5 nützliche Chrome-Erweiterungen, die jeder Freiberufler verwenden sollte

Wenn Sie ein Freiberufler sind – ob Grafikdesigner, Webentwickler, Buchhalter oder Anwalt – kann Ihre Arbeit viele Aufgaben umfassen, die außerhalb Ihres Fachgebiets liegen. Freiberufliche Tätigkeit zwingt Sie normalerweise dazu, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihren Service zu vermarkten, Kundentermine zu planen und vieles mehr.

Tatsächlich unterscheidet sich die Tätigkeit als Freiberufler nicht allzu sehr von der Führung eines kleinen Unternehmens. Und manchmal kann die ganze unbezahlte Arbeit, die Sie übernehmen müssen, überwältigend sein. Glücklicherweise können Sie mit Hilfe mehrerer Chrome-Erweiterungen Ihre Zeit effizienter verwalten. Hier sind einige der besten.

Die meisten Vollzeitbeschäftigten haben den Vorteil, dass sie am Ende des Tages von E-Mails getrennt werden können. Für Freiberufler kann es jedoch deutlich schwieriger werden. Wenn Sie eine E-Mail nicht rechtzeitig beantworten, verlieren Sie möglicherweise einen potenziellen Kunden, was bedeutet, dass Sie Geld verlieren.

Wenn Sie Google Mail als Hauptarbeits-E-Mail-Adresse verwenden, kann Ihnen die Boomerang-Erweiterung dabei helfen, Ihre Antworten einfacher zu verwalten. Erstens können Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang markieren und Boomerang bitten, sie nach einer bestimmten Zeit zurückzusenden. Wenn Sie sich also gerade nicht mit etwas befassen möchten, können Sie es entfernen, um Ihren Posteingang übersichtlicher zu gestalten, ohne befürchten zu müssen, dass Sie es vergessen.

Zweitens können Sie beim Verfassen einer E-Mail darum bitten, dass sie in Ihren Posteingang zurückkehrt, wenn keine Antwort eingeht. Dies beseitigt wiederum die Angst, dass Sie vergessen, nachzufassen. Darüber hinaus können Sie wählen, ob E-Mails geöffnet werden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Nachrichten durchgehen.

Schließlich können Sie die Erweiterung sogar verwenden, um Besprechungen zu planen. Mit dem Treffen können Sie Ihren Kunden ein paar Vorschläge machen oder Ihre Verfügbarkeit teilen, um ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Apropos E-Mails, es ist auch wichtig, beim Schreiben so professionell wie möglich zu sein. Da jede Interaktion zu zusätzlichen Einnahmen führen kann, sollten Sie Tipp- und Grammatikfehler vermeiden. Diese können den Eindruck erwecken, dass Sie sich mit der Antwort beeilt haben und nicht so viel über Ihre Worte nachgedacht haben.

Grammarly ist eine kostenlose Rechtschreibprüfungserweiterung für alles, was Sie online schreiben – von Ihren E-Mails bis zu Ihren Reddit-Posts. Du kannst auch Installieren Sie die Grammarly-Erweiterung in Ihren Google-Dokumenten. Neben der grundlegenden Rechtschreibprüfung bietet es auch grammatikalische Korrekturen wie Interpunktion und das Entfernen von Redundanzen.

Für den freiberuflichen Texter bietet es außerdem den zusätzlichen Vorteil von Synonymvorschlägen und der Wahl zwischen amerikanischem, britischem oder australischem Englisch.

Wie bereits erwähnt, erledigen viele Freiberufler ihre Arbeit hauptsächlich über E-Mails. Dies geschieht normalerweise, um unnötige Meetings zu vermeiden, die die Zeit aller verschwenden. E-Mails können jedoch manchmal zu Missverständnissen führen.

Wenn Sie beispielsweise mit einem Website-Entwickler zusammenarbeiten und auf ein Element hinweisen möchten, das nicht funktioniert, aber nicht sicher sind, wie Sie es beschreiben sollen. In diesem Fall kann sich Loom als nützlich erweisen. Mit dieser Erweiterung können Sie sowohl Ihren Bildschirm als auch Ihr Mikrofon aufzeichnen.

Es hilft Ihnen, auf einer Seite genau darauf hinzuweisen, was Sie meinen, und daneben verbale Anweisungen zu geben. Die Erweiterung ist auch nützlich, wenn Sie eine Liste mit Änderungen oder Fragen haben. Damit können Sie lange E-Mails vermeiden, die die meisten Menschen fürchten und lieber ignorieren. Sie können mehr darüber lesen was Loom ist und wie man es benutzt effektiv.

Wenn Ihre freiberufliche Tätigkeit auf Stundenbasis erfolgt, benötigen Sie normalerweise eine effektive Methode, um zu protokollieren, wie viel Zeit Sie gearbeitet haben und was Sie in dieser Zeit getan haben. Während einige Kunden Sie bitten werden, dafür ihr System zu verwenden, vertrauen andere darauf, dass Sie Ihre Arbeit verfolgen können.

Eine Möglichkeit besteht natürlich darin, Ihre Start- und Endzeit in eine Excel-Tabelle zu schreiben und diese zusammen mit Ihrer Rechnung einzureichen. Mit Clockify Time Tracker können Sie den Prozess jedoch vereinfachen. Zunächst müssen Sie ein kostenloses Konto erstellen. Anschließend können Sie Ihre Erweiterung herunterladen.

Sie können damit einen Timer starten und genau angeben, woran Sie arbeiten. Sie können auch angeben, ob diese Arbeit kostenpflichtig ist oder nicht. Wenn Sie den Timer stoppen, protokolliert die Erweiterung die Aktivität auf der Clockify-Website. Dort können Sie nach Projekten und Kunden organisieren und sogar Berichte einsehen.

Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihren Kunden detaillierte Berichte bereitzustellen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, herauszufinden, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, selbst wenn Sie nicht stundenweise abrechnen.

Abschließend möchten wir noch Google Docs Offline erwähnen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten (wie es Freiberufler oft tun), ist die Zusammenarbeit einfacher, wenn Sie alle Ihre Dokumente in der Cloud aufbewahren. Es ist nicht nötig, Dokumente per E-Mail hin und her zu schicken, und mehrere Personen können gleichzeitig Änderungen vornehmen.

Wenn Sie jedoch eine Cloud wie Google Docs verwenden, sind Sie für Ihre Arbeit auf eine gute Internetverbindung angewiesen. Aber was passiert, wenn Sie sich eines Tages entscheiden, vom Strand aus zu arbeiten, von einem Zug auf dem Weg in den Urlaub oder von einem neuen Café aus? Nichts ist frustrierender, als keinen Zugriff auf Ihre Arbeitsdokumente zu haben.

Mit dieser Erweiterung müssen Sie jedoch nicht von einem Ort zum anderen wechseln, um eine bessere Verbindung zu finden. Es speichert die neueste Version der Dokumente lokal, sodass Sie weiterarbeiten können, bis das Internet wieder verfügbar ist, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

Im Gegensatz zu anderen Erweiterungen auf dieser Liste machen Sie mit dieser eigentlich nichts. Sie müssen es nur installieren und dann die Vorteile nutzen.

Nutzen Sie Ihre Zeit effizienter

Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um Erweiterungen geht. Es gibt noch viele weitere, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihre Produktivität zu maximieren.

Der Schlüssel ist, einen genauen Blick auf Ihre Arbeitsgewohnheiten zu werfen und herauszufinden, was den Großteil Ihrer Zeit in Anspruch nimmt. Führen Sie dann einfach eine Google-Suche durch, um zu sehen, ob es eine Erweiterung gibt, die dabei hilft.

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