Die Notizen-App von Apple ist ein großartiges Tool, um schnell Informationen zu notieren, Listen zu führen, Ihre Gedanken aufzuschreiben und vieles mehr. Sie können dort viele wichtige Dinge aufbewahren, weshalb Sie vielleicht eine Sicherungskopie Ihrer Notizen haben möchten.

Wenn Sie iCloud-Notizen verwenden, sollten Ihre Notizen automatisch auf iCloud übertragen werden. Wenn Sie die Notes-App jedoch lokal auf Ihrem Mac verwenden, müssen Sie sie manuell sichern. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu erreichen, die wir unten behandelt haben. Sie können dies auch tun, um eine zweite Kopie außerhalb von iCloud zu erstellen.

Backups Ihrer Notizen erstellen

iCloud und Time Machine erstellen automatische Backups aller in der Notes-App enthaltenen Daten. Ähnlich, wenn Sie Ihre Notizen erstellen und in einem Google-Konto speichern, ist möglicherweise bereits ein Backup online vorhanden. Sicherungsmethoden für lokale Notizen müssen jedoch manuell durchgeführt werden.

Da die Notes-App Ihre Daten nicht als typische Textdatei speichert, müssen Sie sie entweder exportieren sie als einen anderen Dateityp zu speichern, den eigentlichen Text in eine andere Datei zu kopieren oder die gesamte SQLite zu sichern Datenbank. Wir haben alle diese Methoden unten behandelt.

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1. Erstellen Sie lokale Backups von Notizen als PDF-Dateien

Eine Möglichkeit, eine Sicherungskopie Ihrer Notizen zu erstellen, besteht darin Exportieren Sie die einzelnen Notizen als PDF-Dateien. Mit dieser Methode bleiben Ihre Daten in ihrem aktuellen Zustand als PDF-Datei erhalten. So erstellen Sie eine lokale PDF-Dateisicherung einer Notiz auf Ihrem Mac:

  1. Starte den Anmerkungen App und öffnen Sie die Notiz, die Sie sichern möchten.
  2. Navigieren Sie im oberen Menü zu Datei > Als PDF exportieren.
  3. Benennen Sie die PDF-Datei und wählen Sie einen Speicherort aus.
  4. Nach dem Export sollte sich die PDF-Datei automatisch öffnen und die exportierte Notiz anzeigen.

Ein Vorteil beim Exportieren Ihrer Notiz in eine PDF-Datei besteht darin, dass die ursprüngliche Formatierung und Struktur Ihrer Notiz erhalten bleibt. Ein Nachteil dieser Methode ist jedoch, dass Sie jeweils nur eine einzelne Notiz exportieren können. Dies bedeutet, dass es sehr zeitaufwändig sein kann, wenn Sie mehrere Notizen haben, die Sie sichern möchten.

Falls Sie die ursprüngliche Notiz verlieren, können Sie die exportierte PDF-Datei in Zukunft nicht mehr über die Notizen-App bearbeiten. Obwohl es eine gute Sicherungsmethode ist, um Ihre Daten zu erhalten, können Sie eine Notiz damit nicht wiederherstellen.

2. Notizinhalt in ein RTF-Dokument kopieren

Eine andere Methode zum Sichern Ihrer Apple Notes-Inhalte besteht darin, jede Notiz zu kopieren und in ein Rich-Text-Dokument in TextEdit einzufügen. Obwohl dies eine sehr einfache Methode ist, funktioniert sie perfekt und ermöglicht es Ihnen, eine Sicherungskopie Ihrer Notizen an einem separaten Ort aufzubewahren, falls jemals etwas schief geht.

Um diese Methode zu verwenden, kopieren Sie einfach den Inhalt einer Notiz und fügen Sie ihn in ein Rich-Text-Dokument ein TextBearbeiten. Speichern Sie die Datei dann als RTF-Datei. Sie können dieselbe Methode zum Kopieren und Einfügen auch ausführen, um den Inhalt einer Notiz in einem anderen Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, Pages usw. zu speichern.

Ein Vorteil dieser Methode besteht darin, dass die Dateien von jedem Texteditor leicht lesbar sind und Sie die Fähigkeit dazu erhalten Bearbeiten Sie die Notiz erneut, da der Inhalt in der RTF-Datei bei Bedarf jederzeit kopiert und wieder in die Notizen-App eingefügt werden kann zu. Es ist jedoch ein bisschen mühsam und nicht gerade eine ideale Methode, um ein Backup zu erstellen.

Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, empfehlen wir, jede RTF-Sicherungsdatei mit dem Datum zu benennen, an dem Sie die Notiz gesichert haben, damit Sie sie in Zukunft bei Bedarf unterscheiden können.

3. Sichern Sie das Notes-Bibliotheksverzeichnis auf Ihrem Mac

Die Notes-App speichert alle Ihre Daten in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Mac, der ausgeblendet ist. Die eigentlichen Notizen werden in einer SQLite-Datenbank gespeichert, die nicht als normale Textdatei zugänglich ist. Trotzdem ist es möglich, dieses gesamte Verzeichnis an einem sicheren Ort zu sichern.

Diese Methode ist zwar die effektivste, beinhaltet jedoch das Navigieren zu einem versteckten Ordner und das Kopieren des Notes-Verzeichnisses. Das mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, ist aber eigentlich ziemlich einfach. Nachfolgend haben wir die Schritte für Sie erklärt:

  1. Start Finder auf Ihrem Mac.
  2. Von dem gehen Menü, auswählen Gehen Sie zu Ordner.
  3. Geben Sie den folgenden Pfad genau ein und drücken Sie Eintreten um zum Ordner zu gelangen: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
  4. Dieser Ordner enthält alle Notizen, die sowohl lokal auf Ihrem Mac als auch in iCloud gespeichert sind. Kopieren Sie diesen gesamten Ordner und seinen Inhalt an einen sicheren Ort, den Sie als Backup verwenden können.

Ihre eigentlichen Notizen werden in der Datei gespeichert NoteStore.sqlite. Dies ist eine SQLite-Datenbank, die den meisten Benutzern keinen einfachen Zugriff bietet. Die zugehörigen Ordner, wie z Medien und Fallback-Bilder, enthalten die zugehörigen Mediendateien mit Ihren Notizen. Das Sichern des gesamten Verzeichnisses stellt sicher, dass nichts fehlt, falls Sie Ihre Notizen wiederherstellen müssen.

Wir empfehlen, das von Ihnen erstellte Backup auf einer externen Festplatte zu speichern, um sicherzustellen, dass es sicher bleibt, falls etwas mit Ihrem Systemspeicher passiert. Wenn Sie bereits regelmäßige Time Machine-Sicherungen verwenden, sollte dieses Verzeichnis automatisch gesichert werden. Wenn Sie also von einem Time Machine-Backup wiederherstellen, werden die Daten während des Vorgangs wiederhergestellt.

Wiederherstellen Ihrer Notizen mithilfe des Verzeichnisses

Sobald Sie das gesamte Verzeichnis gesichert haben, können Sie es im Wesentlichen wieder an derselben Stelle ablegen, falls jemals etwas schief geht und Sie Ihre Notizen benötigen. Denken Sie daran, dass das kopierte Verzeichnis nur die Notizen enthält, die sich zum Zeitpunkt der Sicherung darin befanden, und dass alle Änderungen, die Sie nach dem Kopieren des Ordners an den Notizen vornehmen, nicht enthalten sind.

Wenn Sie iCloud-Notizen haben, müssen Sie dieselbe Apple-ID verwenden, um mit dieser Methode auf einige dieser Notizen zuzugreifen.

Sichern Ihrer Notizen

Ich denke, wir sind uns alle einig, dass die Notes-App immens nützlich ist. Obwohl jeder von uns eine einzigartige Verwendung dafür hat, sind die darin enthaltenen Daten oft wichtig, daher ist es gut, eine Sicherungskopie zu erstellen.

Das Sichern Ihrer Notizen ist ziemlich einfach, wenn Sie iCloud Notes verwenden. Wenn Sie jedoch lokale Notizen auf Ihrem Mac verwenden, ist der Vorgang etwas mühsamer. Hoffentlich haben diese Backup-Methoden für Sie funktioniert. Obwohl sie manuell sind und nach kurzer Zeit wiederholt werden müssen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Notizen auf dem neuesten Stand sind, sind die Methoden effektiv und sollten Ihre Notizen sicher aufbewahren.