Die 5 besten kostenlosen Apps für asynchrone Meetings mit Video- oder Sprachnachrichten

Es gibt einen wachsenden Trend, unnötige Meetings zugunsten anderer Möglichkeiten zur Aktualisierung Ihrer Teammitglieder aufzugeben. Asynchrone (oder „asynchrone“) Meetings sind produktiv und verschwenden weniger Zeit, insbesondere mit diesen kostenlosen asynchronen Video- und Sprachnachrichten-Apps für die Arbeit.

Kurz gesagt, asynchrone Meetings sind wie Instant Messaging oder soziale Medien. Aber statt einer Textnachricht nehmen Sie eine kurze Sprachnachricht oder ein Video (von sich selbst oder Ihrem Bildschirm) auf und teilen es mit Ihrem Team. Sie können die Produktivität steigern, indem Sie die asynchrone Kommunikation bei allgemeinen Arbeitsaufgaben wie täglichen Standup-Meetings, Team-Check-ins und Projektaktualisierungen verwenden.

1. Beseda (Web): Kostenlose asynchrone Video-, Bildschirmfreigabe- und Sprachnachrichten

Beseda ist ein asynchrones Chat-Tool, mit dem Teams über Video- und Bildschirmaufzeichnungen, Sprachnachrichten, Textnachrichten oder eine Kombination davon kommunizieren können. Sie müssen ein Konto erstellen, um zu beginnen, aber es ist kostenlos und scheint noch keine Einschränkungen oder Paywall-Funktionen zu haben.

Ihr Dashboard zeigt alle Chatrooms, die Sie in Beseda erstellt haben oder denen Sie beigetreten sind. Ein zweiter Tab ist für ungelesene Nachrichten in einem Ihrer Chats, damit Sie schnell Updates sehen können.

Jeder Chatroom hat einen Namen und eine kurze Beschreibung, um seinen Zweck anzugeben. Zum Beispiel hat das tägliche Standup-Meeting vier Punkte, die die Teilnehmer in ihrem täglichen Update ansprechen werden. Sie können den Raumlink an jeden senden, der beitreten möchte, und alles, was er braucht, ist ein Konto.

Wenn Sie eine Nachricht posten, erhalten Sie einen Puffer von drei Sekunden, bevor die Aufzeichnung beginnt. Videonachrichten können nur Webcam, nur Bildschirmaufzeichnung oder eine Kombination aus Bildschirm mit Ihrer Webcam in einer Sprechblase unten links auf dem Bildschirm sein. Sprach- und Videonachrichten haben eine maximale Begrenzung von fünf Minuten, während Textnachrichten keine Begrenzung zu haben scheinen. Wenn Sie Sprache oder Video aufnehmen, versucht Beseda, die Aufnahme automatisch zu transkribieren, macht das aber unserer Meinung nach nicht gut.

2. Jac (Web): Asynchrone Meetings, denen jeder beitreten kann, mit Sprach- und Bildschirmaufzeichnungen

Dort sind einige hervorragende kostenlose Apps für Videoanrufe wo Sie schnell einen Raum erstellen und den Link an andere senden können. Yac ist eine ähnliche kostenlose App zum Erstellen eines benutzerdefinierten Meetings oder Chatrooms, dem jeder beitreten kann, wenn Sie den Link teilen. Aber statt Videoanrufe teilen Sie Sprachnachrichten und Bildschirmaufnahmen.

Sobald Sie ein Meeting erstellt haben, können Sie auch eine Frist dafür festlegen und Personen direkt über die App einladen. Sie müssen sich bei Yac registrieren, um ein Meeting zu erstellen oder daran teilzunehmen, Ihr eigenes Benutzerprofil zu erstellen und Direktnachrichten an Kollegen zu senden. Sie können auch "Kanäle" für verschiedene wiederkehrende Besprechungen starten.

Innerhalb Ihres privaten Yac-Raums können Sie eine Nachricht als Sprachaufzeichnung oder Bildschirmaufzeichnung posten. Die Teilnehmer können dann auf diese Nachricht antworten und so einen Thread erstellen, der beim Thema bleibt. Empfänger können Nachrichten mit 1-facher, 1,5-facher und 2-facher Geschwindigkeit abspielen, 10 Sekunden vor- oder zurückspringen und mit einem Emoji reagieren.

Yac transkribiert auch automatisch alle Sprachnachrichten mit einem KI-Tool. In unseren Tests hat das nicht besonders gut funktioniert, was aber an Akzenten liegen könnte.

3. Threadit (Web, Chrome): Längste asynchrone Videonachrichten und Clip-Stitching

Threadit ist einer der coolsten neue von Google erstellte Apps, die Sie sich ansehen sollten. Sie können es als Web-App in jedem Browser verwenden, und es gibt eine Chrome-Erweiterung, die als Verknüpfung dient, um schnell ein neues Threadit-Statusupdate zu starten.

Es gibt zwei gute Gründe, Threadit anderen asynchronen Videonachrichten-Apps vorzuziehen. Das erste ist das Nachrichtenzeitlimit. Derzeit können Sie mit Threadit Nachrichten bis zu 70 Minuten aufzeichnen, was mit Abstand die längste Videoaufzeichnung ist, die für kostenlose Pläne in asynchronen Apps verfügbar ist.

Der zweite Grund ist, dass Sie damit Clips aufnehmen und automatisch zusammenfügen können. Wenn Sie die Aufnahme über die Webcam starten, können Sie Ihre Nachricht jederzeit anhalten, um einen „Clip“ zu erstellen. Sie können Clips löschen oder neu aufnehmen, wenn Sie es vermasselt haben, und Threadit verwendet die Video-KI-Software von Google, um Ihre Clips zu einer nahtlosen und zusammenhängenden Nachricht zusammenzufügen.

Eine aufgezeichnete Threadit-Nachricht kann mit jedem geteilt werden, so dass jeder sie sehen kann, auch wenn er kein Konto hat. Sie können Ihre Threadit-Videos auch herunterladen, um sie an anderen Orten zu verwenden.

Download: Threadit für Chrom (Frei)

4. Süß (Web): Organisierte Chatrooms für asynchrone Arbeitsvideos

Weet ist eine weitere asynchrone Video-App für Arbeitsplätze mit Schwerpunkt auf der Organisation von Chatrooms. Mit einem kostenlosen Konto können Sie einen „Arbeitsbereich“ erstellen und Personen dazu einladen. Sie können auch mehrere Kanäle innerhalb dieses Arbeitsbereichs einrichten. So könnten Sie beispielsweise ein Team als Arbeitsbereich erstellen und darin verschiedene Kanäle für tägliche Standup-Meetings, Demos, Onboarding usw. zuweisen.

Ein Video in Weet kann bis zu acht Minuten lang sein und Ihre Webcam, Bildschirmfreigabe oder eine Kombination aus beidem beinhalten. Sie können Ihrer Webcam-Aufnahme Filter und virtuelle Hintergründe hinzufügen. Sie können Ihre Aufnahme auch anhalten, um Clips zu erstellen, die Sie löschen oder im Video neu anordnen können.

Weet verfügt über robuste Videobearbeitungsfunktionen, wodurch es sich hervorragend für Demos und Präsentationen eignet. Sie können Ihr Video zuschneiden, Kapitel und Bildunterschriften hinzufügen und GIF-Miniaturansichten erstellen.

Einige Funktionen sind für das Premium-Konto kostenpflichtig. Im kostenlosen Konto können Sie die letzten 10 Videos in jedem Arbeitsbereich anzeigen und in 720p-Qualität aufnehmen. Das ist eine ausreichende Einschränkung, um zu sehen, ob Weet für Ihr Team funktioniert, bevor Sie das Premium-Paket kaufen.

5. Tischtennis (Web): Slack-Alternative für asynchrone Arbeitsnachrichten und Meetings

Slack ist die bevorzugte Messenger-App für die meisten Arbeitsplätze und konzentriert sich auf Text-Chats in Echtzeit. Wenn Sie die gleichen Funktionen, aber in einem asynchronen Kommunikationsstil wünschen, ist PingPong eine großartige kostenlose Alternative.

Die App sieht und verhält sich ähnlich wie Slack, sodass Sie Kanäle für verschiedene Themen oder Arbeitsbereiche erstellen und Personen hinzufügen können. Aber innerhalb jedes Kanals können Sie nicht einfach eine neue Nachricht senden, um eine chronologische Liste von Nachrichten zu erstellen. Stattdessen erstellen Sie in jedem Kanal einen neuen Thread und senden Nachrichten in diesem Thread.

Die Nachricht kann aus Text, Audio oder Video bestehen, wobei Video auch die Bildschirmfreigabe für Demos ermöglicht. PingPong wird Ihre Video- und Sprachnachrichten auch automatisch transkribieren, macht es aber nicht besonders gut. Andere Teilnehmer können auf den Thread antworten oder auf Ihre Nachricht reagieren.

PingPong bietet auch "Pings", eine persönliche Aufgabenliste. Sie können Ihren eigenen Pings eine beliebige Nachricht hinzufügen und so eine Liste Ihrer Aufgaben in der App führen.

Asynchroner Arbeitsstil hilft gegen Burnout

Mit einer solchen Auswahl an kostenlosen asynchronen Kommunikations-Apps für Teams können Sie genau auswählen, was Ihren Arbeitsanforderungen entspricht. Und es ist am besten, dies bald zu tun, wenn Ihre Mitarbeiter oder Sie von Zoom-Anrufen und Slack-Chats erschöpft sind.

Es gibt eine echte Angst vor Burnout in der „Always-on“-Arbeitskultur, die sich um die Arbeit aus der Ferne entwickelt hat. Ein Hauptgrund dafür ist die sofortige Kommunikation, die durch Messenger- und Videoanruf-Apps gefördert wird. Aber indem Sie sich dafür entscheiden, Nachrichten zu sehen und zu beantworten, wenn Sie in der richtigen Einstellung sind, können Sie diese schlechten Arbeitsgewohnheiten durchbrechen und produktiver werden.

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