Die besten Vorlagen für den Arbeitsumfang, die Sie kostenlos herunterladen können

Sie sind Freiberufler oder Angestellter? Wenn ja, dann ist der Arbeitsumfang ein entscheidender Teil Ihrer Arbeit. Egal, ob Sie neu in der Freiberuflichkeit sind oder zum ersten Mal ein Projekt aufnehmen, der Umfang der Arbeitsvorlagen wird Ihnen helfen.

Außerdem sparen diese Vorlagen Ihnen Zeit und Mühe, den Umfang des Arbeitsdokuments von Grund auf neu zu erstellen, insbesondere wenn Sie gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.

Was ist der Arbeitsumfang im Projektmanagement?

Bevor Sie weitermachen, sollten Sie das Konzept des Arbeitsumfangs im Projektmanagement verstehen. Der Arbeitsumfang bezieht sich auf die detaillierte Vereinbarung und die Liste der Dienstleistungen, die Sie einem Kunden liefern sollen. Es ist ein entscheidendes Onboarding-Dokument, da es alle Projektdetails enthält.

Dieses Dokument skizziert das Ziel des Projekts. Es wird auch klar angegeben, was Sie während des Projekts nicht behandeln werden. Es erwähnt Projektumfang, Lebenszyklus, Zeitplan, Meilenstein, Frist, Revisionsbedingungen, Größe, Zahlungsmethode, Zahlungsbedingungen und viele weitere wichtige Aspekte.

Sowohl der Auftraggeber als auch der Freiberufler müssen dieses Arbeitsdokument vor Beginn des Projekts unterschreiben. Jede Unklarheit in diesem Dokument kann irreführend sein, daher sollte es gründlich und leicht verständlich sein. Es legt auch die Verantwortlichkeit von Freiberuflern und Kunden in Bezug auf das Projekt fest.

Die 12 besten kostenlosen Vorlagen für den Arbeitsumfang für jedes Projekt

Sie können Zeit sparen, indem Sie die Vorlagen für den Arbeitsumfang für allgemeine Projekte verwenden, an denen alle arbeiten. Alles wird an seinem Platz sein.

Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Personalisierungen und Änderungen vorzunehmen, und Sie können loslegen. Hier sind einige trendige Vorlagen, die Sie kostenlos herunterladen können:

1. Basisvorlage

Dies ist eine einfache und einfache Vorlage für den Arbeitsumfang, die jeder für seine Projektaufgaben verwenden kann. Sie können die erforderlichen Informationen einfach in dieser Vorlage hinzufügen und sie zu Ihrem individuellen Arbeitsumfangsdokument machen.

Die häufig verwendeten Datenfelder sind hier bereits hinzugefügt, einschließlich Projektübersicht, Aufgabenliste, Nichtumfang, Liefergegenstände, erwartete Ergebnisse, Zahlungsbedingungen usw. Unten können beide Parteien Namen, Daten und Unterschriften angeben, um es zu einem gültigen Dokument zu machen.

Herunterladen: Basisvorlage für Word/Docs

2. Webseiten-Design

Diese Vorlage ist eher eine beschreibende Vorlage, die Webdesigner verwenden sollten. Einige Projekte erfordern möglicherweise einen detaillierten Arbeitsumfang, und die Vorlage ist perfekt für solche Situationen.

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Es enthält separate Abschnitte für Übersicht und Ziele, Projektumfang, Aufgabenliste, Zeitpläne und Meilensteine, Annahmeplan und Zahlungsbedingungen. Wenn Sie kein Segment benötigen, können Sie es entfernen.

Herunterladen: Webseiten-Design-Vorlage für PDF

3. Arbeit und Überarbeitung

Die Vorlage ist ideal für jedes Projekt, das eine Überarbeitung erfordert, da sie über ein spezielles Diagramm für Überarbeitungen verfügt. Es enthält auch eine Tabelle, in der Sie die Namen der Beteiligten und deren jeweiligen Verantwortlichkeiten angeben können.

Es enthält auch separate Abschnitte für Zweck, Ziele, Aktivitäten außerhalb des Geltungsbereichs, Leistungen, Kosten, Schätzung, Frist und Meilensteine, Annahmen, Auswirkungen einer verspäteten Lieferung usw.

Herunterladen: Arbeits- und Überarbeitungsvorlage für Word/Docs

Social Media Marketing und Management sind zu einer boomenden Branche der heutigen Zeit geworden. Wenn Sie sich für diesen Beruf interessieren, wird diese Vorlage von Vorteil sein. Oben können Sie grundlegende Informationen wie Kundenname, Datum, Projektname usw.

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Im Abschnitt Projektbeschreibung können Sie den Projektumfang detailliert beschreiben. Es hat auch eine schön formatierte Tabelle, in der Sie Ihre Aufgaben, Ihr Budget, Ihre Zeit und Ihr Zielpublikum auflisten können.

Herunterladen: Social-Media-Marketing-Vorlage für Word/Docs

5. Regierungsprojekt

Der Arbeitsumfang für jeden Regierungsauftrag sollte jeden Aspekt des Projekts abdecken. Mit dieser Vorlage können Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsumfang für jedes Regierungsprojekt erstellen.

Jedes seiner Felder enthält eine kurze Anleitung. Daher müssen Sie sich nicht fragen, was Sie in diese Abschnitte schreiben sollen.

Herunterladen: Regierungsprojektvorlage für Word/Docs

6. Grafikdesign

Als Grafikdesigner sollte Ihr Aufgabengebiet ansprechend und farbenfroh sein. Verwenden Sie diese Creative-Vorlage, mit der Sie alle erforderlichen Informationen einfügen und gleichzeitig lebendig aussehen können.

Neben separaten Abschnitten für Projektübersicht, Projektumfang und Projektaufgaben können Sie die Ergebnisse besprechen. Sie können die Informationsnamen, Daten und Projekte in der oberen linken Ecke auflisten.

Herunterladen: Grafikdesignvorlage für Word/Docs

7. Landschaftsbauprojekt

Diese Vorlage ist vergleichsweise prägnant, sodass Sie die einzigen wichtigen Punkte erwähnen können. Sie können den Umfang im oberen Abschnitt kurz hinzufügen und die Haupt- und Unteraufgaben in zwei verschiedenen Spalten erwähnen.

Mit dieser Checklisten-Mustervorlage können Sie ein Arbeitsumfangsdokument erstellen und für alle Ihre Projekte verwenden. Sie müssen lediglich die einzelnen Aufgaben für jedes einzelne Projekt überprüfen.

Herunterladen: Landschaftsbau-Projektvorlage für Word/Docs

8. Bauarbeiten

Bauarbeiten umfassen eine Reihe von Aufgaben und Teilaufgaben. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach alle Aufgaben auflisten, einschließlich der angegebenen Zeit für jede Aufgabe.

Diese Vorlage verwendet kontrastierende Farben, sodass Sie die Aufgaben leicht unterscheiden können. Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Spalten für jede andere wichtige Komponente hinzufügen.

Herunterladen: Bauarbeitsvorlage für Word/Docs

9. Renovierung für Innen und Außen

Sie sind Generalunternehmer und führen häufig Projekte für Innen- und Außenrenovierungen durch? Wenn ja, wird diese Vorlage für Sie von großem Nutzen sein. Darin werden die Renovierungsarbeiten für jeden Abschnitt des Hauses erwähnt.

Natürlich können Sie entsprechend Ihren Projektanforderungen Aufgaben hinzufügen oder entfernen.

Herunterladen: Renovierung für Innen- und Außenschablone für Word/Docs

10. Reparatur

Während Sie sich an einem Reparaturprojekt beteiligen, können Sie diese Vorlage für den Arbeitsumfang verwenden. Nachdem Sie den Jobstandort hinzugefügt haben, können Sie alle Reparaturjobs einschließen, die Sie ausführen werden. Wenn Sie keine breiten Bereiche wie Klempnerarbeiten und Dachdeckerarbeiten bearbeiten, können Sie diese deaktivieren.

Herunterladen: Reparaturvorlage für Word/Docs

11. Die Architektur

Diese Vorlage enthält eine Tabelle, in der Sie projektbezogene Informationen strukturiert hinzufügen können. Damit können Sie detaillierte Informationen über den Client dokumentieren. Darüber hinaus verfügt es über spezielle Felder für Projektbeschreibung, Architektenauswahlprozess, Genehmigungsanforderungen, zusätzliche Bedingungen und Projektzeitplan.

Herunterladen: Architekturvorlage für Word/Docs

12. Minimalistische Vorlage

Lassen Sie uns die Liste mit einer minimalistischen Vorlage abschließen. Sie können es für jede Art von Projekt verwenden. Hier können Freiberufler Hintergrund, Zweck, Angebots- und Auswahlprozess, Ort, Projektlebenszyklus, Ergebnisse und vieles mehr hinzufügen. Sie können Felder in dieser Dokumentvorlage nahtlos hinzufügen und entfernen.

Herunterladen: Minimalistische Vorlage für Word/Docs

Kostenlose Vorlagen für Ihre Bequemlichkeit

Ein Freiberufler hat viel produktivere Dinge zu tun, als für jedes Projekt, das er tut, ein einzigartiges Arbeitsdokument zu erstellen.

Sie können diese kostenlosen Vorlagen herunterladen und die erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor sie sie an den Kunden senden. Neben der Verwendung von Arbeitsumfangsvorlagen können Freiberufler auch von ungewöhnlichen Produktivitätstipps profitieren.

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