XLOOKUP vs. SVERWEIS: Welche Excel-Funktion ist besser?

Die XLOOKUP- und VLOOKUP-Funktionen von Excel werden verwendet, um große Datensätze schnell zu analysieren. SVERWEIS ist eine Funktion, die seit Jahren in Excel verwendet wird. Es gibt jedoch eine neuere Funktion namens XLOOKUP, die Sie verwenden sollten.

Beide haben ihre Vorteile und Grenzen. Wir sind hier, um die Unterschiede aufzuschlüsseln und Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihr Projekt besser geeignet ist.

Wie funktioniert SVERWEIS?

SVERWEIS steht für Vertical Look-up. Es handelt sich um eine Excel-Funktion, die vertikale Suchen nach einem Wert in der Spalte ganz links eines Datensatzes durchführt und dann einen eindeutigen Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückgibt. Die Syntax für die SVERWEIS-Funktion lautet wie folgt:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Schauen wir uns ein Beispiel an. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Smartphone-Gerätemodellen in Ihrem Datensatz und müssen einige spezifische Informationen darüber abrufen.

Sie können die VLOOKUP-Funktion verwenden, um zusätzliche Informationen über ihre Prozessoren und Preispunkte abzurufen.

Hier ist eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von SVERWEIS in Excel bestimmte Informationen aus einem Datensatz zu extrahieren. Obwohl VLOOKUP eine der besten Funktionen in Excel ist und Ihnen helfen kann, große Datensätze zu vereinfachen, hat es einige Einschränkungen. Beispielsweise müssen die Daten in aufsteigender Reihenfolge angeordnet werden, damit die Formel funktioniert.

Wie funktioniert XLOOKUP?

Mit XVERWEIS können Sie horizontale und vertikale Suchen durchführen, um nach einem Wert in einer Tabelle zu suchen. Die Funktion führt im Wesentlichen eine Array-Suche durch. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, gibt es das entsprechende Element aus dem zweiten Datenbereich (return_array) zurück.

Es ist effektiver als andere Suchoptionen, da es standardmäßig eine exakte Übereinstimmung liefert. Sie können die optionalen Argumente in der verwenden ([match_mode]) -Argument, um den Typ der ungefähren Übereinstimmungswerte anzugeben, die Sie benötigen – eine exakte Übereinstimmung oder ein nachfolgender niedrigerer oder höherer Wert oder eine Platzhalterzeichen-Übereinstimmung.

Es kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich Finanzanalysen, Marketing- und Verkaufsanalysen usw. Die Syntax für die XLOOKUP-Funktion lautet wie folgt:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Die folgende Anleitung führt Sie durch die Grundlagen und hilft Ihnen beim Verständnis wie man die XLOOKUP-Funktion verwendet in deinem Arbeitsheft. Beide Funktionen erfordern mindestens drei Argumente.

Die Hauptunterschiede zwischen XLOOKUP und SLOOKUP

Obwohl es viele Ähnlichkeiten zwischen XLOOKUP und SLOOKUP gibt, ist es wichtig, die Unterschiede zu verstehen.

1. Spaltenindexnummer

Beim Ausführen von SVERWEIS müssen Sie zur Quelltabelle wechseln, um die genaue Spaltenindexnummer zu überprüfen und anzugeben.

SVERWEIS erfordert einen Parameter für die Spaltenindexnummer, um die richtigen Ergebnisse zurückzugeben. Die Verwendung einer falschen Spaltenindexnummer kann zu einer anderen Ausgabe Ihres Arbeitsblatts oder Ihrer Daten führen, entweder in Form eines falschen Werts oder a "#REF" Error.

Nehmen wir im obigen Beispiel an, Sie müssen die Prozessordetails für das Gerät Apple iPhone 12 extrahieren. Wir verwenden den zweiten Datensatz für alle Beispiele.

Dementsprechend müssen wir in Spalte J den Lookup-Wert, also das Gerät Apple iPhone 12, eintragen zufällig die linkeste Spalte in unserem Beispieldatensatz und das entsprechende Tabellenarray (Spalten J und K). Der Wert müsste aus der zweiten Spalte im Tabellenarray abgerufen werden, d. h. der Suchspalte K, daher wäre die Spaltenindexnummer 2.

XLOOKUP ist eine dynamische Funktion, die das Argument der Spaltenindexnummer überflüssig macht, was bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, wie viele Spalten sich in einer Tabelle befinden. Sie müssen nur die Nachschlage- und Suchspalten angeben, was Ihnen viel Zeit und Mühe erspart.

2. Robustheit und Flexibilität

Sobald Sie Ihr Modell erstellt haben, sollten Sie in der Lage sein, die Quelltabelle schnell mit neuen Daten zu aktualisieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Formeln beschädigt werden. Mit SVERWEIS bedeutet das Hinzufügen oder Verschieben von Spalten, dass Sie die gesamte Formel wiederholen müssen.

XLOOKUP ist eine robustere Funktion, mit der Sie Spalten hinzufügen oder entfernen können, ohne sich Gedanken über Fehler machen zu müssen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie keine Spalte oder Zeile außerhalb des Lookup-Arrays einfügen, da die Funktion in diesem Fall einen Fehler zurückgibt.

3. Benutzerdefinierte Fehlermeldungen

Die XLOOKUP-Funktion ist bequem zu verwenden. Es ermöglicht Ihnen, eine benutzerdefinierte Fehlertextnachricht in das einzugeben [wenn_nicht_gefunden] Argument, das angezeigt wird, wenn der Suchwert nicht gefunden wird.

SVERWEIS bietet keine ähnliche Funktionalität. Möglicherweise müssen Sie andere Funktionen verwenden, z IFERROR als Problemumgehung in Fällen, in denen keine Übereinstimmungen gefunden werden.

Warum ist XLOOKUP besser als SVERWEIS?

Obwohl VLOOKUP seinen Nutzen hat, ist es in seiner Funktionalität eingeschränkter als XLOOKUP. Dies macht XLOOKUP zur bevorzugten Wahl für die Arbeit mit größeren Datensätzen. Die Ergebnisse sind zudem schneller und weniger fehleranfällig. Lassen Sie uns verstehen, warum XLOOKUP im Vergleich zu SVERWEIS besser funktioniert.

1. XLOOKUP ist nicht auf bestimmte Datenbereiche beschränkt

XLOOKUP ist viel flexibler als VLOOKUP, das Werte nur in der Spalte ganz links einer Tabelle nachschlagen und Werte aus den entsprechenden Spalten auf der rechten Seite zurückgeben kann, wie wir im obigen Beispiel gesehen haben. Im Gegensatz dazu erfordert das XLOOKUP-Modell einfachere Schritte und kann Werte für jede Spalte in beide Richtungen zurückgeben.

2. XLOOKUP verwendet standardmäßig eine exakte Übereinstimmung

Standardmäßig geht die SVERWEIS-Funktion in Excel davon aus, nach einer ungefähren Übereinstimmung zu suchen. Wenn jedoch eine exakte Übereinstimmung für Ihr Arbeitsblatt erforderlich ist, sollten Sie „FALSCH“ eingeben" im range_lookup-Argument.

Die XLOOKUP-Funktion sucht im angegebenen Bereich nach dem Suchwert, der standardmäßig genau übereinstimmt. Wenn keine genaue Übereinstimmung gefunden werden kann, können Sie das Argument ändern, um nach einer ungefähren Übereinstimmung zu suchen, die kleiner oder größer als der Suchwert sein kann.

Dazu können Sie optional festlegen [match_mode] Argument für 0 = exakte Übereinstimmung (Standard), -1 = exakte Übereinstimmung oder nächstkleinere, 1 = exakte Übereinstimmung oder nächstgrößte oder 2 = Wildcard-Übereinstimmung.

3. XLOOKUP kann Spalteneinfügungen oder -löschungen verarbeiten

SVERWEIS ist eine großartige Anwendung, um bestimmte Daten aus einer anderen Tabelle oder Tabelle zu finden. Es handelt sich jedoch eher um eine statische Maßnahme – wenn Sie die Datenquelle aktualisieren oder Änderungen vornehmen oder die Spalten neu anordnen müssen, bricht die Formel zusammen und Sie verlieren am Ende die VLOOKUP-Funktion.

XLOOKUP hingegen ist ein dynamischeres Maß, das Spaltenänderungen verarbeiten und dennoch genaue Suchergebnisse zurückgeben kann. Es enthält spezifischere Parameter, wie das Sucharray und das Rückgabearray, anstelle des Arguments des Tabellenarrays und der Spaltenindexnummer in SVERWEIS.

4. XLOOKUP Führt vertikale und horizontale Suchen durch

Die XLOOKUP-Funktion kann Daten sowohl in horizontalen als auch in vertikalen Arrays finden, im Gegensatz zur VLOOKUP-Funktion, die nur vertikale Datensuchen durchführen kann.

5. XLOOKUP bietet intelligentere ungefähre Übereinstimmungen

Wenn Sie nach einem Artikel suchen, der Ihren Wünschen nahe kommt, erhalten Sie mit XLOOKUP genauere Ergebnisse. Es bietet genauere Ergebnisse und weniger Fehlalarme.

Wenn Sie jedoch mit SVERWEIS eine ungefähre Übereinstimmung aus Ihrer Tabelle finden möchten, gibt die Funktion nur den nächstkleineren Wert der übereinstimmenden Referenz zurück. Mit XLOOKUP können Sie jedoch eine bessere ungefähre Übereinstimmung erzielen und auch die nächst größeren oder kleineren Werte aus Ihrer Nachschlagetabelle zurückgeben.

6. XLOOKUP benötigt weniger Zellreferenzen

Bei der Verwendung von XLOOKUP müssen Sie lediglich zwei bestimmte Datenbereiche auswählen – ein Array oder einen Bereich von wo Sie möchten um nach einem Wert (lookup_array) und einem Array/Bereich zu suchen, aus dem Sie den Wert abrufen möchten (return_array).

Die SVERWEIS-Funktion hingegen erfordert, dass Sie eine ganze Reihe von Daten mit auswählen Tabellenarray Parameter. Dies kann bei komplexen Datensätzen ein Problem darstellen, denn wenn Ihre Tabelle groß ist, kann es schwierig sein, den gesamten Zellbereich neu anzuordnen oder auszuwählen, aus dem Sie einen Wert zurückgeben möchten. Um eine ungefähre Übereinstimmung mit SVERWEIS zurückzugeben, müssen die Daten in der Tabelle außerdem immer in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden.

SVERWEIS oder XVERWEIS: Welcher ist für Sie?

Ist XLOOKUP also besser als SVERWEIS? Bei einem direkten Vergleich müsste die Antwort ja lauten. Es ist jedoch möglicherweise nicht für alle Benutzer so einfach. Beispielsweise bevorzugen Sie möglicherweise eine ältere Funktion, wenn Sie damit besonders vertraut sind oder wenn Sie eine Verwendung für eine bestimmte Funktion finden, die für Ihre Verwendung geeignet ist.

Für größere Datensätze ist XLOOKUP aufgrund seiner erweiterten Funktionalität wahrscheinlich die bessere Option für Sie. SVERWEIS hat mehrere Einschränkungen, die die Verwendung für komplexe Daten erschweren – und infolgedessen ist XVERWEIS viel flexibler, was es für die meisten Benutzer von Tabellenkalkulationen zur besseren Wahl macht.

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