Oft importieren wir Daten aus verschiedenen Quellen in unsere Tabellenkalkulationen. Ob online oder von anderer Software, es gibt zwangsläufig Fälle, in denen sich Daten wiederholen. In diesen Fällen müssen Sie Ihre Daten bereinigen, um die wiederholten Werte zu entfernen, was sehr mühsam werden kann, wenn Sie dies manuell tun.
In diesen Fällen ist die Verwendung der UNIQUE-Funktion in Google Sheets sinnvoll. Dieser Artikel beschreibt die UNIQUE-Funktion, ihre Verwendung und Möglichkeiten, sie mit anderen Funktionen zu verschachteln.
Was ist EINZIGARTIG in Google Tabellen?
Die UNIQUE-Funktion in Google Sheets ist eine praktische Funktion, mit der Sie die eindeutigen Zeilen in einem Datensatz finden und gleichzeitig alle doppelten Daten verwerfen können.
Diese Funktion ist ideal, wenn Sie häufig mit großen Datenmengen arbeiten. Damit können Sie die Werte finden, die nur einmal in Ihrer Tabelle vorkommen. Es funktioniert großartig zusammen mit anderen grundlegende Google Sheets-Kenntnisse und Funktionen. Die Formel für UNIQUE verwendet drei Argumente, aber der Zellbereich ist das einzige notwendige Argument.
Die Syntax für UNIQUE in Google Sheets
Hier ist die zu befolgende Syntax, um die UNIQUE-Funktion in Google Sheets zu verwenden:
=UNIQUE( Bereich, spaltenweise filtern, genau einmal)
Dies ist, was jedes der Argumente darstellt:
- Angebot - Dies ist die Zellenadresse oder der Bereich der Daten, für die wir die Funktion ausführen möchten.
- Spaltenweise filtern - Dieses Argument ist optional, und wir verwenden es, um anzugeben, ob die Daten nach Spalten oder Zeilen gefiltert werden sollen.
- genau einmal - Dies ist ebenfalls ein optionaler Parameter und bestimmt, ob wir Einträge ohne Duplikate haben wollen. FALSE bedeutet, dass wir die Werte, die ein Duplikat haben, nur einmal aufnehmen wollen. TRUE bedeutet, dass wir Einträge mit beliebig vielen Kopien eliminieren wollen.
Um die Formel zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die numerischen Werte korrekt formatieren, d. h. Prozentsätze sollten als Prozentsätze formatiert werden, Währungen als Währungen usw.
So verwenden Sie die UNIQUE-Funktion in Google Sheets
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um die UNIQUE-Funktion in Google Sheets zu verwenden:
- Klicken Sie auf eine leere Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Eintippen = EINZIGARTIG ( um die Formel zu starten.
- Geben Sie ein oder klicken und ziehen Sie über den entsprechenden Zellbereich.
- Schließen Sie die Formel mit einer schließenden Klammer ab.
- Drücken Sie Eingeben um die Formel auszuführen.
Hier ist ein weiteres Beispiel, um die UNIQUE-Formel zu demonstrieren.
In diesem Beispiel arbeiten wir mit zwei Spalten statt mit einer. Wenn wir die Formel in den Daten ausführen, sucht sie nach eindeutigen Werten in den beiden kombinierten Spalten, anstatt sie einzeln zu durchsuchen.
Sie können dies in Aktion mit den Namen Ryan Gosling und Ryan Reynolds beobachten. Obwohl beide denselben Vornamen haben, ist der Nachname eindeutig, was bedeutet, dass die beiden Werte getrennt sind. Das Erlernen dieser Funktion sollte Ihnen auch helfen, sie zu meistern EINZIGARTIG in Excel zu.
Verschachtelung mit der UNIQUE-Funktion
Ähnlich wie die meisten anderen Funktionen in Google Sheets kann die UNIQUE-Funktion mit anderen Formeln gekoppelt werden, um ihre Funktionalität zu erweitern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.
EINZIGARTIG Mit SORTIEREN
Wir haben hier eines der vorherigen Beispiele verwendet. Die Verwendung der UNIQUE-Formel mit zwei Spalten liefert uns die erwarteten Ergebnisse. Jetzt verwenden wir SORT mit UNIQUE, um die eindeutigen Werte im Datensatz zu finden und sie in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.
EINZIGARTIG MIT TRANSPOSE
Sie können die UNIQUE-Funktion nur mit vertikalen Daten verwenden, daher müssen Sie die horizontalen Daten in vertikale umwandeln, bevor Sie die UNIQUE-Funktion darauf anwenden. TRANSPOSE in Google Sheets funktioniert ähnlich wie Transponieren in Excel. Sie können es also verwenden, um Ihre Ausgabe horizontal zu machen.
Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz für die anzuzeigenden Daten haben, bevor Sie die Formel schreiben. Wenn Sie die Daten wieder in ihre ursprüngliche Form zurückverwandeln möchten, können Sie mit der Funktion TRANSPOSE verdoppeln.
Tipps für die UNIQUE-Funktion
Hier sind ein paar Tipps zur Verwendung der UNIQUE-Funktion in Google Sheets:
- Stellen Sie sicher, dass Sie dem Prozess genügend Platz lassen, um den Inhalt des Datensatzes anzuzeigen. Wenn die Daten nicht in den vorgesehenen Platz passen, zeigt Google Sheets ein #REF! Fehler.
- Wenn Sie alle Werte löschen möchten, die die EINZIGARTIG-Funktion anzeigt, löschen Sie die Anfangszelle, in der Sie die Formel eingeben.
- Wenn Sie die von der UNIQUE-Formel zurückgegebenen Werte kopieren möchten, kopieren Sie sie zuerst mit Strg + C oder durch Rechtsklick und Klicken auf und Auswählen Kopieren. So fügen Sie die Werte ein:
- Klicke auf Bearbeiten
- Dann weiter Einfügen und Inhalte einfügen.
- Klicke auf Nur Werte einfügen. Die Formel wird entfernt und behält nur die Werte bei.
Zusammenfassung der UNIQUE-Funktion
Die UNIQUE-Funktion ist eine einfache, aber bequeme Funktion, die Sie in Google Sheets verwenden können, insbesondere wenn Sie mit umfangreichen Tabellenkalkulationen arbeiten, in denen Sie viele eindeutige Werte finden müssen.
Sie können diese Funktion und viele andere Google Tabellen-Funktionen verwenden, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu berechnen und zu beeinflussen. Es gibt noch viel mehr über dieses komplexe Programm zu lernen, scheuen Sie sich nicht, mehr zu lernen, um Ihren Erfolg voranzutreiben.
4 Gründe, warum Google Sheets die beste Software ist, die Sie als Unternehmer verwenden können
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