7 Tools zum Synchronisieren von Microsoft Outlook mit Google Kalender

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Im Jahr 2014 hat die Einstellung von Google Kalender Sync zwei Waisenkinder zurückgelassen - Microsoft Outlook Calendar und Google Calendar. Es war ein sofortiger Schlag für die Produktivität für diejenigen, die beide für das intelligente Aufgabenmanagement verwendeten. Die gute Nachricht ist, dass Sie Outlook weiterhin mit Google Kalender verbinden können.

Die einzige Frage, die Sie stellen müssen, ist warum.

Warum Microsoft Outlook mit Google Kalender synchronisieren?

Das Halten von zwei verschiedenen Kalendern kann eine Zeitverschwendung sein. Es gibt jedoch einige Situationen, die diesen Handschlag erforderlich machen. Ist es einer dieser Gründe?

• Sie arbeiten in zwei Jobs, die einen der Kalender verwenden.
• Die beiden Kalender können unterschiedlichen Zwecken dienen - vielleicht ist einer ein persönlicher Kalender und der andere ist für die Arbeit.
• Sie reisen viel und vertrauen Microsoft Outlook Calendar auf dem Desktop mehr als Google Kalender im Web. Obwohl, Google Kalender kann offline arbeiten auch.
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• Sie haben eine eingerichtet Google Kalender für die Zusammenarbeit auf eine spezielle Aufgabe und möchte die Informationen in Microsoft Outlook sehen.
• Vielleicht lieben Sie Kalender einfach und kommen nicht von ihnen weg.

In der Hektik des Lebens möchten Sie die Ereignisse in beiden Kalendern sehen - zusammen. Halten Sie sie synchron. Verwenden Sie diese Tools von Drittanbietern anstelle des früheren offiziellen Google-Plug-Ins.

Die besten Tools zum Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook

Halten Sie Microsoft Outlook und den Kalender organisiert und es Steigert Ihre Produktivität in Outlook Wenn Sie mit diesen Tools beginnen, Daten mit denen in Google Kalender zusammenzuführen.

Die Kalendersynchronisierung (Version 3.9.3) ist eine Software, mit der Sie die Einweg-Synchronisierung mit Microsoft Outlook oder Google als Master einrichten können. Die Einwegbeschränkung wird in der kostenpflichtigen Version entfernt. Die kostenlose Version beschränkt Sie auch darauf, Termine und Ereignisse innerhalb der letzten 30 Tage zu synchronisieren.

Mit der Pro-Version (9,99 US-Dollar) können Sie alle Ereignisse in beide Richtungen synchronisieren und sogar benutzerdefinierte Datumsbereiche verwenden. Die Freiheit, mehrere Kalender und zusätzliche Profile zu verwenden, ist auch eine zusätzliche Stufe für die Pro-Version.

Sowohl Free als auch Pro sind auch als tragbare Versionen erhältlich. Lassen Sie uns die Hauptfunktionen des kostenlosen Dienstprogramms zur Kalendersynchronisierung hervorheben.

Hauptmerkmale:

• Wählen Sie einen Kalender für die Synchronisierung.
• Synchronisieren Sie Outlook-Kategorien / -Farben mit Google Kalender.
• Die Einweg-Synchronisierung unterstützt das Löschen doppelter Ereignisse.
• Automatische Synchronisierung, Synchronisierung nach Zeitplan und Synchronisierung mit benutzerdefinierten Datumsbereichen.
• Ordnen Sie Outlook Reminder einer Synchronisierungserinnerung in Google mit Synchronisierung zu.
• Automatisieren Sie die Synchronisierung im Hintergrund alle 5 Minuten oder stellen Sie eine feste Zeit ein.
• Unterstützt die Google 2-Schritt-Authentifizierung, wenn aktiviert.
• Synchronisieren Sie Ereignisse und markieren Sie sie als privat.

Outlook Google Kalender Sync (ver. 2.7.0 Beta) ist völlig kostenlos und unterstützt die bidirektionale Synchronisierung. Dies ist die Funktion, die das freie Gesicht der ersten Software auf dieser Liste humpelt. Laden Sie es als Installationsprogramm oder als tragbare App herunter. Das Synchronisierungstool funktioniert in allen Versionen von Microsoft Outlook von 2003 bis 2016 mit 64-Bit und Office 365.

Sie können alle Ereignisattribute von einem Kalender zum anderen übertragen. Ereignisse können mit vorhandenen Ereignissen in einem Kalender zusammengeführt werden. Erhalten Sie außerdem eine Eingabeaufforderung, bevor das Tool ein doppeltes Ereignis löscht.

Das Kalendersynchronisierungstool ist eine bessere Alternative für die Datenschutzbeauftragten. Ereignisse können als privat gekennzeichnet werden. Sogar die Wörter in einer Betreffzeile können maskiert werden, wenn Sie Sicherheitsbedenken haben. Sie können es auch hinter einem Webproxy arbeiten lassen.

Hauptmerkmale:

• Wählen Sie die zu synchronisierenden Ereignisattribute aus.
• Konfigurieren Sie die Häufigkeit für die Synchronisierung von Kalenderaktualisierungen.
• Legen Sie benutzerdefinierte Datumsbereiche fest, um alle vergangenen und zukünftigen Ereignisse abzudecken.
• Synchronisieren Sie den Standardkalender oder wählen Sie einen der anderen nicht standardmäßigen Outlook-Kalender aus.
• Vollständige CSV-Exporte von Kalendern werden unterstützt.
• Synchronisiert wiederkehrende Elemente ordnungsgemäß als Serie.

3. gSyncit (Bezahlt, Trialware)

gSyncit (Version 5.3.19) ist eine kostenpflichtige Software, die Microsoft Outlook mit einer Reihe von Produktivitäts-Apps wie Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox und Simplenote synchronisiert. Sie können dies verwenden, um mit Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen von Google-Konten zu synchronisieren.

Die Testversion ist auf einen Google- und Microsoft Outlook-Kalender beschränkt. Sie können nur 50 Einträge synchronisieren und keine Löschvorgänge von Kontakten, Notizen oder Aufgaben synchronisieren. Die automatische Synchronisierung ist ebenfalls deaktiviert. gSyncit funktioniert mit Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Office 365.

Hauptmerkmale:

• Verfügbar in 32-Bit- und 64-Bit-Versionen.
• Synchronisieren Sie Google-Ereignisfarben mit Outlook-Kategorien.
• Experimentell: Synchronisieren Sie Outlook-Notizen mit Google Keep-Notizen.
• Wählen Sie selektiv die Synchronisierung öffentlicher und privater Termine.
• Passen Sie die Synchronisierungsoptionen an, um zu steuern, wie, wann und was Sie synchronisieren möchten.
• Die Synchronisierung mehrerer Konten wird unterstützt.

Herunterladen:gSyncit für Windows ($19.99)

Wenn Sie in einem Team zusammenarbeiten, ist die G Suite ein empfohlenes Cloud-Produktivitätswerkzeug. Die Suite enthält Google Mail, Text & Tabellen, Laufwerk und Kalender. Die Business-Software bietet Ihnen außerdem Interoperabilität mit Microsoft Outlook und zusätzliche Sicherheitsoptionen wie zweistufige Authentifizierung und SSO.

G Suite Sync für Microsoft Outlook (Version 4.0.19.0) ist die Gangplanke zwischen beiden Tools. Es wurde früher Google Apps Sync für Microsoft Outlook genannt.

Einen detaillierten Vergleich zwischen beiden Kalendern finden Sie auf der G Suite-Support-Seite.

Hauptmerkmale:

• Synchronisieren Sie mehrere Kalender aus Microsoft Outlook mit Google Kalender.
• Schließen Sie Ereignisse, Erinnerungen, Beschreibungen, Teilnehmer und Orte ein.
• Geben Sie einen Kalender aus Google Kalender für andere Microsoft Outlook-Benutzer frei.
• Der Status "Frei" oder "Besetzt" wird in beiden Kalendern synchronisiert.

Microsoft Flow wurde als IFTTT-Killer entwickelt. Wie IFTTT können Sie Erstellen Sie automatisierte Workflows 9 IFTTT-Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender zu verbessernIhr Kalender ist ein großer Teil Ihrer Produktivität, und die richtige Verwaltung kann einen echten Unterschied machen. Mit den richtigen IFTTT-Rezepten können Sie Ihren Google Kalender selbst in die Hand nehmen und ... Weiterlesen die zwei oder mehr Online-Dienste miteinander verbinden.

Im Moment gibt es insgesamt 240 Anschlüsse für verschiedene Onlinedienste und einer davon ist die Brücke zwischen Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender. Es gibt separate Anschlüsse für Outlook 365 und Outlook.com

Für Outlook.com: Du kannst den... benutzen Google Kalender zu Microsoft Outlook.com Kalender Anschluss zum Synchronisieren von Ereignissen zwischen beiden. Oder verwenden Sie die Outlook.com-Kalender zu Google Kalender Connector zum Übertragen einer Kopie eines im Microsoft Outlook-Kalender erstellten Ereignisses in Ihren Google Kalender.

Für Outlook 365: Du kannst den... benutzen Office 365-Kalender wird mit Google Kalender synchronisiert und die Google-Kalendersynchronisierung mit Office 365-Kalender Anschlüsse für die bidirektionale Synchronisierung.

Die Cloud-Konnektivität von Microsoft Flow ist eine einfache Lösung, um beide Kalender auf allen Plattformen synchron zu halten.

Smartphone-Apps zum Synchronisieren von Outlook mit Google Kalender

Dies erfordert eine Änderung Ihrer Kalendergewohnheiten. Aber es gibt Ihnen die einfachste Lösung, wenn Sie unterwegs sind. Wie die meisten Dinge heutzutage liegt die Lösung rund um die Uhr in Ihrer Hand. Dein Smartphone. Wählen Sie eine der drei Methoden.

1. Verwenden Sie den Kalender Mobile Apps

Microsoft Outlook und Google Kalender verfügen beide über Apps für Android und iOS. Die Installation beider Apps ist eine einfache Lösung. Mit zeitnahen Benachrichtigungen und intelligenter Planung können Sie jedoch beide Kalender für bestimmte Ereignisse konfigurieren.

Microsoft stellte auch vor Unterstützung für freigegebene Kalender vor kurzem zu seinem Outlook-Client. Jetzt können Ihre Kontakte auch auf bestimmte Microsoft Outlook-Kalender zugreifen.

Herunterladen: Microsoft Outlook für iOS | Android (Kostenlos).
Herunterladen: Google Kalender für iOS | Android (Kostenlos).

2. Verwenden Sie den Standard-iPhone-Kalender

Die Kalender-App auf einem iPhone und iPad kann einen kombinierten Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender anzeigen. Wir haben uns das genauer angesehen So synchronisieren Sie einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone Der beste Weg, um einen Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone zu synchronisierenMüssen Sie Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem iPhone synchronisieren? Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun, einschließlich der Verwendung der Outlook-App für das iPhone. Weiterlesen Vor.

Gehe zu Einstellungen> Passwörter & Konten> Konto hinzufügen> Tippen Sie auf die Outlook.com Logo.

Folgen Sie demselben Pfad, um Google Kalender hinzuzufügen. sehen Unser Leitfaden zum Hinzufügen von Google Kalender zu iOS für mehr Hilfe.

Melden Sie sich bei beiden an und erlauben Sie die Synchronisierung. Alle Ereignisse, die zu einem der Kalender hinzugefügt wurden, werden in Ihrer Kalender-App angezeigt.

Warum müssen Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren?

Das ist die Produktivitätsfrage. Ja, es kann hilfreich sein, alle Kalender auf dem neuesten Stand zu halten. Ist dies nicht ein weiterer Aufwand, den Sie bewältigen müssen? Sowohl Microsoft Outlook als auch Google unterstützen mehrere Kalender. Daher ist die Verwendung dieser Option möglicherweise einfacher, um die Ereignisse auf zwei verschiedenen Diensten zu verwalten.

Ich nehme an, es kommt auf die Produktivität Ihrer Zeitpläne und Veranstaltungen an. Und die verbleibenden Gewohnheiten für ein bevorzugtes Kalenderwerkzeug.

Es ist immer besser, ein Ökosystem zu verwenden. Also, wenn Sie in Google sind und wollen Leiten Sie Ihre Outlook-E-Mail an Google Mail weiter So leiten Sie Ihre Outlook-E-Mail an Google Mail weiterMüssen Sie E-Mails von Outlook an Google Mail weiterleiten? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Outlook in Google Mail importieren und alles mitbringen. Weiterlesen Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun können. Apropos, du solltest Probieren Sie Google Tasks in Google Kalender aus Google Kalender + Aufgaben ist die einzige Aufgabenliste, die Sie jemals benötigen werdenBewahren Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Kalender an einem Ort auf. Google Kalender und Google Tasks lösen dieses Problem. Weiterlesen , auch.