So organisieren Sie Ihre Online-Kontakte für erfolgreiches Networking

Networking ist in letzter Zeit zum Schlüssel zum beruflichen Erfolg geworden. Ob es darum geht, einen neuen Job zu bekommen oder mehr Geschäftsmöglichkeiten zu bekommen.

Um ein aktives und hilfreiches Netzwerk zu haben, müssen Sie sich auf die Verwaltung von Online-Kontakten konzentrieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Online-Kontakte am besten sortieren können.

Befreien Sie sich von der Mühe, Kontakte zu finden, die auf verschiedenen Plattformen verstreut sind, und legen Sie alle Ihre Online-Kontakte in einem einzigen System ab. Dazu können Sie Ihre offizielle Kontaktverwaltungssoftware oder eine separate Software Ihrer Wahl verwenden.

Führen Sie beim Sammeln von Kontakten, die in verschiedenen Apps gespeichert sind, und Hochladen in ein Kontaktverwaltungstool die folgenden Schritte aus:

• Löschen Sie doppelte Kontakte, um Verwirrung und Missverständnisse zu vermeiden.
• Überprüfen Sie bei alten Kontakten, ob die Informationen (Kontaktnummer, E-Mail-Adresse, Organisation) korrekt sind.
• Wenn Kontaktinformationen fehlen, versuchen Sie, sie hinzuzufügen.

Du kannst den... benutzen Kontakte+ App zum Speichern der Kontaktdaten Ihrer Familie, Freunde und beruflichen Bekannten. Diese Cloud-basierte Plattform ist von allen Computern und Smartphones aus zugänglich und bietet eine automatische Synchronisierungsfunktion für Gmail, Outlook und iCloud.

Herunterladen: Kontakte+ für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

2. Merken Sie sich wichtige Termine für Gespräche

Wir neigen oft dazu, den Kontakt zu unseren Kontakten zu verlieren, insbesondere weil keine dringenden Gründe zum Sprechen vorliegen. Unglücklicherweise führt unregelmäßige Kommunikation zu verschwendeten Netzwerkbemühungen.

Sie können jedoch jederzeit mit Ihren Kontakten in Kontakt bleiben, indem Sie bei besonderen Anlässen mit ihnen interagieren. Geburtstage, wichtige Feiertage, Arbeitsjubiläen, Jobwechsel sind häufige Gesprächsauslöser, die Sie nutzen können, um mit Ihren Kontakten zu kommunizieren.

Sie können die Geburtstage der Kontakte verwenden, um solche auslösenden Anlässe für alle Ihre Kontakte zu speichern. Synchronisieren Sie diese App mit Ihrer Google Kontakte-App und Sie erhalten Benachrichtigungen zu allen wichtigen Ereignissen.

Außerdem können Sie erwägen, jemanden wegen Jobwechsel anzurufen, seine Stadt zu besuchen, Neuigkeiten zu sehen ihr Unternehmen und stoßen auf einen Artikel oder ein Video, das sie gerne sehen würden, um eine bleibende Wirkung zu haben Beziehung.

Herunterladen: Geburtstage der Kontakte für Android (Kostenlos)

All Ihre Bemühungen, die Online-Kontakte zu organisieren, werden scheitern, wenn Sie diese nicht regelmäßig aktualisieren. Eine veraltete Kontaktliste nützt nichts und Ihr Networking bleibt erfolglos. Daher sollten Sie wichtige Daten zu Ihren Verbindungen regelmäßig aktualisieren.

Wenn beispielsweise jemand einem neuen Unternehmen beitritt oder eine neue Telefonnummer erhält, müssen Sie diese in Ihrem Kontaktverwaltungstool aktualisieren, um Verwirrung zu vermeiden. Sie können sie auch in eine neue Gruppe aufnehmen, wenn sie ihren Beruf gewechselt haben oder in ein anderes Land gezogen sind.

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Verwenden Lückentextkönnen Sie Ihre Kontaktliste organisieren, sortieren und filtern. Sie können Kontaktinformationen in diesem Tool bei Bedarf nahtlos aktualisieren.

Herunterladen: Lückentext-Beziehungsmanagement für Android | iOS (Kostenlos)

4. Erstellen Sie eine Visitenkartendatenbank

Obwohl es die Ära der Smartphones ist, teilen viele Menschen ihre Kontaktinformationen möglicherweise immer noch über herkömmliche Visitenkarten. Bei einem physischen Event lernst du neue Leute kennen und kehrst mit einem Bündel Visitenkarten nach Hause zurück. Es ist nicht die beste Idee, diese Karten so aufzubewahren, wie sie sind.

Außerdem kann die manuelle Eingabe der Daten von der Visitenkarte in Ihre Kontakt-App hektisch sein. Daher braucht man die Pobuca Connect App, die mit ihrer mobilen App eine Visitenkarten-Scanfunktion bietet.

Nach dem Erfassen der Informationen von einer Visitenkarte synchronisiert es sofort die neuesten Daten mit all Ihren Geräten. Nach dem Speichern können Sie den Kontakt für eine bessere Verwaltung bearbeiten und organisieren.

Herunterladen: Pobuca Connect für Android | iOS (Kostenlos)

In der heutigen Zeit ist es fast unmöglich, jemanden ohne Social-Media-Konto zu finden. Egal, ob Sie auf LinkedIn, Twitter, Facebook oder Instagram aktiv sind, Sie möchten Ihre Kontakte zu den entsprechenden sozialen Medien hinzufügen.

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Verifiziert worden ist eine App, die das Social-Media-Profil einer Person über ihre Telefonnummer finden kann. Wenn Sie jemanden für kurze Zeit getroffen und nur Kontaktnummern ausgetauscht haben, können Sie diese Person mit diesem Tool auf verschiedenen sozialen Plattformen finden und zu Ihrem sozialen oder beruflichen Netzwerk hinzufügen.

Herunterladen: Verifiziert für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Stellen Sie sich vor, Sie hätten auf einer Veranstaltung ein langes Gespräch mit einem berühmten Unternehmer. Obwohl Sie ihm Ihre Visitenkarte gegeben haben, lehnten Sie es ab, seine Visitenkarte anzunehmen, und sagten, Sie würden diese von seiner Firmenwebsite abrufen.

Jetzt können Sie seine Kontaktdaten manuell von einer Webseite zu Ihrer Kontaktverwaltungs-App hinzufügen oder dd Evercontact Erweiterung in Ihrem Chrome-Browser und lassen Sie sie die Arbeit für Sie erledigen.

Dieses Plugin erfasst Kontaktdaten, einschließlich Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse und Social-Media-Profile. Es lädt alle Daten mit einem Klick in jede Cloud oder jedes CRM hoch.

Wenn Ihre Kontakte nicht richtig sortiert sind, hilft Ihnen eine Datenbank voller Namen und Nummern nicht bei den Netzwerkzielen. Daher ist das Gruppieren von Kontakten basierend auf Ihrer Beziehung zu ihnen oder anderen Parametern für das Kontaktmanagement von entscheidender Bedeutung.

Indem Sie Kategorien erstellen oder Kontakte richtig kennzeichnen, finden Sie relevante Kontakte im Handumdrehen. Es hilft Ihnen auch dabei, Kommunikationsstrategien für jede Gruppe zu erstellen und bei Bedarf Gruppennachrichten zu senden.

Sie können Kategorien verwenden, um die Kontakte als Freunde, aktuelle Kollegen, ehemalige Kollegen, strategische Partner, Personalvermittler, berufliche Verbindungen und Anbieter zu bezeichnen.

KontaktBoss ist eine Kontaktverwaltungs-App, die Aufgaben zur Kontaktgruppierung vereinfacht. Neben dem Organisieren und Durchsuchen Ihrer Kontakte bietet es auch eine Funktion zum Erstellen von Kontaktgruppen.

Herunterladen: ContactBoss für Android | iOS (Kostenlos)

8. Notizen hinzufügen/machen

Als vielbeschäftigter Berufstätiger müssen Sie sich neben dem Thema des letzten Gesprächs mit einem Ihrer Kontakte noch hundert weitere Dinge merken. Aber diese weiterzuverfolgen oder relevante Punkte aus der letzten Zeit zu erwähnen, wird eine Diskussion sicherlich beleben.

Daher sollten Sie die entscheidenden Punkte, die Sie mit jedem Kontakt besprochen haben, schriftlich festhalten. Dafür können Sie verwenden Evernote um das Datum des letzten Gesprächs mit einer Person und die Themen, die Sie besprochen haben, zu verfolgen.

Wenn Sie Notizen mit der Hand machen, haben Sie außerdem eine höhere Chance, sich an das zu erinnern, was Sie notiert haben.

Herunterladen: Evernote für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Aufgrund der Bedeutung des Netzwerkens sind die Menschen daran interessiert, aktiv neue Verbindungen aufzubauen. Das zufällige Sammeln von Kontaktinformationen ist jedoch nicht von Nutzen, wenn Sie nach einem einfallsreichen Netzwerk suchen.

Wenn Sie Kontakte von Ihren Verbindungen sammeln, müssen Sie sie für eine einfache Kommunikation an einem Ort organisieren. Sie sollten keine Probleme haben, Ihre Online-Kontakte zu organisieren, indem Sie die genannten Tipps befolgen. Sie können auch Google-Formulare verwenden, um Kontaktinformationen zu sammeln.

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