Microsoft 365 Business enthält jetzt Visio ohne zusätzliche Kosten

Microsoft Visio ist jetzt Teil des Microsoft 365 Business-Abonnements. Es wird erwartet, dass es bis Ende Januar 2022 für alle Microsoft 365 Business-Abonnenten weltweit eingeführt wird. Diese webbasierte Version der Diagrammanwendung ermöglicht die Erstellung grundlegender visueller Elemente, wie z Geschäftsmatrizen und Flussdiagramme.

Besser als Whiteboard, aber flexibler als die visuellen Angebote in PowerPoint, ist Visio in Microsoft 365 ein Tool, das visuelle Kommunikation und Prozessdokumentation einfacher und effizienter macht.

Visuelle Tools können die Kommunikation erheblich verbessern, insbesondere bei Online-Meetings. Die Entscheidung, Visio mit Microsoft 365 zu bündeln, zeigt, wie Microsoft seine Produktivitätssuite für die virtuelle Arbeitswelt erweitert.

Was sind die Hauptvorteile von Visio in Microsoft 365?

Müssen Sie schnell ein Mitarbeiterdiagramm erstellen? Möchten Sie einen Verkaufstrichter visualisieren? Vielleicht müssen Sie die Ergebnisse einer SWOT-Analyse zeigen oder ein Venn-Diagramm erstellen?

Visio in Microsoft 365 enthält Vorlagen, mit denen Sie diese grundlegenden Aufgaben schnell erledigen können. Die Alternative wäre, stundenlang Diagramme in PowerPoint zu erstellen, was keine gute Möglichkeit ist, eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Es könnte eine Möglichkeit für Sie sein, Zeit mit einem Grafikdesigner zu vereinbaren. Aber können Sie sich die Verzögerung wirklich leisten?

Visio in Microsoft 365 kann Ihnen dabei helfen, einfache Diagramme zu erstellen und in Ihrer gesamten Organisation Zeit zu sparen.

Was sind die Hauptfunktionen von Visio in Microsoft 365?

Visio in Microsoft 365 ist eine Basisversion einer leistungsfähigeren Anwendung. Es enthält immer noch genügend Funktionen, um die meisten Benutzer zufrieden zu stellen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:

• Zusammenarbeit mit Kollegen über die Web-App und Teams.
• Fügen Sie Shapes hinzu, entfernen und kommentieren Sie sie, während Sie das Diagrammlayout beibehalten.
• Beginnen Sie mit einer großen Auswahl an Vorlagen.
• Verwenden Sie eine Schablone oder Ihre Finger, um mit Formen zu arbeiten.
• Fügen Sie Hyperlinks zu Webseiten oder Dateien hinzu.
• Alle Arbeiten werden automatisch auf OneDrive gespeichert.

Andere Microsoft Visio-Angebote umfassen Vision Plan 1 und Vision Plan 2.

Visio-Plan 1 ist eine browserbasierte Version der App. Es enthält mehr Vorlagen und Konnektoren als Visio in Microsoft 365.

Visio-Plan 2 verfügt über viele erweiterte Funktionen und eine Desktop-App. Es ist für Power-User gedacht, die eine größere Auswahl an Optionen benötigen und sich nicht mit einem zufrieden geben können Visio-Alternative.

Verwandt: Microsoft Office hat eine neue Benutzeroberfläche: Was uns daran gefällt und was nicht

Visio in Microsoft 365 Praktische Anwendungen

Hier sind vier Vorschläge für Benutzer, die mit dieser neuen Ergänzung von Microsoft 365 beginnen möchten.

1. Fügen Sie Ihrer nächsten Präsentation ein Bild hinzu

Microsoft PowerPoint ist normalerweise Ihr Hauptwerkzeug zum Erstellen von Präsentationen. Der Tolle Kunst Das in PowerPoint enthaltene ist jedoch ziemlich einfach. Probieren Sie stattdessen eine Visio-Vorlage aus, um ein SWOT-Analysediagramm, ein Flussdiagramm oder eine Mindmap einzufügen.

2. Whiteboard ersetzen

Visio in Microsoft 365 funktioniert gut in Microsoft Teams. Versuchen Sie, es bei Ihrer nächsten virtuellen Brainstorming-Sitzung anstelle der Whiteboard-App zu verwenden.

Alle Teilnehmer können dieselbe Zeichnung öffnen und mit dem Einfügen und Herstellen von Verbindungen zwischen Ideen beginnen. Das ist viel sauberer als das Arbeiten im Whiteboard. Das Ergebnis kann schnell in ein Prozessdokument umgewandelt werden.

3. Erstellen Sie eine Projektzeitachse

Vielleicht müssen Sie ein bevorstehendes Projekt erklären. Besorgen Sie sich eine Prozessdiagrammvorlage und zeichnen Sie visuell eine Zeitleiste mit Schritten auf.

Schließlich müssen Sie möglicherweise Visio-Dateien anzeigen, die von einem Kollegen mit Visio Plan 2 erstellt wurden. Zuvor wäre das Bild exportiert und mit Ihnen geteilt worden.

Jetzt können Sie die Datei oder sogar eine bestimmte Form mit Visio in Microsoft 365 direkt kommentieren.

Verwandt: Office 2021 vs. Microsoft 365: Welches sollten Sie verwenden?

So beginnen Sie mit der Arbeit mit Visio in Microsoft 365

Um Viso in Microsoft 365 zu verwenden, starten Sie zunächst einen Browser und navigieren Sie zu einer der folgenden Websites:

Visio.com

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Business-Abonnement an

Office.com

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365 Business-Abonnement an. Dann geh zu Alle Apps > Visio.

Alternativ können Sie Microsoft Teams starten und die folgenden Schritte ausführen: Teams > Dateien > Neu > Visio-Zeichnung.

Oder starten Sie Microsoft Excel in einem Browser und befolgen Sie diese Schritte: Einfügen > Add-Ins > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio in Microsoft 365 verbessert Ihre Visualisierungsfähigkeiten

Visio in Microsoft 365 ist eine gute Wahl zum schnellen Erstellen von Diagrammen. Es eignet sich besonders gut für virtuelle Arbeitsumgebungen. Da visuelle Kommunikation immer wichtiger wird, hilft Ihnen Visio, sich in diesem Bereich zu verbessern.

Es hat das Potenzial, Ihnen Zeit zu sparen und gleichzeitig Ihre allgemeinen Arbeits- und Präsentationsfähigkeiten auf ein neues Niveau zu heben.

So verwenden Sie PowerPoint Speaker Coach, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern

Möchten Sie diese wichtige Präsentation selbst proben? Wenden Sie sich an den Speaker Coach von PowerPoint, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Lesen Sie weiter

Über den Autor