So erstellen Sie einen einfachen Budget-Tracker in Notion

Das Festlegen und Verfolgen eines Budgets kann einschüchternd wirken, insbesondere für diejenigen, die das Gefühl haben, dass sie ihre mathematischen Fähigkeiten auffrischen müssen, um loszulegen. Das Erstellen eines solchen ist jedoch ähnlich wie das Setzen eines Ziels. Sie geben sich ein Ziel, verfolgen und bewerten Ihren Fortschritt und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor.

Es muss nicht kompliziert sein. Tatsächlich können Sie die einfache Budgetvorlage in Notion verwenden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um einen kurzen Überblick über die Verwendung dieser Vorlage zum Festlegen und Verfolgen Ihres Monatsbudgets zu erhalten.

So aktivieren Sie die einfache Budgetvorlage in Notion

Sie können mit der Vorlage „Einfaches Budget“ in beginnen Vorstellung indem Sie in vier Schritten vorgehen:

1. Auswählen Vorlagen in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.
2. Öffne das Student Tab.
3. Lokalisieren Einfaches Budget ungefähr in der Mitte der Liste.
4. Klicken Verwenden Sie diese Vorlage.

Wenn Sie die Vorlage aktivieren, erstellt Notion eine neue Seite. Hier können Sie die Tabelle nach Ihren Wünschen anpassen.

So verwenden Sie die einfache Budgetvorlage in Notion

Die Idee hinter der Vorlage „Einfaches Budget“ besteht darin, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Oben legen Sie eine monatliche Obergrenze fest, die Ihr Cut-off-Budget ist. Wenn Sie Geld ausgeben, geben Sie die Transaktionen in die Tabelle ein. Wenn Sie den Überblick behalten, können Sie feststellen, wie viel Platz Sie in Ihrem Budget noch haben.

Wenn Sie zu viel ausgeben, können Sie Ihre Ausgaben anpassen. Sie können auch im Voraus planen, was Sie mit dem übrig gebliebenen Geld machen möchten. Budgets und Ausgaben sehen natürlich bei jedem anders aus. Möglicherweise sehen Sie Möglichkeiten, die Vorlage zu verbessern, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Hier sind einige Highlights, die Ihnen helfen, es zu Ihrem eigenen zu machen.

Säulen

Notion hat in dieser Vorlage viel Arbeit für Sie erledigt. Darin finden Sie bereits Spalten für Ausgaben, Betrag, Kategorie, Kommentar und Datum. Wenn Sie einen dieser Namen ändern möchten, klicken Sie auf den Titel und wählen Sie ihn aus Umbenennen. Um zusätzliche Spalten hinzuzufügen, verwenden Sie das Hinzufügen-Symbol oben rechts in der Tabelle.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass jede Spalte in dieser Vorlage Datenbankeigenschaften verwendet, um Informationen anzuzeigen. Wenn Sie ein Anfänger sind, werden Sie wahrscheinlich abholen die Grundlagen der Datenbankeigenschaften wie Sie Notion verwenden.

Sie müssen jedoch nicht viele Typen außer Titel, Mehrfachauswahl, Datum, Zahl und Text kennen, um diese Vorlage zu verwenden. Darüber hinaus ist jedes davon genau so, wie es sich anhört, was es zu einem hervorragenden Projekt für Anfänger und begeisterte Benutzer gleichermaßen macht.

Kategorien

Die Spalte „Kategorie“ verwendet den Eigenschaftstyp Mehrfachauswahl, damit Sie Ihre Ausgaben markieren können. Die Vorlage beginnt mit den Kategorien Zuhause, Essen und Unterhaltung. So ändern Sie den Namen und die Farbe Ihrer Kategorien:

1. Klicken Sie in eine Zelle in der Kategorie Säule.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts davon.
4. Ändern Sie den Namen, indem Sie ihn in das Feld oben im Menü eingeben.
5. Wählen Sie die Farbe aus Sie aus der Liste verwenden möchten.

So fügen Sie neue Kategorien hinzu:

1. Klicken Sie in eine Zelle in der Kategorie Säule.
2. Geben Sie den Namen ein, den Sie hinzufügen möchten.
3. Auswählen Erstellen gefolgt vom Namen – er wird während der Eingabe unten angezeigt.

Wenn Sie vermeiden möchten, ein Element in zwei Kategorien einzuteilen, können Sie den Eigenschaftstyp in ändern Auswählen, sodass nur eine Wahl möglich ist. Klicken Sie dazu auf den Titel der Spalte, gehen Sie zu Eigenschaft bearbeiten, und klicken Sie Typ.

Filter

Mit Notion können Sie Informationen nach Eigenschaftstyp filtern. Das Filtern ist praktisch, wenn Sie jeweils nur eine Ausgabenkategorie anzeigen möchten. Während Sie eine monatliche Obergrenze für Ihr Budget haben, teilen manche Leute ihr Budget gerne auf, indem sie verschiedenen Kategorien einen bestimmten Betrag zuweisen. Sie können beispielsweise Ihre Ausgaben für Unterhaltung oder Restaurants einschränken und mehr Platz für Lebensmittel lassen.

Wähle aus Filter hinzufügen Option direkt über Ihrem Tisch auf der linken Seite und wählen Sie aus Kategorie um den Filter zu aktivieren. Sie finden den Kategoriefilter über Ihrer Tabelle. Hier können Sie auswählen, welche Sie anzeigen möchten.

In dieser Vorlage verwendet Notion auch Ansichten, um Kategorien zu trennen. Um dies zu tun:

1. Finden Ansicht hinzufügen oder # mehr neben dem Namen Ihres aktuellen.
2. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus Tabellenansicht.
3. Sobald Sie sich in der neuen Ansicht befinden, wenden Sie den Filter an und benennen Sie ihn entsprechend.

So fügen Sie Ihrem Budget einen neuen Monat hinzu

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Budget einen neuen Monat hinzufügen können:

• Duplizieren Sie die Datenbank und behalten Sie sie auf derselben Seite.
• Duplizieren Sie die Seite und trennen Sie die Monate.

So duplizieren Sie Ihre Datenbank:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Datenbank.
2. Klicken Sie auf die sechs Punkte links, um das Menü zu öffnen.
3. Auswählen Duplikat.

So duplizieren Sie Ihre Seite:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie rechts auf die drei Punkte.
3. Auswählen Duplikat.

Für beide Optionen müssen Sie vorherige Einträge löschen. Sie können dies schnell tun, indem Sie auf die Zeilen und Spalten der Tabelle klicken und ziehen und auf Löschen klicken. Sie können auch eine Budgetvorlage erstellen, indem Sie eine Seite oder Tabelle als Masterkopie leer lassen.

So erstellen Sie einen monatlichen Rechnungstracker in Notion

Möglicherweise finden Sie es auch hilfreich, auf Ihrer Budgetseite einen separaten Rechnungstracker zu führen, der den Zweck, die Fälligkeitsdaten, die Zahlungsmethode und den Betrag umreißt. komplett mit einer Checkliste, um zu zeigen, dass Sie es bezahlt haben. So bauen Sie eins:

1. Duplizieren Sie Ihren Budget-Tracker.
2. Tauschen Sie den Spaltennamen aus Kategorie zum Zahlungsart und geben Sie Optionen für die Methode ein, mit der Sie Ihre Rechnungen bezahlen – z. B. Bankeinzug, Kreditkarte, manuell, E-Überweisung usw.
3. Fügen Sie eine neue Checklistenspalte hinzu, indem Sie auf die Option „Hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke Ihrer Tabelle klicken.
4. Löschen Sie die Kommentar Spalte, wenn Sie möchten – oder Sie können diese verwenden, um Notizen für sich selbst zu hinterlassen, z. B. wenn Sie vergessen haben, etwas zu bezahlen oder Änderungen vorzunehmen, die Sie vornehmen möchten.

Wenn Sie jeden Monat am selben Tag bezahlen, können Sie den Eigenschaftstyp der Datumsspalte auf ändern Anzahl und schreiben Sie den Tag des Monats, an dem es fällig ist.

Alternativ können Sie den Eigenschaftstyp auf eingestellt lassen Datum, geben Sie jeden Monat ein, wann es fällig ist, und Stellen Sie Notion so ein, dass es Sie daran erinnert für einen oder alle – besonders wenn Sie dazu neigen, sie von Zeit zu Zeit zu vergessen.

Behalten Sie Ihr Budget im Griff mit Notion

Das Verfolgen Ihres Budgets ist ähnlich wie das Verwalten jedes anderen Ziels. Sie setzen sich ein Ziel und messen Ihren Fortschritt, um zu beurteilen, wie Sie sich auf dem Weg machen. Es muss nicht mit zusätzlichen Informationen, Apps oder Integrationen überkompliziert werden. Mit Notion haben Sie alles, was Sie brauchen, immer zur Hand.

So setzen und verfolgen Sie Ihre Ziele mit Notion

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