Die 8 besten Microsoft Office Tipps und Tricks für Android

Im Jahr 2020 veröffentlichte Microsoft eine Produktivitäts-App, mit der Sie Word, PowerPoint, Excel und mehr in einer App erleben können. Vor der Veröffentlichung mussten Benutzer für jedes dieser Programme separate Apps installieren. Während die eigenständigen Office-Apps weiterhin im Play Store verfügbar sind, ist diese neue Microsoft Office-App der ultimative produktive Hub für Benutzer.

Abgesehen davon, dass es sich bei der Microsoft Office-App um eine All-in-One-Plattform handelt, steckt sie voller Produktivitäts-Hacks, mit denen Sie jede Aufgabe effizient erledigen können. Hier haben wir die besten Tipps und Tricks aufgelistet, um Ihr Office-Erlebnis noch effektiver zu gestalten.

1. Fügen Sie einen weiteren Cloud-Standort in Microsoft Office hinzu

Wenn Sie stattdessen einen anderen Cloud-Speicherdienst verwenden Eine Fahrt, mit der Microsoft Office-App können Sie Ihre Dropbox, Box, Rush und viele andere Dateispeicherdienste von Drittanbietern verbinden. Eine direkte Google Drive-Integration fehlt jedoch, aber Sie können Dateien manuell mit Microsoft Office durchsuchen, wenn Sie die Google Drive-App auf Ihrem Telefon installiert haben.

Um eine Verbindung zu einem anderen Cloud-Speicher herzustellen, tippen Sie auf Datei Symbol oben auf dem Bildschirm gefunden. Wählen Sie dann aus Fügen Sie einen Ort hinzu und wählen Sie den aktuell verwendeten Dateispeicher aus der Liste aus.

Wenn Sie auf Google Drive zugreifen möchten, drücken Sie die Datei Symbol oben im Menü und tippen Sie auf Durchsuche um die Dateien abzurufen, die Sie in Office verwenden möchten.

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2. Konvertieren Sie Dateien mit Microsoft Office in PDF

In einigen Fällen müssen Sie ein Dokument im PDF-Format senden. Wenn Sie Ihren Laptop nicht dabei haben, um diese Dateien zu konvertieren, können Sie stattdessen die Microsoft Office-App verwenden. Sie können sowohl Word- als auch Excel-Dateien in PDF konvertieren, sodass Sie sich keine Gedanken über die Verwendung einer Drittanbieter-App oder -Website machen müssen. Zusätzlich zum Ändern des Dateityps können Sie ihn für einen einfacheren Zugriff auch lokal auf Ihrem Telefon oder OneDrive speichern.

Wählen Sie dazu die Datei aus, die Sie konvertieren möchten. Tippen Sie dann auf dreipunktiert Symbol auf der rechten Seite des Dateinamens und wählen Sie aus In PDF umwandeln.

Wählen Sie nach der Konvertierung aus Mehr und tippe Speichern als, um die Datei umzubenennen und einen Speicherort auszuwählen.

3. Signieren Sie jede PDF-Datei mit Microsoft Office

Das Signieren digitaler Dateien kann mühsam sein, insbesondere in PDF-Format. Im Gegensatz zu Word-Dokumenten, in die Sie Ihre Signatur direkt einfügen oder hinzufügen können, haben PDF-Dokumente keine einfache Option. Sie müssen entweder eine Drittanbieter-App verwenden oder sie in Word konvertieren, bevor Sie das Dokument signieren. Mit der Microsoft Office App ist das aber kein Problem.

Wenn Sie ein PDF-Dokument signieren müssen, drücken Sie die Aktionen Registerkarte aus dem unteren Menü. Dann wähle Unterschreiben Sie ein PDF und öffnen Sie das Dokument, das Sie unterschreiben müssen.

Tippen Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie unterschreiben möchten. Sie können entweder auf dem Bildschirm unterschreiben oder eine vorhandene Signatur auf Ihr Telefon hochladen. Sie können auch eine neue Signatur speichern, indem Sie die aktivieren Signatur speichern Option für die zukünftige Verwendung.

Um die Unterschrift in das Dokument einzufügen, tippen Sie auf Überprüfen Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Nachdem Sie die Unterschrift auf dem Dokument platziert haben, können Sie die Datei mit der digitalen Unterschrift speichern, indem Sie auf drücken Mehr > Speichern unter.

4. Konvertieren Sie PDF in Word in Microsoft Office

Wenn Sie PDF-Dateien in das Word- oder .docx-Format konvertieren müssen, bietet die Office-App für Android eine Option für Sie. Sie können das Format Ihrer Dateien ohne Tools von Drittanbietern schnell von PDF in ein Word-kompatibles Dokument ändern. Gehen Sie dazu auf die Aktionen Tab und wählen Sie PDF zu Word. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie konvertieren möchten, und speichern Sie sie.

Im Gegensatz zu anderen Apps, bei denen Sie mehr Schritte zum Konvertieren von PDF benötigen, können Sie dies mit der Microsoft Office-App tun, indem Sie einfach die Datei auswählen und speichern.

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5. Scannen Sie Dokumente mit Microsoft Office

Mit Microsoft Office für Android können Sie Dokumente oder Bilder scannen und schnell in PDF-, Word- oder Excel-Dateien umwandeln. Alles, was Sie tun müssen, ist es mit Ihrer Kamera zu scannen oder ein Bild hochzuladen, und die App konvertiert es in eine beliebige Datei. Dies reduziert Ihre Arbeit, da Sie nicht alles von Grund auf neu eingeben müssen.

Um ein Dokument zu scannen, tippen Sie auf Aktionen Tab. Wenn Sie ein Dokument als PDF scannen möchten, wählen Sie aus Als PDF scannen, und wenn Sie Texte aus Bildern extrahieren müssen, drücken Sie Bild zu Text. Ebenso wählen Bild zum Tisch wenn Sie eine Tabelle aus einem Bild in Excel ziehen möchten.

Befolgen Sie nach dem Scannen oder Hochladen des Bildes die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichern Sie Ihre Datei am gewünschten Ort.

6. Verwenden Sie das Diktat in Microsoft Office

Das Tippen langer Absätze auf Ihrem Smartphone kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie dies eine ganze Weile tun. Anstatt sich zu ermüden, können Sie die Diktierfunktion der Microsoft Office-App verwenden, um schnell in Word-Dokumente zu tippen.

Öffnen Sie dazu eine Word-Datei in der App. Drücken Sie dann die dreipunktiert Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm und schalten Sie das ein Diktat Möglichkeit. Gehen Sie zurück zu Ihrem Arbeitsbereich und drücken Sie die Mikrofon Schaltfläche, um mit der Transkription zu beginnen.

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7. Lesen Sie Ihre Dokumente in Microsoft Office laut vor

Wenn Sie Dokumente lesen oder Berichte überprüfen müssen, aber nicht viel Zeit haben, können Sie die Microsoft Office-App bitten, sie für Sie zu lesen. Mit dieser integrierten Funktion können Sie beliebige Dokumente anhören, sodass Sie Multitasking betreiben und effizienter arbeiten können. Wenn Sie beispielsweise zu spät zur Arbeit kommen und eine Zeitung noch nicht zu Ende gelesen haben, verwenden Sie diese Funktion, um sich die Datei während der Fahrt anzuhören.

Um ein Dokument anzuhören, öffnen Sie die Datei in der Office-App. Tippen Sie dann auf dreipunktiert Symbol und wählen Sie aus Vorlesen.

8. Senden Sie Dateien mit der Office-App an andere

Arbeiten Sie mit jemandem zusammen, der auch die Microsoft Office-App verwendet? In diesem Fall ist das Teilen von Dokumenten jetzt schneller und einfacher – es müssen keine Links generiert oder per E-Mail versendet werden. Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien sofort mit Office-Benutzern in der Nähe zu teilen.

Um Dateien freizugeben, klicken Sie auf das Aktionen Tab und wählen Sie In der Nähe teilen aus der Option. Wählen Sie dann aus Senden wenn Sie Dateien senden oder Erhalten wenn jemand versucht, Ihnen Dokumente zu schicken. Warten Sie, bis der Benutzer eine Verbindung hergestellt hat, und schon sind Sie fertig.

Produktiv und effizient mit Microsoft Office

Mit all diesen Tipps und Tricks können Sie effizienter und effektiver arbeiten. Diese All-in-One-Produktivitäts-App kann Ihr nächster bester Freund sein, wenn Sie viel mit Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumenten arbeiten.

Neben all diesen App-spezifischen Tricks kann das Erlernen von mehr über die allgemeinen Funktionen der Office-Suite von Microsoft Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben.

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