4 Chrome-Erweiterungen, die das Teilen von Google Docs verbessern

Wenn Sie Google Docs häufig verwenden, sind Sie sich zweifellos der Probleme bewusst, auf die Sie stoßen könnten, wenn Sie versuchen, Google Docs zu teilen.

Die grundlegende Funktionalität ist in Ordnung, sicher, aber wenn Sie viele Dokumente freigeben oder etwas Spezifischeres wünschen als das, was Google Docs Ihnen bietet, dann könnten Sie anfangen zu kämpfen. Glücklicherweise gibt es eine große Anzahl verschiedener Erweiterungen, die Ihnen helfen können. Hier sind vier der besten.

An erster Stelle auf dieser Liste steht Sir Links-a-Lot. Wenn Sie zu den Personen gehören, die häufig Google Docs teilen, kann Ihnen diese Erweiterung dabei helfen, diesen Prozess zu rationalisieren und zu vereinfachen.

Sir Links-a-Lot ist eine Erweiterung für Google Chrome, mit der Sie schnell und einfach auf bessere Freigabetools für alle geöffneten Google-Dokumente zugreifen können.

Alles, was Sie tun müssen, um Sir Links-a-Lot zu verwenden, ist, zu einem Google-Dokument zu navigieren, das Sie teilen möchten. Nehmen Sie zum Beispiel ein Dokument, das Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sir Links-a-Lot in Ihrer Erweiterungsleiste.

Dadurch erhalten Sie ein Popup mit einer Reihe verschiedener Optionen. Sie können die URL, die Sie teilen, von der Standard-URL, die jeder bearbeiten kann, in eine von vier verschiedenen Optionen ändern.

Sie können festlegen, dass der von Ihnen geteilte Link eine Kopie Ihres Originaldokuments erstellt, eine Vorschau davon Ihr Dokument, fungieren als Vorlage und exportieren es sogar als PDF an diejenigen, denen Sie den Link geben zu. Dies sind großartige Tools, wenn Sie gerade gelernt haben wie man Dokumente in Google Docs seitenlos macht, zum Beispiel.

Wenn es Sie stört, wie lang die URL dabei werden kann, können Sie Sir Links-a-Lot den Link auch kürzen lassen, wenn Sie ihn in Ihre Zwischenablage kopieren. Dadurch wird automatisch ein bit.ly-Link erstellt, den Sie verwenden können.

Das Tolle an Sir Links-a-Lot ist, dass es nicht nur mit Google Docs funktioniert. Es funktioniert auch für Google Tabellen, Folien und Zeichnungen. Wenn Sie die Art von Person sind, die an die gesamte Programmsuite von Google angeschlossen ist, wird Sir Links-a-Lot wahrscheinlich von großem Nutzen für Sie sein.

Als nächstes auf dieser Liste steht DocSecrets. Wenn Sie sich jemals Sorgen um den Datenschutz von Google Docs machen oder einfach wichtige Informationen speichern möchten ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass unerwünschte Augen es möglicherweise sehen, dann könnte DocSecrets genau das sein, wonach Sie suchen zum.

DocSecrets ist ein Add-on für Google Docs, was bedeutet, dass Sie es nach der Installation im finden können Erweiterungen Registerkarte von Google Docs im Gegensatz zu Ihrem Chrome-Browser.

Sobald Sie DocSecrets öffnen, werden Sie aufgefordert, eine Passphrase zu erstellen, die die Erweiterung verwendet, um die Informationen zu verschlüsseln und zu schützen, die Sie in Ihre Google-Dokumente eingeben. Sobald Sie diese Passphrase erstellt haben, können Sie loslegen.

Die Verwendung von DocSecrets ist ziemlich einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, wie gewohnt, einen Bereich in Ihren Google-Dokumenten auszuwählen, außer dass Sie anstelle des Dokuments selbst etwas in das DocSecrets-Menü eingeben.

Der resultierende verborgene Text wird automatisch in das Dokument verschoben, wo sich Ihr Cursor befand. Sie können es über das DocSecrets-Menü bearbeiten, einschließlich der Farbe, die verwendet wird, um seine Position anzuzeigen. Sie können es auch enthüllen, wenn Sie entscheiden, dass es sich nicht lohnt, das Geheimnis länger zu bewahren.

Einer der größten Vorteile von DocSecrets ist, dass Sie es mit anderen teilen können. Alles, was Sie tun müssen, ist ihnen Ihre Passphrase zu geben, und sie können auf Ihre Geheimnisse zugreifen, sie anzeigen und bearbeiten. Wenn die von Ihnen gewählte Passphrase zu aufschlussreich oder verwirrend ist, können Sie sie jederzeit bearbeiten, bevor Sie dies tun.

Wenn Sie nach einer Chrome-Erweiterung suchen, die einfach, leicht und unglaublich nützlich ist, dann ist Open the link in Google™ Docs eine großartige Erweiterung, um genau das zu tun. Wie Sie dem Namen entnehmen können, ist Open the link in Google™ Docs eine ziemlich unkomplizierte Chrome-Erweiterung, die genau das tut, was beworben wird.

Wenn Sie häufig Dokumente und PDF-Dateien herunterladen, wissen Sie sicherlich, wie nervig das sein kann diese Dokumente nur auf Ihren Computer herunterzuladen, um sie dann zum Teilen in Google Docs hochzuladen oder Bearbeitung.

Das Öffnen des Links in Google™ Docs macht den Großteil dieses komplizierten Prozesses überflüssig, da Sie Dokument-, PDF- und Bildlinks direkt in Google Docs öffnen können. Wenn Sie gerade gelernt haben wie Sie Google Docs dazu bringen, Ihnen vorzulesen, dann ist dies eine großartige Sache, die Sie kombinieren können, damit Sie jedes Dokument, das Sie online finden, problemlos anhören können.

Die Art und Weise, wie es dies tut, ist ziemlich einfach. Immer wenn Sie mit der linken Maustaste auf einen Link klicken, fügt Open the link in Google™ Docs eine zusätzliche Option zum Öffnen in Google Docs hinzu. Dies funktioniert nur mit den unterstützten Dateitypen, sodass Sie jede beliebige Website in Google Docs öffnen können, aber für Dokumente und dergleichen ist dies von unschätzbarem Wert.

Endlich haben wir Docs to Markdown. Wenn Sie der Typ von Person sind, der häufig mit Markdown oder HTML für Ihren Job oder als Hobby arbeitet, dann ist Docs to Markdown eine unverzichtbare Erweiterung.

Wie DocSecrets ist Docs to Markdown eigentlich ein Add-on für Google Docs, was bedeutet, dass Sie nicht über Ihren Browser darauf zugreifen, sondern von Google Docs selbst aus. Dies ist einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Menü Docs to Markdown innerhalb von zu öffnen Erweiterungen Tab in Google Docs, und schon kann es losgehen.

Im Kern ist Docs to Markdown wirklich einfach zu starten, aber es bietet viele Anpassungsmöglichkeiten, die sich hervorragend für große Dokumente eignen oder wenn Sie Ihre Ausgabe optimieren möchten.

Zunächst müssen Sie lediglich oben im Popout-Menü der Erweiterungen entweder Markdown oder HTML auswählen. Der Vorgang ist ziemlich schnell und kopiert die Ausgabe automatisch direkt in Ihre Zwischenablage. Das bedeutet, dass Sie es nur dort einfügen müssen, wo Sie es haben möchten.

Wenn bei der Ausgabe Fehler oder Warnungen auftreten, werden Sie von Docs to Markdown gewarnt. Andernfalls, wenn Sie wählerisch sind, wie Ihre Ausgabe aussehen soll, können Sie jederzeit auch die Einstellungen der Erweiterung anpassen.

Hier gibt es Optionen wie das Herabstufen von Überschriften oder das Umbrechen von HTML, das sind kleine Lebensqualitätsfunktionen, die sich als nützlich erweisen können, wenn Sie sie brauchen.

Machen Sie mehr mit Google Docs

Wie Sie sehen können, ist das Teilen von Google Docs ein Aspekt der Verwendung von Google Docs, der durch Erweiterungen leicht verbessert werden kann. Egal, ob Sie versuchen, die Art und Weise zu vereinfachen, wie Sie Google Docs mit Links teilen oder Ihre Arbeit in HTML-Code teilen, es gibt viele Erweiterungen, die Ihnen helfen können.

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