So verhindern Sie, dass Ihre E-Mails im Spam landen: 6 Tipps

Überlegen Sie, wie viel Zeit und Mühe Sie in das Verfassen von E-Mails investieren, nur damit diese im Spam-Ordner Ihrer Empfänger landen. Das ist eine frustrierende Erfahrung, aber das Schlimmste daran ist, dass Ihre Empfänger möglicherweise nie erfahren, dass Sie eine E-Mail gesendet haben, denn seien wir ehrlich, wer überprüft ihren Spam?

Lesen Sie weiter, um einige praktische Strategien zu lernen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen.

Warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen

Ein großer Teil der täglich versendeten E-Mails sind Betrügereien, die darauf abzielen, Geld oder Informationen von Opfern zu stehlen. Wenn man bedenkt, wie schwierig es für E-Mail-Benutzer wäre Organisieren und filtern Sie diese E-Mails manuellhaben E-Mail-Dienste robuste Lösungen eingeführt, um diese zu bekämpfen.

Ein Spam-Ordner ist ein Aufbewahrungsort für E-Mails, die im Verdacht stehen, betrügerisch oder unerwünscht zu sein. E-Mail-Dienste verwenden Filter, um festzustellen, welche E-Mails wahrscheinlich Spam sind, und diese Nachrichten werden an den Spam-Ordner gesendet.

Spam-Filter arbeiten mit verschiedenen Methoden, um potenzielle Spam-Inhalte in einer E-Mail zu identifizieren, einschließlich der Überprüfung der IP-Adresse des Absenders gegen eine schwarze Liste bekannter Spammer, irreführende Betreffzeilen und E-Mail-Inhalte, um nur einige zu nennen wenig.

Das Problem ist, dass legitime E-Mails manchmal im Spam-Ordner landen können, wenn sie Spam-Auslöser enthalten.

6 effektive Tipps, um Ihre E-Mails aus dem Spam-Ordner fernzuhalten

1. Vermeiden Sie Spam-Trigger

Spamfilter scannen Ihre Inhalte und suchen nach bestimmten Auslösern, um festzustellen, ob es sich bei Ihrer E-Mail wahrscheinlich um Spam handelt. Hier sind einige Spam-Auslöser, die Sie vermeiden sollten:

• Keine Abmeldelinks in E-Mails: Die meisten Menschen haben schon einmal erlebt, dass sie eine scheinbar legitime E-Mail von einer Marke erhalten haben, bei der sie häufig einkaufen, nur um festzustellen, dass sich am Ende kein Link zum Abbestellen befindet. Einige Marken werden ihre Kontaktinformationen hinzufügen, während sie eine Möglichkeit für Empfänger ausschließen, sich einfach von zukünftigen Mitteilungen abzumelden. Wenn Sie einen leicht zu findenden Abmeldelink weglassen, landen Ihre Nachrichten möglicherweise direkt im Spam-Ordner.
• Betreffzeilen mit Großbuchstaben oder übermäßig vielen Ausrufezeichen: Der Inhalt der Betreffzeile kann auch Anti-Spam-Maßnahmen auslösen, da Wörter wie „kostenlos“ oder „Angebot“ häufig in betrügerischen E-Mails verwendet werden. Die Verwendung von Großbuchstaben in Ihrer Betreffzeile ist ein sicheres Zeichen dafür, dass Ihre E-Mail Spam sein könnte, ebenso wie die Verwendung von zu vielen Ausrufezeichen. Einige der häufigsten Spam-Wörter/Phrasen sind 100 % kostenlos, Angebot des Lebens, FLA$H-VERKAUF JETZT AN!!!, 100 % zufrieden, F.ree. p.r!z.e, kostenloses Geschenk und mehr.
• Phishing-Versuche:Phishing-Betrug sollen Menschen dazu verleiten, vertrauliche Informationen wie Passwörter oder Kreditkartennummern preiszugeben, indem sie vorgeben, von einem seriösen Unternehmen zu stammen. E-Mails mit Phishing-Links werden oft von Spam-Filtern abgefangen und direkt in den Spam-Ordner verschoben.
• Unnötige Anhänge: Wenn Ihre E-Mail einen Anhang enthält, stellen Sie sicher, dass es etwas ist, was der Empfänger will oder braucht. E-Mails mit übermäßig vielen Anhängen werden normalerweise an den Spam-Ordner gesendet, da sie Viren und Spyware enthalten können, was ein Sicherheitsrisiko für die Empfänger darstellt.
• Zu viele Bilder: Viele legitime Marketingkampagnen verwenden mehrere Bilder als Teil ihrer Strategie, aber zu viele können Anti-Spam-Maßnahmen auslösen. Sie sollten auch vermeiden, Ihren Text durch Bilder zu ersetzen. Dies liegt daran, dass es für Spammer zur gängigen Praxis geworden ist, Spam-Wörter in Bilder einzufügen, um verzweifelt zu versuchen, Spam-Filter auszutricksen.

2. Lesen Sie Ihre E-Mails Korrektur

Es ist immer eine gute Idee, Ihre E-Mails vor dem Versenden Korrektur zu lesen, aber dies ist besonders wichtig, wenn Sie den Spam-Ordner vermeiden möchten. Tippfehler und Fehler können leicht Spamfilter auslösen.

Das liegt daran, dass Phishing-E-Mail-Betrug normalerweise voller Fehler ist. Spammer tun dies absichtlich, um zu vermeiden, Antworten nur von ihren leichtgläubigsten Empfängern zu erhalten Verschwenden Sie Zeit damit, mit zu vielen Leuten hin und her zu gehen, da sie im Allgemeinen E-Mails in der versenden Tausende.

Das heißt, je mehr Sie beim Schreiben von E-Mails Tippfehler machen, desto höher ist Ihre Chance, im Junk-Ordner zu landen. Sie können auch Hebelwirkung ausüben Bearbeitungswerkzeuge mögen Grammatik um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen.

3. Holen Sie sich die Berechtigung zum Senden von E-Mails

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen, besteht darin, die Erlaubnis von Abonnenten einzuholen, ihnen Marketing-Nachrichten zu senden. Das bedeutet, dass Sie von jedem Kontakt eine ausdrückliche Zustimmung erhalten, anstatt eine gekaufte E-Mail-Liste zu verwenden oder E-Mail-Adressen aus dem Internet zu sammeln.

Das Einholen der Zustimmung der Empfänger ist besonders wichtig, wenn Sie die Vorschriften für E-Mail-Marketing befolgen, z Kanadas Anti-Spam-Gesetzgebung (CASL), was erfordert, dass Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung haben, bevor Sie kommerzielle elektronische Nachrichten senden.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine ausdrückliche Zustimmung zu erhalten, z. B. ein Kontrollkästchen in Ihrem Anmeldeformular oder Einschließen eine Aussage wie „Ich möchte Updates von [Marke] erhalten“ in Ihrer Abonnementbestätigung Botschaft.

Das Einholen der Erlaubnis von Abonnenten ist nicht nur ein effektiver Weg, um den Spam-Ordner zu vermeiden, sondern es ist auch eine ethische und gesetzliche Anforderung.

4. Bitten Sie die Empfänger, Ihre E-Mails auf die Whitelist zu setzen

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen, besteht darin, die Empfänger zu bitten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen. Dies bedeutet einfach, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse zu ihrer Kontaktliste oder Liste sicherer Absender hinzufügen, wodurch ihr E-Mail-Client angewiesen wird, Ihre Nachrichten nicht automatisch an den Spam-Ordner zu senden.

Wenn Sie Empfänger bitten, Ihre E-Mails auf die Whitelist zu setzen, geben Sie immer an klare Anweisungen, wie sie dies tun können.

5. Verbessern Sie Ihren Ruf durch Authentifizierung

Die Authentifizierung ist ein Prozess, der Sie als Eigentümer eines Domainnamens (wie „Markenname“) oder einer IP-Adresse verifiziert. Dies ist besonders nützlich für Personen, die benutzerdefinierte E-Mail-Adressen verwenden.

Bei der Authentifizierung werden verschlüsselte Nachrichten von Ihrem Server zu Validierungszwecken an die Server der Empfänger gesendet. Ohne ordnungsgemäße Authentifizierung blockieren einige ISPs eingehende E-Mails vollständig, was bedeutet, dass sie möglicherweise überhaupt keine legitimen Marketing-E-Mail-Kampagnen erhalten.

Der beste Weg, dieses Problem zu vermeiden, ist die Verwendung von Sender Policy Framework (SPF) und DomainKeys Identified Mail (DKIM). Der Grund, warum diese Authentifizierungsmethoden empfohlen werden, ist, dass sie helfen, Spoofing zu verhindern, indem sie eine E-Mail-Validierung bereitstellen.

Dadurch wird verhindert, dass Ihre E-Mails als Spam gekennzeichnet werden oder in einem Junk-Ordner landen.

6. Nutzen Sie Spam-Checker

Der Einsatz von Spam-Checkern ist eine effektive Methode, um die Zustellung und die Öffnungsraten Ihrer E-Mails zu verbessern. Sie können eine Online-Lösung wie verwenden GlockApps um Ihnen dabei zu helfen, potenzielle Probleme mit Ihren E-Mail-Inhalten zu identifizieren, die Spamfilter auslösen könnten.

Dieses Tool hilft bei der Bewertung Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit. Es bietet Ihnen auch Einblicke und Empfehlungen, die Ihnen helfen, Probleme im Zusammenhang mit der Zustellung zu überwinden.

Verbessern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit diesen Tipps

Sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe zu erreichen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Vor diesem Hintergrund können Sie diese Tipps nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen der Empfänger landen.

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