Wie man Ziele setzt vs. Ziele für jedes Projekt in Asana

Was ist das Ziel Ihres Unternehmens in diesem Jahr? Vielleicht, um eine bestimmte Umsatzzahl zu erreichen? Kundenbindung erhöhen? Oder Ihre Mitarbeiterbindungsrate verbessern? Was auch immer Ihr gewünschtes Ergebnis sein mag, legen Sie Ziele in Asana fest und Sie haben ein super klares Geschäftsziel, das Sie anstreben können.

119.000 zahlende Kunden und Millionen von Unternehmen im kostenlosen Tarif nutzen bereits Asana, um Geschäftsziele und Vorgaben für IT-Projekte, neue Produkteinführungen, Marketingkampagnen und mehr festzulegen! In diesem Leitfaden lernen Sie die Unterschiede zwischen Zielen und Zielsetzungen kennen und erfahren, wie Sie dieses erstaunliche Produktivitätstool verwenden, um beides zu erreichen.

Was ist ein Ziel in Asana?

Stellen Sie sich ein Ziel als Gesamtbild und Endergebnis Ihres Projekts vor. Ziele können langfristig und schwer zu messen sein, aber sie sind auch ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs Ihres Unternehmens.

Ein Beispiel für ein Ziel, das Sie einrichten könnten

Asana ist "Bauen Sie ein nachhaltiges Unternehmen auf." Das ist ein riesiges Ziel; manche würden sogar sagen, es ist vage. Aber indem Sie dieses wichtige und positive Ziel in Ihrer gesamten Organisation teilen, stellen Sie sicher, dass Ihre Teams aufeinander abgestimmt sind und auf ein gemeinsames und spezifisches Ziel hinarbeiten.

Wie funktionieren Ziele vs. Ziele In Asana arbeiten?

Der Hauptunterschied zwischen Projektzielen und Zielvorgaben besteht darin, dass die Ziele weit gefasst und langfristig sind. Auf der anderen Seite sind Ziele die kleineren, messbaren Schritte, die Sie unternehmen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Brauchen Sie ein Beispiel? Für das Ziel“Bauen Sie ein nachhaltiges Unternehmen auf,“ könnte ein Ziel sein "Erreichen Sie die Zertifizierung für nachhaltiges Unternehmen bis Ende des dritten Quartals." Beachten Sie, dass diese spezifische, messbare Maßnahme (Haben wir die Zertifizierung erreicht?) mit einem Zeitrahmen verbunden ist (Haben wir dieses Ziel bis zum Ende des Quartals erreicht?).

In Asana legen Sie sowohl Ziele als auch Teilziele (die als Ziele fungieren) fest, um einen erfolgreichen Projektplan zu erstellen. Wenn Sie Hilfe bei der Definition der Details Ihrer Ziele benötigen, warum nicht SMARTe Ziele setzen Verwenden Sie den folgenden Rahmen, um genau festzulegen, was Sie erreichen möchten? Befolgen Sie die SMART-Kriterien:

• Spezifisch: Geben Sie einen detaillierten Überblick über Ihr Ziel und Ihre Ziele, einschließlich der konkreten Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen.
• Messbar: Definieren Sie, wie Sie Ihren Fortschritt messen – wie werden Sie wissen, wann Sie Ihr Ziel erreicht haben?
• Erreichbar: Stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel realistisch ist und dass Sie über die notwendigen Ressourcen verfügen, um erfolgreich zu sein.
• Relevant: Ist Ihr Ziel für Ihr Unternehmen lohnenswert und relevant in der aktuellen Wirtschaftslage/Branche, in der Sie sich befinden?
• Zeit gebunden: Verwenden Sie einen klaren Zeitrahmen mit Fristen, um motiviert und auf Kurs zu bleiben. Dies ist sowohl für kurzfristige Ziele als auch für langfristige Ziele geeignet.

Verständnis der OKR-Methodik

Asana verwendet einen OKR-Ansatz für Ziele. Das bedeutet, dass Sie für jedes Ziel (O) ein messbares Schlüsselergebnis (KR) mithilfe des integrierten Fortschrittsmesssystems festlegen. Dies sollte etwas sein, das quantifizierbar ist, um Ihren Fortschritt zu verfolgen und zu beurteilen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

OKRs unterscheiden sich von KPIs (Key Performance Indicators), bei denen Sie ein Ziel festlegen und dann messen, wie nahe Sie diesem Ziel gekommen sind.

So legen Sie Fortschrittsmetriken für Ihre Ziele fest

Auch wenn es Unterschiede zwischen Zielen und Zielsetzungen gibt, richten Sie Fortschrittsmetriken für beide ein, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. In Asana stehen drei Fortschrittskennzahlen zur Auswahl:

Numerisch

Wählen Sie diese Art von Ziel, wenn Sie eine konkrete Zahl haben, die Sie erreichen müssen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass 1.000 Abonnenten Ihres SaaS-Produkts von der kostenlosen auf die Premium-Version upgraden. Die numerische Metrik kann auch für binäre Ziele verwendet werden, bei denen 0 und 1 Ihre einzigen Werte sind. 0 wäre, wenn das Ziel noch nicht erreicht wurde, und 1, wenn das Ziel erreicht oder übertroffen wurde.

Prozentsatz

Dies ist eine großartige Option für qualitative Ziele. Wenn 100 % bedeutet, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben, das Mitarbeiterengagement zu verbessern, und 0 % Ihr Ausgangspunkt ist, verwenden Sie das Beschreibungsfeld in Asana, um zu definieren, wie Sie wissen, wann Sie die 25 %, 50 % und 75 % erreicht haben Meilensteine. Alternativ können Sie diese Fortschrittsmetrik verwenden, um Verkaufs-Leads oder Newsletter-Anmeldungen um 25 % zu steigern.

Währung

Währungsziele sind unkompliziert und beziehen sich auf jede Zielverfolgung, bei der es um Geld geht. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihren Umsatz auf 750.000 US-Dollar steigern oder die Büroabfälle um 100.000 US-Dollar reduzieren.

Wie man sich ein Ziel setzt vs. Ziel in Asana

In Asana legen Sie entweder personalisierte oder unternehmensweite Ziele fest, sodass Sie Ihre Teams und Abteilungen auf klare Ziele vs. Ziele. Wenn Sie unzusammenhängende Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten verwenden, um Ihre Teamziele auf Kurs zu halten, werden Sie feststellen, dass Asana ein viel effizienteres Projektmanagement-Tool ist.

Persönliche Ziele in Asana festlegen

Das Festlegen persönlicher Ziele in Asana ist so einfach wie das Klicken auf Ziele im linken Navigationsbereich. Oben klicken Sie auf Meine Ziele und Ziel hinzufügen um eine neue Kiste zu öffnen. Wählen Sie einen Namen und Einstellungen für Ihr Ziel, bevor Sie darauf klicken Speichern.

Festlegen von Team- oder Unternehmenszielen in Asana

Innerhalb von Team- und Unternehmenszielen haben Sie die Möglichkeit, a Mission oben im Ziel-Dashboard. Ihr Leitbild wird Ihre Teammitglieder inspirieren und alle motivieren, Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Nutzen Sie dies als Chance, Ihren Kollegen mehr Klarheit in ihren Arbeitsablauf zu geben.

Innerhalb des von Ihnen definierten allgemeinen Ziels haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung zu Ihrem Ziel hinzuzufügen. Bieten Sie mehr Kontext, beschreiben Sie, warum es wichtig ist und wie Sie wissen, wann Sie gemeinsam erfolgreich sind.

Festlegen von Teilzielen, Teilzielen oder Schlüsselergebnissen

Mit Ihren Teilzielen, Teilzielen und Schlüsselergebnissen unterteilen Sie Ihr umfassenderes Ziel in kleinere Schritte. Jedes Ziel oder Unterziel bringt Sie Ihrem Gesamtziel einen Schritt näher. (Tipp: Verwenden Sie die Asana Chrome-Erweiterung für das Projektmanagement hier, wenn Sie URLs zu bestimmten Aufgaben hinzufügen müssen.)

Beispiel: wenn Ihr allgemeines Ziel darin besteht, „Bauen Sie ein nachhaltiges Geschäft auf“, könnten Sie mehrere Teilziele setzen, wie „Gehen Sie bis zum nächsten Jahr papierlos“ (unter Verwendung einer binären Fortschrittsmetrik von 0 bis 1) oder „Energiekosten im Büro senken“ (unter Verwendung einer Währungsfortschrittsmetrik mit einem bestimmten Wert).

Ändern Ihrer Datenschutzeinstellungen für Zielvorhaben

Die Datenschutzeinstellungen für Ziele geben Ihnen die Freiheit, Ihre Ziele bei Bedarf mit Kollegen zu teilen. Möglicherweise möchten Sie diese für persönliche Ziele privat halten, damit Sie in Ihrem eigenen Tempo Fortschritte machen können.

Alternativ fördern öffentliche Ziele die Rechenschaftspflicht und ermöglichen jedem, der dem Ziel zugewiesen ist, seine Kommentare und sein Feedback hinzuzufügen. Dies ist eine wertvolle Möglichkeit, Gruppendiskussionen anzuregen oder zusätzliche Einblicke für alle bereitzustellen, die Zugriff auf diese öffentlichen Team- oder Unternehmensziele haben. Wenn Sie Gruppenbenachrichtigungen vermeiden müssen, ist das ganz einfach Setzen Sie sich in Asana auf „abwesend“..

Beginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele vs. Ziele in Asana

Asana bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Unternehmensziele organisieren und vorantreiben können. Es ist einfach, Kommunikationslücken zwischen Teams zu überbrücken, sobald Sie Ihre Ziele festgelegt und den Kontext dafür bereitgestellt haben, was Sie erreichen möchten.

Fangen Sie an, Ihre Teamkollegen zu Asana hinzuzufügen, teilen Sie Ihre Ziele mit ihnen und Sie werden dem Geschäftserfolg einen Schritt näher kommen.

So fügen Sie Teamkollegen in Asana hinzu

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