Wussten Sie, dass Sie bestimmte Google Mail-Nachrichten mit Lesezeichen versehen können? Hier ist wie und warum

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Es wurden viele Fälle angeführt, warum Google Mail ein genialer Webmail-Client ist. Es versteht sich von selbst, dass der Suchmaschinenriese Google Google Mail mit unglaublich starken Suchfunktionen ausgestattet hat. Es überrascht nicht, dass dies ein Hauptgrund für die Benutzerfreundlichkeit und den Erfolg von Google Mail ist.

Jetzt, obwohl es fast trivial ist, E-Mails in Google Mail zu finden, wenn Sie wissen, dass Sie kann Sie zu finden bedeutet nicht, dass Sie es tun werden merken um sie zu suchen und zu lesen, sobald sie abgelegt oder archiviert wurden. Was können Sie also noch tun, um wichtige Informationen nicht zu vergessen?

Mit Google Mail können Sie E-Mails auf viele verschiedene Arten hervorheben, kennzeichnen und verwalten (siehe Ressourcen unten) oder Lassen Sie sie in Ihren Posteingang zurückkehren Planen Sie E-Mails für den späteren Versand mit Boomerang für Google Mail in ChromeGoogle Mail ist ein ausgeklügeltes Tool zum Verwalten von E-Mails. Ein Großteil dessen, was standardmäßig fehlt, wird von Google Mail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-On für Chrome, mit dem wir ...

Weiterlesen mit Add-Ons wie BoomerangWenn Sie an ein anderes Label denken oder noch mehr Dinge zufällig in Ihrem Posteingang haben, kann dies ziemlich überwältigend und letztendlich kontraproduktiv sein. Möglicherweise haben Sie gelegentlich einige E-Mails, auf die Sie zurückgreifen möchten, oder Sie haben im Allgemeinen Schwierigkeiten, E-Mails zu lesen später, oder Sie möchten E-Mails verfolgen, die sehr schwer zu finden scheinen, da die Suche einfach ist langweilig.

Sie haben wahrscheinlich bereits ein System eingerichtet, das Sie an Informationen erinnert, Dinge später liest oder Informationen nachverfolgt. Darf ich eine sehr einfache Lösung vorschlagen - speichern Sie die URL der jeweiligen E-Mails und geben Sie die URLs in Ihre anderen Routinen ein, um sie später zu lesen oder auf Ihre wichtigsten E-Mails zurückzugreifen.

So speichern Sie Google Mail-E-Mail-URLs

Google Mail macht dies sehr einfach. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail in Google Mail öffnen, wird die URL in der Adressleiste Ihres Browsers auf die bestimmte URL der angezeigten E-Mail aktualisiert. Sie können sogar Google Mail-Labels mit Lesezeichen versehen. Hier ist also etwas, das super einfach ist und für das Sie kein Geek sein müssen.

Lassen Sie mich dennoch einige zusätzliche Informationen teilen, um Ihre Gedanken noch mehr zu beruhigen:

• Die URL funktioniert nur, wenn Sie in Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind. Jemand anderes, der diese URL verwendet, während er nicht angemeldet ist oder ein anderes Konto verwendet, kann Ihre mit Lesezeichen versehene E-Mail nicht anzeigen.

• Der kryptische Teil der URL unterscheidet sich von der Nachrichten-ID und gibt im Grunde nichts über die E-Mail preis.

• Die URL kann Informationen über ihren aktuellen Standort enthalten, d. H. Ihre aktuelle Bezeichnung. Google Mail benötigt diese Details jedoch nicht, um die Nachricht zu öffnen. Daher können Sie die E-Mail auch verschieben oder die Bezeichnung ändern, und Google Mail kann weiterhin eine Nachricht unter Verwendung einer veralteten URL öffnen. Sogar ein Label, das (nicht mehr) existiert, funktioniert, solange die URL-Struktur in Ordnung ist. Die einzigen Ordner, die Probleme verursachen, sind Spam und Papierkorb.

Verwendung von E-Mail-URLs

Wenn Sie sich fragen, in welchen Routinen E-Mail-URLs hilfreich sein können, lassen Sie mich einige Beispiele nennen.

1. Hängen Sie eine E-Mail-URL an eine Notiz in Evernote an

Evernote ist ein großartiger Service, um viele Informationen aufzuzeichnen, solange sie kurz sind. Wenn eine E-Mail wichtige Punkte enthält, aber ansonsten nicht kurz ist, können Sie diese Punkte in eine Notiz extrahieren, möchten aber möglicherweise auch schnell auf die ursprüngliche E-Mail zurückgreifen können. Hier bietet sich die URL als Referenzquelle an.

Hier ist ein Evernote Ressource:

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2. Verwenden Sie die E-Mail-URL, um E-Mails später zu lesen

Verwenden Sie bereits Tasche, früher bekannt als Read It Later? Gut, dann können Sie E-Mails jetzt mit ihrer eindeutigen URL in die Warteschlange stellen.

Wenn Sie mit diesem großartigen Tool noch nicht vertraut sind, verweise ich Sie auf diesen Artikel:

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3. Anhängen von E-Mail-URLs an Kalendereinträge

Oft sind E-Mail-Gespräche die Grundlage für reale Meetings oder Ereignisse. Wenn Sie nicht verwenden Google Kalender Wenn Sie kein System zur Integration Ihres Kalenders in Ihre E-Mails haben, können Sie E-Mail-URLs verwenden, um Konversationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender hinzuzufügen.

4. Lesezeichen und Tag-E-Mails außerhalb von Google Mail

Dies ist eine Methode, die ich nicht wirklich empfehle, da ich denke, dass Google Mail-Labels gut genug sind, um E-Mails zu organisieren. Noch wichtiger ist, dass Google Mail keine Tags unterstützt, da die Suche so einfach und leistungsstark ist. Wenn Sie sich jedoch voll und ganz für Tags interessieren und ein Tag-System für einen anderen Dienst eingerichtet haben, können Sie über die E-Mail-URL auch Ihre E-Mails innerhalb dieses Dienstes markieren und mit Lesezeichen versehen oder speichern. Dies wird in funktionieren Evernote, [NICHT MEHR ARBEITEN] Delicious oder Ihre lokalen Browser-Lesezeichen, um nur einige zu nennen.

Weitere Ressourcen

Bevor Sie mit dem Lesezeichen all Ihrer Google Mail-E-Mails beginnen, haben Sie sich hoffentlich zumindest einige unserer Veröffentlichungen zum Verwalten von E-Mails in Google Mail angesehen. Viele dieser Lösungen sind sehr einfach einzurichten und ersparen Ihnen viel Nachdenken. Unten finden Sie eine Auswahl meiner Lieblingsartikel, einschließlich vieler Routinen, die ich selbst verwende:

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