So erstellen Sie Dokumentgliederungen in Google Docs

Die Google-Produktivitätssuite ist ein intuitiver Satz von Apps, mit denen Sie Ihre Arbeit oder Ihr Studium besser verwalten können.

Es versteht sich von selbst, dass sie derzeit neben Microsoft Office und 365 die zweite Geige spielen. Aber das ist gut für beständige Nutzer der Google-Apps. Das bedeutet, dass Google mit ihnen mit neuen Funktionen konkurriert, um relevant zu bleiben.

Da Docs eine der am häufigsten verwendeten Apps von Google ist, wird es häufig aktualisiert. Ein solches Update, das im Februar veröffentlicht wurde, ist Document Outlines. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was es ist und wie es funktioniert.

Dokumentgliederungen, Zusammenfassungen und Lineale

Eines der wichtigsten Verkaufsargumente von Google Docs ist seine kooperativer Charakter. Mit der neuen Gliederungsfunktion können Sie sich leicht einen Überblick darüber verschaffen, was andere geschrieben haben, ohne zu tief in den Inhalt eintauchen zu müssen.

Ihre Mitarbeiter können auch leicht zu den Abschnitten springen, die sie betreffen, vorausgesetzt, Sie fügen die entsprechenden Überschriften hinzu. Sie müssen nur auf die Überschrift in der Gliederung klicken, und das Dokument springt zu dieser Überschrift. Das ist fantastisch für lange Dokumente wie Whitepaper.

Sie können auch überprüfen, ob Ihre Reihenfolge der Überschriften-Tags korrekt ist, bevor Sie Ihre Inhalte auf eine Website verschieben. Dokumentumrisse sind auch praktisch für Online-Autoren, die Google Docs verwenden.

Öffnen einer Dokumentgliederung

Die Gliederung baut sich automatisch auf. Um es aufzurufen, navigieren Sie zu Ansicht > Dokumentgliederung anzeigen. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination verwenden Strg + Alt + A Strg + Alt + H.

Bei beiden Methoden wird die Dokumentgliederung auf der linken Seite Ihres Arbeitsbereichs angezeigt:

Jede Art von Überschrift hat ihre eigene Einrückungsebene, sodass Sie Ihre Ideen und ihre Hierarchie unter Unterüberschriften verfolgen können.

Schließen einer Dokumentgliederung

So praktisch die Dokumentgliederung auch ist, sie nimmt einen beträchtlichen Teil Ihres Arbeitsbereichs ein. Sie können es ausblenden, indem Sie auf den Pfeil oben links im Gliederungsfeld klicken. Sie sehen dann dieses Symbol:

Klicken Sie darauf, um das Gliederungsfeld bei Bedarf erneut zu öffnen.

Um die Gliederung vollständig zu entfernen, folgen Sie einfach den Schritten, mit denen Sie sie ursprünglich geöffnet haben (Ansicht > Dokumentgliederung anzeigen).

Entfernen Sie Überschriften und fügen Sie sie der Dokumentgliederung hinzu

Manchmal werden Überschriften benötigt, um Ihren Text aufzulockern, sind aber für die Gliederung irrelevant. Um Überschriften aus der Gliederung zu entfernen, sie aber im Dokument beizubehalten, müssen Sie nur mit der Maus über die Überschrift fahren, die Sie entfernen möchten, und auf klicken x.

So fügen Sie der Dokumentgliederung eine Überschrift hinzu:

1. Markieren Sie die Überschrift im Dokument.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Zur Dokumentgliederung hinzufügen.

Leider gibt es keine Möglichkeit, Standardtext in die Gliederung einzufügen, außer:

1. Machen Sie es mindestens zwei Schriftgrößen größer als der Fließtext.
2. Einfügen in eine eigene Zeile.

Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise den Text „Machen Sie es größer“ in einer Schriftgröße von 12,5, während der Haupttext auf 10,5 eingestellt ist.

Hinzufügen einer Zusammenfassung zur Gliederung

Um der Dokumentgliederung eine Zusammenfassung hinzuzufügen, müssen Sie lediglich Folgendes tun:

1. Öffnen Sie die Gliederung.
2. Drücke den + Symbol daneben Zusammenfassung.
3. Geben Sie die Zusammenfassung ein.
4. Drücken Sie Eingeben oder wegklicken.

Beherrschung der Gliederungsfunktion von Google Docs

Ganz gleich, ob Sie ein Buch, Webartikel, Büronotizen oder andere Aufgaben in Google Docs schreiben, eine Gliederung kann die Navigation in komplexen Dokumenten erheblich erleichtern. Denken Sie daran, dass Sie es nach Belieben öffnen und schließen und mit nur wenigen Klicks Zusammenfassungen hinzufügen können. Sie werden im Handumdrehen ein Profi im Umgang mit Umrissen sein.

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