8 Tipps zum Erstellen des besten Inhaltskalenders

Die zentralen Thesen

• Seien Sie ehrlich, wie oft Sie Inhalte veröffentlichen können. Sich konsequent an seinen Zeitplan zu halten, auch wenn es nur einmal im Monat ist, ist besser, als gar nichts zu tun.
• Fügen Sie Abschnitte für Notizen in Ihren Inhaltskalender ein. Dies hilft dabei, Themen zu skizzieren und wichtige Details hervorzuheben, die Ihre Inhalte von anderen unterscheiden.
• Erstellen Sie Tags oder verwenden Sie Farbcodierungen, um jeden Schritt des Inhaltserstellungsprozesses zu organisieren. Dies stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und trägt zu einer effizienten Verwaltung bei.

Unabhängig davon, ob Sie Autor, YouTuber oder Podcaster sind, kann die Erstellung eines Inhaltskalenders Ihnen dabei helfen, Ihrem Publikum stets einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie jedoch noch nie zuvor eines erstellt haben, kann sich der Prozess überwältigend anfühlen. Glücklicherweise können Sie verschiedene Strategien umsetzen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Heute stellen wir Ihnen einige der wichtigsten Tipps vor, die Sie ausprobieren können, um den besten Inhaltskalender zu erstellen. Unabhängig davon, welche Plattform Sie zum Organisieren Ihres Workflows und Ihrer Inhalte verwenden, sind diese Tipps einen Versuch wert.

1. Seien Sie ehrlich, wie viele Inhalte Sie pro Woche veröffentlichen können

Einer der Hauptgründe dafür, dass viele YouTube-Kanäle scheitern ist, dass die Leute nicht ehrlich sind, wie oft sie posten können. Dies gilt auch für andere kreative Bereiche, beispielsweise das Bloggen. Bevor wir uns überhaupt ansehen, was Sie in Ihren Inhaltskalender aufnehmen sollten, müssen Sie ehrlich sein, wie oft Sie posten können.

Als persönliches Beispiel habe ich damit begonnen, einmal pro Woche und alle zwei Wochen etwas auf meinem Blog zu veröffentlichen. Nachdem mir klar wurde, dass ich eine größere Kapazität hatte, Inhalte mit meinem Publikum zu teilen, erhöhte ich diese auf zweimal pro Woche. Sie könnten anders sein, da Sie möglicherweise einen Vollzeitjob oder Kinder haben.

Die Häufigkeit ist nicht so wichtig wie die konsequente Einhaltung Ihres Zeitplans. Auch wenn Sie nur einmal im Monat etwas teilen können, ist das besser, als gar nichts zu tun.

2. Fügen Sie Abschnitte hinzu, in denen Sie Notizen hinzufügen können

Das Einfügen der Titel der Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten, ist nur ein Teil des Puzzles. Es kann auch unglaublich hilfreich sein, einen Bereich zu haben, in dem andere Notizen hinterlassen können, insbesondere wenn Sie die Aufgabe jemand anderem zuweisen.

In diesem Abschnitt können Sie einen kurzen Überblick über das Thema verfassen, über das Sie sprechen möchten. Darüber hinaus können Sie Abschnitte einschließen, die absolut wichtig sind – und festlegen, wie sich Ihr Inhalt von ähnlichen Beiträgen unterscheiden soll, die es bereits gibt.

Notion ist ein Tool, das viele Ersteller für ihre Inhaltskalender verwenden. Wenn Sie in ihre Fußstapfen treten möchten, können Sie diesen Leitfaden lesen So planen und organisieren Sie Ihre Inhalte mit Notion.

Während Ihr Inhaltskalender einfach zu verwalten sein sollte, ist es eine gute Idee, eine gewisse Kontrolle über den gesamten Prozess zu haben. Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, besteht darin, Tags für jeden Schritt Ihrer Inhaltserstellung zu erstellen. Dies ist auch dann eine gute Idee, wenn der Kalender nur für Ihre Augen gedacht ist.

Beispiele für Tags, die Sie zum Organisieren Ihres Kalenders verwenden können:

• Idee
• Geplant
• Im Gange
• Geplant
• Vollendet

Wenn das von Ihnen verwendete Programm die Verwendung von Tags nicht zulässt, können Sie entweder eine Farbcodierung verwenden oder den Begriff irgendwo in die Aufgabe schreiben. Wenn Sie Ihren Inhaltskalender in Google Kalender einrichten möchten, können Sie diese Anleitung weiter lesen So kennzeichnen Sie Ihren Google Kalender farblich.

4. Verwenden Sie unterschiedliche Registerkarten für Ihr Hauptgeschäft und Ihre sozialen Medien

In manchen Fällen nutzen Sie möglicherweise soziale Medien, um Ihre Botschaft einem breiteren Publikum zugänglich zu machen, als dies sonst möglich gewesen wäre. Ein Fehler, den viele Content-Manager und -Ersteller machen, besteht jedoch darin, alles in einem Tab zu behalten. Dies scheint eine effektive Möglichkeit zu sein, Dinge zu organisieren, aber oft passiert das Gegenteil.

Wenn Sie die Beiträge für Ihre Social-Media-Kanäle, Blogs, Podcasts usw. an einem Ort platzieren, besteht die Gefahr, dass alles durcheinander kommt. Eine viel bessere Idee ist es, zwei separate Kalender oder Registerkarten zu erstellen.

Wie Sie dies tun, hängt vom verwendeten Programm ab. Für diejenigen, die es wollen Beherrschen Sie die Grundlagen von Google Sheets, können Sie diese Aktion innerhalb der App ausführen. Ebenso können Sie in Notion neue Seiten erstellen.

5. Lassen Sie etwas Raum für Flexibilität

Okay, sicher – einen vollständigen Inhaltskalender für die nächsten 6–12 Monate zu haben, ist keine so schlechte Sache. Manchmal möchten Sie jedoch vielleicht Ihre Ideen ändern. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Inhalte über eine sich schnell entwickelnde Nische erstellen, beispielsweise Sport.

Um diese möglichen Anpassungen zu erleichtern, lohnt es sich, mit Ihrem Kalender flexibel zu sein. Sie können immer noch eine Liste mit kurzfristigen Ideen erstellen, die auftauchen könnten, aber eine andere Idee wäre, sich irgendwo Notizen zu Themen zu machen, die in der Zukunft nützlich sein könnten.

6. Wählen Sie eine App oder ein Programm, das für Sie funktioniert

Die App, mit der Sie Ihren Inhaltskalender gestalten, spielt keine Rolle. Wichtig ist nur, dass Sie (und Ihr Team, falls vorhanden) es einfach zu bedienen finden.

Bei der Auswahl einer App oder eines Programms, das Ihren Anforderungen entspricht, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Notion, Google Kalender und Google Sheets sind allesamt ideale Optionen, die wir bisher erwähnt haben. Sie können auch Apple Calendar oder ausprobieren Verwenden Sie Microsoft Excel für die tägliche Planung.

Erwähnenswert ist außerdem, dass viele Tools zum Erstellen von Inhaltskalendern kostenlos sind – Sie sollten sich also keine Sorgen um Ihr Budget machen müssen.

7. Delegieren Sie Aufgaben klar, wenn Sie im Team arbeiten

Obwohl das Erstellen von Inhalten an sich schon eine Herausforderung darstellt, kann es noch schwieriger werden, wenn Sie im Team arbeiten. Wenn Sie Aufgaben delegieren, ist es wichtig, dass jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie möglicherweise nicht mit Ihren Ausgabeanforderungen Schritt halten.

Viele Inhaltsplaner ermöglichen es Ihnen, anderen Personen in Ihrem Team unterschiedliche Aufgaben zuzuweisen. Und zumindest sollten Sie keine Probleme damit haben, ihren Benutzernamen oder ihre E-Mail-Adresse anzugeben, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch klare Fristen festlegen.

8. Archivieren oder entfernen Sie alte Inhalte

Wenn Sie beginnen, regelmäßig zu veröffentlichen, beginnen Sie damit, die Themen durchzuarbeiten, die sich bereits in Ihrem Inhaltskalender befinden. Es versteht sich von selbst, dass es ziemlich verwirrend sein kann, zu sehen, was als nächstes auf Sie zukommt, wenn Sie nicht auf dem Laufenden bleiben.

Der einfachste Weg, dieses Problem zu lösen, besteht darin, alte Inhalte entweder zu archivieren oder zu entfernen. Wie Sie dies tun, hängt von der von Ihnen verwendeten App ab, es sollte jedoch nicht zu lange dauern.

Erstellen Sie unabhängig von der Plattform einen effektiven Inhaltskalender

Die Organisation Ihrer Online-Content-Produktion kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie die einzige Person in Ihrem Team sind. Das Erstellen eines Inhaltskalenders ist jedoch eine großartige Möglichkeit, Ihnen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten. Welche Plattform Sie auch nutzen, es gibt zahlreiche Dinge, die Sie implementieren können, um sicherzustellen, dass Sie konsistent bleiben.

Bevor Sie etwas anderes tun, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie oft Sie posten können. Auch die Trennung der sozialen Medien von Ihren anderen Kanälen und die Möglichkeit, etwas Spielraum für Flexibilität zu lassen, tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Es gibt noch viele andere Dinge, die Sie ausprobieren können, zum Beispiel eine klare Aufgabenverteilung, wenn Sie Teil eines Teams sind.