5 Gründe, warum Sie Microsoft verwenden sollten, um dies zu tun

Microsoft To Do ist eine leistungsstarke Anwendung, die oft zugunsten auffälliger Aufgabenverwaltungslösungen übersehen wird. To Do ist in der Tat eine robuste Anwendung, die eine Überlegung wert ist, insbesondere wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, während Sie Microsoft 365 verwenden.

Die Verwendung von To Do Daily zur Priorisierung dessen, was an diesem bestimmten Tag erledigt werden muss, und als Drehscheibe für alle Ihre Aufgaben sind einige leistungsstarke Möglichkeiten, um diese App zu nutzen.

Was soll Microsoft tun?

Microsoft zu tun ist ein Task-Manager, der in Microsoft 365 enthalten ist. Während alle seine Funktionen füllen könnten ein kompletter Anfängerleitfaden, ist das Fazit von Microsoft To Do, dass Sie Aufgaben im Web, auf dem Desktop und in mobilen Apps eingeben können. Daten werden nahtlos über Ihr Microsoft-Konto synchronisiert.

Sie können Gruppen und Aufgabenlisten erstellen. Das macht es einfach, zum Beispiel eine Projektaufgabenliste mit Kollegen, eine Einkaufsliste mit Familienmitgliedern und eine Campingausrüstungsliste mit Freunden zu teilen. Die App ist so einfach, dass sie problemlos von Personen verwendet werden kann, die mit digitaler Technologie nicht vertraut sind.

Herunterladen: Microsoft Aufgaben für Android | iOS | Windows | Mac (Kostenlos)

5 Gründe für die Verwendung von Microsoft To Do

1. Bringen Sie Ihren Kalender und Ihre Aufgabenlisten zusammen.

Viele Apps für Kalender und Aufgabenlisten sind separat. Dies kann Kopfschmerzen verursachen. Was passiert, wenn Sie die Erinnerung an eine Aufgabe auf 19:00 Uhr einstellen und gleichzeitig ein Kalenderereignis haben? Sie werden entweder einen verpassen oder ständig zwischen Ihrem Kalender und Ihrer Aufgaben-App wechseln, um die Verfügbarkeit von Zeiten zu überprüfen.

Microsoft To Do löst dieses Problem durch die enge Integration mit Kalender in Microsoft 365.

• In der Outlook-Desktop-App können Sie ganz einfach zwischen Kalender und Aufgaben klicken, die in der enthalten sind Taskleiste.
• Die mobile Outlook-App enthält auch Kalender und Aufgaben. Sie sehen To Do-Aufgaben in der Suche Registerkarte unten vor kurzem empfangen und gesendet Dateien. Sie können in Outlook auf To Do klicken, und die App wird geöffnet.
• Im Web können Sie die Board-Ansicht des Kalenders verwenden, um Aufgaben und den Kalender nebeneinander anzuzeigen.

2. Erstellen Sie Aufgaben aus Ihrer E-Mail

Von Arbeitsaufträgen bis hin zu Freunden, die um einen Gefallen bitten, kommen viele Aufgaben per E-Mail. Glücklicherweise sind Aufgaben und Outlook im Web eine besonders leistungsstarke Kombination für die Produktivität.

Mit Microsoft 365 können Sie eine E-Mail aus Ihrem Posteingang in die Aufgabe ziehen, die Sie unter finden Mein Tag Knopf auf dem Band. Durch einfaches Ablegen der E-Mail auf der To Do-Bereich, erstellen Sie eine neue Aufgabe.

Die Aufgabe ist unabhängig von der E-Mail, die Sie löschen oder archivieren können.

3. Behalten Sie Ihre Aufgaben innerhalb von Teams im Auge

Microsoft ermutigt Benutzer, so viel Arbeit wie möglich innerhalb von Teams zu erledigen. Aus diesem Grund wurden auch Teams und To Do enger integriert. Sie können Aufgaben zur Teams-App hinzufügen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Gehe zu Microsoft Teams > Apps.
2. Suchen > Zu erledigen.
3. Hinzufügen > Aufgaben nach Planer und To Do.
4. Klicken Offen.

Aufgaben nach Planner und To Do wird dann hinzugefügt Seitenleiste in Gruppen. Sie können Aufgaben in Teams anzeigen und erstellen, und sie werden in To Do angezeigt und umgekehrt.

• Die Integration ermöglicht es Ihnen, weiterhin mit Kollegen zu chatten, während Sie Ihre Aufgaben am selben Ort überprüfen, was sich hervorragend für das Projektmanagement eignet.
• Wenn ein Kollege Sie per Chat darüber informiert, dass eine der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste erledigt ist, können Sie sie direkt in Teams als erledigt markieren.

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Aufgaben stapeln sich schnell in To Do. Wenn Sie eine Aufgabe schnell finden müssen, warum nicht das Scrollen überspringen und sie möglicherweise verpassen? Das kannst du am besten tun, indem du einen Hashtag entweder zum Titel deiner Aufgabe hinzufügst oder in der Notiz hinzufügen Sektion.

Sie können dann einfach nach dem Hashtag suchen und alle zugehörigen Aufgaben sehen. Auf diese Weise können Sie auch schnell mit der Neuordnung Ihrer Aufgaben beginnen, wenn sich beispielsweise das Fälligkeitsdatum eines Artikels ändert, dem Sie zum Schreiben zugewiesen wurden. Sie können alle Ihre Aufgaben mit dem Hashtag #writing abrufen und aktualisieren, wenn Sie planen, an jeder von ihnen zu arbeiten.

Die Möglichkeit, Hashtags zu verwenden, ist unter Aufgabenverwaltungstools nicht einzigartig. Apples Reminders-App und OmniFocus nutzen sie gut, und sie sind auch ein wichtiger Bestandteil von To Do.

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5. Konzentrieren Sie sich, indem Sie die Liste „Mein Tag“ verwenden

Es ist wahrscheinlich, dass Sie zu Beginn Ihres Tages zumindest einige Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, was getan werden muss. Wenn Sie wie viele Menschen sind, können Sie eine Liste mit Aufgaben aufschreiben. Sie tun dies, um sie von dem Haufen anderer Aufgaben zu trennen, die Sie morgen, nächste Woche und nächsten Monat erledigen müssen.

To Do kann Ihr morgendliches Gekritzel ersetzen und Ihnen auf intelligente Weise dabei helfen, sich auf das zu konzentrieren, was heute erledigt werden muss.

• Die Meine Tagesliste kommt bereit, in To Do zu gehen. Es schlägt Aufgaben vor, die Sie vielleicht heute erledigen möchten. Dazu gehören Aufgaben, die Sie sowohl in To Do als auch in anderen verbundenen Apps wie Kalender, Outlook oder Teams erstellt haben.
• Sie können Aufgaben auch manuell in die ziehen Meine Tagesliste oder geben Sie neue Aufgaben ein, die Sie erledigen müssen.
• Gegenstände, in die Sie hineinziehen Mein Tag bleiben in ihrer ursprünglichen Liste, damit Sie nichts aus den Augen verlieren.
• Am Ende eines jeden Tages werden Aufgaben, die noch nicht als erledigt markiert wurden, automatisch aus dem entfernt Meine Tagesliste. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, jeden Tag mit einer sauberen Weste zu beginnen, auch wenn die automatischen Vorschläge da sind, um Ihren Tag morgens wieder aufzubauen.

Wie Microsoft über To Do sagt: „Jeder Tag ist ein Neuanfang.“

Microsoft To Do ist ein leistungsstarker Hub für Aufgaben

Die To Do-App von Microsoft ist leistungsfähiger, als viele Leute ihr zutrauen. Besonders wenn Sie bereits in das Microsoft 365-Ökosystem eingetaucht sind, lohnt es sich, es zu Ihrem Hub für die Aufgabenverwaltung zu machen.

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