Das Verlassen eines Unternehmens kann selbst in den besten Zeiten unangenehm sein, aber wenn Sie einen Ort mit einer Frist von nur zwei Wochen verlassen, wird es ihnen schwer fallen, Sie zu ersetzen. Wenn Sie diese Situation nicht gut bewältigen, könnte dies zu einer frostigen Beziehung auf der ganzen Linie führen.
Ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ist eine Variante eines Kündigungsschreibens, das in solchen Situationen helfen soll. Richtig geschrieben, wird es alle Grundlagen abdecken und Sie und Ihren alten Arbeitgeber auf eine herzliche zukünftige Beziehung vorbereiten. Hier ist, wie man einen großartigen schreibt.
Bevor Sie beginnen: Führen Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten
Sobald Sie sicher sind, dass Sie das Unternehmen verlassen werden, ist es höflich, mit Ihrem Vorgesetzten darüber zu sprechen. Wenn Sie sie wissen lassen, dass Sie gehen, noch bevor sie Ihr Kündigungsschreiben erhalten, bedeutet dies, dass Ihr Schreiben kein Schock ist und sie besser darauf vorbereitet sind, damit umzugehen.
Es könnte auch bedeuten, dass Sie sich darüber unterhalten, warum Sie gehen, und möglicherweise alle zugrunde liegenden Faktoren klären. Zum Beispiel, gehst du wirklich aus beruflichen Gründen, oder Bist du gerade von der Arbeit ausgebrannt??
Wenn Sie jedoch gehen möchten, befolgen Sie einfach diese Schritte, um ein wirksames zweiwöchiges Kündigungsschreiben zu erstellen.
Schritt eins: Strukturieren Sie es wie einen Geschäftsbrief
Hoffentlich wissen Sie bereits, wie man einen Geschäftsbrief schreibt. Ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben ist nur eine geringfügige Variation einer regulären Kündigung oder eines Geschäftsbriefs.
In ein gutes kündigungsschreiben schreiben, wie bei allen Geschäftsbriefen, müssen Sie zunächst Ihre Kontaktinformationen ganz oben im Brief angeben. Je nach Ihren Vorlieben können Sie Ihre Kontaktdaten auf dem Briefkopf angeben.
Zweitens, auch wenn Sie den Brief wahrscheinlich persönlich übergeben werden, geben Sie immer den Namen und die Adresse des Unternehmens sowie das Datum an, an dem Sie ihn übergeben möchten.
Schritt Zwei: Geben Sie an, dass Sie gehen werden, und nennen Sie das Datum
Der erste Absatz eines formellen Briefes sollte direkt auf den Punkt kommen und den Empfänger genau wissen lassen, warum Sie schreiben und was Sie von Ihrem Brief erwarten können.
In diesem Fall sollten Sie ihnen mitteilen, dass Sie beabsichtigen, zwei Wochen nach dem Datum des Schreibens zu kündigen, oder alternativ das genaue Datum angeben, an dem Sie ausscheiden möchten.
Schritt drei: Erklären Sie warum (optional) und zeigen Sie Ihre Dankbarkeit
Sie müssen nicht erklären, warum Sie gehen, aber dies kann eine nette Art sein, Ihren Arbeitgeber wissen zu lassen, dass es Ihrerseits keine negativen Gefühle gibt.
Andererseits möchten Sie sie vielleicht auch auf eine bestimmte Situation aufmerksam machen. Was auch immer der Fall ist, im zweiten Absatz Ihres Briefes werden Sie alles erklären, wenn Sie möchten.
Zusammen mit Ihrer Begründung, warum Sie das Unternehmen verlassen, können Sie eine kurze Dankeserklärung für Ihre Zeit im Unternehmen beifügen, in der Sie darlegen, wie sich diese positiv auf Ihre Karriere ausgewirkt hat.
Schritt vier: Hilfe anbieten
Sie können Ihre zweiwöchige Kündigung mit einem Angebot abschließen, bei der Einstellung oder Ausbildung Ihres Nachfolgers zu helfen oder auf jede erdenkliche Weise zu helfen. Sie werden wahrscheinlich nicht genug Zeit haben, um all dies effektiv zu tun, aber dies wird einer dieser Momente sein, in denen es wirklich auf den Gedanken ankommt.
Kostenlose 2-Wochen-Benachrichtigungsvorlagen, die Sie verwenden können:
Nachdem Sie nun wissen, was Sie in Ihr Kündigungsschreiben eintragen müssen, gehen wir zwei hervorragende Vorlagen für zweiwöchige Kündigungsschreiben durch. Sie können diese mit allen erforderlichen Anpassungen verwenden.
1. Januar 2025
Frau Jane Doe
XYZ Software Company Ltd
1234 First Street, Cupertino, Kalifornien
Sehr geehrte Frau Doe:
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mit Wirkung von heute zwei Wochen von meiner Position als leitender Frontend-Entwickler bei der XYZ Company Ltd zurücktrete.
Ich danke Ihnen, dass Sie mir diese Position anvertraut haben, und ich bin dankbar dafür, wie meine Zeit hier meine Karriere geprägt hat. Leider liegt der nächste Schritt in meiner Karriere zu diesem Zeitpunkt woanders.
Für den Rest meiner Zeit hier würde ich mich freuen, bei der Rekrutierung und Schulung meines Nachfolgers oder auf andere Weise behilflich zu sein.
Aufrichtig,
John Doe
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Beispiel zwei:
1. Januar 2025
Frau Jane Doe
XYZ Software Company Ltd
1234 First Street, Cupertino, Kalifornien
Sehr geehrte Frau Doe:
Ich schreibe, um zwei Wochen im Voraus meinen Rücktritt als Senior Frontend Developer mitzuteilen. Mein letzter Tag bei Software Company Ltd ist der XX. Januar 2025.
Ich bin dankbar für die Unterstützung, die ich in der Zeit, die ich hier verbracht habe, erhalten habe, und für das Vertrauen, das mir in meine Fähigkeiten entgegengebracht wurde, die mir geholfen haben, als Frontend-Entwickler zu wachsen.
Bitte akzeptieren Sie für den Rest meiner Zeit hier meine Zusicherung der höchsten Dienstleistungsqualität. Wenn ich Ihnen in irgendeiner Weise behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Aufrichtig,
John Doe
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Zusätzliche Tipps zum Schreiben eines großartigen zweiwöchigen Kündigungsschreibens
Nachdem wir nun besprochen haben, was in ein Anschreiben gehört und wie man es strukturiert, gehen wir auf ein paar Tipps ein, die Ihnen helfen werden, effektive Anschreiben zu schreiben.
1. Halten Sie es kurz und prägnant
Ihr Kündigungsschreiben wird gespeichert und sehr lange aufbewahrt. Es kann auch als Beweismittel in einem Rechtsstreit verwendet werden. Um zu verhindern, dass Sie irgendetwas sagen, das gegen Sie verwendet werden kann, halten Sie es so kurz und auf den Punkt wie möglich.
2. Sei positiv
Brücken brechen im beruflichen Kontext ist generell eine schlechte Idee. Ganz gleich, welche Beschwerden Sie haben, wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben positiv halten, bleibt zumindest ein Fenster des guten Willens offen.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben sowohl an Ihren Vorgesetzten als auch an die Personalabteilung geht
Dieser letzte Ratschlag soll sicherstellen, dass Ihre Trennung so reibungslos wie möglich verläuft. Sowohl Ihr Vorgesetzter als auch die Personalabteilung spielen eine gewisse Rolle bei der Verwaltung Ihrer Abreise, daher ist es am besten, beide auf dem Laufenden zu halten.
Schreiben einer wirksamen zweiwöchigen Kündigungsfrist
Ein gut geschriebenes zweiwöchiges Kündigungsschreiben kann Ihnen helfen, das Beste aus einer potenziell unangenehmen Situation zu machen. Denken Sie daran, Ihr Kündigungsschreiben wie jedes andere Geschäftsschreiben zu strukturieren. Gehen Sie direkt zum Punkt Ihrer Einführung, erklären Sie Ihre Gründe für das Verlassen – dies ist optional, drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus und bieten Sie Ihre Hilfe an. Probieren Sie im Zweifelsfall einfach eine der beiden Vorlagen aus, die wir oben erstellt haben!
Bevor Sie die in diesem Artikel besprochenen Tipps anwenden, sollten Sie sich fragen, ob das Aufhören wirklich der beste Schritt ist. Im Allgemeinen gibt es acht Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich entscheiden.
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Über den Autor
David ist ein WordPress-Liebhaber, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, kleinen Unternehmen beim Wachstum zu helfen!
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