Die File-Sharing-Technologie macht es einfach, Daten mit jedem zu teilen, unabhängig von seinem Standort. Während dies für Arbeitsteams eine Erleichterung ist, bietet es Cyberangreifern eine Chance zum Angriff.
Wenn Sie Ihre freigegebenen Dateien nicht vor unbefugtem Zugriff schützen, müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass Cyberkriminelle sie gerne entweder stehlen oder preisgeben würden. Du willst nicht, dass das passiert, oder?
Deshalb listen wir hier die besten Filesharing-Praktiken zum Schutz Ihrer Daten auf.
1. Nehmen Sie eine integrierte File-Sharing-Software an
Der Einsatz einer integrierten File-Sharing-Lösung oder -Software ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Dateien vor Cyberangreifern zu schützen. Die Filesharing-Lösungen sind so eingerichtet, dass Benutzer Dateien nur innerhalb der Software teilen können, nicht extern.
Durch die Verwendung eines integrierten Filesharing-Systems wird verhindert, dass Dateien an den falschen Empfänger gesendet werden, da jeder Benutzer, der Mitglied des Teams ist, ein eigenes Benutzerkonto hat.
Der einzige Nachteil ist, dass die meisten davon kostenpflichtige Software sind. Die kostenlosen bieten interessierten Benutzern begrenzten Speicherplatz und Nutzung, darunter Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive und mehr.
2. Vermeiden Sie es, Dateien per E-Mail zu teilen
Abgesehen vom Verlust von Dateien, die es nicht in den Posteingang des Empfängers schaffen, ist E-Mail-Betrug zunehmend weit verbreitet.
Ein Ort, an dem Hacker nach sensiblen Benutzerinformationen suchen, sind die E-Mails ihrer Opfer. Da die meisten Menschen schwache E-Mail-Passwörter haben, ist das tägliche Hacken von E-Mails für Cyberkriminelle fast mühelos. Darüber hinaus greifen sie ihre unwissenden Opfer durch E-Mail-Phishing an, indem sie infizierte Links als Dateien vorführen. Benutzer tappen in ihre Fallen, sobald sie auf die Links klicken oder die Dateien herunterladen.
Um zu verhindern, dass Ihr Unternehmen für diesen Betrug anfällig ist, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, keine Dateien per E-Mail zu senden oder zu empfangen. Stattdessen sollten sie die Verwendung von Filesharing-Software implementieren, auf die nur interne Teammitglieder Zugriff haben.
3. Verwenden Sie eine sichere Verbindung für die gemeinsame Nutzung von Dateien
An einer Netzwerkverbindung können ursprünglich zwei oder mehr Parteien beteiligt sein, aber Eindringlinge könnten das Netzwerk infiltrieren. Es ist also wichtig, dies zu berücksichtigen und Sichern Sie Ihr Netzwerk mit Verschlüsselung.
Eine sichere Verbindung verschlüsselt ein oder mehrere Sicherheitsprotokolle, wodurch der Zugriff für Personen erschwert wird. Wenn ein Netzwerk unverschlüsselt ist, ist es für jeden zugänglich, der weiß, wie man es leicht kapern und bedrohen kann.
Wenn keine starken Barrieren ein Netzwerk verschlüsseln, können Cyberkriminelle eindringen und Ihre Daten abrufen vertrauliche Informationen wie Anmeldeinformationen, Finanzunterlagen, Passwörter und andere private Daten Information.
4. Nutzen Sie sichere Cloud-Dienste
Sichere Cloud-Dienste bieten eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit. Sie haben im Vergleich zu herkömmlichen Rechen- und Speichermethoden eine bessere Flexibilität, Zugänglichkeit und Kapazität. Außerdem ersetzt Cloud Computing heute schnell traditionelles Computing als Eckpfeiler für viele Unternehmen.
Die meisten Anbieter von Cloud-Diensten wahren aktiv die Integrität ihrer Server, indem sie sich an standardmäßige Sicherheitspraktiken halten. Diese Drittanbieter sind für die Verwaltung der Cloud-Service-Infrastruktur sowie für die Sicherheit und Rechenschaftspflicht von Datenbeständen zuständig.
5. Implementieren Sie das Archivdateiformat
Beim Archivdateiformat geht es darum, eine oder mehrere Dateien und Metadaten zu stapeln. Sie können mehrere Datendateien in einer einzigen Archivdatei kombinieren, um sie leicht zugänglich und speicherbar zu machen. Außerdem können Sie Dateien komprimieren, um weniger Speicherplatz zu beanspruchen.
Das Speichern Ihrer Daten im Archivformat schützt diese Daten vor Verlust oder Offenlegung. Wenn sich mehrere Dateien in einer Archivdatei befinden, wird es für einen Betrüger schwierig sein, eine bestimmte Datei schnell zu identifizieren.
6. Generieren Sie starke Passwörter
Schwache Passwörter sind das Mittel Nummer eins, mit dem Cyberkriminelle auf die Konten oder Netzwerke ihrer Opfer zugreifen. Sie tun dies entweder durch Erraten von Passwörtern oder durch Knacken von Passwörtern Brute-Force-Angriff.
Das Generieren starker Passwörter sollte Teil Ihrer Cybersicherheitskultur sein. Sie müssen Ihre Teammitglieder über die Bedeutung und den Nutzen der Verwendung eines starken und sicheren Passworts aufklären. Statt Zahlen, Geburtsdatum oder Ereignisse zu verwenden, sollten sie sich für eine Passphrase entscheiden.
Sich Tonnen von Passwörtern zu merken, kann ermüdend sein und dazu führen Passwortmüdigkeit. Machen Sie es Ihrem Team einfacher, indem Sie ein effektives Passwortverwaltungstool einsetzen, um sich um ihre Passwortanforderungen zu kümmern.
7. Beschränken Sie die Verwendung von USBs
Um Ihre sensiblen Daten und Arbeitsdateien im Allgemeinen zu schützen, verbieten Sie die Verwendung von USBs in Ihrem Netzwerk. Und das liegt daran, dass es einfach ist, Informationen, Dateien und Daten mit USB- oder Flash-Laufwerken im Handumdrehen zu übertragen.
Ein weiterer Grund, warum Sie USBs in Ihrer Organisation verbieten sollten, besteht darin, die Übertragung von Viren oder beschädigten Dateien in Ihr Netzwerk zu verhindern. Sie haben keine Ahnung, wo sich diese Geräte befunden haben und womit sie sich infiziert haben. Die Verwendung eines vireninfizierten USB-Sticks kann Ihre Daten vollständig ruinieren, ohne dass dies möglich ist Datenwiederherstellung.
8. Wählen Sie ein benutzerfreundliches Dateifreigabesystem
Auch wenn die Verwendung der neuesten Technologie oder Software zum Freigeben von Dateien innerhalb Ihres Unternehmens wie eine gute Idee erscheinen mag, tauschen Sie das nicht aus Gründen der Einfachheit. Ein ausgeklügeltes File-Sharing-System ist nutzlos, wenn Sie und Ihr Team es nicht ohne Unterstützung, Anleitung oder Schulung verwenden können.
Wenn das File-Sharing-System schwierig zu bedienen ist, besteht die Tendenz, dass Ihre Daten darin verloren gehen und Sie sie nicht wiederherstellen können. Es besteht auch die Möglichkeit, vertrauliche Informationen versehentlich an die falschen Personen zu senden, wenn Sie versuchen, durch das System zu navigieren.
9. Verwenden Sie glaubwürdige VPNs beim Teilen von Dateien
Mit Virtual Private Network (VPN)-Technologiekönnen Benutzer Inhalte über freigegebene oder offene Internetverbindungen senden und empfangen, als ob ihre Geräte mit einem privaten Netzwerk verbunden wären. Davon profitieren regionale Niederlassungen oder entfernte Mitarbeiter, die Fernzugriff auf Daten und Dateien von einem zentralen System oder einer Datenbank der Zentrale benötigen.
Es gibt weit verbreitete, glaubwürdige VPNs wie ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN und viele mehr. Wenn Sie eine File-Sharing-Lösung oder einen Dienst wie DropBox verwenden, müssen Sie außerdem keinen externen VPN-Dienst erwerben, da dieser einen alternativen VPN-Dienst bietet. Dadurch ist es kostengünstig.
Eine weitere einfache, aber hochwirksame Sicherheitspraxis für die gemeinsame Nutzung von Dateien besteht darin, Links immer doppelt zu überprüfen, bevor Sie darauf klicken. So einfach dies auch erscheinen mag, die Vernachlässigung kann zu enormen Datenverlustfolgen führen.
Pflegen Sie die Geschäftsetikette, indem Sie Ihre Kollegen und Angestellten darüber aufklären, wie wichtig diese einfache Geschäftstätigkeit ist. Eine genauere Prüfung der Links, bevor Sie darauf klicken, verhindert Netzwerk-Hijacking und Hacking. Häufig maskieren Hacker Links mit dubiosen Links, die sofort die Kontrolle über Ihre Geschäftsdateien oder sogar Logins übernehmen können.
Verhindern Sie Cyberangriffe mit sicheren Dateifreigabepraktiken
Filesharing ist für die Zusammenarbeit unumgänglich. Solange zwei oder mehr zusammenarbeiten, müssen sie Dateien gemeinsam nutzen, insbesondere wenn sie sich an verschiedenen Standorten befinden. Es liegt jedoch in ihrer Verantwortung, ihre Dateien zu sichern.
Die Kultivierung sicherer Filesharing-Praktiken ist ein sicherer Weg, um zu vermeiden, den übereifrigen Cyberkriminellen zum Opfer zu fallen, die auf die geringste Gelegenheit für einen Angriff warten.