Nach einem Bewerbungsgespräch eine E-Mail vom Recruiter zu bekommen, sollte spannend sein, aber nicht, wenn es sich um eine Absage handelt. Es könnte Sie mit gebrochenem Herzen und manchmal wütend machen, besonders wenn Sie im Vorstellungsgespräch gut abgeschnitten haben.

Anstatt die E-Mail zu löschen und den Absender auf Ihre Sperrliste zu setzen, sollten Sie eine angemessene Antwort auf die Ablehnungs-E-Mail schreiben. Wenn Sie sich fragen, was eine passende Antwort sein könnte, lesen Sie den Artikel, um mehr darüber zu erfahren.

Warum sollten Sie sich überhaupt die Mühe machen, eine Ablehnungs-E-Mail zu beantworten?

Wenn es darum geht, auf eine Ablehnungs-E-Mail zu antworten, kann es entmutigend sein, auch nur daran zu denken, ein Gespräch mit dem Personalvermittler fortzusetzen. Es ist jedoch unerlässlich, eine Antwort auf die Ablehnungs-E-Mail zu schreiben, insbesondere wenn Sie an mehreren Phasen des Vorstellungsgesprächs teilgenommen haben.

Eine professionelle Antwort zeigt dem Personalchef Ihre Professionalität. Sie könnten Sie als starken Anwärter auf andere Stellenangebote betrachten. Bevor Sie antworten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über den Interviewprozess nachzudenken.

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Beeilen Sie sich auch nicht, eine Antwort-E-Mail zu schreiben. Geben Sie sich Zeit, um in eine positive Stimmung zu kommen. Wenn Sie sich entschieden haben, auf eine Ablehnungs-E-Mail zu antworten, sollten Sie Folgendes beachten.

1. Danken Sie den Interviewern

Beginnen Sie Ihre Antwort mit professionellen Grüßen. Fahren Sie dann fort, indem Sie die Chance schätzen, die Ihnen das Unternehmen angeboten hat, am Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Sie werden sich ein Bild von einer höflichen und bescheidenen Person machen, indem Sie Dankbarkeit zeigen. Sie können ihnen auch dafür danken, dass sie Sie über ihre Entscheidung informiert haben.

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Es wäre großartig, wenn Sie die Namen des Einstellungsleiters oder der Person, die während des Vorstellungsgesprächs mit Ihnen interagiert hat, nennen und sich für die Zeit bedanken können. Wickeln Sie diesen Abschnitt in ein oder zwei Sätze am Anfang des E-Mail-Texts ein.

2. Präsentieren Sie Ihre Enttäuschung professionell

Eine Ablehnungs-E-Mail ruft definitiv Enttäuschung hervor, und es kann nicht schaden, dies zu zeigen. Seien Sie jedoch vorsichtig, wie Sie Ihre Gefühle ausdrücken. Verwenden Sie ein oder zwei Sätze, um die Enttäuschung kurz zu formulieren.

Wenn Sie Ihre Unzufriedenheit darüber erwähnen, dass Sie nicht für eine Stelle ausgewählt wurden, zeigt dies Ihr echtes Interesse an dieser Position und dem Unternehmen. Um einen positiven Ton in der gesamten E-Mail zu bewahren, sollten Sie auch hier negative Bemerkungen vermeiden.

3. Reflektieren Sie den Interviewprozess

Sie sollten die Absage nicht persönlich nehmen und Ihre Karriere nicht beeinträchtigen. Erwähnen Sie in der Antwort, wie der Interviewprozess Ihre Erfahrung bereichert hat. Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs Unklarheiten festgestellt haben, können Sie darüber schreiben.

4. Zeigen Sie anhaltendes Interesse für die gewünschten Positionen

Eine Absage bedeutet nicht, dass Sie alle Verbindungen zum Unternehmen und den am Bewerbungsprozess beteiligten Personen abbrechen sollten. Wenn Sie ein beeindruckendes Image aufbauen können, werden Sie in Zukunft möglicherweise für denselben oder einen anderen Beitrag in Betracht gezogen.

Diese E-Mail bietet Ihnen die Möglichkeit, die Beziehung aufrechtzuerhalten. Zeigen Sie Ihr Interesse an einer professionellen Beziehung zum Personalvermittler. Erwähnen Sie auch Ihr Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Daher wird der Einstellungsmanager Sie für zukünftige Positionen berücksichtigen.

5. Bitte um Feedback

Um Ihre Karriereziele zu erreichen, sollten Sie die Gewohnheit haben, von überall zu lernen. Sie haben vielleicht das Gefühl, ein Vorstellungsgespräch bestanden zu haben, aber der Recruiter könnte anders denken. Sie sollten ihr Feedback zu Ihrem Interview am Ende der E-Mail einholen, um ihre Perspektive zu verstehen.

Bitten Sie sie, zu erwähnen, was ihrer Meinung nach Ihre Stärken und Schwächen sind. Sie können Ihnen auch sagen, wo Sie sich verbessern sollten. Sie sollten diesen Abschnitt jedoch überspringen, wenn die Ablehnungs-E-Mail bereits den Ablehnungsgrund erwähnt hat.

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Überwinde die Enttäuschung und bleib positiv

Eine Ablehnungs-E-Mail ist immer schwer zu schlucken, aber darüber sollte man sich nicht ärgern. Schreiben Sie stattdessen eine Antwort auf die Ablehnungs-E-Mail, die Sie erhalten haben.

Es wird Ihnen helfen, sich beim Personalvermittler ein besseres Bild von sich selbst zu machen. Sie können auch eine Feedback-E-Mail vom Personalvermittler erhalten und sich für Online-Kurse entscheiden, um sich weiterzubilden.

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Über den Autor
Tamal Das (267 veröffentlichte Artikel)

Tamal ist freiberufliche Autorin bei MakeUseOf. Nach umfangreichen Erfahrungen in den Bereichen Technologie, Finanzen und Wirtschaft Prozesse in seiner vorherigen Tätigkeit in einem IT-Beratungsunternehmen hat er vor 3 Jahren das Schreiben als Vollzeitberuf angenommen. Während er nicht über Produktivität und die neuesten technischen Nachrichten schreibt, liebt er es, Splinter Cell zu spielen und Netflix/Prime Video zu sehen.

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