So markieren Sie Duplikate in Google Sheets

Viele Benutzer verwenden Google Sheets, um Datentabellen einzurichten. Große Tabellen, die in der Tabellenkalkulations-App von Google eingerichtet sind, enthalten manchmal doppelte Zahlen- oder Textdaten in Spalten und Zeilen. Die manuelle Suche nach duplizierten Daten zum Entfernen in großen Datentabellen kann eine langsame und mühsame Angelegenheit sein.

Um doppelte Daten in einer Google Sheets-Tabelle schneller zu identifizieren, brauchen wir eine Möglichkeit, sie hervorzuheben. Sheets enthält jedoch kein integriertes Tool zum Hervorheben von Duplikaten. Trotzdem können Sie Duplikate in Google Sheets mit benutzerdefinierten Formeln und einem Power Tools-Add-On hervorheben, wie in den folgenden Methoden beschrieben.

So markieren Sie doppelte Spalten- und Zeilendaten

Google Tabellen verfügt wie andere Tabellenkalkulationsanwendungen über eine Funktion zur bedingten Formatierung. Die bedingte Formatierung ist ein Tool, mit dem Benutzer Tabellenkalkulationen basierend auf bestimmten Zellenbedingungen formatieren können. Beispielsweise können Sie eine Reihe von Tabellenzellen so konfigurieren, dass sie rot werden, wenn sie Werte unter Null enthalten, indem Sie bedingte Formatierung anwenden.

Wir können Verwenden Sie das Tool zur bedingten Formatierung in Google Tabellen, um allen Zellen in Spalten oder Zeilen, die Duplikate enthalten, eine andere Farbe zuzuweisen. Allerdings ist keine der Formatregeln im Dienstprogramm zur bedingten Formatierung von Sheets geeignet, um doppelte Daten hervorzuheben. Daher müssen Sie eine Formatierungsbedingung basierend auf einer benutzerdefinierten ZÄHLENWENN-Formel einrichten, um Duplikate in Google Sheets wie folgt hervorzuheben.

1. Öffnen Sie zunächst eine leere Google Sheets-Tabelle, in die Sie einige Dummy-Daten eingeben können, um die bedingte Formatierung anzuwenden.
2. Geben Sie dann die Werte ein 444, 333, 444, und 222 ichn Tabellenkalkulationszellen B2 bis B5, wie im Screenshot direkt darunter gezeigt. Dieser Datenbereich enthält einen doppelten Wert (444), der in Google Tabellen hervorgehoben werden soll.
3. Wählen Sie die gesamte B-Spalte durch Anklicken aus B an der Spitze davon.
4. Dann klick Format > Bedingte Formatierung in Blättern.
5. Drücke den Zellen formatieren, wenn Dropdown-Menü zur Auswahl der Benutzerdefinierte Formel ist Möglichkeit.
6. Eingang =ZÄHLENWENN(B: B, B1)>1 im Feld Wert oder Formel.
7. Drücke den Füllfarbe Option zum Öffnen einer Palette. Wählen Sie aus der Palette eine Farbe aus, um Duplikate in Google Sheets hervorzuheben.
8. Drücken Sie die Erledigt Taste zum Beenden.

Jetzt werden die doppelten 444-Werte in Spalte B mit der von Ihnen gewählten Farbe hervorgehoben, wie im Schnappschuss direkt darunter. Fahren Sie fort und geben Sie weitere doppelte Werte in dieser Spalte ein. Die bedingte Formatierung hebt alle Zellen hervor, die doppelte Zahlen oder Text enthalten.

Die eingegebene benutzerdefinierte ZÄHLENWENN-Formel gilt, hebt alle Werte hervor, die mindestens einmal in Spalte B dupliziert werden. Sie können diese Formel so konfigurieren, dass Werte hervorgehoben werden, die mindestens zwei-, drei-, vier- oder öfter dupliziert wurden. Zum Beispiel ein =ZÄHLENWENN(B: B, B1)>2 hebt nur doppelte Werte in zwei oder mehr Zellen hervor (drei einschließlich der ursprünglichen Zelle).

So ändern Sie die Formel:

1. Wählen Sie die B-Spalte erneut aus und öffnen Sie das Werkzeug für die bedingte Formatierung.
2. Wählen Sie die Formatregel aus.
3. Ändern Sie die Zahl am Ende der ZÄHLENWENN-Formel und klicken Sie auf Erledigt Taste.

Sie können die gleiche bedingte Formatierung für Duplikate in Tabellenzeilen ähnlich anwenden. Sie müssen jedoch die Referenzen in der Formel ändern, um eine Zeile und die erste Zelle darin anzugeben. Dieselbe Formel für Zeile zwei wäre beispielsweise diese: =ZÄHLENWENN(2:2,A2)>1. In dieser Formel ist 2:2 die Zeile und A2 die erste Zelle.

So markieren Sie doppelte Daten über mehrere Spalten hinweg

Die obige ZÄHLENWENN-Formel findet Duplikate innerhalb einzelner Zeilen oder Spalten. Was aber, wenn Sie Duplikate über mehrere Spalten hinweg hervorheben möchten? Sie könnten dieselbe obige Formel auf jede der verschiedenen Spalten anwenden. Sie können jedoch eine ZÄHLENWENN-Funktion auf mehrere Spalten wie diese anwenden.

1. Öffnen Sie eine leere Tabelle in Google Tabellen.
2. Geben Sie die Dummy-Daten ein 333 und 222 in den Zellen A1 und A2.
3. Eingang 444 und 333 in B1 und B2. Dann sollte die Tabellenkalkulation wie die direkt darunter aussehen.
4. Wählen Sie den Zellbereich aus, in den Sie die Zahlen eingegeben haben.
5. Halt die Strg Taste zur Auswahl der Spalten A und B.
6. Klicken Datei die auszuwählen Bedingte Formatierung Möglichkeit.
7. Geben Sie die ein =ZÄHLENWENN($A$1:$C$10,A1)>1 innerhalb des Formeltextfeldes.
8. Wählen Sie eine Farbe für die Formatierung, indem Sie auf klicken Füllfarbe Möglichkeit.
9. Auswählen Erledigt bewerben.

Jetzt sehen Sie den duplizierten333-Wert in zwei verschiedenen Spalten hervorgehoben. Dieselbe bedingte Formatierung gilt für alle Zellen in den Spalten A und B. Sie können auch auswählen, dieselbe Formel auf mehrere Spalten anzuwenden.

Power Tools ist eine frei verfügbare Google Sheets-Erweiterung, die eine alternative Möglichkeit bietet, doppelte Daten hervorzuheben. Diese Erweiterung enthält neun alternative Tabellenkalkulationstools, darunter ein DeDupe- und Vergleichsdienstprogramm. So können Sie sowohl hervorheben als auch Entfernen Sie Duplikate in Google Sheets mit DeDupe und Vergleichen.

1. Öffne das Elektrowerkzeuge Website
2. Klicken Installieren auf dieser Seite.
3. Auswählen Fortsetzen bestätigen.
4. Dann müssen Sie Ihr Google-Konto auswählen.
5. Drücken Sie die Erlauben Schaltfläche, um den Zugriff auf Power Tools zu gestatten.
6. Klicken Erledigt um die Installationsmeldung zu schließen.
7. Öffnen Sie Google Sheets und eine Tabelle, die einige doppelte Daten enthält.
8. Drücke den Erweiterungen Speisekarte.
9. Auswählen Elektrowerkzeuge > Start um die Erweiterung zu öffnen.
10. Klicken Ableiten & vergleichen in der Power Tools-Seitenleiste.
11. Auswählen Entfernen Sie doppelte Zellen um das direkt unten gezeigte Werkzeug aufzurufen.
12. Klicken Sie auf die Rasterschaltfläche rechts neben der Wählen Sie den Bereich aus Kasten.
13. Ziehen Sie dann den Mauszeiger über einen Zellbereich, um ihn auszuwählen, und klicken Sie auf OK Möglichkeit.
14. Auswählen Nächste um die Optionen unten anzuzeigen.
15. Sie können entweder die auswählen Duplikate oder Duplikate + 1 Vorkommen Option, je nach Vorliebe. Das Duplikate + 1 Vorkommen Option hebt alle Zellen hervor, die die duplizierten Daten enthalten.
16. Klicken Nächste wieder.
17. Wähle aus Mit Farbe füllen Option auf Schritt drei.
18. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Farbe aus, um die Zellen hervorzuheben.
19. Drücken Sie die Beenden Schaltfläche, um alle Duplikate innerhalb des ausgewählten Zellbereichs hervorzuheben.

Sie können eine auswählen Klare Werte Option statt Mit Farbe füllen Schritt drei im Assistenten zum Suchen doppelter oder eindeutiger Zellen. Dadurch ersparen Sie sich das manuelle Löschen markierter Duplikate. Wählen Sie jedoch die Duplikate Option, wenn Sie nicht möchten, dass das erste Datenvorkommen gelöscht wird.

Das Tool „Ableiten und vergleichen“ enthält auch einen Assistenten zum Entfernen doppelter Zeilen. Mit diesem Assistenten können Sie auf ähnliche Weise doppelte Zeilen in Tabellenkalkulationen hervorheben. Oder Sie können doppelte Zeilen mit dem Assistenten zum Entfernen doppelter Zeilen löschen.

Finden Sie Duplikate in Google Sheets, indem Sie sie hervorheben

Sie können doppelte Daten in Ihren Google Sheets-Tabellen schneller identifizieren, indem Sie sie mit bedingter Formatierung oder Power Tools hervorheben. Es könnte etwas schneller und einfacher sein, doppelte Daten mit der Power Tools-Methode hervorzuheben.

Das Anwenden von Hervorhebungen mit der ZÄHLENWENN-Formel ist jedoch eine flexiblere Methode mit einer größeren Auswahl an verfügbaren Optionen für die bedingte Formatierung.

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