So verstehen Sie Excel-Formeln Schritt für Schritt

Das Verständnis der Formeln kann manchmal eine Herausforderung sein, wenn unsere Datenblätter komplex werden. Glücklicherweise verfügt Excel über mehrere Formelprüfungsfunktionen, die uns helfen, sie besser zu verstehen.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie Ihnen die Bewertungsfunktion hilft, komplexe Formeln zu verstehen, indem sie in Schritte unterteilt werden, und wie andere Überwachungsfunktionen den Prozess vereinfachen.

Wie helfen Formelüberwachungsfunktionen dabei, Formeln besser zu verstehen?

Im Folgenden sind einige Vorteile der Verwendung von Überwachungsfunktionen zum besseren Verständnis von Formeln aufgeführt:

1. Sie sind hilfreich bei der Bewertung von Formeln, die in vorberechneten Blättern verwendet werden, die von anderen erstellt wurden.
2. Sie erleichtern das Auffinden und Beheben von Fehlern sowohl in Formeln als auch in Zellen, von denen die Ausführung der Formel abhängt.

Wie funktioniert die Bewertungsfunktion?

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Verwendung der Bewertungsfunktion in Excel beachten sollten:

1. Es unterstreicht den Teil der Formel, der im nächsten Schritt ausgewertet wird.
2. Jedes Mal, wenn Sie klicken Bewerten, geht der Bewertungsprozess zum nächsten Schritt über, indem die Ergebnisse der vorherigen Bewertung berechnet werden.
3. Wenn Sie sehen möchten, auf welche Zelle(n) sich das Merkmal im unterstrichenen Teil bezieht, klicken Sie darauf Eintreten.
4. Drücken Treten Sie aus bringt Sie zurück zum Bewertungsprozess.

Durch Drücken von kann der Auswertungsprozess abgebrochen werden Schließen, aber Sie können keine Schritte im Bewertungsprozess überspringen.

Um dies besser zu verstehen, wenden wir es auf einen Datensatz an.

So verwenden Sie die Funktion „Formel auswerten“, um Formeln Schritt für Schritt zu verstehen

Betrachten Sie als Beispiel die folgende Situation, in der die Bonusberechtigung mithilfe der verschachtelten Formel berechnet wurde.

Um zu sehen, wie Excel diese Formel implementiert hat, gehen Sie zu der Zelle, in der die Formel implementiert wurde, klicken Sie auf Formeln Registerkarte und klicken Sie auf Formel auswerten im Band.

Drücken Sie weiter auf Bewerten drücken, bis die Auswertung das Endergebnis erreicht.

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller Schritte, die an dem Prozess beteiligt sind.

Je komplizierter die Formel ist, desto mehr Schritte finden Sie im Bewertungsprozess. Allerdings wird jeder Schritt separat durchgeführt, wie hier zu sehen ist.

Wie bei allen Formeln oder Funktionen in Excel weist die Bewertungsfunktion jedoch auch einige Einschränkungen auf. Um mehr über diese Einschränkungen zu erfahren, besuchen Sie den Abschnitt „Hinweise“ der Microsoft-Supportseite. Wenn eine dieser Einschränkungen Sie daran hindert, Ihrer Arbeit nachzugehen, können Sie auf wechseln Excel-Alternativen ist immer verfügbar.

Weitere Auditing-Funktionen zum besseren Verständnis von Formeln

Neben der Bewertungsfunktion helfen einige andere Überwachungsfunktionen, die Formel besser zu verstehen und zu analysieren. Hier sind einige davon:

1. Präzedenzfälle verfolgen

Präzedenzfälle verfolgen ist eine Funktion zur Prüfung von Formeln, die Pfeile zeichnet, die alle Zellen anzeigen, von denen die endgültige Ausgabe der ausgewählten Zelle abhängt.

Für das oben gezeigte Beispiel cell D2 Die endgültige Ausgabe hängt von den Zellen ab B2 und C2. Sobald Sie Ihre gewünschte Zelle auswählen und auf die klicken Präzedenzfälle verfolgen Option zeichnet Excel Pfeile, die auf Zellen verweisen B2 und C2.

Daher können Sie bei komplexen Datensätzen mit vielen Formeln schnell die Abhängigkeiten aller Formeln überprüfen und Zellen herausfiltern, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

2. Abhängigkeiten verfolgen

Die Ablaufverfolgungsabhängigen tun das Gegenteil der Ablaufverfolgungspräzedenzfälle in Excel. Es zeigt Ihnen schnell, welche Formeln oder Zellen betroffen sind, wenn Sie die Werte in Ihren ausgewählten Zellen ändern.

Daher ist diese Funktion auch hilfreich, wenn Sie Werte im Datensatz ändern, indem Sie die Pfeile verfolgen, um zu vermeiden, dass bereits vorhandene Formeln gestört werden.

Wie im obigen Beispiel gezeigt, ändern Sie die Werte in der Zelle C2 ändert die Formelausgabe in der Zelle D2.

Daher ist es hilfreich, ihre Abhängigkeiten und Präzedenzfälle zu verfolgen, um Formeln und ihre Abhängigkeiten besser zu verstehen oder zu bewerten. Nachdem Sie die Formel analysiert haben, klicken Sie auf Pfeile entfernen um die Spuren zu beseitigen.

3. Formel anzeigen

Eine weitere Funktion, Formel anzeigen, zeigt die Formeln in jeder Zelle anstelle der Ausgabewerte an. Auf diese Weise können Sie, wenn viele Formeln über eine Tabelle verteilt sind, schnell auf jede Formel zugreifen, um sie schnell zu verstehen.

4. Fehlerüberprüfung

Mithilfe der Fehlerprüfung können Sie die Art von Fehlern in einer Formel schnell identifizieren. Es zeigt Ihnen den genauen Fehler, um welche Art von Fehler es sich handelt, und eine kurze Beschreibung, die Ihnen hilft, ihn besser zu verstehen. So können Sie die Fehler schnell identifizieren und mit nur wenigen Klicks debuggen.

Darüber hinaus hilft diese Funktion, Fehler in komplexen Formeln zu finden, die sonst schwer zu finden wären. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn Formeln, die in einigen Zellen ausgeführt werden, keine Ausgabe in anderen generieren.

Einschränkungen der Formelüberwachungsfunktionen

Eine der wesentlichen Einschränkungen aller vier Formelüberwachungsfunktionen besteht darin, dass sie nur auf einem einzigen Blatt funktionieren. Während die Abhängigkeiten und Präzedenzfälle der Ablaufverfolgung zeigen, dass die Formel von Zellen in einem anderen Blatt abhängt, kann sie diese nicht wie im selben Blatt lokalisieren.

Wenn Sie also die Abhängigkeit von Zellen in einem Blatt oder einer Arbeitsmappe mit Werten in anderen Blättern oder Arbeitsmappen überprüfen möchten, helfen sie nicht viel, und Sie müssen sie manuell finden.

Überwachungsfenster, eine weitere Überwachungsfunktion in Excel, ermöglicht es Ihnen, Informationen über verschiedene Blätter hinweg zu überprüfen, ohne wiederholt zwischen den Blättern wechseln zu müssen. Mal sehen, wie es Ihnen beim Verständnis von Formeln hilft.

So verwenden Sie die Watch Window-Funktion, um Formeln besser zu verstehen

Das Überwachungsfenster fungiert als kleines Fenster mit den von Ihnen hinzugefügten Informationen und bleibt sichtbar, wenn Sie Blätter in derselben Arbeitsmappe ändern. Sie können damit die Abhängigkeit von Formeln in einem Excel-Blatt analysieren, indem Sie Werte in einem anderen Arbeitsblatt ändern und den Effekt beobachten, ohne zwischen den Blättern wechseln zu müssen.

Lassen Sie uns es auf einen Datensatz anwenden, um den Punkt klar zu machen. Unten sehen Sie, dass die Formel in Zelle F3 von einer Zelle in Blatt 2 abhängig ist. Da ein Fehler angezeigt wird, analysieren wir die Formel besser, indem wir ein Überwachungsfenster erstellen.

1. Zelle wählen F3 und klicken Sie auf die Schaufenster.
2. Gehe zu Blatt 2.
3. Sie können den Fehler in Blatt 2 beheben, indem Sie die verwenden Fehlerüberprüfung Merkmal.
4. Geben Sie einen neuen Wert in die Zelle ein B4 in Blatt 2.
5. Schlag Eingeben.

Die obigen Schritte ändern die Daten in Blatt 1, das im Überwachungsfenster angezeigt werden kann, ohne zu Blatt 1 wechseln zu müssen.

Daher können Sie beim Analysieren komplexer Formeln mit mehreren Abhängigkeiten über mehrere Blätter hinweg erstellen zahlreiche Beobachtungsfenster, ändern Sie Werte über verschiedene Blätter hinweg und sehen Sie sich die daraus resultierenden Auswirkungen auf Ihre Formeln an. Daher vereinfacht die Watch-Window-Funktion die Formelanalyse für uns.

Excel-Funktionen helfen uns, Formeln besser zu verstehen, aber das sollten Sie auch Organisieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen besser, sodass sie einfacher zu navigieren sind.

Verwenden Sie Formelüberwachungsfunktionen, um Formeln besser zu verstehen

Die Formelprüfungsfunktionen sind praktisch, wenn Sie die Formeln in Ihren Tabellenkalkulationen analysieren und verstehen. Verwenden Sie sie nach Belieben, um die Handhabung von Tabellenkalkulationen zu vereinfachen.

Excel verfügt über viele erweiterte Funktionen, die die Datenverwaltung vereinfachen, z. B. Formelprüfungsfunktionen, die Ihnen helfen, Formeln besser zu verstehen. Dazu gehören Fuzzy-Matching, Import von Statistiken von Websites, Entfernen von Duplikaten usw.

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