7 häufige Ablenkungen am Arbeitsplatz und wie man sie vermeidet

Konsequent produktiv zu sein ist schon schwer, und unsere schrumpfende Aufmerksamkeitsspanne macht diesen Job nur noch schwieriger. Ablenkungen am Arbeitsplatz sind einer der Hauptgründe für schlechte Leistung.

Während einige von uns in der Lage sind, Ablenkungen leicht zu ignorieren, brauchen andere Hilfe, um sie auszublenden, um produktiv zu bleiben. Hier sind einige häufige Ablenkungen am Arbeitsplatz und Möglichkeiten, sie zu vermeiden.

1. Lautes Büro

Arbeitsplätze sind oft voller Lärm. Das können das Chatten Ihrer Kollegen, das Tippen auf Tastaturen, der piepsende Bürodrucker oder die Bauarbeiten im Nachbargebäude sein.

All dies kann Ihre Konzentration beeinträchtigen und den Stress erhöhen, was die Durchführung erschwert. Wenn Ihr Büro keinen ruhigeren Raum hat, in den Sie gehen können, dann kaufen Sie ein Paar Aktive Geräuschunterdrückung Kopfhörer können eine gute Investition sein.

Wenn die ANC-Funktion aktiviert ist, können Sie die meisten, wenn nicht sogar alle Umgebungsgeräusche an Ihrem Arbeitsplatz ausblenden. Wenn Sie schon dabei sind, können Sie auch versuchen, zu spielen

Ambient- und White-Noise-Tracks Brummen im Hintergrund zu übertönen, um den Fokus wiederzuerlangen.

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2. E-Mails und Nachrichten

Bei der Arbeit wird von Ihnen erwartet, den ganzen Arbeitstag über online verfügbar zu sein, um mit Ihrem Team zu kommunizieren oder E-Mails von Kunden zu beantworten. Es kann jedoch schwierig sein, ständig von der aktuellen Aufgabe abzukommen, um auf E-Mails oder Nachrichten zu antworten, um wieder in die Zone zu gelangen.

EIN lernen zeigt, dass ständige Unterbrechungen nicht nur die Konzentration erschweren, sondern auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Fehler zu machen. Daher ist es wichtig, eine Zeit festzulegen, um auf einen Haufen ungelesener Nachrichten und E-Mails sofort zu antworten, anstatt es sofort zu tun.

Eine andere Möglichkeit, mit diesen Ablenkungen umzugehen, ist durch Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen in Ihrem Browser und Telefon. Um Ihren Workflow nicht durch irrelevante Gruppen-E-Mails zu unterbrechen, können Sie Google Mail-Funktionen wie das Stummschalten von Konversationen verwenden.

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Es ist keine Neuigkeit, dass das Internet und soziale Medien sehr süchtig machen; Sie beschließen, eine kurze fünfminütige Pause einzulegen und am Ende eine Stunde lang zu scrollen. Sie können der Versuchung widerstehen, Ihr Telefon während der Arbeitszeit zu benutzen benutzerdefinierte Timer einstellen auf Ihren bevorzugten Apps.

Einige Apps wie YouTube und Instagram verfügen über Funktionen, die Sie daran erinnern, eine Pause einzulegen, nachdem Sie eine bestimmte Zeit mit der App verbracht haben. Sie können sie benachrichtigen lassen, wenn Sie genug Zeit mit den Apps verbracht haben und sie ablegen müssen.

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4. Unproduktive Meetings

Meetings sind ein unvermeidlicher Bestandteil Ihres Arbeitstages. Und während sie wichtig sind, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind, ungefähr 71 Prozent der Arbeitstreffen erweisen sich als unwirksam und unproduktiv.

Unproduktive Meetings verschwenden Zeit und Energie aller Beteiligten. Wenn einige Meetings ganz abgesagt werden können, können Sie üben, bessere Meetings zu organisieren. James Macanufos 7Ps-Meeting-Framework ist ein effektives agiles Meeting-Tool, um produktive Meetings zu planen und durchzuführen.

Die 7P stehen für:

1. Zweck: Warum hältst du ein Meeting ab? Was ist die Tagesordnung?
2. Produkt: Welches Ergebnis oder Dokument wird während des Meetings erstellt?
3. Menschen: Wen sollten Sie einladen? Wie wichtig sind sie für das Meeting?
4. Verfahren: Wie werden Sie den Ablauf des Meetings erleichtern?
5. Tücken: Was kann schief gehen?
6. Vorbereitungen: Was müssen Sie tun, bevor das Meeting beginnt?
7. Praktische Bedenken: Wo soll das Treffen stattfinden? Wer bringt was mit?

Dieser Rahmen hilft Ihnen, vorbereitet zu bleiben und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. Wenn Sie nicht derjenige sind, der für das Meeting verantwortlich ist, können Sie dieses Tool dem Organisator vorschlagen. Bei guter Implementierung könnte dies den Nutzen des Meetings erheblich verbessern, unabhängig davon, ob es sich um ein virtuelles oder ein anderes handelt.

Verwandt: Tipps zur Durchführung eines produktiven virtuellen Meetings

5. Arbeitsplatz-Unordnung

Eine vollgestopfte Arbeitsstation und ein überladener Schreibtisch sind offensichtliche Ablenkungen, da es schwierig wird, sich zu konzentrieren, wenn es so viel zu erledigen gibt. Aus diesem Grund ist es wichtig, sowohl Ihre digitalen als auch Ihre physischen Arbeitsbereiche sauber und minimal zu halten.

Organisieren Sie zuerst Ihren Schreibtisch, indem Sie alle unnötigen Dinge wegräumen. Optimieren Sie als Nächstes Ihren digitalen Arbeitsplatz, indem Sie Ihren E-Mail-Posteingang aufräumen, Ihre Desktop-Ordner organisieren, wichtige Tools mit Lesezeichen versehen, Deaktivieren von Popups in Browsern, etc.

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6. Multitasking

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie durch Multitasking mehr Arbeit erledigen, aber es hat tatsächlich den gegenteiligen Effekt. Stattdessen ist es besser, eine Aufgabe nach der anderen zu priorisieren, sie zu erledigen und dann mit der nächsten fortzufahren. Projektmanagement-Tools wie z Asana, Montag, und TasksBoard kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben besser zu organisieren.

Diese können Sie ebenfalls verwenden Tipps zum Zeitblockieren Unterteilen Sie Ihren Tag in mehrere Zeitblöcke, weisen Sie jedem Block Aufgaben zu und halten Sie sich dann an den Zeitplan. Es ist eine großartige Möglichkeit, Multitasking zu vermeiden, eine starke Arbeitsmoral aufzubauen und Ihre Produktivität zu steigern.

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7. Mikromanagement

Es ist eine bekannte Tatsache, dass Mikromanagement eine der größten Ablenkungen ist, denen Mitarbeiter bei der Arbeit ausgesetzt sind. Es behindert nicht nur Ihre Produktivität, sondern wirkt sich auch negativ auf die Moral und die Arbeitszufriedenheit aus. Glücklicherweise ermöglichen Ihnen viele Softwareprodukte heute, Ihr Dokument mit anderen für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu teilen.

Wenn Sie zum Beispiel verwenden Google Dokumentehaben Sie die Möglichkeit, ein Teammitglied als einzuladen Zuschauer, Kommentator, oder Editor. Sie können diese Funktion verwenden, um Ihren Manager hinzuzufügen und ihn nebenbei auf Vorschläge und Verbesserungen hinweisen zu lassen, ohne Ihren Schreibtisch aufsuchen zu müssen. Die Funktion ist für fast alle verfügbar Google Workspace Produkte.

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Erfahren Sie, wie Sie Ablenkungen vermeiden, um eine bessere Leistung zu erzielen

Ablenkungen am Arbeitsplatz sind unvermeidlich. Einige sind in Ihrer Kontrolle, andere nicht. Für diejenigen, die Sie kontrollieren können, können Sie alle möglichen Werkzeuge und Techniken verwenden, um sie zu vermeiden und Ihren Fokus aufrechtzuerhalten.

Stellen Sie jedoch sicher, dass die Lösungen, für die Sie sich entscheiden, für Ihren Arbeitsplatz geeignet sind und die Leistung anderer nicht beeinträchtigen. Wenn Tools eine bestimmte Ablenkung nicht vermeiden können, wenden Sie sich an Ihren HR-Manager, um eine Lösung anzufordern.

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