Wenn Sie zum ersten Mal Ihren eigenen Zeitplan schreiben, können Sie standardmäßig einen achtstündigen Arbeitstag an fünf Tagen in der Woche festlegen. Untersuchungen zeigen jedoch, dass dies nicht die beste Option ist. Stattdessen ist es wichtig, Ihre Arbeitszeiten an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die richtige Stundenzahl für Ihren Arbeitstag berechnen können.

1. Überdenken Sie den Acht-Stunden-Tag

Mohammed Hassan / Pixabay

Für viele ist der normale Arbeitstag acht Stunden lang, mit einigen Essenspausen. Aber Die Premier-Tageszeitung Berichten zufolge dauert der ideale Arbeitstag eher fünf Stunden. Das liegt teilweise daran ständig im Arbeitsmodus zu sein, schadet Ihrer Produktivität. Die kürzeren Schichten trugen zu einer besseren Balance bei.

Die Studie befasste sich mit Arbeitern in Acht-Stunden-Schichten. Es stellte sich heraus, dass Mitarbeiter nur weniger als drei Stunden produktiv waren. An Fünf-Stunden-Tagen blieb ihre Produktivität gleich oder verbesserte sich häufiger.

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Das bedeutet, dass diese zusätzlichen drei Stunden unnötig waren. Tatsächlich nahmen sie sich Zeit von Notwendigkeiten wie Ruhe und sozialer Verbindung. Dinge, die die Produktivität langfristig verbessern.

2. Berechnen Sie Ihre aktuellen Stunden

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Die für Sie angemessene Stundenzahl hängt von Ihrer Tätigkeit ab. Um die Antwort zu erfahren, müssen Sie Ihre Arbeitstage untersuchen. Verwenden Sie ein Tool wie RechnerSuppe um zu verfolgen, wie viel Sie arbeiten. Oder, wenn Sie es vorziehen, von Ihrem Telefon aus zu verfolgen, probieren Sie eine App wie Work Log für einen schnellen Zugriff aus.

Behalten Sie dieses Tagebuch für mindestens zwei Wochen bei. Dies hilft, einen Durchschnitt zu bestimmen. Notieren Sie sich auch Ihre Pausen. Gönnen Sie sich eine erholsame Pause kann Ihre Produktivität beeinflussen oder beeinträchtigen. Schreibe auf, wann du geruht hast, wie lange und was du in der Pause gemacht hast.

Verwenden Sie zuletzt a tägliche Journal-App um Notizen über Ihre Stimmung, Gesundheit und Ihr Energieniveau zu machen. Notieren Sie für jeden Tag die Zeiten, in denen Sie das Gefühl haben, am produktivsten zu sein. Beachten Sie auch, wann Sie sich müde fühlten und ob eine kurze Pause geholfen hat.

Download: Arbeitsprotokoll für Android (Kostenlos) | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

3. Entscheiden Sie Ihre perfekten Arbeitszeiten

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Sobald Sie einige Wochen lang Daten gesammelt haben, können Sie damit beginnen, die richtige Stundenzahl herauszufinden. Vergleichen Sie die Anzahl der gesammelten Stunden mit den Journalinformationen. Sie suchen nach Zusammenhängen zwischen Ihrer Arbeitszeit und den Auswirkungen auf Ihre Produktion und Gesundheit.

Achten Sie besonders auf die unproduktiven Tage und Stunden. Denken Sie jedoch sorgfältig darüber nach, bevor Sie sie schneiden, da Sie möglicherweise Ihre Produktivität zurückgewinnen können. Notieren Sie sich, was Sie an den guten Tagen getan haben, und versuchen Sie, die produktive Situation wiederherzustellen. Wenn das nicht hilft, können Sie die unproduktiven Stunden kürzen.

Experimentieren Sie mit einem anderen Arbeitstag

Ziel ist es, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu leisten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Kürzung Ihres Arbeitstages Druck erzeugt, Aufgaben schneller zu erledigen. Lassen Sie sich von diesem Druck motivieren, sich der Herausforderung zu stellen. Das Erfolgserlebnis kann Ihnen dabei helfen, in Schwung zu bleiben.

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Über den Autor

Natalie Stewart (94 veröffentlichte Artikel)

Natalie Stewart ist Autorin für MakeUseOf. Sie interessierte sich erstmals im College für Technologie und entwickelte an der Universität eine Leidenschaft für Medienschreiben. Natalies Fokus liegt auf zugänglicher und benutzerfreundlicher Technologie, und sie liebt Apps und Geräte, die das Leben des Alltagsmenschen einfacher machen.

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