So erstellen und senden Sie Anerkennungskarten an Ihr Team

Anerkennung ist eine der effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter zu steigern. Tatsächlich besteht eine der effektivsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung darin, sicherzustellen, dass sie für ihre Arbeit angemessen anerkannt werden.

Am wichtigsten ist jedoch, dass es eine freundliche und aufmerksame Sache für einen Kollegen ist und jemandem das Gefühl geben kann, viel mehr geschätzt zu werden. Erkennungskarten sind eine Möglichkeit, dies zu tun, und sie erfordern keine spezialisierten Plattformen, um sie zu erstellen und zu verwenden. Schauen wir uns an, wie Sie sie an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können.

Was ist eine Anerkennungskarte?

Im Grunde genommen ist eine Anerkennungskarte eine Papier- oder digitale „Postkarte“ mit einem schriftlichen Kompliment oder einer Anerkennungsnotiz für die Arbeit eines anderen Kollegen. Dies kann alles von ihrer Leistung sein oder wie sie die Werte des Unternehmens darstellen.

Die Idee ist, dass nicht nur die Führungskräfte diese Anerkennungskarten versenden, sondern das gesamte Mitarbeiterteam sich einbringt. Dies schafft ein Gemeinschaftsgefühl und gibt dem Einzelnen die Möglichkeit, den Tag eines anderen zu verändern.

Außerdem sollten sie einfach sein und ein oder zwei Sätze enthalten, im Gegensatz zu Unmengen von Text. Im Allgemeinen gibt es leere Vorlagen, die das Team verwenden und an andere senden kann, wann immer es möchte.

Ideen für Anerkennungskarten

Bei der Erstellung von Vorlagen für Anerkennungskarten ist es hilfreich, sie auf grundlegende Themen und Werte zuzuschneiden, die Ihr Unternehmen anstrebt. Sie finden dies normalerweise im Leitbild Ihrer Organisation und es ist im Allgemeinen Teil des Onboarding-Prozesses.

Die Anwendung dieser Werte auf Ihre Vorlagen für Anerkennungskarten bietet eine Grundlage dafür, worauf Sie achten müssen, wenn Sie die Arbeit eines Kollegen belohnen, und es kann auch die Ausrichtung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz stärken. Wenn ein Unternehmenswert beispielsweise Teamarbeit ist, könnte eine Ihrer Vorlagen für Anerkennungskarten den Titel „Teamarbeit“ haben.

Alternativ können Sie Ihre eigenen Ideen und Themen zum Thema Anerkennung einbringen und andere ermutigen, dasselbe zu tun. Einige Beispiele sind:

• Andere unterstützen und helfen.
• Über das hinausgehen.
• Führung.
• Ausgezeichnete Kundenarbeit.
• Hervorragende Projekt- oder Gruppenarbeit.

Sie können die Anerkennungskarten direkt an die Person senden oder eine digitale „Anerkennungswand“ in Ihrem Arbeitsintranet oder ähnlichem einrichten. Dies öffentlich zu zeigen, hat jedoch seine Vor- und Nachteile.

Auf der einen Seite werden die Kollegen, die an der „Wand“ aufgenommen werden, wahrscheinlich eine größere Anerkennung empfinden, da ihr gesamtes Team dies auch sehen wird. Andererseits fühlen sich die Mitarbeiter, die nicht einbezogen werden, möglicherweise unterschätzt.

Anerkennungskarten für Kollegen erstellen

Beim Erstellen von Anerkennungskarten gibt es zwei einfache Ansätze. Die erste besteht darin, eine digitale Vorlage zu erstellen und diese auszudrucken, damit die Mitarbeiter sie aufnehmen und darauf schreiben können. Diese Option ist gut, wenn Sie in einem geschäftigen Büro arbeiten, und es gibt viele persönliche Interaktionen.

Wenn Sie andererseits remote oder an verschiedenen Orten arbeiten, ist es ideal, eine digitale Kopie Ihrer Anerkennungskarten zu haben, die Sie per E-Mail oder Nachricht miteinander teilen können.

Zunächst benötigen Sie eine Grafikdesign-Anwendung, um die Karten zu erstellen. Eine fantastische Option ist Leinwand, da es eine kostenlose Version hat und für Ersteller aller Erfahrungsstufen zugänglich ist.

Sie können aus allen Größenvorlagen auswählen, die Canva anbietet, obwohl die Postkarte Option könnte für diesen Zweck am besten sein. Wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, sollten Sie diese Funktionen enthalten:

• Ein Symbol oder Ihr Firmenlogo.
• Großer Text oben mit den Worten „Danke“ oder „Kudos“.
• Ein Abschnitt mit der Aufschrift „An:“ (um den Namen des Empfängers einzugeben).
• Ein Abschnitt, in dem steht: „Für:“ (um den Grund für das Senden der Karte anzugeben).
• (Optional) Ein Abschnitt, der besagt: „Von:“ (wenn Sie den Namen des Absenders hinzufügen möchten).

Sie können auch aus einer Vielzahl von Hintergrundfarben wählen, um die Erkennungskarte hervorzuheben und ansprechender aussehen zu lassen. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie dies als leere Vorlage an Ihre Kollegen senden, damit sie Anerkennungskarten schreiben können, wenn sie möchten.

Alternativ können Sie sich für entscheiden Nektar, eine spezielle Anwendung zur Anerkennung von Mitarbeitern, die das Senden von Anerkennungen an Ihr Team einfach und rationalisiert. Sie können sich für ein kostenloses Konto registrieren, das unbegrenzten Benutzern Zugriff gewährt.

Mit Nectar können Sie jeder Anerkennungskarte, die Sie versenden, Punkte und Unternehmenswerte zuweisen. Es macht auch das Versenden einfach, da Sie nur den Mitarbeiter markieren müssen, für den es bestimmt ist. Die Software ist auch mit zahlreichen Kommunikationsanwendungen wie Microsoft Teams und Slack kompatibel.

Die Best Practice für das Versenden von Anerkennungskarten

Beim Versenden von Kudos an Kollegen sollten Sie am besten sicherstellen, dass Ihre Komplimente echt und nicht erzwungen sind. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Dinge auf natürliche Weise geschehen zu lassen, und wenn sich die Gelegenheit ergibt, jemandem zu danken, nutzen Sie diese Gelegenheit, um eine Anerkennungskarte zu senden.

Auf der anderen Seite können Sie nach Teamkollegen Ausschau halten, die über sich hinauswachsen und die Unternehmenswerte in ihrer Arbeit zum Ausdruck bringen. Sie müssen kein Manager oder Vorgesetzter sein, um dies zu tun, und es ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun Bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung, insbesondere wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Halte das Kompliment einfach und überdenke es nicht. Außerdem können Sie so viele senden, wie Sie möchten, an wen Sie möchten; der Anerkennung sind keine Grenzen gesetzt.

Das Vergeben von Kudos verbessert die Teammoral

Es ist leicht zu vergessen, Menschen für ihre harte Arbeit zu danken, wenn Sie Ihre eigenen Aufgaben und Arbeitsbelastungen bewältigen müssen, aber nehmen Die Zeit, gute Arbeit anzuerkennen, wird Ihre Arbeitsbeziehungen erheblich verbessern und eine viel glücklichere Arbeitskultur schaffen.

Anerkennungskarten sind einfach zu erstellen und in nur wenigen Minuten zu schreiben und zu versenden. Wenn Sie also der Meinung sind, dass jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, viel Unterstützung für das Team gezeigt oder alles getan hat, lassen Sie ihn wissen, dass Sie ihn bemerkt und geschätzt haben. Es kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der Moral leisten.

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