Möchten Sie Ihre Geschäftstreffen interessanter gestalten? Führen Sie sie in der virtuellen Realität aus, was besonders nützlich ist, wenn Sie entfernte Teammitglieder haben. VR-Meetings können Spaß machen, kreativ und produktiv sein, aber Sie müssen sich gut vorbereiten. Andernfalls riskieren Sie eine Fehlerbehebung in letzter Minute, nichts zu erledigen und wertvolle Zeit und Geld zu verschwenden.
Hier sind die besten Tipps, die Sie bei der Planung von VR-Meetings beachten sollten, von der Auswahl der richtigen Tools und Apps bis hin zur Organisation Ihres Teams.
Die erste Investition, die Sie für Ihre VR-Meetings tätigen müssen, sind die Headsets. Es wird nicht billig sein, aber Sie können schlau sein. Das beste Modell auf dem Markt ist das Meta Quest 2 (früher Oculus Quest 2), denn es ist leistungsstark und überraschend günstiger als alternative Headsets.
Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass es zuverlässig ist – überprüfen Sie Bewertungen und Anforderungen sorgfältig.
Um das virtuelle Meeting besser planbar zu machen, könnten Sie dasselbe Gerät in großen Mengen für alle Ihre Teammitglieder erhalten. Aber wenn jemand ein anderes Headset bevorzugt oder bereits hat, ist das in Ordnung, solange es mit den geplanten Aktivitäten kompatibel ist.
Erkunden Sie auch Top-VR-Zubehör Benutzer komfortabler zu machen. Barrierefreiheit ist wichtig, damit sich alle Ihre Mitarbeiter willkommen fühlen. Vermeiden Sie in diesem Zusammenhang blinkende Bilder oder andere Inhalte, die Menschen stören könnten.
2. Stellen Sie vor dem Meeting sicher, dass alle Geräte funktionieren
Es ist eine gute Idee, die gesamte VR-Ausrüstung vor Ihrem eigentlichen Meeting zu testen, da selbst die am besten bewerteten Systeme Ihnen ohne ersichtlichen Grund Probleme bereiten können. Lassen Sie Ihr Team seine Headsets anprobieren, überprüfen Sie seine Wi-Fi- und Bluetooth-Konnektivität und lernen Sie seine virtuelle Umgebung kennen – wie man sich bewegt, die Controller verwendet, durch Menüs navigiert und so weiter.
Jedes Mitglied kann es alleine tun und sich bei Problemen melden, oder Sie können einen Termin für einen Gruppentestlauf festlegen. So können Sie sich vor Ort gegenseitig beraten. Ob Sie Probleme haben oder nicht, es gibt viele Tricks zum Ausprobieren. Zum Beispiel lernen wie Sie die Oculus Quest 2 mit Ihrer PS4 verwenden und sogar wie Sie Ihr Android-Telefon in VR verwenden.
3. Wählen Sie die beste App für VR-Meetings
Online-Treffen sind im Laufe der Jahre sehr beliebt geworden. In der Tat, Statistikbericht von Zippia fanden heraus, dass 53 Prozent der Mitarbeiter derzeit virtuelle Meetings bevorzugen.
Mit dem Aufkommen von Metaversen ist die Nachfrage nach relevanten Geräten und Apps in die Höhe geschossen, sodass VR-Entwickler damit beschäftigt sind, die bestmöglichen Umgebungen für jeden Anlass zu schaffen, einschließlich professioneller Meetings.
Die Horizon-Arbeitsräume von Meta Quest ist ein tolles Beispiel. Sie können damit einen Avatar erstellen, sich mit Ihren Kollegen treffen und wie in der realen Welt zusammenarbeiten. Es gibt auch Räumlich, wo Sie Ihre ideale virtuelle Arbeitsumgebung schaffen und ein unvergessliches Meeting veranstalten können.
Sehen Sie sich Dienste wie diese für Ihre VR-Meetings an. Sie sind beeindruckend und Sie werden viele kostenlose Optionen finden. Stellen Sie nur sicher, dass Sie es mit Ihrem Design nicht übertreiben. Die virtuelle Umgebung und die Aktivitäten sollten anregend, aber kontrolliert und produktiv sein.
4. Wählen Sie Funktionen, um das Meeting interessant zu machen
Der größte Vorteil von Meetings in VR sind die vielen verschiedenen Funktionen, die Sie integrieren können. Software, die speziell für professionelle Gruppentreffen entwickelt wurde, wird viel zu bieten haben.
Beispielsweise ist ein virtuelles Whiteboard Standard, aber prüfen Sie, ob Sie Dinge wie Videos, Grafiken und Audio hinzufügen können. Erstellen Sie VR-Avatare auf Ready Player Me und personalisieren Sie das Erlebnis noch mehr. Möglicherweise können Sie auch virtuelle Tools verwenden. Wenn Sie das Meeting in einen Workshop verwandeln möchten, können Sie eine VR-Umgebung verwenden oder erstellen, in der Sie verschiedene Fähigkeiten üben können.
VirtualSpeechbietet zum Beispiel Softskills-Trainings in VR an. Die Benutzer können ihre Präsentation und Kommunikation perfektionieren, während Sie als Trainer ihre Leistung verfolgen. Andere Plattformen können Ihnen Erste Hilfe, manuelle Handhabung, Lebensmittelsicherheit, Chirurgie und mehr beibringen.
Versuchen Sie noch einmal, Ihr Team nicht mit zu vielen Funktionen und Aktivitäten zu überfordern. Wählen Sie die am besten geeigneten und konstruktivsten Werkzeuge. Geben Sie auch eine Vorwarnung, wenn Mitglieder Platz in der realen Welt benötigen.
5. Planen Sie das Meeting so, dass jeder daran teilnehmen kann
Ein wichtiger Teil der Planung eines VR-Meetings besteht darin, sicherzustellen, dass alle anwesend sind. Vereinbaren Sie einen Tag und eine Uhrzeit, die für möglichst viele Menschen geeignet ist. Es sollte Ihnen auch genügend Zeit geben, das VR-Erlebnis einzurichten.
Senden Sie dann regelmäßige Erinnerungen oder lassen Sie sich von einer praktischen Software bei der Verwaltung unterstützen. Verwenden Sie Apps wie Connecteam oder Das Planungstool von Microsoft Team um alle Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.
Sofern Sie nicht ausgiebig geübt haben oder bereits mehrere VR-Meetings hatten, ist es auch eine gute Idee, das Team mindestens 30 Minuten vor der offiziellen Startzeit zu versammeln. Sie können Probleme in letzter Minute beheben und das Meeting reibungslos starten.
6. Stellen Sie sicher, dass das VR-Meeting produktiv ist
Ein letzter Tipp bezieht sich auf das Ergebnis Ihres Meetings. Angenommen, es gibt einen guten Grund dafür, sei es für Schulungen oder die Zusammenarbeit an einem Projekt, legen Sie einen produktiven Plan sowie eine Möglichkeit fest, Protokoll zu führen.
Bleiben Sie während des VR-Meetings während Ihrer Diskussionen und Aktivitäten auf dem Laufenden und notieren Sie wichtige Punkte und Ergebnisse.
Verwenden Sie für diesen letzten Job Ihr virtuelles Whiteboard, Haftnotizen oder ein anderes relevantes Tool, das auf der von Ihnen gewählten Plattform verfügbar ist. Sie könnten sogar die gesamte Sitzung aufzeichnen – holen Sie sich vorher einfach die Zustimmung aller ein.
Denken Sie daran, dass Sie nicht alles selbst machen müssen. Fühlen Sie sich frei, Verantwortlichkeiten mit Teammitgliedern zu teilen. Jemand anderes kann das Protokoll führen, während Sie das Meeting ohne Ablenkungen in die gewünschte Richtung lenken.
Führen Sie ein ruhiges oder aktives VR-Meeting durch
Das Schöne an der virtuellen Realität ist, dass Ihre Versammlungen so passiv oder wild sein können, wie Sie es wünschen. Dies ist perfekt für Geschäftstreffen. Sie müssen zwar praktisch sein, sollten aber nach Möglichkeit auch Spaß machen. Wenn Ihre Meetings Ihr Team unterhalten, inspirieren und binden, werden die Belohnungen größer sein.
Entscheiden Sie, was Ihr Team braucht und wie ein VR-Meeting es liefern kann. Machen Sie keine Party daraus, sondern werden Sie bei der Planung Ihrer Aktivitäten kreativ. Streben Sie nach einem dynamischen Erlebnis.
