KeyTips in Microsoft Office: Was sie sind und wie sie verwendet werden

Wenn Sie häufig Microsoft Office-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook verwenden, besteht die Möglichkeit, dass Sie auf KeyTips gestoßen sind. Wenn ja, wissen Sie, wofür sie verwendet werden?

Und wenn Sie noch nie zuvor von KeyTips gehört oder es verwendet haben, sind Sie nicht allein. Obwohl sie nach der Aktivierung leicht zu erkennen sind, wissen nur wenige, was sie sind oder wofür sie verwendet werden.

In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, was KeyTips sind, wie man KeyTips aktiviert und verwendet, und am wichtigsten, einige wichtige Microsoft Office KeyTips-Tastenkombinationen zur Verbesserung Produktivität.

Was sind KeyTips in Microsoft Office?

KeyTips sind diese Alphabete oder Alphabete und Buchstaben, die in kleine schwarze Kästchen eingebettet sind, die im Ribbon-Bereich angezeigt werden und als Verknüpfungen für verschiedene Ribbon-Steuerelemente fungieren.

In Microsoft Office ermöglichen Ihnen diese KeyTips die Verwendung verschiedener Befehle ohne Verwendung der Maus. Sobald Sie einen KeyTip auf Ihrer Tastatur drücken, wird der vorgeschriebene Befehl ausgeführt. Das ist anders als

wie die Windows-Eingabeaufforderung funktioniert.

KeyTips ermöglichen es Ihnen effizienter arbeiten. Sie verbessern auch die Zugänglichkeit für Personen mit Mobilitäts- und Sehbehinderungen, wodurch in den meisten Fällen eine Maus oder ein Touchscreen überflüssig wird.

In Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher können Sie unterschiedliche, aber ähnliche KeyTips verwenden.

So aktivieren und verwenden Sie KeyTips in Microsoft Office-Programmen

Die Aktivierung von KeyTips in Microsoft Office-Programmen ist super einfach. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie ein beliebiges Microsoft Office-Programm Ihrer Wahl auf Ihrem Computer, z. B. Microsoft Outlook.
2. Drücken Sie nun die Alt -Taste, um KeyTips für Ribbon-Befehle anzuzeigen.
3. Sie können drücken F, um beispielsweise das Menü Datei zu öffnen. Sie finden weitere KeyTips für jeden Befehl im Menü „Datei“, diesmal jedoch ohne Kästchen.
4. Um zum Home-Tab zurückzukehren, drücken Sie einfach Esc.

Sie können auch auf einen Befehl oder eine Option der Multifunktionsleiste klicken und dann die Taste drücken Alt Taste, um die KeyTips für diesen bestimmten Befehl anzuzeigen.

Wenn Sie beispielsweise Word öffnen, klicken Sie auf das Einfügung Registerkarte, und drücken Sie dann die Alt drücken, werden die KeyTips für den Einfügen-Befehl im Ribbon-Bereich angezeigt.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen KeyTip bewegen, wird ein Bildschirmtipp angezeigt, der Sie über seine Funktion informiert. Bei KeyTips wird auch die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, was bedeutet, dass die Großschreibung keine Rolle spielt, wenn Sie die Tastenkombination eingeben.

Sie können KeyTips auch mit der Alt-Taste kombinieren, um Zugriffstasten für jede Registerkarte oder jedes Ribbon-Steuerelement zu erstellen. Zugriffsschlüssel sind wie untergeordnete KeyTips.

Beispielsweise ist H der Haupt-KeyTip, der die Registerkarte „Home“ öffnet. Allerdings drücken Alt + H zeigt alle Zugriffsschlüssel für die Registerkarte Home an.

Wichtige Tastenkombinationen für Microsoft Office KeyTips

KeyTips sind im Wesentlichen Tastaturkürzel auf dem Bildschirm. Hier sind einige der wichtigsten KeyTips-Shortcuts und ihre jeweiligen Funktionen in Microsoft Word.

1. Alt + F = Menü Datei öffnen.
2. Alt + H = Registerkarte Startseite öffnen.
3. Alt + N = Registerkarte Einfügen öffnen.
4. Alt + JI = Zeichenwerkzeug öffnen.
5. Alt + G = Registerkarte Design öffnen.
6. Alt + P = Registerkarte Layout öffnen.
7. Alt + S = Registerkarte Referenzen öffnen.
8. Alt + M = Registerkarte Mailings öffnen.
9. Alt + R = Registerkarte „Überprüfen“ öffnen.
10. Alt + W = Registerkarte Ansicht öffnen.
11. Alt + Y2 = Registerkarte Hilfe öffnen.
12. Alt + ZA = Automatisches Speichern ein-/ausschalten.
13. Alt + ZV = Dokument speichern wie in Strg + S.
14. Alt + Q = Suche, Finden, Rechtschreibung und Grammatik aktivieren oder Speichern.
15. Alt + ZP = Öffnen Sie das Microsoft-Kontoprofil.
16. Alt + ZB = Öffnen Sie die Seite „Meine Vorteile“.
17. Alt + ZN = Öffnen Sie das Coming Soon-Panel.
18. Alt + ZC = Kommentarfeld öffnen.
19. Alt + ZS = Share-Tool öffnen.
20. Alt + Y1 = Feedback an Microsoft Panel öffnen.
21. Alt + ZR = Menüband anzeigen öffnen.

Diese Tastenkombinationen funktionieren auch in den meisten anderen Microsoft Office-Pakete außer Word.

Probieren Sie Microsoft Office KeyTips noch heute aus

Wenn Sie ein Produktivitäts-Nerd sind, sind Microsoft Office KeyTips möglicherweise genau das, wonach Sie suchen, unabhängig davon, ob Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder ein anderes Microsoft Office-Tool verwenden.

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