So erstellen Sie einen Work Wellbeing Plan

Stress am Arbeitsplatz ist ein sehr häufiges Ereignis, und viele Arbeitnehmer weltweit geben an, dass ihr Stress hoch ist. Das ist besorgniserregend und zeigt, dass viele Menschen mit ihrem Wohlbefinden bei der Arbeit zu kämpfen haben.

Ihr Job nimmt einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch, daher ist es sinnvoll, dass Sie sich dort unterstützt fühlen und wissen, wie Sie bei Bedarf Hilfe bekommen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, dies intern zu verwalten. Ein wichtiger Ansatz dafür ist die Nutzung von Gesundheitsplänen. Hier sehen wir uns an, was ein Wohlfühlplan ist, wie man ihn erstellt, und zeigen Best Practices für seine Verwendung.

Der Zweck eines Wohlfühlplans

Ein Gesundheitsplan ist ein Aktionsplan zwischen Ihrem Arbeitgeber oder Vorgesetzten und Ihnen, der sich darauf konzentriert, eine positive psychische Gesundheit für Sie aufrechtzuerhalten. Es kann so einfach oder so detailliert sein, wie Sie es brauchen, und sollte vertraulich behandelt werden.

Im Wesentlichen sollte es Sie daran erinnern, wie Sie während der Arbeit gesund bleiben können, und Ihren Arbeitgeber wissen lassen, was er tun kann, um dies zu fördern. Es kann auch Informationen darüber enthalten, wie Sie Unterstützung erhalten können, wenn Sie Probleme haben, und welche Gesundheitsunterstützung verfügbar ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt eines Wellnessplans ist, dass es sich um eine optionale Sache handelt, für die Sie sich entscheiden. Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen nicht das Gefühl geben, dass Sie es tun müssen, und es sollte mit niemandem geteilt werden, es sei denn, Sie möchten es. Es ist auch nicht rechtlich bindend und bildet eher ein gegenseitiges Verständnis zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten.

Es muss sich auch nicht nur auf das Negative konzentrieren; Ein Wohlfühlplan ist ein Ort, an dem Sie Ihrem Vorgesetzten sagen können, was Ihnen bei der Arbeit ein gutes Gefühl gibt, sei es, dass Sie dafür gelobt werden, wenn Sie gute Arbeit geleistet haben, oder was Sie brauchen Gleichen Sie Ihr Wohlbefinden mit Produktivität aus.

Außerdem kannst du jederzeit einen Wohlfühlplan erstellen, auch wenn es dir gerade gut geht. Sie müssen nicht warten, bis Sie Schwierigkeiten haben, eine abzuschließen.

Der Inhalt eines Wohlfühlplans

Bevor Sie mit der Erstellung eines Gesundheitsplans beginnen, sollten Sie überlegen, welche Art von Informationen darin erfasst werden müssen.

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, sollte es im Allgemeinen separate Abschnitte geben, um sich auf verschiedene Dinge zu konzentrieren und sie richtig zu strukturieren. Sie könnten sein:

• Wie bleibst du gut bei der Arbeit?
• Was Ihr Vorgesetzter tun kann, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
• Alles, was Sie bei der Arbeit negativ beeinflusst.
• Woran Sie erkennen, ob Ihr Wohlbefinden leidet und Frühwarnzeichen.
• Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um Stress und Auslösern vorzubeugen?
• Welche betrieblichen Gesundheitsleistungen es gibt und wie Sie darauf zugreifen können.

Dies sind nur einige Beispiele dafür, was Sie in einen Wohlfühlplan aufnehmen können; Möglicherweise möchten Sie nicht so viele Details wie oben aufgeführt haben, oder Sie möchten mehr. Es ist wichtig, dass die Person, die es ausfüllt, in der Lage ist, ein klares Bild mit praktischen Schritten zum Umgang mit ihrer psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz zu vermitteln.

Erstellen einer Vorlage für einen Wohlfühlplan

Damit ein Aktionsplan wie dieser funktioniert, muss er für alle zugänglich sein. Daher ist es sinnvoll, sich bei der Erstellung einer Vorlage für leicht verfügbare Office-Anwendungen zu entscheiden, wie zum Beispiel:

• Microsoft Word.
• Google Dokumente.
• Seiten.

Jedes dieser Tools gibt Ihnen alle Tools an die Hand, die Sie benötigen, um einen benutzerfreundlichen Wohlfühlplan zu erstellen, den alle Kollegen nutzen können. Sie können auch verschiedene finden vorgefertigte Vorlagen für Google Docsund für Microsoft Word, um diesen Schritt zu beschleunigen.

Wenn Sie Google Docs verwenden, um einen Gesundheitsplan abzuschließen, stellen Sie sicher, dass Sie klicken Teilen und bearbeiten Sie die Privatsphäre sodass nur Sie und Ihr Vorgesetzter es sehen können.

Auf der ersten Seite sollten einige kurze Informationen über den Zweck des Plans und seinen Umfang stehen. Dann sollte jeder Abschnitt, den Sie einfügen, eine kurze Beschreibung dessen enthalten, worum er bittet.

Wenn der Abschnitt zum Beispiel „wie Sie bei der Arbeit gut bleiben“ lautet, könnten Sie eine kurze Zusammenfassung hinzufügen, die besagt: „Das bedeutet, was Sie derzeit tun, um sich geistig fit zu halten gesund bei der Arbeit, z. B. Meditation, Pausen machen, spazieren gehen, mit einem Kollegen reden." Wie viele Abschnitte Sie einbauen, ist wie gesagt ganz Ihnen überlassen.

Sie können den Text frei fließend halten oder den Gesundheitsplan in Tabellen formatieren, um ihn besser zu definieren. Sie können dem Plan auch Farbe und visuelle Elemente hinzufügen, um ihn hervorzuheben. Wenn Sie dies tun, entscheiden Sie sich für beruhigende Farben wie Pastelltöne, helles Blau und Grün sowie Violett.

Weitergabe des Wohlfühlplans an die Mitarbeiter

Wenn Sie mit dem Gesundheitsplan zufrieden sind, sollten Sie sicherstellen, dass jeder Ihrer Kollegen problemlos darauf zugreifen kann. Sie können zunächst alle Mitarbeiter darauf aufmerksam machen, indem Sie es per E-Mail versenden und erklären, wo es sonst noch zu finden ist.

In allen Mitteilungen, die Sie darüber versenden, sollten Sie sich über den Zweck im Klaren sein, und Sie möchten vielleicht eine kurze Angabe machen FAQ auch daneben. Die offensichtliche Wahl ist, es in einem leicht zu findenden Ordner auf dem sicheren Laufwerk Ihres Unternehmens zu speichern. Sie können es aber auch in ein Intranet hochladen, falls Sie eines davon haben.

Es lohnt sich, den Gesundheitsplan im Einzelgespräch oder nach Krankheitsfällen des Personals zur Sprache zu bringen. Wenn der Gesundheitsplan Teil von Gesprächen über die Gesundheit der Mitarbeiter ist, wird er eher in Ihre Arbeitskultur eingebettet. Ziel ist es, es zu einem allgemein genutzten Werkzeug für alle Mitarbeiter zu machen, falls sie sich dafür entscheiden, eines zu vervollständigen.

Fokus auf das Wohl der Mitarbeiter

Der Schlüssel zu einer glücklichen Belegschaft liegt darin, sich um ihre Bewältigung zu kümmern, sei es arbeitsbedingter oder persönlicher Stress. Das Wichtigste ist, die Werkzeuge zu haben, um Kollegen angemessen zu unterstützen, und zu wissen, dass es einen klaren Plan gibt, um einem Einzelnen zu helfen.

Der Wohlfühlplan muss nicht perfekt sein oder jede Kleinigkeit abdecken, aber einfach etwas zu haben ist ein guter Anfang.

Wie Telemedizin zu Ihrem psychischen Wohlbefinden beitragen kann

Lesen Sie weiter

Über den Autor