So verwenden Sie PowerPoint Speak, um Text laut vorzulesen

Bei PowerPoint-Präsentationen sprechen normalerweise Sie selbst oder ein Audio- oder Videoclip. Aber was ist, wenn Sie Ihrer Stimme eine dringend benötigte Pause gönnen möchten, ohne die Präsentation zu unterbrechen?

Microsoft PowerPoint verfügt über eine integrierte, aber versteckte Speak-Funktion, mit der es den Text Ihrer Präsentationsfolien vorlesen kann, ähnlich der Read Aloud-Funktion in seinen Cousins ​​​​Word und Outlook.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Sprechfunktion in Microsoft PowerPoint einrichten und verwenden, um Ihre Folien vorzulesen und Ihre Präsentationen zu optimieren, und wie Sie sie verwalten.

So aktivieren Sie das Sprechen in Microsoft PowerPoint

Die Funktion „Sprechen“ ist in PowerPoint seit PowerPoint 2010 verfügbar, aber nicht vielen ist dies bewusst, da sie sich standardmäßig weder im Menübandbereich noch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet.

Mit ein wenig Optimierung können Sie jedoch Speak on the Ribbon und QAT aktivieren und PowerPoint erhalten sprechen wie Ihr Google Assistant. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie die PowerPoint-Desktopanwendung.
2. Klicke auf Datei, scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf Optionen.
3. Klicke auf Schnellzugriffsleiste unter PowerPoint-Optionen. Alternativ können Sie auch PowerPoint öffnen, mit der rechten Maustaste darauf klicken Schnellzugriffsleiste unter der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen...
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Befehle auswählen“ und ändern Sie die Auswahl von „Beliebte Befehle“ auf „ Befehle nicht in der Multifunktionsleiste oder Alle Befehle.
5. Ziehen Sie die Bildlaufleiste, scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf Sprechen. Die Befehle sind alphabetisch angeordnet, sodass Sie zu „S“ springen können.
6. Klicke auf Hinzufügen und Sprechen werden zum Bereich „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ hinzugefügt. Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie darauf OK.
7. Sprechen wird standardmäßig für alle Dokumente in PowerPoint aktiviert.
8. Kehren Sie zu Ihrem zurück Schnellzugriffsleiste, und Sie sollten die Schaltfläche „Sprechen“ sehen, die jedoch möglicherweise inaktiv ist.

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So verwenden Sie Speak, um Microsoft PowerPoint-Dokumente laut vorzulesen

Sobald Speak zu Ihrer Symbolleiste oder Ihrem Menüband für den Schnellzugriff hinzugefügt wurde, können Sie damit beginnen, sich Ihre PowerPoint-Präsentationen anzuhören. Hier ist wie:

1. Starten Sie die PowerPoint-Desktopanwendung und öffnen Sie ein vorhandenes Dokument.
2. Wählen Sie den Teil des Textes aus, der laut vorgelesen werden soll. Dadurch wird die Schaltfläche „Sprechen“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff aktiviert.
3. Klicke auf Sprechen und es beginnt zu sprechen oder den ausgewählten Text vorzulesen.
4. Um Speak zu beenden, klicken Sie einfach auf Hör auf zu reden.

Sie werden feststellen, dass „Speak“ im Gegensatz zur „Read Aloud“-Funktion im Wesentlichen als Wiedergabe-/Stopp-Schaltfläche auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff fungiert. Es kann auch im Hintergrund abgespielt werden, während Sie andere Aufgaben erledigen.

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So verwalten Sie Speak in Microsoft PowerPoint

Wenn Sie die Funktionsweise von Speak verwalten möchten, müssen Sie durch das Windows-Menü gehen. Hier ist wie:

1. Drücken Sie die Windows Schlüssel auf Ihrem PC und klicken Sie auf Schalttafel.
2. Klicke auf Spracherkennung dann klicken Sie auf Text zu Sprache im linken Bereich. Von hier aus können Sie die Spracheigenschaften, die Lesegeschwindigkeit und andere Text-zu-Sprache-Einstellungen steuern.
3. Klicken Sie auf Sprachauswahl Dropdown-Menü, um eine andere Stimme auszuwählen. Ihre Optionen hängen von Ihrer Windows-Version ab.
4. Klicken Sie auf Vorschau der Stimme -Taste, um Ihre Sprachauswahl anzuhören.
5. Sprachgeschwindigkeit ist eingestellt auf Normal standardmäßig. Sie können dies anpassen, indem Sie den Schieberegler zwischen „Langsam“ und „Schnell“ nach links oder rechts ziehen.
6. Klicken OK wenn fertig.

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Stärken Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Speak

Ob Sie sich müde und erschöpft fühlen oder eine Sprachbehinderung haben, Sie können Ihre PowerPoint-Präsentationen mit Speak aufpeppen und es für sich sprechen lassen. Es ist auch in Word, Outlook und OneNote verfügbar.

Sprechen ist eindeutig nicht so robust oder zugänglich wie Vorlesen, möglicherweise aufgrund der Tatsache, dass PowerPoint bereits über mehrere andere integrierte audiovisuelle Tools verfügt. Es ist jedoch gut genug, um die grundlegenden Aufgaben zu erledigen, um Ihnen zu helfen, eine Audiopräsentation zu erstellen oder die Präsentation eines anderen laut vorzulesen.

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