7 produktive Möglichkeiten zur Verwendung von Notion

Als Sie zum ersten Mal von Notion hörten, wirkte das ganze Seite-auf-einer-Seite-Ding vielleicht ein wenig abschreckend. Selbst begeisterte Benutzer erinnern sich wahrscheinlich, dass sie anfangs nicht genau wussten, wie Datenbanken funktionieren. Wenn Sie jedoch selbst die grundlegendsten Elemente beherrschen, beginnen Sie, ihr Potenzial freizusetzen.

Es ist möglich, dass Sie Notion anstelle anderer Apps verwenden möchten – was ideal ist, da Sie alles an einem Ort haben. Vielleicht sind Sie schon dort. In diesem Artikel finden Sie eine Liste mit Möglichkeiten zur Verwendung von Notion, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus diesem One-Stop-Produktivitätstool herauszuholen.

1. Speichern und organisieren Sie Lesezeichen mit Notion in wenigen Klicks

Natürlich verfügt Ihr Browser wahrscheinlich über eine Lesezeichenfunktion, aber erstellen Sie eine Vorstellung bringt die Dinge auf die nächste Ebene, wenn Sie Ihre Links speichern. Der Lesezeichenblock ist ein Kinderspiel und das Ergebnis sieht ansprechend aus.

Wenn Sie die Dinge super einfach halten möchten, können Sie sich die Browsererweiterung Notion Web Clipper schnappen, die Ihnen hilft, Links mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu schnappen. Alternativ macht die Software das Erstellen zu einem Kinderspiel, mit einer Aufforderung, Ihre Links beim Kopieren und Einfügen in Lesezeichen umzuwandeln.

Das Organisieren und Reorganisieren ist ein Drag-and-Drop-Aufwand, aber Ihre Lesezeichenbibliothek wird so aussehen, als hätten Sie viel Zeit damit verbracht – obwohl es überhaupt nicht viel Mühe gekostet hat.

2. Verfolgen Sie Ihre Ziele zusammen mit allem anderen in Notion

Notion besteht nicht nur aus Aufgaben und Projekten. Dank des hohen Anpassungsgrads können Sie im Grunde alles notieren und verfolgen – einschließlich Ihrer Ziele. Um es bequemer zu machen, können Sie die Notion-App für Ihr Smartphone herunterladen, damit Sie sie auch dann verfolgen können, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind.

Es gibt viele Möglichkeiten Setzen und verfolgen Sie Ihre Ziele in Notion, egal ob Sie dies über eine Brett- oder Tabellendatenbank oder einfach nur über Text tun möchten. Da Ihre Ziele und Projekte in derselben Software zusammengefasst sind, können Sie sie täglich überprüfen, ohne zu einem separaten Programm oder einer separaten App wechseln zu müssen.

3. Verwenden Sie die verschiedenen To-Do-Listenstile von Notion, um auf Kurs zu bleiben

Wenn Sie mit Notion vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich bereits entdeckt, dass Sie To-do-Listen erstellen können. Allein innerhalb der Grundblöcke von Notion gibt es vier Listentypen: To-Do, Bulleted, Numbered und Toggle.

Durch die Verwendung von Datenbanken können Sie Ihre Aufgaben und Projekte jedoch sehr detailliert bearbeiten. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Tabelle, einem Board, einer Liste oder einer anderen Datenbankansicht arbeiten, Sie können jedem aufgelisteten Element Eigenschaften zuweisen.

Diese Elemente werden auch zu Unterseiten, die Sie verwenden können, um weitere Details zu skizzieren, Notizen zu machen und Ideen auszutauschen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Das Erstellen und Organisieren einfacher Listen ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun Bringen Sie Ihre To-Dos wieder auf Kurs wenn Sie sich festgefahren fühlen. Es ist auch eine großartige Möglichkeit Lernen Sie die Grundlagen von Notion.

4. Verbessern Sie Ihre Teamarbeit in Notion mit kollaborativen Projektboards

Dank der People-Eigenschaft, die in den Datenbanken von Notion verwendet werden kann, können Sie erstellen kollaborative Projektboards, vergleichbar mit ClickUps. Diese ermöglichen es Ihnen, anderen Aufgaben innerhalb einer Datenbank zuzuweisen, während Sie Funktionen wie das Kommentarfeld und das Markieren verwenden, um zusammenzuarbeiten.

Das Beispielbild verwendet eine Tabellendatenbankansicht, aber Sie und Ihre Kollegen können je nach Ihren individuellen Vorlieben zwischen mehreren Layouts wechseln, einschließlich Board und Kalender.

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, können Sie im kostenlosen Konto bis zu fünf Gäste zu Ihren Seiten hinzufügen und unbegrenzt teilen Gäste mit dem Personal Pro-Konto oder abonnieren Sie das Team-Konto für offene Arbeitsbereiche und erweiterte Berechtigungen die Einstellungen.

5. Verwenden Sie den Texteditor und die Unterseiten von Notion für extrem organisierte Notizen

Notion definiert sich selbst als „ein einziger Raum, in dem Sie denken, schreiben und planen können“ und geht definitiv darüber hinaus. Mit dem Texteditor können Sie mühelos saubere Notizen mit Überschriften, mehreren Listenstilen, Anführungszeichen, Legenden und Trennlinien erstellen. Dabei können Sie Text auswählen, um ihn zu formatieren, einen Hyperlink erstellen oder ihn als Code markieren.

Neben den Textfunktionen machen Notion-Befehle das Hinzufügen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie Videos, Lesezeichen, Einbettungen und Emojis zu einem Kinderspiel. Wenn Sie Notion noch nicht verwenden, ist der Zugriff auf Ihre Befehle so einfach wie das Klicken auf eine beliebige Stelle im Texteditor und das Drücken des Schrägstrichs.

Um sie zu organisieren, können Sie außerdem eine Hauptseite erstellen und Ihre Notizen als Unterseiten hinzufügen, damit Sie wissen, wo Sie sie finden können.

6. Legen Sie Erinnerungen in Datenbanken oder Seiten in Notion fest

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Erinnerungen in Notion festlegen können. Einer befindet sich in einer Date-Eigenschaft in einer Datenbank. Der andere befindet sich an einer beliebigen Stelle im Texteditor, indem Sie @erinnern eingeben, gefolgt von Datum und Uhrzeit, zu der Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können erkennen, dass es bereit ist, wenn der Text auf Ihrer Seite blau angezeigt wird.

Sie können Erinnerungen verwenden, um zu vermeiden, dass wichtige Ereignisse oder Fälligkeitstermine verpasst werden. Darüber hinaus können Sie sie verwenden, um Ihre Aufmerksamkeit zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf eine Notiz oder ein Dokument zu lenken, wenn Sie es erneut aufrufen müssen. Wenn Sie häufig Fristen oder Termine verpassen, kann es hilfreich sein, eine Erinnerungsseite zu erstellen, um einen schnellen Überblick über alle Ihre zeitkritischen Elemente zu erhalten.

7. Mind Mapping in Notion

Es besteht kein Zweifel, dass Notion ein hervorragendes Planungstool ist. Neben der Organisation von Plänen können Sie es auch verwenden, um sie überhaupt erst zu erstellen. Erstellen Sie zum Erstellen einer Mindmap eine neue Seite in Notion und beginnen Sie, Ihre Ideen aufzuschreiben. Vermeiden Sie es an dieser Stelle, sich auf die Organisation zu konzentrieren oder die Dinge richtig zu machen, sondern holen Sie einfach alles heraus, indem Sie den Texteditor, Datenbanken, Bilder, Links und alles andere, was einen Mehrwert bietet, verwenden.

Als nächstes kommt die Bearbeitungsphase, in der Sie Ihre Mindmap durchkämmen und daraus Projektskizzen erstellen. Sie verwenden vielleicht nicht alles, was Sie geschrieben haben, aber zumindest wissen Sie, dass es sich um eine Idee handelt, die Sie bereits besucht haben.

Darüber hinaus können Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten, indem Sie Ihre Seite teilen und sie zum Beitrag einladen. Auch mit dem kostenlosen Konto von Notion können Sie und Ihre Kollegen in Echtzeit zusammenarbeiten. Sie müssen jedoch auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden, um auf den Versionsverlauf zugreifen zu können.

Machen Sie das Beste aus der Vorstellung

Notion ist viel mehr als eine Projektmanagement-Software. Diese Liste beschreibt nur einige Möglichkeiten, wie Sie damit Ihre Produktivität steigern können, mit vielen anderen Möglichkeiten, die Sie im Laufe der Zeit entdecken werden.

Wenn Sie es voll ausschöpfen, können Sie Notion wahrscheinlich verwenden, um mehrere Apps und Software zu ersetzen – was bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen Programmen hin und her wechseln müssen.

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