Die 6 besten Arbeitsbereiche, die nicht von Google oder Microsoft stammen

Mit der Verbreitung der Unternehmenskultur steigt die Popularität von Workspace-Suiten. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße ist die Investition in eine Produktivitätssuite eine großartige Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren.

Möglicherweise haben Sie jedoch nur von den Arbeitsbereichen gehört, die von großen Unternehmen wie Microsoft oder Google bereitgestellt werden. Wenn dies der Fall ist, sehen Sie sich diese Liste effizienter Arbeitsbereiche an, die nicht von Google oder Microsoft stammen.

Spike ist eine Workspace-Suite, die das Projektmanagement vereinfacht und Zusammenarbeit mit seinen vielfältigen Funktionen. Es ermöglicht Ihnen, Gruppen für Ihr Team, Projekt oder Ihre Kunden für eine einfache, aber fruchtbare Zusammenarbeit zu erstellen. Synchronisieren Sie auch mehrere Kalender mit der Kalenderfunktion, um von einem Ort aus auf alle Ihre Meetings und Konferenzen zuzugreifen.

Für eine schnelle Kommunikation können Sie eine Sprachnachricht aufnehmen und mit dem Team teilen. Es ermöglicht Ihnen, eine Aufgabe für sich selbst oder andere zu erstellen und bietet Ihnen sofortige Benachrichtigungen während des Fortschritts oder der Aufgabenerledigung. Über den Posteingang können Sie persönliche oder kollaborative Online-Notizen erstellen.

Das Erstellen von To-Do-Listen in dieser Suite ist ebenfalls einfach. Andere bemerkenswerte Eigenschaften von Spike sind:

• Fügen Sie eine Erinnerung für verschobene Aufgaben hinzu.
• Senden Sie eine Einladung zur Zusammenarbeit an diejenigen, die Spike nicht verwenden.
• Priority Inbox für eine übersichtliche E-Mail-Verwaltung.
• Eine Konversations-E-Mail im Look and Feel von Messaging-Apps.
• Suchen Sie nach allem, ohne auch nur eine einzige E-Mail zu öffnen.

Genau wie der Name Samepage können Sie organisieren, arbeiten, verfolgen und chatten – alles von derselben Plattform aus. Diese Workspace-Suite bietet Tools für die Aufgabenverwaltung, die Dateifreigabe und die Zusammenarbeit an Dokumenten. Sie können mühelos mit Ihrem Team kommunizieren und zusammenarbeiten, indem Sie seine Funktionen wie Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe, Gruppen-, Team-Chat usw.

Mit dieser Suite können Sie mit einer beliebigen Anzahl von Teams, Kollegen und Gästen arbeiten. Sie können freigegebene Kalender verwenden, um Terminkonflikte zu vermeiden. Es bietet auch Funktionen für die Inhalts- und Dateiverwaltung.

Mit dieser Suite können Sie an einem produktiven Meeting teilnehmen, mit dem Sie Meetings planen, Tagesordnungen erstellen, Notizen machen und Aktionspunkte aus einem einzigen kollaborativen Dokument zuweisen können. Einige Top-Features von Samepage sind:

• Chat-Fakultät in Echtzeit mit Kollegen während der Arbeit an einem Dokument.
• Integrierte Kommunikationstools, die in die kollaborative Leinwand integriert sind.
• Laden Sie Kunden und Auftragnehmer ein, für eine bessere Zusammenarbeit zu erstellen, zu teilen und zu kommentieren.
• Perfekt geeignet für Remote- und Hybrid-Teams.
• Möglichkeit zum Verknüpfen von Dateien, die über Google Drive, OneDrive, Box oder Dropbox freigegeben wurden.

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Citrix ShareFile ist eine Kollaborationssuite, die Ihren Arbeitsplatz effizienter macht. Sie können diesen Teamarbeitsbereich für Dateispeicherung, Dateisynchronisierung, Cloud-Speicher, Inhaltsverwaltung, Dokumentenverwaltung und -freigabe, Content Collaboration und E-Mail-Sicherheit. Sie können auch Google Workspace integrieren, um auf Google Drive, Google Docs und andere Apps zuzugreifen.

Mit dieser Suite können Sie die Unannehmlichkeiten des Sendens großer Dateien als E-Mail-Anhang überspringen und sie mit wenigen Klicks sicher teilen. Es bietet auch Legacy-Datensysteme, in denen Sie Dateien speichern und dann von überall darauf zugreifen können. Einige andere hervorgehobene Funktionen von ShareFile sind:

• Verschlüsseln Sie Microsoft Outlook-E-Mails und konvertieren Sie Anhänge in sichere Links.
• Erstellen Sie dedizierte Portale für Kunden zum Hoch- und Herunterladen von Dateien.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Dokumente mit E-Signaturen in wenigen Minuten signieren lassen.
• ShareFile Sync-Ordner für sofortige Update-Synchronisierung auf allen Geräten.
• Office 365-Integration für reibungsloses Co-Editing und Co-Authoring.

Dropbox Business ermöglicht Ihnen eine hervorragende Zusammenarbeit bei Inhalten und Dokumenten, indem Sie Ihre Dateien in der Cloud organisieren und sichern. Obwohl es als Cloud-Speicherdienst bekannt ist, bietet es auch Funktionen, die zu einer effizienten Workspace-Suite für Dateiverwaltung und Zusammenarbeit werden.

Diese App speichert alle Ihre Dateien und Dokumente in einem sicheren und zentralen Repository, sodass das Teilen der Dateien mit Teammitgliedern einfach ist. Ihr Team kann auch Feedback geben und die Dokumente in Echtzeit bearbeiten. Erhalten Sie außerdem seitenweise Einblicke in die Leistung der wichtigsten Dokumente. Nachfolgend finden Sie weitere bemerkenswerte Funktionen:

• Geben Sie Dateien beliebiger Größe für jeden frei, auch wenn dieser kein Dropbox-Konto hat.
• Mehrere Schutzschichten zum Schutz Ihrer Dateien und Dokumente.
• Dropbox-Passwörter, um sich von jedem Gerät aus bei Apps und Websites anzumelden.
• Stellen Sie die Compliance sicher, indem Sie Berechtigungen, Aktivitäten und Inhalte Ihres Teams verwalten.
• Versionsverlauf und Dateiwiederherstellung für versehentlich bearbeitete, gelöschte und verlorene Dokumente.

Die Atlas Intranet Collaboration Suite von HyperOffice bietet kollaborative und produktive Tools für Ihr Team. Zu den benutzerfreundlichen Funktionen gehören Projektmanagement-Apps, Web-E-Mail, Online-Kalender, Kontaktverwaltung, Dateispeicherung und Dokumentenverwaltung. Mit dieser Cloud-basierten Suite können Sie der IT-Überlastung entkommen, da Sie keine App herunterladen oder warten müssen.

Genießen Sie Audio- und Video-Meetings mit einem Klick, die keine zusätzlichen Downloads erfordern, sowie Bildschirmfreigabe- und Aufnahmefunktionen. Verwalten Sie außerdem Kontakte, indem Sie Informationen importieren, Listen organisieren und mit Outlook synchronisieren. Mit dieser Suite können Sie Aufgaben über ein zentralisiertes Portal für eine nahtlose Aufgabenverwaltung zuweisen, verwalten und verfolgen.

Sie können auch separate Portale für Ihre Kunden, Partner und Remote-Teams erstellen. Auch die Einrichtung von benutzerdefinierten Extranets ist möglich. Nachfolgend sind die hervorgehobenen Funktionen der Hyperoffice Suite aufgeführt:

• Mobile App, um unterwegs in Verbindung zu bleiben.
• Unternehmensweite Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeit.
• Modernstes Datensicherheits- und Datensicherungsprogramm.
• Plattform- und browserübergreifende Kompatibilität für autorisierten Zugriff.
• Bietet interaktive Tutorials und virtuelle Schulungen im eigenen Tempo.

ONLYOFFICE ist eine Open-Source-Office-Suite, die Sie in der Cloud verwenden oder auf Ihrem eigenen Server hosten können. Dieser für Unternehmen geeignete Arbeitsbereich kann alle Prozesse verwalten, die Sie für Ihr Geschäft benötigen, einschließlich Dokumente, E-Mails, Projekte, Kalender und CRM. Die Suite ist hochgradig skalierbar und ermöglicht es Ihnen, unabhängig von ihrer Größe einen separaten virtuellen Arbeitsbereich für ein Team oder eine Abteilung zu erstellen.

Sie können es für das Projektmanagement verwenden, indem Sie seine Funktionen wie das Hinzufügen von Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben, Aufgabenzuweisungen, Workflow-Visualisierung, Zeiterfassung und Berichterstellung verwenden. Mit dem Integrationsservice von Drittanbietern können Sie mehr aus Ihrem Arbeitsbereich machen, indem Sie Ihre Lieblingstools wie WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram usw. hinzufügen.

Hervorgehobene Funktionen von ONLYOFFICE Workspace:

• Private Räume für die Verschlüsselung der Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit.
• Unternehmens-E-Mail-Dienst mit benutzerdefiniertem Domainnamen.
• Intuitives Bedienfeld zur Personalisierung des Arbeitsbereichs.
• Datensicherheit durch Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung.
• Anzeigen Bearbeiten, Kommentieren und Filtern von Dateien mit Dokumenteditoren.

Workspace-Suiten für robuste Teamproduktivität

Arbeitsbereiche erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation und erhöhen gleichzeitig die Produktivität, um Ziele rechtzeitig zu erreichen. Wenn Sie nach einem Arbeitsbereich suchen, der nicht zu Technologiegiganten wie Microsoft oder Google gehört, ist die obige Liste für Sie hilfreich.

Darüber hinaus können Sie KI-Produktivitäts-Apps erkunden, die die Produktivität steigern können, während Sie in Ihrem bevorzugten Arbeitsbereichsanzug arbeiten.

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