So setzen Sie Projektmeilensteine ​​für mehr Produktivität

Ein Projekt ohne Meilensteine ​​zu starten ist wie den ganzen Tag ohne Pausen zu arbeiten. Abgesehen davon, dass Sie erschöpft sind, werden Sie sich zu Tode langweilen.

Projektmeilensteine ​​geben Ihnen Anlass, sich auf Ihr Projekt zu freuen, auch wenn das Ende noch weit entfernt ist. Sie zeigen Ihnen die Früchte Ihrer Bemühungen und inspirieren Sie, härter zu arbeiten.

In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung von Projektmeilensteinen und wie man effektive Projektmeilensteine ​​für den Erfolg setzt.

Was ist ein Projektmeilenstein?

Projektmeilensteine ​​sind spezifische Punkte, die angeben, wann ein Ereignis, eine Phase oder ein Ziel in einem Projekt abgeschlossen wird. Effektive Meilensteine ​​helfen Ihnen, den Überblick über ein Projekt und die Dinge zu behalten, die zu seiner Fertigstellung erforderlich sind.

Projektmeilensteine ​​erstrecken sich über die gesamte Lebensdauer eines Projekts, von Anfang bis Ende. Genau wie Wegweiser auf der Straße spornen sie Sie dazu an, ein Projekt abzuschließen.

Einige gängige Beispiele für Projektmeilensteine ​​sind Projektgenehmigung, Projektfinanzierung und Zusammenstellung von Projektteammitgliedern.

Warum sind Projektmeilensteine ​​wichtig?

Meilensteine ​​sind die Säulen, die ein erfolgreiches Projekt tragen. Ohne Projektmeilensteine ​​könnte sich Ihr Projekt ermüdend oder langweilig anfühlen. Dies ist insbesondere bei großen Projekten der Fall, deren Ausführung lange dauert. Projektmeilensteine ​​gehören zu den Dingen, die Ihr Team während der gesamten Reise motiviert halten.

Hier sind einige der Bedeutungen von Projektmeilensteinen.

1. Effektive Zusammenarbeit

Wenn Sie Meilensteine ​​in einem Projekt haben, können Sie Aufgaben delegieren, um die Meilensteine ​​abzuhaken. Anstatt dass Teammitglieder untätig bleiben, werden sie ständig involviert sein und positive Beiträge zum Projekt leisten.

Es wird eine Produktivitätssteigerung geben, wenn es eine gibt Zusammenarbeit im Team, und jeder weiß an jedem Punkt, was er zu tun hat. Die Ergebnisse werden sich in ihren Auftritten zeigen.

Meilensteine, die Tests und Inspektionen umfassen, ermutigen die Mitarbeiter, ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erledigen, um den Test zu bestehen.

2. Pflegen Sie hohe Standards

Welchen Standard möchten Sie in Ihrem Projekt erreichen? Das Anstreben eines bestimmten Standards im Endergebnis Ihres Projekts ohne Meilensteine ​​ist nicht machbar. Es ist einfacher, die vereinbarten Standards zu erfüllen, wenn Sie sie an verschiedenen Meilensteinen messen.

Stellen Sie sicher, dass die Meilensteine ​​die festgelegten Standards erreichen, bevor Sie sie als abgeschlossen abhaken. Sie können die gesetzten Standards nicht erreichen, wenn die Qualität von Meilensteinen hinter den Erwartungen zurückbleibt.

3. Treffen Sie fundierte Managemententscheidungen

Das Setzen von Meilensteinen hilft Ihnen dabei bessere Gruppenentscheidungen treffen um Ihr Projekt termingerecht abzuschließen. Sie kennen die erforderlichen Schritte, die erforderlichen Ressourcen und die Zeit, die Sie für das Projekt benötigen. Sich dieser wichtigen Faktoren bewusst zu sein, wird Faulheit und Zeitverschwendung reduzieren.

Ihr Team kann ein Projekt auch in Ihrer Abwesenheit fortsetzen, weil es weiß, dass es über die Ressourcen verfügt, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dies wird auch die Produktivität steigern und Ihr Team handlungsorientierter machen.

4. Identifizieren Sie mögliche Herausforderungen

Ein effektiver Weg, ein Problem zu lösen, besteht darin, das Problem im Voraus zu identifizieren, und Meilensteine ​​​​helfen Ihnen dabei. Die Herausforderungen in Ihrem Projekt können unzureichendes Budget, fehlende Ressourcen oder Teammitglieder sein.

Sie können die Herausforderungen erkennen, die den erfolgreichen Abschluss eines Meilensteins behindern können, und sie sofort angehen. Wenn Sie diese Herausforderungen vernachlässigen, können die Konsequenzen eintreten, wenn Sie sie am wenigsten erwarten.

5. Motivieren Sie das Team

Die Teammotivation ist für den Erfolg eines Projekts wesentlich. Als Projektmanager müssen Sie motivieren Sie Ihr Team um weiter voranzukommen, und Sie können dies mit Meilensteinen tun.

Meilensteine ​​zeigen den aktuellen Stand eines Projekts auf und ermutigen das Team, mehr Anstrengungen zu unternehmen, um es abzuschließen. Ohne Meilensteine ​​kann Ihr Team seine Leistung nicht messen.

6. Fristen überwachen

Wollen Sie Ihre Projekttermine im Griff haben? Meilensteine ​​teilen Ihnen mit, wann Sie eine bestimmte Aufgabe beginnen und beenden müssen. Wenn Sie Ihr Projekt im Auge behalten, können Sie dies tun Frist einhalten und Aufgaben erledigen ohne unnötigen Druck.

Wenn Sie Ihre Fristen nicht unter Kontrolle haben, kann dies zu geringer Produktivität führen, und Sie werden das Projekt am Ende nicht abschließen.

5 Tipps zum Setzen effektiver Projektmeilensteine

Bevor Sie Ihre Projektmeilensteine ​​abschließen, müssen Sie sicher sein, dass sie realistisch und erreichbar sind. Meilensteine ​​zu setzen, um sich selbst zu begeistern, ist kontraproduktiv. Sie werden enttäuscht sein, wenn Sie die Meilensteine ​​nicht erreichen können, und das wird sich auf Ihre Einstellung zum gesamten Projekt auswirken.

Hier sind einige Tipps zum Setzen effektiver Projektmeilensteine.

1. Wählen Sie das richtige Timing

Wenn Ihre Meilensteine ​​zu nahe beieinander liegen, entsteht ein falsches Gefühl des Fortschritts. Platzieren Sie Ihre Meilensteine ​​gut genug, damit die Ergebnisse für das gesamte Projekt von Bedeutung sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Meilensteine ​​herausfordernd sind, und nehmen Sie sich eine gewisse Zeit, um sie abzuschließen. Halten Sie sie jedoch nicht zu weit auseinander, da dies zu Motivationsverlust führen kann.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Projekt platzieren sollen? Verwenden Sie ein Tool wie ProofHub um Ihr Projekt in mehrere Meilensteine ​​zu unterteilen und die Ausführungszeit zu verfolgen.

2. Strebe nach Fortschritt

Damit Ihre Meilensteine ​​effektiv sind, müssen Sie sicherstellen, dass sie Sie dem Ende Ihres Projekts einige Schritte näher bringen. Ein guter Meilenstein bringt Sie von Punkt A nach Punkt B. Wenn ein Meilenstein Sie an derselben Stelle zurücklässt, ist er nicht progressiv.

Um Ihre Meilensteine ​​progressiv zu gestalten, müssen Sie sicherstellen, dass sie sich nicht überschneiden. Jeder Meilenstein sollte unabhängig von einem anderen sein. Verwenden Sie Projektmanagement-Tools wie z Hellpod um sicherzustellen, dass sich Ihre Meilensteine ​​nicht überschneiden, um den Workflow am Laufen zu halten.

3. Vereinfachen Sie Meilensteine

Die effektivsten Meilensteine ​​sind einfach und für jeden im Team leicht verständlich. Wenn Teammitglieder die Komponenten eines Meilensteins und dessen Erreichung nicht verstehen, werden sie Schwierigkeiten haben, ihn zu erledigen.

Sie können Projektmanagement-Tools wie z Meilensteinplaner um Ihre Meilensteine ​​zum leichteren Verständnis in umfassende Bits zu vereinfachen.

4. Erstellen Sie eine einfache Zugänglichkeit

Als Projektmanager sollten Sie Ihre Projektmeilensteine ​​immer Ihren Teammitgliedern zur Verfügung stellen. Das Ausblenden eines Teils des Meilensteins führt zu einer Verzögerung im Arbeitsablauf. Wenn es sich nicht um ein privates Projekt handelt, halten Sie Ihre Meilensteine ​​offen, damit die Teammitglieder den Fortschritt verfolgen können. Sie werden mehr Druck ausüben, um enge Meilensteine ​​zu erreichen.

Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool wie z Kissflow um Ihre Projektmeilensteine ​​Ihren Teammitgliedern zur Verfügung zu stellen. Sie können jederzeit aus der Ferne auf Ihr Projekt-Dashboard auf dessen Cloud-basiertem Speicher zugreifen.

Ihre Projektmeilensteine ​​werden nicht wirksam, wenn sie niemand ernst nimmt. Machen Sie Ihren Teammitgliedern klar, wie wichtig es ist, jeden Meilenstein zu erreichen, indem Sie sie zur Rechenschaft ziehen.

Wenn das Team einen Meilenstein nicht erreicht, muss jemand oder eine Gruppe von Personen dafür zur Verantwortung gezogen werden. Andernfalls werden Ihre Mitarbeiter zögern, die Arbeit zu erledigen.

Bleiben Sie mit Projektmeilensteinen motiviert

Die Freude über den erfolgreichen Abschluss eines Projekts ist unbezahlbar. Die Teammitglieder werden so stolz auf sich selbst sein, weil sie einen großartigen Job gemacht haben.

Projektmeilensteine ​​sind Indikatoren dafür, dass Sie und Ihr Team auf dem richtigen Weg sind. Wenn das Projekt schwierig wird und Sie am liebsten aufhören möchten, werden Sie die erreichten Meilensteine ​​motivieren, weiterzumachen. Wenn Sie diese Meilensteine ​​​​erreichen können, können Sie die vor Ihnen liegenden erreichen.

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