Microsoft hat hervorragende Arbeit geleistet, um Windows zum Betriebssystem der Wahl für Profis zu machen. Mit ständigen Updates, die das Benutzererlebnis und die Leistung verbessern, ist es eines der beliebtesten Betriebssysteme, das in Büros weltweit verwendet wird.

Machen die Leute trotzdem das Beste aus ihren Windows-PCs bei der Arbeit? Definitiv nicht, zumindest keine Anfänger. Sie verpassen so viele versteckte Funktionen, die ihre Arbeitsabläufe verbessern könnten. Wenn Sie ein Windows-Gerät hauptsächlich beruflich nutzen, zeigen wir Ihnen Tipps und Tricks, damit Sie das Beste aus Ihrem Gerät herausholen können.

1. So fügen Sie Apps zur Startprogrammliste hinzu

Startprogramme sind bestimmte Programme und Prozesse, die automatisch gestartet werden, wenn Ihr Computer hochfährt. Obwohl sie einen schlechten Ruf haben, den Computer zu verlangsamen, dienen sie einem nützlichen Zweck, wenn Sie der Liste Anwendungen mit hoher Priorität hinzufügen, wie z. B. Outlook, Skype oder ähnliche.

Wenn Sie Programme hinzufügen, die Sie morgens als Erstes verwenden, können Sie den Computer einschalten und Ihren Computer begrüßen Kollegen, kochen Sie eine Tasse Kaffee, und wenn Sie an Ihren Schreibtisch zurückkehren, sind die Programme fertig Sie.

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine App zur Startliste hinzuzufügen:

  1. Um den Autostart-Programmordner zu öffnen, drücken Sie Sieg + R, Typ "Shell: Start", und drücke OK. Öffnen Sie alternativ den Datei-Explorer und navigieren Sie zu diesem Pfad:
    C:\Benutzer\*Benutzername*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Startmenü\Programme\Autostart
  2. Erstellen Sie eine Verknüpfung zur ausführbaren Datei der App, die Sie beim Booten starten möchten, und fügen Sie sie in den oben genannten Startordner ein.

2. Ersetzen Sie die Erinnerungs-Apps durch den Windows-Taskplaner

Erinnerungs-Apps helfen Ihnen, den ganzen Tag über Ihre wichtigsten Tagesordnungen im Auge zu behalten. Um produktiver zu sein, sollten Sie diese Verantwortung an Ihren Windows-PC delegieren. Der Taskplaner kann Ihnen dabei helfen.

Mit dem Taskplaner können Sie alles automatisieren, vom Selbststart einer App während der Besprechungszeiten bis zum Abspielen einer Audiodatei zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dank der erweiterten Aufgabenplanung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin.

Einen detaillierten Überblick über die Funktionsweise des Taskplaners und das Einrichten einer Aufgabe im Taskplaner finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden alles, was Sie über die effektive Verwendung des Taskplaners wissen müssen.

3. Planen Sie eine tägliche Sicherung

Wenn Ihr Computer am Arbeitsplatz abstürzt und danach nicht mehr hochfährt, kann Ihnen das den Tag ruinieren. In diesem Fall können Sie nicht mehr auf die wesentlichen Dokumente zugreifen, die Sie noch einreichen müssen. Das kann für Sie vor Ihrem Chef viel Verlegenheit bedeuten, obwohl Sie keine Schuld tragen.

Um eine solche Situation zu vermeiden, ist es unerlässlich, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu haben, und wenn man bedenkt, wie häufig Sie Ihre Daten während Ihrer Arbeitszeit aktualisieren, sollten Sie sie jeden Tag ausführen. Da Sie es außerdem jeden Tag ausführen müssen, planen Sie die Sicherung so, dass sie zur Mittagszeit ausgeführt wird. Auf diese Weise verlieren Sie keine Zeit, wenn Sie sich in Ihrer Arbeitskabine befinden.

Sie können ein tägliches Backup in Windows auf verschiedene Arten planen, aber wir empfehlen die Verwendung von Software von Drittanbietern, Veeam – ein Programm, das Sie für müheloses Backup verwenden können. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an wie Veeam funktioniert und wie Sie damit Backups planen können.

4. Mehrere Zeitzonen anzeigen

Wenn Sie mit entfernten Teammitgliedern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, sollten Sie die Zeitzonen immer zur Hand haben, damit Sie ihr Telefon nicht um Mitternacht klingeln lassen. Darüber hinaus können Sie, indem Sie die Verfügbarkeit anderer berücksichtigen, auch die besten Besprechungszeiten auswählen.

Standardmäßig haben wir nur eine einzige Uhr, die auf Ihre Ortszeit eingestellt ist. Microsoft Windows bietet Nutzern die Möglichkeit, zwei weitere Uhren einzubinden und darauf unterschiedliche Zeitzonen einzustellen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Hinzufügen einer weiteren Zeitschaltuhr in Windows:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Windows Anfang drücken und auswählen Einstellungen.
  2. Gehe zu Zeit & Sprache.
  3. Unter Verwandte Einstellungen, Klick auf das Fügen Sie Uhren für verschiedene Zeitzonen hinzu Verknüpfung.
  4. Gehen Sie zum Zusätzliche Uhren Registerkarte in der Datum (und Uhrzeit Fenster.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zeigen Sie diese Uhr, wählen Sie die Zeitzone aus der Dropdown-Liste und geben Sie der Uhr einen eindeutigen Namen.
  6. Wiederholen Sie die gleichen Schritte, nachdem Sie das nächste Kontrollkästchen für aktiviert haben Zeigen Sie diese Uhr.
  7. Nachdem beide Uhren eingestellt wurden, klicken Sie auf Sich bewerben und dann OK.

Sie können die Zeit in verschiedenen Zeitzonen in der Taskleiste anzeigen, indem Sie mit der Maus über die Uhr fahren, wodurch drei Uhren anstelle von einer angezeigt werden.

Wenn Sie mehr als drei Uhren hinzufügen möchten, können Sie dies innerhalb tun die Alarms & Clock-App. Wem das nicht reicht, der kann auch auf Apps von Drittanbietern zurückgreifen.

5. Erstellen Sie eine Tastenkombination für häufig verwendete Apps

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Effizienz bei der Arbeit zu steigern, besteht darin, Tastenkombinationen für häufig verwendete Anwendungen einzurichten. Da Sie keine Dateien und Ordner oder die Windows-Suchleiste durchsuchen müssen, um die App zu finden, können Sie Zeit und Energie sparen.

Die wenigen Sekunden, die Ihnen die Tastenkombinationen im Laufe des Tages einsparen, summieren sich zu einer größeren Wirkung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tastenkombination für eine App zu erstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung zu der App, die Sie öffnen möchten.
  2. Wählen Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
  3. In der App Eigenschaften Fenster, klicken Sie auf Abkürzung Tab.
  4. Klick auf das Tastenkürzel Kasten.
  5. Drücken Sie die Tastenkombination, die Sie verwenden möchten.

Das ist alles. Nach der Einstellung wird durch Drücken der Tastenkombination die ausgewählte App geöffnet. Wiederholen Sie daher denselben Vorgang für Ihre Lieblings-Apps und seien Sie produktiver.

Seien Sie produktiver mit Ihrem Windows-PC

Mit den obigen Tipps sollten Sie in der Lage sein, effizienter zu arbeiten und Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren. Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, den Titel „Mitarbeiter des Monats“ zu erhalten. Neben den in diesem Handbuch besprochenen Tipps bietet Windows viele weitere Funktionen, die seinen Benutzern helfen, produktiver zu sein.

Einige dieser Funktionen umfassen den Schnappassistenten für Multitasking, Nachtlicht zur Verringerung der Augenbelastung, den Fokusassistenten zur Minimierung von Unterbrechungen und vieles mehr. Also weiter forschen!