7 Asana-Hacks, die Sie kennen müssen

Asana ist ein produktivitätssteigerndes Projektmanagement-Tool. Seine vielen Tools und Funktionen machen es zu einer beliebten Wahl sowohl für Einzelpersonen, die ihre Arbeit organisieren möchten, als auch für große und kleine Teams.

Möchten Sie Ihre Asana-Fähigkeiten verbessern? Möchten Sie ein paar Tipps, um die Plattform optimal zu nutzen? Wir geben dir Deckung.

Unten finden Sie einige unserer beliebtesten Asana-Hacks. Außerdem eignen sie sich perfekt für jede Fähigkeitsstufe und stehen jedem offen, der Asana verwendet, unabhängig von Ihrem Preisplan.

1. Wiederkehrende Aufgaben einrichten

Gibt es Aufgaben, die Sie jeden Tag oder jede Woche immer wieder neu erstellen? Vielleicht erstellen Sie beispielsweise Aufgaben, um Ihre E-Mails zu überprüfen oder wöchentliche Projekte zu überprüfen.

Diese Aufgaben können im Inneren als wiederkehrende Aufgaben eingerichtet werden Asana. Außerdem ist dies schnell und einfach mit nur wenigen Klicks. Erstellen Sie zunächst eine neue Aufgabe und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Wählen Kein Fälligkeitsdatum um das Fälligkeitsdatum für Ihre Aufgabe zu ändern.
2. Unten im kleinen Pop-up sehen Sie wirbelnde Pfeile oder Auf Wiederholung einstellen. Wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie aus, wann Ihre Aufgabe wiederholt werden soll, sowie die Tage Ihrer wiederkehrenden Aufgabe.

2. Aktivieren Sie „Bitte nicht stören“

Wenn Sie Urlaub machen oder einfach nur wollen Konzentriere dich auf deine Arbeit, können Sie den Nicht stören-Modus schnell aktivieren. Um dies zu tun:

1. Wählen Sie Ihr Profilfoto aus, um Ihre Einstellungen zu öffnen.
2. Wählen Sie dann Benachrichtigungen.
3. Wählen Benachrichtigungen pausieren und dann, wie lange Sie zum Einschalten pausieren möchten Bitte nicht stören.

Wenn Sie dies nicht jedes Mal aktivieren möchten, wenn Sie Benachrichtigungen stoppen möchten, können Sie auch einen Zeitplan erstellen. Wählen Sie einfach das Kästchen neben Benachrichtige mich nicht von und wählen Sie dann Ihre Zeiten aus.

3. Tastaturkürzel verwenden

Wie jedes solide Produktivitätswerkzeug, Asana bietet eine große Auswahl an Tastenkombinationen Sie können jede Aufgabe vereinfachen. Einige unserer Lieblings-Shortcuts sind:

• Tab-BKSP zum Löschen ausgewählter Aufgaben
• Tab-H um zum Startbildschirm zurückzukehren
• Tab-M um sich selbst eine Aufgabe zuzuweisen
• Tab-P zum Hinzufügen zu einem Projekt
• Tab-/ um nach einem Projekt, Tag, einer Person oder Aufgabe zu suchen
• ich zu archivieren, während Sie sich in Ihrem Posteingang befinden
• Tab-Nr um einen neuen Abschnitt zu erstellen

4. Erstellen Sie Aufgaben aus Ihrer E-Mail

Ihr E-Mail-Posteingang kann eine Quelle der Frustration sein. Fügen Sie die Notwendigkeit hinzu, neue Asana-Aufgaben für neue Projekte zu erstellen, die in Ihrem Posteingang eingehen, und Sie möchten vielleicht einfach nur die Hände heben und weggehen.

Glücklicherweise können Sie in Asana ganz einfach neue Aufgaben aus E-Mails erstellen.

Sie können eine Aufgabe an Ihre Meine Aufgaben senden, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden. Asana erstellt eine neue Aufgabe im Arbeitsbereich, der Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet ist.

Dieses Bild zeigt die Elemente, die Sie zu Ihrer E-Mail hinzufügen können, um Ihre Asana-Aufgaben weiter anzupassen. Einfach nach Bedarf ausfüllen und dann absenden.

5. Star-Projekte für den Schnellzugriff

Wenn Sie eine Menge Projekte in Ihrem Asana haben, kann es mühsam sein, die am häufigsten verwendeten zu finden. Und selbst ein paar Sekunden Suchen und Scrollen können Ihre Arbeit jeden Tag beeinträchtigen.

Sie können Projekte ganz einfach in Asana markieren, um sie für den einfachen Zugriff zu speichern. Um dies zu tun:

1. Suchen Sie das Projekt, das Sie zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, in der Menüleiste links auf Ihrem Bildschirm.
2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Zu den Favoriten hinzufügen.
3. Nun sehen Sie Ihr Projekt unter Favoriten am oberen Rand der Menüleiste aufgelistet.

Wenn Sie sich im Projekt befinden, können Sie es auch schnell markieren, indem Sie das Sternsymbol neben dem Projektnamen auswählen.

Gehen Sie Ihre Projekte durch und wählen Sie eines davon aus, das Sie griffbereit haben möchten.

6. Farbcode für Ihre Projekte

Zur besseren Projektorganisation können Sie Ihre Asana-Projekte auch farblich kennzeichnen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie persönliche To-Dos mit Ihren Arbeitsaufgaben vermischt haben.

Um Projekte farblich zu kennzeichnen, suchen Sie das Projekt in Ihrer Menüleiste links auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und dann Farbe und Symbol einstellen. Wählen Sie schließlich die Farbe, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine Farbcodierung vornehmen sollen? Es gibt endlose Methoden. Sie können beispielsweise eine bestimmte Farbe für Arbeitsaufgaben und eine andere für persönliche Aufgaben festlegen.

Oder Sie können eine Farbe für Projekte mit hoher Priorität und eine andere Farbe für weniger wichtige Projekte festlegen. Spielen Sie mit den Optionen herum, um zu sehen, was Ihnen am besten gefällt.

Sie können mit denselben Schritten auch ein benutzerdefiniertes Symbol für jedes Projekt auswählen. Achte einfach darauf, das Kästchen neben zu aktivieren Set für alle um sicherzustellen, dass die Änderungen nur an Ihrer Aufgabenansicht vorgenommen werden.

7. Verwenden Sie die Projektstatuseinstellungen

Eine unserer Lieblingsfunktionen in Asana ist die Möglichkeit, Projektstatus als Indikatoren für den Fortschritt von Projekten festzulegen.

Sie können beispielsweise teilen, ob ein Projekt planmäßig voranschreitet, aus der Bahn gerät oder komplett aus der Bahn gerät. Anschließend hilft Ihnen Asana, ein Status-Update für alle sichtbar zu veröffentlichen.

Um den Projektstatus zu ändern, öffnen Sie Ihr Projekt in Asana. Wählen Sie als Nächstes Status setzen. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms sehen Sie Statusoptionen zur Auswahl.

Sobald Sie eine Statusoption ausgewählt haben, bietet Asana Ihnen die Möglichkeit, eine Statusaktualisierung zu erstellen. Sie können einen Titel auswählen, Projektdetails hinzufügen und auswählen, an wen Sie das Update senden möchten.

Sie können sich auch jeden Freitag eine Erinnerung senden, um den Status Ihrer Projekte zu aktualisieren, indem Sie den Kippschalter neben auswählen Erinnere mich daran, jeden Freitag zu aktualisieren.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich selbst oder Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, was gut läuft und was Interventionen erfordert.

Diese Hacks kratzen nur an der Oberfläche dessen, was Asana tun kann

Egal, ob Sie neu bei Asana oder ein erfahrener Profi sind, auf der Plattform gibt es immer etwas Neues zu entdecken.

Es ist ein Teil dessen, was Asana zu einem unglaublichen Projektmanagement-Tool für den persönlichen oder Teamgebrauch macht.

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