So senden Sie ein Fax online von einem Computer ohne Faxgerät

Kritiker haben oft angedeutet, dass das Faxen eine nahezu veraltete Technologie ist.

Früher sahen FTP- und IoT-Technologien wie die perfekte Alternative aus, aber sie konnten das Faxen immer noch nicht verdrängen. Letzteres bleibt eine der sichersten Möglichkeiten zum Versenden von Dokumenten und die einfachste Methode zum Anhängen von Unterschriften in nasser Tinte an ein Rechtsdokument oder eine andere Datei.

Glücklicherweise hat sich in den letzten Jahren die Art und Weise, wie wir Faxe versenden, erheblich weiterentwickelt. Anders als in der Vergangenheit, als Sie ein lautes, großes Faxgerät brauchten, um Faxe an einen anderen Teilnehmer zu senden, können Sie dies jetzt tun also bequem von Ihrem mobilen Gerät oder Computer aus, aber nicht ohne die Hilfe eines Fax-Routing-Dienstes wie z CocoFax.

Mit CocoFax brauchen Sie kein Faxgerät

CocoFax kann zusammen mit alltäglichen Anwendungen wie Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs und mehr verwendet werden.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Dokumente ähnlich wie eine E-Mail zu faxen. Der Unterschied besteht darin, dass E-Mail auf digitaler Technologie basiert, während Faxe mit analogen Signalen und kabelgebundenen Geräten funktionieren.

Online-Faxdienste erfüllen sowohl die analogen Anforderungen von Faxen als auch die digitalen Technologieanforderungen von E-Mails. Alles, was Sie brauchen, um von diesem Service zu profitieren, ist die Anmeldung auf der Plattform. Kunden haben auch Zugang zu einer kostenlosen Faxnummer.

So senden Sie ein Fax von einem Computer ohne Faxgerät

Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf Neues Fax. Geben Sie die Zielfaxnummer ein Empfänger hinzufügen. Sie werden Optionen für die Beschaffung von Dokumenten zum Faxen bemerken. Die erste davon ist Dateien hinzufügen, zum Hochladen von einem lokalen Computer oder Netzlaufwerk.

Suchen Sie nach der gewünschten Datei und fügen Sie sie dem Fax hinzu. Auf diese Weise können mehrere Dokumente gefaxt werden.

Während Sie denken, dass Sie bereit zum Senden sind, sind einige andere Optionen verfügbar. Verwenden Sie die Einstellungen Symbol, um die bevorzugte Dateiauflösung einzustellen. Wähle aus Glatt, Standard, und Exzellent.

Wenn du es wünschst Text hinzufügen, klicken Sie auf die entsprechende Option und fügen Sie eine Nachricht hinzu. Klicken Sende jetzt sendet das/die Dokument(e) zusammen mit dem Standard-Faxdeckblatt an das Faxgerät des Empfängers. Um dies zu ändern, verwenden Sie Faxdeckblatt einstellenEs stehen neun Vorlagenvarianten zur Verfügung, oder Sie können Ihre eigenen hochladen. Sie können eine Vorlage als Standard festlegen oder sie ohne Cover versenden.

Wenn das Fax erfolgreich zugestellt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung von CocoFax. Der Zustellbericht wird per E-Mail versendet und bestätigt die Details der Faxnachricht, darunter Datum und Uhrzeit, Absender und Empfänger, Dauer des Sendevorgangs und Seitenzahl. Wie bei jedem System oder Dienst lohnt es sich jedoch, den beabsichtigten Empfänger zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass er das Fax erfolgreich erhalten hat, nur für den Fall.

In der Zwischenzeit können gesendete Faxe im Ordner „Gesendet“ überprüft und an Sie gesendete Dokumente aus dem Posteingang abgerufen werden. Denken Sie daran, nur die Dokumente auszudrucken, von denen Sie wirklich eine physische Kopie benötigen!

Dokumente aus der Cloud faxen

Weitere Optionen ermöglichen das Hochladen von Cloud-Diensten. Google Drive, Box, Dropbox und OneDrive sind alle vorhanden.

Um Ihrer Faxnachricht ein Dokument aus einem Cloud-Dienst hinzuzufügen, wählen Sie den entsprechenden Anbieter aus und melden Sie sich an. Sie müssen CocoFax erlauben, auf das Konto zuzugreifen, damit das Dokument problemlos freigegeben werden kann.

Suchen Sie erneut nach dem Dokument und fügen Sie es dann dem Fax hinzu. Mehrere Dokumente aus dem Cloud-Speicher können hinzugefügt werden. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, führen Sie den Vorgang wie oben beschrieben durch. Beachten Sie, dass Sie Dokumente aus dem Cloud-Speicher mit denen auf Ihrem lokalen Computer mischen können.

Senden Sie Ihre Faxe mit CocoFax

Faxversand mit CocoFax ist einfach. Mit der Unterstützung für lokale Dateien und Cloud-Laufwerk-Uploads von wichtigen Anbietern ist jede mögliche Faxmöglichkeit abgedeckt.

Sie können Fax von Ihrem lokalen Computer oder alle angeschlossenen lokalen und Netzwerkspeicher. Darüber hinaus unterstützt der Dienst das Faxen von Dateien, die Sie in Cloud-Laufwerken gespeichert haben, mehrere Deckblattvorlagen und bewahrt eine Kopie von gefaxten Dokumenten auf. Für eine vollständige Faxunterstützung bietet CocoFax auch die Möglichkeit, von einer E-Mail aus zu faxen, und bietet die Integration mit mobilen Apps und Collaboration-Tools wie Slack.

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