So lesen Sie E-Mails in Microsoft Outlook laut vor

Es ist leicht, Ihren Posteingang öfter zu übersehen, als Ihnen lieb ist. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden und beim Abrufen von E-Mails Hilfe gebrauchen können, gibt es eine nette kleine Funktion, mit der Sie Ihre E-Mails laut vorlesen können.

Anstatt endlose E-Mails zu durchsuchen, können Sie andere Aufgaben erledigen, während Outlook nach Ihren E-Mails Ausschau hält und sie liest. Dadurch sparen Sie Zeit.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Vorlesefunktion in Microsoft Outlook einrichten und verwenden, um Ihre E-Mails laut vorzulesen.

Microsoft Outlook zum Vorlesen Ihrer E-Mails veranlassen

Bevor Sie die Vorlesefunktion verwenden können, müssen Sie bestätigen, dass Vorlesen in Ihrer Outlook-Version aktiviert ist.

So bestätigen Sie, dass das Vorlesen in Microsoft Outlook aktiviert ist

1. Öffnen Sie die Outlook-Desktopanwendung und klicken Sie entweder auf Heim oder Nachricht.
2. Sie sollten die finden Vorlesen Tab im Ribbon-Bereich auf der rechten Seite.
3. Wenn Sie auf geklickt haben Nachricht, achte auf die Vorlesen Symbol (ein „EIN“ mit Lautsprechern).

Wenn Sie die Registerkarte Vorlesen nicht standardmäßig finden können, müssen Sie sie manuell aktivieren. Hier ist, wie das geht.

So aktivieren Sie die Vorlesefunktion in Microsoft Outlook manuell

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop und klicken Sie auf Datei.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen.
3. Klicke auf Barrierefreiheit oder Leichtigkeit des Zugangs abhängig von Ihrer Outlook-Version.
4. Überprüf den Vorlesen anzeigen Kiste unter dem Anwendungsanzeigeoptionen Sektion.
5. Klicken OK wenn fertig. Die Option Vorlesen sollte jetzt in Ihrem Ribbon-Bereich sichtbar sein.

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So verwenden Sie die Vorlesefunktion in Microsoft Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Vorlesefunktion in Microsoft Outlook zu verwenden: im E-Mail-Bereich und im Immersive Reader-Modus. Wir werden beide Methoden durchgehen.

1. So verwenden Sie die Vorlesefunktion von Outlook im E-Mail-Bereich

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie vorlesen möchten.
2. Gehe zur E-Mail > wählen und markieren Sie den Textabschnitt, den Sie lesen möchten, oder drücken Sie Strg + A um alle Inhalte hervorzuheben.
3. Klicken Sie auf Vorlesen und der Sprecher liest Ihre E-Mail Wort für Wort und Zeile für Zeile vor.
4. Automatisches Scrollen und automatisches Hervorheben tragen dazu bei, dass Sie den Überblick behalten und mit Ihren Augen folgen können.
5. Beachten Sie, dass Vorlesen in Microsoft Outlook keine Bilder oder E-Mail-Betreffzeilen lesen kann.
6. Sie können die Wiedergabesteuerung oben im E-Mail-Bereich verwenden, um die Funktionsweise von Vorlesen in Outlook zu verwalten.
7. Mit den Zurück- und Vorwärts-Tasten können Sie in eine vorherige Zeile zurückkehren bzw. in die nächste Zeile springen.
8. Sie können die Wiedergabe auch nach Belieben anhalten und fortsetzen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
9. Sie können die Standardstimme des Erzählers in eine der drei verfügbaren Optionen mit der Stimmauswahl ändern. Wenn Sie noch mehr Optionen wünschen, können Sie Sprachpakete in Windows installieren.
10. Mit dem Lesegeschwindigkeit Schieberegler können Sie steuern, wie schnell oder wie langsam der Erzähler vorliest.
11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf x um den Erzähler zu verlassen.

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2. So lesen Sie E-Mails im immersiven Lesemodus von Microsoft Outlook laut vor

Es gibt eine alternative Möglichkeit, Ihre E-Mails mit Outlook auszulesen, indem Sie das Immersive Reader-Tool verwenden.

Der Immersive Reader entfernt Seiten von zusätzlicher Formatierung, sodass Sie ein reibungsloses und immersives Leseerlebnis genießen können. So verwenden Sie es.

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop und wählen Sie die Nachricht aus, die Sie vorlesen möchten.
2. Klicken Sie auf Aussicht Registerkarte im Menübandbereich.
3. Klicke auf Immersiver Leser.
4. Sie sehen eine Reihe weiterer Tools, mit denen Sie Ihr Vorleseerlebnis weiter anpassen können.
5. Sie können mit verschiedenen Einstellungen experimentieren, um Ihr Vorleseerlebnis in Outlook mit dem Immersive Reader zu verbessern.
6. Klicke auf Spaltenbreite, um die Zeilenlänge je nach Bildschirmgröße auf Sehr schmal, Schmal, Mittel oder Breit zu ändern. Dies kann Ihnen helfen, die Konzentration und das Verständnis zu steigern.
7. Wenn du möchtest Lesen im Dunkelmodus, Sie können die Farbe der Seite ändern, indem Sie auf klicken Seitenfarbe und Auswählen von Schwarz oder einer anderen Hintergrundfarbe Ihrer Wahl. Dies kann die Belastung der Augen verringern und Ihnen helfen, sich auf den vorgelesenen Text zu konzentrieren.
8. Mit dem Linienfokus können Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf eine, drei oder fünf Linien gleichzeitig richten. Dies wird erreicht, indem Kontrast verwendet wird, um die gelesene(n) Zeile(n) hervorzuheben. Klicke auf Linienfokus und treffen Sie Ihre Auswahl, dann klicken Sie auf Vorlesen um es in Aktion zu sehen.
9. Klicke auf Textabstand wenn Sie den Abstand zwischen Wörtern, Zeichen oder Zeilen vergrößern möchten.
10. Wenn Sie beim Lesen gerne Wörter in Silben zerlegen, klicken Sie auf A-Z Silben dann klick auf Vorlesen. Sie werden feststellen, dass die Wörter in Silben unterteilt sind und mit der entsprechenden Wortbetonung auf jeder Silbe ausgesprochen werden.

Praktische Tastenkombinationen zum Vorlesen in Microsoft Outlook

Die folgenden Verknüpfungen können sich als nützlich erweisen, wenn Sie die Vorlesefunktion von Outlook verwenden.

1. Strg + Alt + Leertaste = Vorlesen starten oder beenden.
2. Strg + Leertaste = Vorlesen anhalten/fortsetzen.
3. Alt + Rechts = Erhöhen Sie die Lesegeschwindigkeit.
4. Alt + Links = Lesegeschwindigkeit reduzieren.
5. Strg + Rechts = Nächsten Absatz lesen.
6. Strg + Links = Vorherigen Absatz lesen.

Diese funktionieren perfekt mit andere Microsoft Outlook-Tastenkombinationen.

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Lassen Sie Outlook es für Sie laut vorlesen

An manchen Tagen ist einfach mehr los als an anderen, egal was Sie tun. Und wenn Sie schon dabei sind, müssen Sie sich möglicherweise immer noch mit einem Stapel langer offizieller E-Mails auseinandersetzen, die auf Ihre Aufmerksamkeit warten.

Mit Vorlesen können Sie sich Ihre E-Mail-Nachrichten von Outlook vorlesen lassen, damit Sie es nicht müssen. Bei sensiblen, offiziellen oder vertraulichen E-Mails ist es am besten, die Audiolautstärke zu reduzieren, wenn Sie sich in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich befinden.

Für mehr Privatsphäre können Sie auch Kopfhörer oder Headsets verwenden. Und wenn Sie stark in das Microsoft Office-Ökosystem investiert haben, können Sie diese Vorlesefunktion beispielsweise auch in Microsoft Word nutzen.

So verwenden Sie die Vorlesefunktion in Microsoft Word

Mit der Vorlesefunktion von Microsoft Word können Sie Ihr Dokument in Echtzeit anhören und den vorgelesenen Text hervorheben. So verwenden Sie es.

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