4 Gründe, warum Google Sheets die beste Software ist, die Sie als Unternehmer verwenden können

Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen, kann Sie Tausende von Dollar kosten. Das ist, bevor Sie überhaupt daran denken, Lagerbestände hinzuzufügen, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, einen Büroraum zu finden und alles andere.

In der modernen Ära brauchen Sie die richtige Software, und es gibt buchstäblich Tausende von SAAS-Unternehmen, die um Ihre Startup-Dollars wetteifern. Aber wussten Sie, dass Google Sheets die meisten (wenn nicht alle) Aufgaben dieser teuren Programme erledigen kann? Es ist auch kostenlos.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum Google Sheets möglicherweise die beste Software ist, um Ihrem neuen Unternehmen Leben einzuhauchen.

1. Google Sheets ist der König der Zusammenarbeit

Andere Tabellenkalkulationstools wie Microsoft Excel haben möglicherweise mehr Funktionen und Features als Google Sheets, aber sie kommen den nativen Funktionen für die Zusammenarbeit in Sheets nicht nahe.

Auch wenn Sie ein Solo-Startup sind, wird der Zeitpunkt kommen, an dem Sie Daten mit Investoren, Freiberuflern, Steuerberatern oder Anwälten teilen müssen. Ist es also nicht sinnvoll, leicht teilbare Tabellenkalkulationen bereit zu haben?

Zu den besten Funktionen für die Zusammenarbeit in Google Tabellen gehören:

• Schnelles Hinzufügen von Kommentaren und Antworten
• Im Programm-Chat
• Multi-Bearbeitung in Echtzeit von separaten Computern aus
• Integration mit Google Mail Chatspace
• Integration mit Google Drive

Schützen Sie Daten bei der Zusammenarbeit an Teamblättern

Um die leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit von Google Sheets zu veranschaulichen, schauen wir uns die potenziellen Nachteile der Zusammenarbeit an: unerwünschte Änderungen von Daten durch Teammitglieder. Dies können Sie vermeiden, indem Sie Bereiche zu schützen oder Blätter aus Bearbeitungen. Dazu müssen Sie lediglich Folgendes tun:

1. Markieren Sie die Daten, die Sie schützen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Menü zu öffnen
2. Navigieren Sie zu Weitere Zellaktionen > Bereich schützen
3. Vergewissern Sie sich im angezeigten Menü, dass der Bereich, den Sie schützen möchten, im Feld ist, und klicken Sie dann auf Berechtigungen festlegen (Sie können auch auswählen Blech um das ganze Blatt zu schützen)
4. Wählen Sie aus, wen Sie in der Lage sein möchten, Änderungen am Sortiment vorzunehmen

Google Meet und Gmail-Chat

Es sind nicht nur die Blätter selbst, mit denen man wunderbar zusammenarbeiten kann. Die nahtlose Integration mit anderen Google Apps macht es perfekt für Online-Präsentationen.

Angenommen, Sie haben ein wichtiges Meeting mit einem Kunden oder potenziellen Investor und müssen ihm Daten zeigen, um Ihre Aussagen zu untermauern. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Tabelle direkt in einen Google Meet-Anruf laden.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Funktionen von Google Sheets verwenden, um Ihre Daten zuerst verdaulich zu machen. Eine gute Praxis wäre die Verwendung von Diagrammen, Pivot-Tabellen, und bedingte Formatierung, um Ihre Rohdaten auf einen Blick interpretierbar zu machen.

2. Vorlagen sparen Zeit und Geld

Wenn Sie ein wenig unerfahren in der Arbeit mit Tabellenkalkulationen sind, ist es einfach, sich alle Features und Funktionen in Google Sheets anzusehen und überwältigt zu sein. Aber meistens gibt es online eine vorhandene Vorlage, die Sie verwenden können. Sie müssen nicht einmal genau verstehen, wie jede Formel funktioniert, und einfach Ihre Zahlen eingeben.

Das Beste daran ist, dass Sie es können Suchen Sie nach Google Sheets-Vorlagen meist kostenlos. Es gibt sogar einige auf dem Startbildschirm von Google Sheets.

Hier sind nur einige Beispiele für Aspekte Ihres Startups, die Sie mit Google Sheets-Vorlagen verfolgen können:

• Projektmanagement
• Fakturierung
• Stundenzettel
• Umfragen
• Steuerverfolgung
• Logistikverwaltung
• Budgetierung
• Planung

Sobald Sie mit dem Programm etwas vertrauter sind, können Sie sogar erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen damit sie genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.

3. Sie können leicht lesbare Dashboards erstellen

Wie bereits erwähnt, ist es für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, Rohdaten verdaulich zu machen. Es macht es auch einfacher, genaue Prognosen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu erstellen.

SAAS-Unternehmen sind sich dessen bewusst, und viele von ihnen verlangen Tausende von Dollar für spezialisierte Software, die sich darum kümmern kann. Google Sheets kann dies jedoch kostenlos tun.

Um selbst ein einfaches Dashboard zu erstellen, müssten Sie Daten aus Blatt 2 in Tabellen und Diagramme auf Blatt 1 ziehen. Wenn sich das etwas schwierig anhört, können Sie sich natürlich auch immer für Vorlagen entscheiden.

In der Google Sheets-Vorlagenbibliothek sind einige Vorlagen verfügbar.

Alternativ sollte eine einfache Google-Suche eine Übereinstimmung mit dem genauen Vorlagentyp ergeben, den Sie benötigen.

Einige großartige Dashboard-Ideen sind:

• Website-Metriken verfolgen
• Verkaufsdaten
• Effizienz der Mitarbeiter

Sie könnten sogar ein Dashboard erstellen, das sich mit jeder Datenquelle befasst, die in Tabellen auf Ihrem Google Drive gespeichert ist. Dann einfach Importieren Sie Daten in Ihr neues Blatt und entsprechend formatieren.

4. Sie können überall und jederzeit auf Ihre Daten zugreifen

Viele von uns gründen ihr eigenes Unternehmen, um dem 9-5-Rattenrennen zu entkommen. Nur um festzustellen, dass wir mehr Stunden arbeiten müssen. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt.

Während Sie Ihr Unternehmen auf den Weg bringen, werden Sie feststellen, dass Sie Daten verfolgen müssen, wenn Sie dies nicht erwartet haben. Aus diesem Grund kann es ein Segen sein, alle Ihre Tabellenkalkulationen in der Cloud zu haben.

Hier ist ein einfaches Beispiel dafür, wie dies helfen könnte.

Angenommen, einer Ihrer Mitarbeiter ruft an und sagt, dass er Änderungen an einem geschützten Bereich in einer von Ihnen erstellten Tabelle vornehmen muss. Du denkst darüber nach und erkennst, dass sie Recht haben.

Das einzige Problem ist, dass Sie mit Ihrer Familie unterwegs sind und keinen Computer erreichen können. Nun verliert der Mitarbeiter Zeit, indem er nicht an der Dateneingabe arbeitet. Sie können für ein paar Sekunden auf Ihr Telefon springen und die Berechtigungen von überall aus ändern.

Ein ähnliches Szenario könnte entstehen, wenn Sie vor einem Meeting schnelle Änderungen vornehmen müssen. Was auch immer der Fall ist, Cloud Computing ist die Zukunft, insbesondere für wachsende Unternehmen.

Maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens mit Google Sheets

Die Nutzung dieser vier Funktionen von Google Sheets wird Ihrem Unternehmen helfen, durchzustarten. Aber sie sind nur ein kleiner Vorgeschmack dessen, was das Programm für Sie tun kann. Sehen Sie sich unbedingt unsere anderen Google Sheets-Tutorials an, um das bereits Gelernte zu vertiefen und weiter zu lernen, während Ihr Unternehmen wächst.

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