Ein vollständiger Leitfaden zum Frontloading Ihrer Arbeitswoche

Wie fühlst du dich an einem Montagmorgen – bist du nach dem Wochenende erfrischt und voller Tatendrang? Oder vielleicht fühlen Sie sich von der kommenden Woche eingeschüchtert.

In jedem Fall wird das Vorziehen Ihrer Arbeitswoche das Beste aus Ihren aufgefüllten Energiespeichern herausholen, während Sie Ihr Arbeitspensum direkt angehen. Sie verpflichten sich zu Beginn der Woche zu mehr Stunden, bevor Sie gegen Ende, wenn Sie müde und weniger produktiv sind, nachlassen.

Wie sieht ein vorgezogener Arbeitsplan aus?

Das Vorziehen Ihrer Woche ist eine willkommene Alternative zu willkürlichen 8-Stunden-Arbeiten am Tag. Anstatt dem traditionellen Zeitplan von 9 bis 17 Uhr zu folgen, der vielen Mitarbeitern seit dem frühen 20. Jahrhundert aufgezwungen wurde, bietet ein vorgezogener Zeitplan mehr Flexibilität.

Sie werden immer noch 40 Arbeitsstunden absolvieren (falls dies eine von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber festgelegte Anforderung ist), aber Ihre Stunden werden gewichtet, sodass Sie zu Beginn der Woche mehr beschäftigt sind als am Ende.

Ein typisches Beispiel wäre:

• Montag: 12 Stunden
• Dienstag: 10 Stunden
• Mittwoch: 8 Stunden
• Donnerstag: 6 Stunden
• Freitag: 4 Stunden

Insgesamt = 40 Stunden

Fühlen Sie sich frei, mit Variationen zu experimentieren, wenn der obige Plan nicht ganz zu Ihrem Rhythmus passt.

Für wen ist Frontloading nicht geeignet?

Frontloading ist nicht jedermanns Sache. In der Regel funktioniert es am besten in freiberuflichen oder bezahlten Remote-Rollen, bei denen Sie eine gewisse Kontrolle über Ihren Zeitplan haben. Wenn Ihr Arbeitgeber von Ihnen verlangt, dass Sie feste Arbeitszeiten haben, ist es möglicherweise nicht möglich, mit alternativen Arbeitszeiten zu experimentieren.

Es könnte auch problematisch sein, wenn Sie zu Überarbeitung neigen. Wenn Sie es schaffen, 12 Stunden Arbeit auf Montag und Dienstag zu quetschen, könnten Sie versucht sein, die gleiche Arbeitsbelastung bis Freitag zu stopfen, also insgesamt 60 Stunden für die Woche. Denken Sie daran: Dies ist nicht das Ziel, Ihren Zeitplan vorzuziehen, sondern ein schneller Weg dorthin Anzeichen von Burnout aufweisen.

Was sind die Vorteile des Frontloading Ihres Arbeitsplans?

Aber wenn Sie in der Lage sind, den Wechsel vorzunehmen – was sind die Vorteile?

1. Deine herausforderndsten Aufgaben stellst du zu Beginn der Woche in Angriff, wenn du nach einem erholsamen Wochenende die höchste Energie hast.
2. Wenn die Produktivität später nachlässt, werden Sie sich auf weniger Stunden und weniger intensive Aufgaben konzentrieren.
3. Wenn das Leben passiert und Sie Termine und Aktivitäten außerhalb der Arbeit planen müssen, haben Sie donnerstags und freitags viel Zeit dafür.
4. Oder nutzen Sie die zusätzliche Freizeit am Freitag und tun Sie etwas, das Sie lieben. Machen Sie einen frühen Wochenendausflug, genießen Sie die Freizeit mit Freunden oder der Familie, holen Sie Ihre Kinder früh von der Kita ab – tun Sie, was für Ihre Work-Life-Balance das Richtige ist.

Frontload auch jeden Tag in deiner Arbeitswoche

Wenn Sie Ihren Arbeitsplan produktiv überarbeiten, müssen Sie nicht bei Ihrem Wochenplan stehen bleiben. Wie wäre es, wenn Sie auch analysieren, wie Sie Ihre einzelnen Tage verbringen?

Viele Menschen wärmen sich mit einer Dosis Aufschub für ihren Arbeitstag auf. Anstatt sich mit der wichtigsten Aufgabe des Tages zu beschäftigen, lässt man sich leicht ablenken, indem man E-Mails beantwortet, an einem frühen Meeting teilnimmt oder sich in sozialen Medien vernetzt. Erwägen Sie, Ihre Tage vorzuziehen, wenn Sie zum Mittagessen kommen und das Gefühl haben, kaum etwas erreicht zu haben.

„Iss gleich morgens einen lebenden Frosch, und den Rest des Tages passiert dir nichts Schlimmeres.“ - Mark Twain

Dieses Zitat ist in Produktivitätskreisen berühmt und unterstreicht, wie wichtig es ist, Ihre wichtigste Aufgabe als erstes am Tag (und in Ihrer Woche) zu erledigen.

Verwendung der Ivy-Lee-Methode, schreiben Sie eine Liste mit den sechs wichtigsten Aufgaben, die Sie am nächsten Tag erledigen möchten. Ordnen Sie sie nach Priorität. Zu Beginn des nächsten Tages erledigst du deine wichtigste Aufgabe (sozusagen den Frosch essen). Sie beginnen die zweite Aufgabe erst, wenn Sie die erste abgeschlossen haben. Fügen Sie alle übrig gebliebenen Aufgaben der Liste von morgen hinzu.

Verwenden Sie diese Apps, um Ihren vorgeladenen Arbeitsplan zu organisieren

Frontloading erfordert viel Disziplin und Zeitmanagementfähigkeiten. Ohne den Überblick über Ihre Stunden zu behalten, ist es leicht, sich zu überarbeiten. Wenn Sie feststellen, dass Sie an einem Freitag einen Acht-Stunden-Tag haben, funktioniert das Frontloading nicht wie geplant – Sie auch nicht Sie haben Ihre Stunden zu Beginn der Woche nicht genug aufgeladen, oder Sie sind über das Ziel hinausgeschossen und haben mehr gearbeitet, als Sie es getan hätten geplant.

Die folgenden Apps helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu behalten.

Ganz gleich, ob Sie mit Kunden oder Kollegen chatten, Meetings können Ihre Woche in Anspruch nehmen und Ihre Produktivitätssäfte reduzieren. Gewinnen Sie die Kontrolle darüber zurück, wann Ihre Echtzeit-Termine stattfinden, indem Sie Calendly verwenden. Sie legen die Zeiten fest, zu denen Sie sich frei treffen können, und Ihre Mitteilnehmer erhalten keinen Zugriff auf Ihre gesperrte Zeit.

Wenn Sie vorhaben, bis Freitagmittag zu arbeiten, lässt Ihr Calendly-Zeitplan nicht zu, dass Personen später ein Meeting mit Ihnen buchen. Und wenn Sie lieber sitzungsfreie Tage haben, ist das auch in Ordnung!

Time-Batching ist eine hervorragende Ergänzung zu einem vorab geladenen Zeitplan. Sie legen Zeitblöcke fest, die Sie einer Aufgabe widmen können, und verwenden Toggl, um Ihre Stunden zu verfolgen.

Das Tolle an Toggl ist, dass Sie Ihre Kunden- und Projektinformationen nicht einrichten müssen, bevor Sie Ihre Arbeit zeitlich planen (obwohl Sie können). Drücken Sie stattdessen einfach die Timer-Taste, um die Uhr zu ticken. Sobald Sie fertig sind, fügen Sie eine Beschreibung der Arbeit hinzu.

Asana ist ein Wunderwerkzeug für die Aufgabenverwaltung und passt gut zur Ivy Lee-Methode. Fügen Sie die Aufgaben und Projekte hinzu, die Sie erledigen möchten, und legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, an dem Sie für die Fertigstellung der Arbeit verantwortlich sind.

Fügen Sie zu Beginn Ihrer Frontloading-Woche viele Aufgaben und Projekte hinzu und zeigen Sie sie in einem Listen-, Board-, Zeitleisten- oder Kalenderformat an. Dies ist eine praktische Methode, um zu überprüfen, ob Sie bis zum Ende der Woche nicht zu viel Arbeit übrig haben.

Fällt es Ihnen schwer, sich zusammenzureißen und Ihre Arbeit zu erledigen, selbst wenn Sie die Stunden beiseite gelegt haben? Verwenden Sie Pomodor und verpflichten Sie sich zum Pomodoro-Technik, ein beliebter Produktivitäts-Hack.

Sie stellen einen Timer ein und arbeiten in 25-Minuten-Sprints, bevor Sie eine 5-minütige Pause einlegen. Wiederholen Sie den Zyklus dreimal und machen Sie dann eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten. Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie erreichen, wenn die Uhr tickt!

Probieren Sie Frontloading Out for Size aus

Müssen Sie Ihrem Arbeitsplan frischen Wind einhauchen? Frontloading ist hervorragend, wenn Sie am Ende der Woche ein nachlassendes Energieniveau haben. Verabschieden Sie sich von jeglicher Panik am Freitagabend, die Sie zuvor erlebt haben, wenn Sie Probleme haben, Fristen vor dem Wochenende einzuhalten.

Stattdessen bedeutet Ihr gewichteter Zeitplan, dass Sie Ihre dringendsten Aufgaben schon vor Tagen erledigt haben. Wir alle verdienen es, in unserem eigenen Tempo zu arbeiten, also experimentiere mit alternativen Arbeitszeiten, um einen Rhythmus zu finden, der zu dir passt.

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