Remote-Arbeitsmanager haben Schwierigkeiten, die Verantwortung gegenüber ihren Teams aufrechtzuerhalten, da sie außer Sichtweite sind und von verschiedenen Remote-Standorten aus arbeiten. Ihre Teammitglieder sind möglicherweise nicht im Büro, aber Sie können ihre Leistung im Auge behalten, indem Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit pflegen.
Dank der Technologie sind Ihre Remote-Mitarbeiter nur einen Knopfdruck entfernt. Es geht darum, Ihre Interaktionen sinnvoll zu gestalten. Sehen Sie sich diese praktischen Möglichkeiten an, um die Verantwortlichkeit Ihres Remote-Teams zu verbessern.
1. Aufgaben delegieren
Das Delegieren von Aufgaben ist entscheidend für den Arbeitsfortschritt in einem Remote-Team. Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder von ihren verschiedenen Remote-Standorten aus produktiv sind. Als Führungskraft müssen Sie lernen, Aufgaben in verschiedenen Phasen eines Projekts zu delegieren. Andernfalls staut sich die Arbeit an Ihrer Aufgabe und blockiert den Workflow.
Das Delegieren von Aufgaben zeigt nicht nur, dass Sie dem Urteilsvermögen Ihres Teams vertrauen, sondern auch, dass Sie es sind flexibel und bereit, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, unabhängig zu arbeiten, insbesondere wenn sie arbeiten entfernt.
Monday.com ist eine gute Workflow-Anwendung, die Sie verwenden können Aufgaben unter den Mitgliedern delegieren eines Remote-Teams. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu erstellen und Projekte über ein eigenes proprietäres Board-System zu verfolgen. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit, Daten aus externen Quellen zu importieren.
2. Skizzieren Sie Ihre Erwartungen
Das Skizzieren von Erwartungen ist eine der am häufigsten übersehenen Strategien zur Steigerung der Produktivität in einer Remote-Arbeitsumgebung. Einige Teammitglieder sind möglicherweise nicht wie ihre Kollegen vor Ort, aber dies sollte keine Entschuldigung dafür sein, ihnen zugewiesene Aufgaben hinauszuzögern.
Sie benötigen ein konsistentes Workflow-Tool, das alle Ihre Anfragen erfolgreich an Teammitglieder übermitteln kann, unabhängig von deren Standort. Cloudbasierte Systeme wie Kissflow und Nintex ermöglichen es Ihnen, Stellenbeschreibungen zu skizzieren, damit die Teammitglieder die Erwartungen verstehen. Sie können Ihre Projekte mit diesen Tools auch einfach optimieren, automatisieren und gestalten.
3. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt
Die Verfolgung des Arbeitsfortschritts Ihrer Mitarbeiter an entfernten Standorten ist ein Weg, um Verantwortung zu übernehmen. Ohne die Nachverfolgung von Aufgaben, die Teams zugewiesen sind, können Sie mit schwerwiegenden Folgen wie Leistungseinbußen, Produktivitätsverlust, Verlust von Aufgabendetails und wertvoller Arbeitszeit überhäuft werden.
Durch die Verfolgung des Arbeitsfortschritts können Sie automatisierte Workflows für Ihre Teams erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, produktiver zu sein, während Sie gleichzeitig große Teile der Projektaufgaben verwalten. Sie sind also nur einen Klick davon entfernt, eine Aufgabe mit ihren Details an einen Teamkollegen zu senden. Einige Tools, die bei der Verfolgung des Arbeitsfortschritts helfen können, sind ClickUp und Todoist.
4. Haben Sie regelmäßige Treffen
Angesichts der ständig zunehmenden Dominanz der Technologie in allen Branchen und der rasanten Entwicklung des Arbeitsplatzes ist ein regelmäßiges Engagement der Mitarbeiter unerlässlich. Interessanterweise müssen sich Teammitglieder nicht auf einen physischen Raum beschränken, um miteinander zu interagieren. Das können sie aus der Ferne in einem virtuellen Raum tun.
Wenn Sie Ihre Remote-Teams in Besprechungen einbeziehen, erhalten Sie einen Eindruck von ihrem Arbeitsfortschritt. Jeder bekommt die Chance zu teilen, woran er arbeitet und wie es vorangeht. Als Führungskraft bleiben Sie nicht im Dunkeln über den Arbeitsfortschritt Ihres Teams, sondern erhalten aktuelle Informationen zu dessen Aktivitäten.
Sie können früh genug erkennen, wenn sie vom Kurs abgekommen sind oder die falschen Dinge tun, bevor es außer Kontrolle gerät. Einige Kommunikationstools, die bei regelmäßigen Besprechungen an Ihrem Remote-Arbeitsplatz helfen können, sind Microsoft Teams und Zoomen.
5. Möglichkeiten zur Zusammenarbeit schaffen
Zusammenarbeit fördert den Teamgeist und die Effizienz der Arbeitsteams. Wenn Mitarbeiter frei kommunizieren und zu Projekten beitragen können, haben sie ein besseres Zugehörigkeitsgefühl.
Sie können eine aktive Teilnahme fördern und Helfen Sie Ihrem Remote-Team, sich verbunden zu fühlen durch kollaborative Aufgaben, die individuelle Beiträge zulassen. Darüber hinaus können Sie Chancen unter Ihren Teamkollegen unabhängig von Rang, Status oder Erfahrung mit Systemen wie z Locker und Google Dokumente für die Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit.
6. Bewertungsleistung
Die Leistungsbewertung ist der Schlüssel für Teamwachstum und -entwicklung. Es hilft, die Leistung einer Organisation sowohl auf individueller als auch auf Unternehmensebene zu verbessern.
Implementieren Effektive Tipps zur Teamleistungsmessung schafft eine engagierte Belegschaft – eine, die nicht nur in der Projektausführung qualifiziert ist, sondern auch ihre delegierten Aufgaben effizient erfüllt.
Wenn Sie kein standardmäßiges Bewertungssystem für das Leistungsmanagement haben, können Sie möglicherweise nicht auf Mitarbeiter abzielen, die motiviert werden müssen. Einige Beispiele für Tools zur Arbeitsbewertung, die Sie verwenden können, sind Energie und Loben.
7. Ergebnisse offen teilen
Wenn Sie einen florierenden Arbeitsplatz führen möchten, müssen Sie sicherstellen, dass alle offen miteinander sprechen können. Als Führungskraft ist es wichtig, den Menschen die Macht zu geben, Entscheidungen zu treffen, indem man ihnen zeigt, wie sich ihre Arbeit in das Gesamtbild einfügt. Dies wird ihnen helfen, den Fortschritt der Entscheidungsfindung zu verstehen und wie sich diese Entscheidungen auf sie und das Unternehmen als Ganzes auswirken.
Das offene Teilen der Leistungsergebnisse Ihrer Teammitglieder hilft ihnen, die Rollen der anderen zu kennen und wie sie in den allgemeinen Arbeitsablauf passen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind und sich auf dasselbe Ziel zubewegen. Cloudbasierte Lösungen wie z Microsoft Teams und Locker kann den Austausch von Ergebnissen am Arbeitsplatz fördern.
8. Erstellen Sie ein Online-Dashboard für KPIs
In diesem digitalen Zeitalter müssen Führungskräfte Tools zur Rechenschaftspflicht nutzen, um sich schnell an die sich verändernde Geschäftswelt anzupassen. Ein Key Performance Indicator (KPI)-Dashboard ist nur eines von vielen solcher Tools, die Ihnen und Ihrem Team bei der Kommunikation helfen und gleichzeitig auf Arbeitsleistungen zugreifen und diese bewerten können.
Online-Dashboards für KPIs sind hochrangige Signale, die anzeigen, wie ein Projekt in Richtung der festgelegten Ziele des Unternehmens voranschreitet. KPIs sind somit wesentliche Elemente der Wertschöpfung eines Unternehmens. Ihre Mitarbeiter müssen ggf. nicht physisch anwesend sein, um beurteilt zu werden.
Die folgenden KPI-Dashboards, Datapine und Skoro, kann Ihnen helfen, komplexe Datensätze zu vereinfachen. Sie können Ihnen auch helfen, Ihre Geschäftsstrategie auf Kurs zu halten, indem sie Finanzen, Arbeitsinput und -output von Mitarbeitern verfolgen, Projekte planen und Ergebnisse unterwegs zusammenstellen.
9. Aufgaben nachverfolgen
Nachdem Sie Ihren Remote-Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen haben, setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung, um von ihren Arbeitsplatzsituationen zu lernen. Wenn Sie ihnen alle erforderlichen Informationen zur Verfügung gestellt haben, fragen Sie sie, ob sie die Aufgaben problemlos ausführen können.
Wenn Sie sich Ziele und Meilensteine dafür gesetzt haben, fragen Sie nach der Machbarkeit, diese zu erreichen. Loben Sie Teammitglieder öffentlich, wenn sie hervorragende Arbeit leisten, um Ihre Wertschätzung zu zeigen. Die Anerkennung harter Arbeit durch Kommentare und Prämien verbessert die Moral der Mitarbeiter und steigert ihre Produktivität.
Nach Abschluss der delegierten Aufgaben und Projekte können Sie mithilfe von Kollaborationstools wie z Zoomen und Gmail. Dort können Sie die Personen im Team erwähnen, die die angegebenen Aufgaben erfolgreich ausgeführt und Ihrer Organisation geholfen haben, die Ziele zu erreichen.
10. Geben Sie konstruktives Feedback
Zu einem erfolgreichen Projekt gehört es, konstruktives Feedback zu geben. Übersehen Sie nicht den Beitrag der Teammitglieder, die eine solche Aufgabe erfolgreich gemacht haben.
Vermeiden Sie das Mikromanagement Ihres Teams im Namen von konstruktivem Feedback. Nicht jeder im Team wird die gleiche Arbeitsleistung erbringen, aber diejenigen, die eine konstante Leistung erbringen, sollten anerkannt werden. Ein Task-Manager-Tool wie nAufgabe oder ClickUp kann Ihnen und Ihrem Team helfen, den Fortschritt von delegierten Aufgaben für Feedback zu verfolgen.
Nutzung von Workflow-Strategien für die Rechenschaftspflicht bei der Remote-Arbeit
Ein erfolgreiches Projekt bezieht alle im Team mit ein. Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Fähigkeiten zu verbessern, indem Sie sie für ihre Handlungen und Aktivitäten verantwortlicher machen.
Die oben besprochenen Strategien tragen wesentlich dazu bei, Ihnen beim Aufbau einer starken und effizienten Remote-Belegschaft zu helfen. Ihr Team erhält auch den Schub, den es braucht, um in seinen Rollen und Verantwortlichkeiten die besten Ergebnisse zu erzielen.