5 effektive Möglichkeiten, auf Reisen zu arbeiten

Manchmal wird gesagt, dass die beste Arbeit oft unterwegs erledigt wird, fernab der Eintönigkeit und Gewöhnlichkeit des Alltags. Auch wenn diese Prämisse zutreffend sein mag oder auch nicht, ist es unbestreitbar, dass Sie Ihre Aufgaben und einen Arbeitsablauf bewusst einrichten müssen, wenn Sie eine Arbeit erledigen möchten.

Zum Glück mangelt es nicht an Apps oder Tools, die Ihnen dabei helfen, Unterbrechungen zu vermeiden und produktiver zu arbeiten.

1. Schalten Sie die Welt stumm mit Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung

„In der Stille“, wie das Sprichwort sagt, „werden große Werke geboren.“ Dieser alte Witz, der im Laufe der Jahrhunderte oft in verschiedenen Formen wieder aufgewärmt wurde, widerlegt die Wahrheit von tiefgreifender Arbeit und Kreativität. Tatsächlich, a Studie der Cornell University aus dem Jahr 2001 kamen zu dem Schluss, dass selbst ein geringer Lärmpegel Ihre Arbeitsmotivation deutlich senken und Ihren Stress erhöhen kann.

Wenn dies bereits bei geringem Bürolärm der Fall ist, können Sie sich nur vorstellen, welche Auswirkungen eine hektische Reise auf Ihre Konzentration und damit auch auf Ihre Produktivität haben könnte. Hier können geräuschunterdrückende Kopfhörer Abhilfe schaffen.

Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung funktionieren hauptsächlich auf zwei Arten: Sie blockieren die Hintergrundgeräusche vollständig oder reduzieren die eingehenden Geräusche, je nachdem, welche Art von Kopfhörer Sie kaufen. Davon gibt es jede Menge günstige Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung heutzutage online.

Für welchen Kopfhörer Sie sich auch entscheiden, stellen Sie einfach sicher, dass er über alle wichtigen Eigenschaften eines guten Kopfhörers verfügt, wie z. B. Klangqualität, Akkulaufzeit, Kopfhörertyp usw. Also Kopfhörer schnappen, aufsetzen und mit voller Konzentration an die Arbeit gehen.

2. Führen Sie intensive Arbeit mit gezielten Timern durch

Focused Timer-Apps, umgangssprachlich oft Pomodoro-Apps genannt, helfen Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten und die Produktivität durch die Implementierung zu steigern Pomodoro-Technik, eine in den 1980er Jahren entwickelte Zeitmanagementtechnik.

Kurz gesagt: Die Apps funktionieren, indem sie Ihre Zeit in kurze Abschnitte aufteilen, normalerweise jeweils 25 Minuten, gefolgt von einer Pause von 5 Minuten. Nach einer Reihe solcher kurzen Arbeitsintervalle folgt eine längere Pause.

Die Verwendung von Pomodoro-Apps bietet eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. die Reduzierung Ihrer Ablenkungen, einen festen, zuverlässigen Zeitplan, eine verbesserte Konzentration usw., die Sie bei Ihrer Arbeit wesentlich effektiver machen.

In diesem Beispiel bleiben wir weiterhin bei Minimalismus und Effizienz; Focus To-Do ist eine App, die diese Anforderungen perfekt erfüllt. Laden Sie die App herunter offizielle Focus To-do-Website und starten Sie es. Geben Sie dann auf dem Startbildschirm die Aufgabe ein, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und klicken Sie darauf Eingeben. Eine neue Aufgabe wird erstellt. Um einen Pomodoro zu starten, klicken Sie einfach auf die rote Wiedergabetaste für eine bestimmte Aufgabe und der Pomodoro beginnt.

Während Ihres Pomodoro können Sie auch das auswählen Weißes Rauschen Funktion und blockieren Sie alle Ablenkungen von außen. Auch hier erhalten Sie auf der Startseite auch Informationen wie Abgeschlossene Aufgaben, Verstrichene Zeit, Zu erledigende Aufgabenusw. – all das ist sehr praktisch, um Ihre Aufgaben und Ziele aus der Vogelperspektive zu betrachten.

Wenn Sie sich für eine Premium-Version der App entscheiden, profitieren Sie außerdem von weiteren Funktionen wie Cloud-Backup, detaillierten Statistiken über Ihre Nutzung, unbegrenzter Projekterstellung usw. Nutzen Sie also die Pomodoro-App und erledigen Sie Ihre Arbeit während Ihrer Reise.

3. Organisieren Sie sich besser mit To-Do-Listen-Apps

To-Do-Listen-Apps sind spezielle Software, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben und Pflichten effektiv zu organisieren und zu priorisieren. Kurz gesagt, sie bringen die traditionellen Aufgabenlisten mit Stift und Papier auf Ihren Computer – ein Geschenk des Himmels für fast alle Computerarbeiter im 21. Jahrhundert.

Auch hier gibt es viele To-Do-Listen-Apps. Um Ihre Suche zu vereinfachen, haben wir ausgewählt TickTick. TickTick ist eine plattformübergreifende To-Do-Listen-App und eine unkomplizierte App, die Ihnen hilft, im Voraus zu planen, sich auf Ihre anstehenden Aufgaben zu konzentrieren und so Ihre Effizienz zu verbessern.

Wie alle To-Do-Listen-Apps folgt es einer einfachen GTD-Technik (Get Things Done) zur Aufgabenverwaltung, die sich auf Reisen als sehr nützlich erweisen wird. Geben Sie die Aufgaben einfach im Voraus ein und beginnen Sie, sie nacheinander abzuarbeiten, ohne unterwegs Zeit mit Entscheidungen zu verlieren.

Als zusätzlichen Bonus verfügt die App außerdem über einen integrierten Pomodoro, eine Eisenhower-Matrix und andere Funktionen wie die Neuplanung von Aufgaben usw. Denken Sie also nicht zu viel nach. Holen Sie sich die App und streichen Sie bei Ihrer nächsten Reise die zu erledigenden Aufgaben durch.

Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie beginnen mit überwältigendem Enthusiasmus, blenden alles andere in Ihrem Kopf aus und konzentrieren sich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe. Im Laufe der Minuten bemerken Sie jedoch, dass Ihre Konzentration stark nachlässt.

Die Arbeit mag langweilig erscheinen und schon eine halbe Stunde Sitzen kann dazu führen, dass Sie sich müde fühlen. Ein paar Minuten später möchten Sie möglicherweise die sozialen Medien Ihrer Wahl ausprobieren, sich mit einem kurzen Song oder einem YouTube-Video „auffrischen“ und so weiter.

Wenn Ihr Fokus so stark nachlässt, ist ein Ping von einer Ihrer Social-Media-Apps das Letzte, was Sie brauchen. Durch die Nutzung Apps oder Websites, die soziale Medien blockieren, können Sie eine Schutzschicht gegen solche unerwünschten Ablenkungen aufrechterhalten.

Kurz gesagt: Diese Apps blockieren soziale Mediendienste wie Facebook, Instagram oder Twitter – sowohl auf Ihrem PC als auch auf Ihrem Smartphone. Sie bieten Ihnen außerdem Funktionen wie ablenkungsfreie Modi, Produktivitätszonen und andere anpassbare Einstellungen, mit denen Sie sogar Ihre Messenger-Benachrichtigungen blockieren können.

Hier sticht Freedom aus einer Vielzahl von Lösungen zum Blockieren von Websites und Apps heraus. Sie können sich die kostenlose Testversion (es handelt sich um eine Premium-App) holen, sich anmelden und sich um die Installation kümmern. Von dort aus können Sie auf das Online-Dashboard zugreifen und sofort mit der Verwaltung Ihrer Websites oder Apps beginnen.

Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Sperrlisten erstellen, die grundsätzlich alle Websites entsprechend Ihren Anforderungen blockieren. Gehen Sie einfach zu MEINE Blocklisten Geben Sie im Abschnitt „Weitere Informationen“ die URL der Website in das Textfeld ein und klicken Sie auf WEBSITE HINZUFÜGEN um alle störenden Websites auszublenden.

Ebenso aus dem Meine Sitzungen In diesem Abschnitt können Sie Timer für Ihre Aufgaben einstellen und Ihre Aufgaben aufzeichnen, um Ihren Arbeitsrhythmus während Ihrer Reisen zu ermitteln.

5. Erstellen Sie einen soliden Workflow mit Aufgabenplanungs-Apps

Aufgabenplanung oder Planungs-Apps sind eine Klasse von Apps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Arbeit in bestimmten Zeitrahmen effektiv abzuschließen. Wenn Sie unterwegs sind, werden Sie mit einer Vielzahl von Störungen in Ihrem Arbeitsablauf konfrontiert. Darüber hinaus werden Ihre Zeit und Ressourcen wahrscheinlich begrenzt sein.

Wenn Sie Ihre Aufgaben oder Verpflichtungen weit im Voraus planen, müssen Sie keine spontanen Entscheidungen treffen; Dadurch können Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten. Auch hier gibt es von Trello bis Evernote eine Flut an Apps zur Auswahl. In diesem Beispiel haben wir verwendet Trello.

Auf Trello erhalten Sie Funktionen wie Etiketten um Ihren Aufgaben Priorität zu verleihen; Während Ihrer Reise können Sie so Ihre Aufgaben in einer Reihenfolge anordnen, die besser zu Ihrem Arbeitsweg passt. Wenn Sie ein Business- oder Enterprise-Benutzer sind, können Sie ebenfalls Folgendes verwenden Erweiterte Checklisten, wodurch Sie Teamkollegen hinzufügen können, um die Verantwortung zu übernehmen. Fügen Sie einfach einen Teamkollegen mit dem Fälligkeitsdatum zu einer Aufgabe hinzu, und schon kann es losgehen.

Trello verwendet auch a Aufgabenverwaltungsansatz im Kanban-Stil, was praktisch sein wird, wenn Sie große Projekte organisieren möchten. Alles in allem sollten Sie also Trello verwenden, um Ihre Aufgaben im Voraus zu organisieren oder zu planen und sie für mehr Effizienz in kurze Abschnitte aufzuteilen (ohne den Überblick zu verlieren).

Erledigen Sie Ihre Arbeit effektiv während Ihrer Reisen

Auf Reisen zu arbeiten kann eine Herausforderung sein. Aber wie viele Menschen immer wieder festgestellt haben, kann es zu einigen Ihrer besten Arbeiten führen. Wenn Sie also ein digitaler Mitarbeiter sind, der auf Reisen umfangreiche Arbeiten erledigen möchte, sind die oben aufgeführten Apps einige der besten Optionen zur Auswahl.

Natürlich sind Produktivitäts-Apps nur ein Teil des Puzzles. Es lohnt sich auch, vor der Reise einen Blick auf andere Apps zu werfen, beispielsweise solche, die sich auf Sicherheit und Vorsichtsmaßnahmen bei Autofahrten konzentrieren. Probieren Sie sie also unbedingt alle aus.