Die 9 besten Formatierungstipps für Google Tabellen zum Erstellen professionell aussehender Tabellenkalkulationen

Es gibt so viele Möglichkeiten, Google Sheets ansprechend zu gestalten und mit Ihren Datenvisualisierungen zu beeindrucken. Die meisten Tabellenkalkulations-Apps konzentrieren sich auf den Berechnungsteil und überlassen die Datenvisualisierung und -formatierung dem Benutzer.

Wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation nicht sorgfältig formatieren, kann sie daher für das Publikum langweilig sein, da einfache und einfache Daten nicht interessant sind. Das gleiche gilt für Google Tabellen.

Im Folgenden finden Sie einige Formatierungstipps, mit denen Sie Ihr Google Tabellen-Arbeitsblatt so gestalten können, dass das Publikum es professionell findet und es sofort versteht.

1. Wählen Sie die richtige Schriftart für die Lesbarkeit

Die Schriftart ist für Ihr Arbeitsblatt von entscheidender Bedeutung, da Lesbarkeit, professionelles Aussehen und Zellenlänge davon abhängen. Für Google Tabellen, können Sie nichts falsch machen, wenn Sie eine serifenlose Schriftart wählen.

Serifenlose Schriftarten erhöhen die Klarheit und Ästhetik des Arbeitsblatts. Außerdem müssen Sie die Verwendung von Schriftarten auf bis zu zwei verschiedene Schriftarten beschränken. Sie können eine Schriftart für die Spaltenüberschriftentexte (Roboto) und die andere für die eigentlichen Daten (Roboto Mono) in Zeilen reservieren.

Zum besseren Verständnis können Sie Verwenden Sie das Google Font Pairing-Tool.

2. Genügend Weißraum einschließen

Es ist wichtig, genügend Leerraum um Tabellen, Diagramme, Bilder, Zeichnungen und Pivot-Tabellen herum zu lassen. Ihr Publikum wird viel Weißraum auf Ihrem Arbeitsblatt bevorzugen. Leerraum erhöht die Klarheit von Texten und Zahlen in jeder Tabellenkalkulation.

Sie können die entfernen Gitternetzlinien und strategisch einsetzen Grenzen gemäß dem Datenvisualisierungsplan, da dadurch der Leerraum im Arbeitsblatt weiter vergrößert wird. Sie können auch nach Bereichen suchen, um ganze Zahlen anstelle von Dezimalzahlen zu verwenden.

3. Folgen Sie einem einheitlichen Datenausrichtungsstil

Die horizontale Ausrichtung spielt eine wichtige Rolle bei der Führung Ihres Publikums durch die Daten. Wenn Sie zu viele Ausrichtungsvarianten verwenden, insbesondere bei langen Daten, wird es für das Publikum schwierig, die Kopfzeile und die Datenspalte in Beziehung zu setzen. Vielleicht möchten Sie diese Grundregeln befolgen:

1. Links Horizontal ausrichten für die Datenspalte, die Text oder als Texte behandelte Elemente enthält.
2. Richtig Horizontal ausrichten für die Spalte, die Zahlen enthält. Sie können dies auch für Zahlen mit Dezimalstellen tun.
3. Spaltenüberschriften sollten ähnlich sein Horizontal ausrichten wie die Spalte darunter.

Sie können auch verwenden Textumbruch, um lange Texte in den Spalten oder Zeilen entsprechend zu visualisieren.

4. Verwenden Sie kontrastierende Farbtöne für abwechselnde Reihen

Das Publikum wird die Daten leicht verstehen, wenn Sie für jede Zeile ein abwechselndes Farbschema einführen. Die Farbpaarung hellgrau und weiß oder hellblau und weiß funktioniert perfekt. Sie müssen dies nicht für jede Zeile manuell tun.

Du kannst den... benutzen Abwechselnde Farben Befehl in Google Tabellen. Greife auf... zu Format Option in der Symbolleiste und wählen Sie Abwechselnde Farben um die Funktion zu aktivieren. Auf der rechten Seite können Sie die Schattierungen, die Kopfzeilenfarbe, die Fußzeilenfarbe usw. anpassen.

5. Größe der Rasterlinien ändern, um die Lesbarkeit zu verbessern

Google Tabellen bieten eine organisierte Struktur für große Datenblöcke wie Texte, E-Mails, URLs und numerische Daten. Daher verwenden viele Datenpraktiker Tabellen, um Daten zu speichern oder zu präsentieren.

Google Tabellen-Zellen bieten jedoch standardmäßig einen Platz von bis zu 100 × 21 Pixeln. Das bedeutet nicht, dass ein Teil von langen Texten oder E-Mails versteckt bleiben muss. Sie können die Zellenbreite und -höhe manuell anpassen. Sie können Folgendes versuchen:

1. Drücken Sie Strg + A um das gesamte Blatt auszuwählen.
2. Doppelklicken Sie auf die Grenze von zwei Spaltenbuchstaben. Zum Beispiel zwischen den Spaltenbuchstaben A und B.
3. Das Arbeitsblatt passt die Zellenbreite automatisch an die Daten an.
4. Sie können auch auf den Rand von zwei doppelklicken Reihenbuchstaben um die Zellenhöhe automatisch anzupassen.

6. Bedingte Formatierung hinzufügen

Mit der bedingten Formatierung können Sie Daten automatisch hervorheben und Zeit bei der manuellen Formatierung sparen. Wenn die Daten in einer Zelle eine voreingestellte Bedingung erfüllen, formatiert Google Tabellen automatisch den Inhalt dieser Zelle.

Im Menü zur bedingten Formatierung von Google Tabellen finden Sie bis zu 18 Bedingungen. Sie können jedoch auch eine benutzerdefinierte Bedingung erstellen. Einige vordefinierte Bedingungen sind: Text enthält, Datum ist, Größer als, Kleiner als usw.

Das obige Bild zeigt die automatische Erkennung von Scores unter 80 % mithilfe der Bedingte Formatierung Befehl unter dem Format Menü der Google Tabellen-Symbolleiste.

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7. Verwenden Sie geeignete Kopfzeilen für Tabellen

Sie können Ihre Datentabellen mit entsprechenden Überschriften professionell aussehen lassen. Kopfzeilentexte helfen dem Publikum zudem, sich ein erstes Verständnis der Daten zu verschaffen.

Sie können für den Tabellenkopftext eine fette Schriftart verwenden, bei der alle Buchstaben groß geschrieben werden sollen. Sie können für sekundäre Überschriften in Ihrer Tabelle Großbuchstaben verwenden, aber kein a Deutlich Schriftstärke.

Schreibe die Maßeinheiten in Kleinbuchstaben und halte sie in Klammern. Vergessen Sie nicht, Kontraste hinzuzufügen Füllfarbe und Textfarbe für die Kopfzeile.

Verwenden Sie die Lackformat Befehl zum Exportieren der Formatierung in verschiedene Tabellenüberschriften. Klicken Sie einmal auf die Lackformat um die Formatierung in einer Zelle oder einem Zellbereich anzuwenden.

8. Einfrieren von Zeilen und Spalten nach Bedarf

Bei langen und großen Datensätzen kann das Scrollen ein Problem sein. Da die Überschrift wegscrollt, kann das Publikum die Spaltenüberschriften bald vergessen. Um den Betrachtern zu helfen, können Sie bestimmte Spalten und Zeilen einfrieren, sodass die Überschriften an Ort und Stelle bleiben, und Sie können problemlos durch lange Datensätze scrollen.

Um eine Reihe von Zeilen oder Spalten anzuheften, versuchen Sie Folgendes:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie Zeilen und Spalten einfrieren möchten.
2. Dann klick Aussicht auf der Symbolleiste und bewegen Sie dann den Cursor darüber Einfrieren.
3. Wählen Sie nun von oben die Anzahl der einzufrierenden Zeilen aus.
4. Wählen Sie alternativ die Bis Spalte um die Spalte zu fixieren.

9. Erstellen Sie bunte Diagramme

Wählen Sie einfach den Datenbereich aus, den Sie in das Diagramm aufnehmen möchten, und gehen Sie zum Einfügung Registerkarte in der Symbolleiste. Klicken Sie nun auf Diagramm um automatisch eine einzufügen. Für eine bessere Sichtbarkeit möchten Sie möglicherweise die Diagrammfarben personalisieren.

Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Leerraum im Diagramm, um das Diagrammeditor Panel auf der rechten Seite. Jetzt können Sie viele Optionen personalisieren, z Diagrammstil, Serie, Legende, und so weiter.

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Tabellenkalkulationen müssen nicht langweilig sein

Wenn Sie den oben genannten Stil-/Formatierungsleitfäden folgen, können Sie Ihre Google Sheets-Arbeitsblätter schnell und einfach anpassen. Sie können mit diesen Formatierungsideen auch eine leere Vorlage für regelmäßige Aufgaben erstellen, die in Google Tabellen ausgeführt werden.

Erstellen Sie außerdem Makros zum Stylen/Formatieren und verwenden Sie sie, wenn Sie ein neues Blatt im selben Arbeitsblatt erstellen.

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