Begriffsfrei vs. Bezahlt: Welcher Plan ist der richtige für Sie?

Egal, ob Sie es für das Projektmanagement oder die Organisation Ihrer Ideen verwenden, Notion ist eines der besten Produktivitätstools, die es gibt. Es ist kaum zu glauben, dass Sie es völlig kostenlos nutzen können, da es viele nützliche Funktionen bietet. In den kostenpflichtigen Konten finden Sie noch mehr.

Die Idee von mehr mag fragwürdig sein, da die Software in ihrer kostenlosen Stufe nahezu perfekt genug ist. Ein Upgrade Ihres Plans bedeutet jedoch nicht, dass Sie Zugang zu nutzlosem Schnickschnack erhalten. Wenn Sie neugierig sind, was die kostenpflichtigen Pläne von Notion im Vergleich zur kostenlosen Option zu bieten haben, lesen Sie weiter.

Persönlicher Plan – Kostenlos

Vorstellung ist für den persönlichen Gebrauch fast ohne Einschränkungen und ohne zeitliche Begrenzung kostenlos. Andere Unternehmen für Projektmanagement-Software beschränken oft die Anzahl der Elemente, die Sie mit kostenlosen Konten erstellen können. Normalerweise sehen Sie dies in der Anzahl der Projektboards oder Aufgaben, die Sie erstellen können, aber mit Notion sind Seiten und Blöcke unbegrenzt.

Das folgende Beispiel zeigt ein persönliches Konto. Wie Sie sehen können, hat es über fünfzehn Hauptseiten.

Da diese Elemente unbegrenzt sind, können Sie beliebig viele Projekte skizzieren und vollständig anpassen sie mit Text, Bildern, Symbolen, Datenbanken und mehr, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass ihnen der Platz dafür ausgeht irgendetwas.

Sie haben auch Zugriff auf die gleichen Elemente wie ein bezahlter Benutzer, einschließlich der Notion-API, wenn Sie benutzerdefinierte Integrationen entwickeln, und Massenexport wenn Sie Ihre Daten sichern oder übertragen möchten.

Wenn Sie Ihre Notion-Seiten mit Freunden, Familie oder Kollegen teilen möchten, können Sie dies mit dem kostenlosen Plan mit einem Limit von bis zu fünf Gästen tun.

Persönliche Mitglieder können auch eine Seite im Web veröffentlichen und einen Link freigeben, sodass jeder sie anzeigen kann, mit der Option, andere Notion-Benutzer kommentieren oder bearbeiten zu lassen. Ein Beispiel dafür, wo dies praktisch wäre, ist Erstellen Sie Ihr eigenes Wiki oder Fanseite. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie mit dem kostenlosen Konto eine Dateigrößenbeschränkung von 5 MB pro Upload haben.

Persönlicher Pro-Tarif – Bezahlt

In erster Linie, wenn Sie Schüler oder Lehrer sind, ist dieser Plan für Sie kostenlos, wenn Sie sich mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse anmelden.

Innerhalb der ersten kostenpflichtigen Stufe von Notion heben Sie das Fünf-Personen-Limit für Gäste auf, die Größe Ihres Datei-Uploads wird unbegrenzt und Sie werden feststellen, dass Sie jetzt Zugriff auf den Versionsverlauf haben. Mit dem Versionsverlauf können Sie 30 Tage zurückgehen, um Seiten wiederherzustellen.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie Ihre Seite in einen früheren Zustand zurückversetzen müssen, um alte Informationen anzuzeigen, oder wenn Sie feststellen, dass Sie mit Ihren Änderungen nicht zufrieden sind. Mit dem Personal Pro-Plan werden Sie auch mit Notion vertraut gemacht Vorrangige Unterstützung wenn Sie Hilfe benötigen.

Eine weitere Personal Pro-Funktion, die nicht leicht zu finden ist, es sei denn, Sie suchen danach Suchmaschinen-Indizierung. Mit Notion können Sie jede Seite online veröffentlichen. Wenn Sie dies tun, können Sie diese Funktion verwenden, um Suchmaschinen das Crawlen der Seite zu ermöglichen.

Sobald Suchmaschinen Ihre Seite indexieren, kann sie in den Suchergebnissen erscheinen, wenn ihr Inhalt für die Suchanfrage einer Person relevant ist. Dies ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie möchten Erstellen Sie ein einzigartiges Portfolio oder eine professionelle Website öffentliche Seiten verwenden und möchten, dass andere sie finden.

Der Personal Pro-Plan ist perfekt für Freiberufler oder unabhängige Fachleute. Sie haben immer noch die gleichen Projektmanagement-Tools, die das kostenlose Konto bietet, aber es gibt keine Begrenzung für das Hochladen von Dateien oder das Teilen von Seiten. Sie eröffnen auch die Möglichkeit, Gästen vollen Zugriff auf eine Seite zu gewähren, sodass sie diese mit anderen teilen können.

Der Personal Pro-Plan kostet Sie 4 $ pro Monat, die Sie jährlich bezahlen. Sie können sich auch für 5 $ pro Monat entscheiden, wo Sie nach Bedarf bezahlen. Denken Sie daran, dass sich dies ändern kann, daher sollten Sie sich auf die Preisseite von Notion beziehen, wenn Sie entscheiden, ob Sie ein Upgrade durchführen möchten.

Team – Bezahlt

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, ist der Teamplan genau dafür perfekt. Notion gibt Ihnen und Ihren Kollegen die Möglichkeit, mit den gleichen Funktionen wie der Personal Pro-Plan zusammenzuarbeiten, plus ein paar Extras.

Wenn Sie auf den Team-Plan upgraden, können Sie und Ihre Kollegen jetzt verwenden Kollaborative Arbeitsbereiche. Diese Arbeitsbereiche unterscheiden sich vom einfachen Teilen einer Seite, da sie allen in Ihrem Teamkonto unter angezeigt werden Arbeitsplatz Titel in Ihrer Seitenleiste.

Mithilfe von Arbeitsbereichen für die Zusammenarbeit können Sie die Berechtigungen verwalten, wer sie anzeigen und was sie darin tun können. Als Beispiel, wenn Sie Erstellen Sie mit der Software ein benutzerdefiniertes CRM, können Sie festlegen, dass es nur Ihrem Vertriebsteam und niemandem sonst angezeigt wird.

Sie haben auch Zugriff auf Admin-Tools mit denen Sie andere einladen und Arbeitsbereichseinstellungen ändern können. Notion macht die Sache einfacher mit Berechtigungsgruppen wenn Sie ähnliche Berechtigungen für kleinere Gruppen innerhalb Ihres Teams festlegen möchten und Erweiterte Berechtigungen die Ihnen helfen, Einzelpersonen zu verwalten.

Dies ist eine hervorragende Lösung für kleine Teams, und Notion bietet eine kostenlose Testversion an, damit Sie und Ihr Team sie testen können, ohne Kreditkarteninformationen eingeben zu müssen. Bei einem großzügigen Limit von 1000 Blöcken kann eine Überschreitung ein Zeichen dafür sein, dass es die richtige Lösung für Sie ist. Es gibt auch keine zeitliche Begrenzung für die Notion Team-Testversion, sodass Sie sich bei der Auswahl nicht gehetzt fühlen müssen.

Der Teamplan kostet 8 $ pro Monat, wenn Sie jährlich zahlen möchten. Wenn Sie lieber nach Belieben bezahlen möchten, kostet es 10 US-Dollar pro Monat. Überprüfen Sie unbedingt die Preisseite von Notion, wenn Sie Ihre Wahl treffen, da sich diese ändern kann.

Können Sie kostenlos das Beste aus Notion herausholen?

Einfach ausgedrückt funktioniert der Personal-Plan von Notion weitgehend mit privaten Boards. Selbst wenn Sie eine Seite mit jemand anderem teilen, bleibt sie zwischen Ihnen und den eingeladenen Personen privat.

Beispielsweise haben zwei Personen Zugriff auf das Projektboard im Bild unten und können in Echtzeit zusammenarbeiten. Allerdings kann nur der Ersteller der Seite diese mit bis zu fünf Gästen teilen.

Der Hauptunterschied zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen besteht darin, dass Sie beim Upgrade mehr Berechtigungstools öffnen. Selbst wenn Sie sich dagegen entscheiden, haben Sie dennoch Zugriff auf alle Arten von Blockinhalten, Vorlagen, Datenbanken und mehr von Notion.

Wenn Sie also nicht vorhaben, viel zusammenzuarbeiten, sollte der persönliche Plan gut für Sie funktionieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie an die Grenzen stoßen, und Ihnen die Software gefällt, kann es sich lohnen, ein Upgrade durchzuführen.

Wenn Sie dies tun, sollten Sie bedenken, dass Sie zwar mit einer E-Mail-Adresse in mehreren Notion-Teams sein können, jedes Team jedoch eine separate Mitgliedschaft benötigt. Wenn Sie also in zwei Teams sind, zahlen Sie 16 US-Dollar pro Monat statt 8 US-Dollar. Es kann sich lohnen, den Aufpreis zu zahlen, aber definitiv etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, bevor Sie sich mehreren anschließen.

Welcher Plan ist der richtige für Sie?

Ob Sie sich für Personal, Personal Pro oder Team entscheiden, hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen ab. Da der Personal-Plan jedoch immer kostenlos mit minimalen Einschränkungen ist, lohnt es sich, dort zu beginnen, um zu sehen, ob Notion das Richtige für Sie ist.

Wenn Sie neugierig sind, es auszuprobieren, melden Sie sich an und beginnen Sie mit einem einfachen Projektboard oder einer Aufgabenliste. Verwenden Sie es, um eine Idee zu skizzieren, die Ihnen in den Sinn gekommen ist.

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