5 Tipps zum Verwalten des Slack-Channels Ihres Teams

Wenn der Großteil Ihrer Arbeitsplatzkommunikation über Slack abgewickelt wird, müssen Sie sicherstellen, dass es optimal eingerichtet ist. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Slack-Kanal für spezielle Teamgespräche zu erstellen.

Wenn Sie bereits einen Teamkanal haben, sind Sie bereits auf dem richtigen Weg, aber es gibt noch viel mehr Dinge, die Sie tun können, um die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. In gewisser Weise müssen Sie sich vorstellen, wie Sie eine Arbeitsumgebung von Angesicht zu Angesicht emulieren und dies online widerspiegeln würden.

Sehen wir uns einige Tipps und Tricks an, um Ihren Slack-Kanal effektiv und ansprechend zu gestalten.

1. Pinnen Sie Dateien und Dateien an Ihren Slack-Kanal an

Möglicherweise haben Sie bereits ein digitales Ablagesystem, auf das jeder Zugriff hat, sei es auf Google Drive, One Drive oder etwas anderem. Diese können jedoch sehr leicht unordentlich werden, und manchmal ist es schwierig, Dateien zu finden, selbst wenn man danach sucht.

Es ist für alle von Vorteil, wenn die Dateien, die für Ihr Team am relevantesten sind, oben in Ihrem Slack-Kanal angeheftet zu finden sind. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten.

Erstens können Sie Dateien anheften, die Sie über Nachrichten hochgeladen haben, indem Sie den Mauszeiger über die Nachricht bewegen und auf klicken Drei vertikale Punkte, und wählen Sie aus An Kanal anpinnen.

Verwandt: So legen Sie Erinnerungen in Slack fest

Alternativ können Sie unter dem Namen Ihres Slack-Kanals auf das klicken Plus Symbol und wählen Sie aus Fügen Sie diesem Kanal ein Lesezeichen hinzu. Hier kannst du Paste ein Link von einer Datei (wie Google Docs), einer Website oder irgendetwas, das einen Link generiert. Dann einfach Name das Lesezeichen und klicken Sie darauf Hinzufügen. Diese wird nun oben in deinem Kanal angeheftet.

Um Ihre fixierte Leiste zu organisieren, folgen Sie einfach denselben Anweisungen und wählen Sie aus Erstellen Sie einen Ordner stattdessen und Name es. Ziehen Sie dann einfach die gewünschten Dateien hinein oder klicken Sie auf den Ordner und wählen Sie ihn aus Lesezeichen hinzufügen um es direkt zu posten.

2. Richten Sie eine Slack-E-Mail ein

Stellen Sie sich vor, Sie könnten wichtige E-Mails einfach an Ihren Slack-Kanal weiterleiten, ohne den Inhalt kopieren und in eine Nachricht einfügen zu müssen? Ja, du kannst!

Unabhängig davon, ob es sich um eine Unternehmensankündigung oder eine Erinnerung per E-Mail handelt, können Sie diese direkt an Ihren Kanal senden, indem Sie eine Slack-E-Mail einrichten:

1. Klicken Sie auf dem Kanal Ihrer Wahl auf Kanal Name.
2. Gehen Sie zum Integrationen Tab.
3. Wählen Senden Sie E-Mails an diesen Kanal.
4. Geben Sie es ein Etikett, Name, und Symbol, und dann schlagen Integration speichern.

Dadurch wird eine Slack-E-Mail-Adresse generiert, an die Sie jetzt E-Mails senden und weiterleiten können. Die E-Mail wird direkt als Nachricht an deinen Kanal gesendet, wo sie jeder sehen kann. Sie können die Slack-E-Mail-Adresse auch mit Ihren Kollegen teilen, damit sie dasselbe tun können.

Verwandt: So ändern Sie Ihren Slack-Status

3. Erstellen Sie einen automatisierten Workflow für neue Mitglieder

Ein hervorragendes Feature von Slack ist die automatisierter Workflow-Builder, mit dem Sie Routineaufgaben in automatisierte Prozesse umwandeln können. Sie können dies verwenden, um eine Willkommensnachricht zu posten, wenn ein neuer Benutzer zum Kanal hinzugefügt wird.

Um zu beginnen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1. Klicken Sie in Ihrem Teamkanal auf das Kanal Name am oberen Rand des Bildschirms.
2. Navigieren Sie zu Integrationen und klicken Fügen Sie einen Arbeitsablauf hinzu, was ein neues Fenster öffnet.
3. Drücke den Vorlagen Registerkarte und wählen Sie aus Ein herzliches Willkommen für neue Teamkollegen.
4. Wähle aus Kanal Sie diesen Workflow verwenden möchten.
5. Klicken Bearbeiten neben Senden Sie eine Nachricht an die Person, die dem Kanal beigetreten ist, und schreiben Sie die Willkommensnachricht, die angezeigt werden soll.
6. Klicken Speichern, und sobald Sie mit Ihrem Workflow zufrieden sind, klicken Sie Veröffentlichen oben im Fenster.

Verwandt: So legen Sie eine Keyword-Warnung in Slack fest

Wenn ein neuer Kollege Ihrem Kanal beitritt, wird diese Nachricht automatisch gepostet, sodass er nicht warten muss, bis Sie verfügbar sind, um ihn zu bestätigen. Dies kann auch den Rest Ihres Teams veranlassen, sie ebenfalls zu begrüßen.

4. Nutzen Sie die Polly-Integration für Umfragen

Egal, ob es um die Arbeit geht oder Sie einfach nur Spaß und Spiele mit Ihren Kollegen haben möchten, das Einrichten von Umfragen in Ihrem Team-Slack-Kanal ist eine großartige Möglichkeit, schnell die Meinung der Leute zu erhalten. Polly ist eine Integration, mit der Sie genau dies tun können.

Wenn Sie Polly noch nicht eingerichtet haben, können Sie es hinzufügen, indem Sie auf klicken Plus Zeichen daneben Anwendungen in deiner Slack-Seitenleiste. Suche Pro Polly und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Zu Slack hinzufügen.

Dann, um eine neue Umfrage zu erstellen:

1. Geben Sie in das Textfeld Ihrer Nachricht ein /polly, und wählen Sie aus der Vorschlagsliste aus Erstellen Sie eine Umfrage mit Polly.
2. Klicken Erstelle neu, wenn Sie von vorne beginnen möchten, oder wählen Sie aus den Eingabeaufforderungen oben für a Schablone.
3. Geben Sie Ihrer Umfrage a Name, und wählen Sie die Fragetyp.
4. Schreiben Sie in das Textfeld die Antwortmöglichkeiten (jeweils in eine eigene Zeile setzen).
5. Kreuzen Sie an, ob Sie möchten Kommentare zulassen, Mehrfachabstimmung zulassen, und ob Das Publikum kann Auswahlmöglichkeiten hinzufügen.
6. Tun Sie dies für so viele Fragen, wie Sie möchten (click + Frage hinzufügen unten im Fenster, um weitere Fragen hinzuzufügen).
7. Klicken Senden.

Ihre Umfrage wird dann im Kanal veröffentlicht, damit Ihre Kollegen darauf antworten können.

5. Planen Sie Slack-Nachrichten für Teamerinnerungen

Nehmen wir an, Sie müssen Ihr Team daran erinnern, am Mittwoch eine Aufgabe zu bewältigen, aber Sie wissen, dass Sie den ganzen Tag in aufeinanderfolgenden Besprechungen sind und keine Zeit haben, eine gut ausgearbeitete Nachricht zu senden. Sie können die Zeit, die Sie jetzt haben, nutzen, um Ihre Erinnerung zu schreiben und sie für Mittwoch zu versenden.

Verwandt: Slack-Free vs. Premium: Lohnt sich ein Upgrade?

Sie müssen lediglich die Nachricht eingeben, die Sie an Ihren Kanal senden möchten, und dann auf klicken Nach unten Pfeil neben Senden Taste. Wählen Benutzerdefinierte Zeit, und wählen Sie dann die aus Tag und Zeit Sie möchten, dass es gepostet wird. Sobald Sie zufrieden sind, drücken Sie die Nachricht planen.

Nutzen Sie das Potenzial Ihres Slack-Kanals

Die Tipps in diesem Artikel sind nur einige der Dinge, die Sie implementieren, damit der Slack-Kanal Ihres Teams reibungslos funktioniert. Wenn Sie die Funktionen von Slack kreativ nutzen, erleichtern Sie die Kommunikation und Aufgabenverwaltung für Ihr Team.

Diese Funktionen sind da und warten nur darauf, ihr Potenzial auszuschöpfen. Die Chancen stehen gut, dass Ihre Kollegen Ihnen für die Mühe danken und sich durch die eingesparte Zeit amortisieren.

8 erweiterte Slack-Funktionen, die dir das Leben leichter machen

Möchtest du lernen, wie du Slack wie ein Profi verwendest? Hier sind einige Funktionen, die Ihnen jeden Tag helfen können.

Lesen Sie weiter

Über den Autor