Asana Free vs. Premium: Sollten Sie ein Upgrade durchführen?

Asana ist ein fantastisches Tool zur Verwaltung Ihres Teams und Ihrer Aufgaben, das Sie kostenlos oder gegen Gebühr verwenden können. Natürlich hat die kostenlose Version von Asana weniger Funktionen als die kostenpflichtige Version, aber viele kleine Teams finden sie ausreichend.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Asana Free oder Premium für Ihr Team geeignet ist, finden Sie hier einen Vergleich der beiden. Wir verwenden Asana schon seit langer Zeit, daher werden wir die Funktionen der kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen sowie die wichtigsten Unterschiede besprechen, die Sie beachten sollten.

Was beinhaltet Asana Free?

Asana Free ist ein fantastisches Projektmanagement-Tool für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Es kann ausreichend sein, wenn Sie es nur zur Verwaltung persönlicher Aufgaben oder freiberuflicher Projekte verwenden möchten.

Wenn Sie ein kostenloses Asana-Konto erstellen, können Sie:

1. Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie sie verschiedenen Teammitgliedern zu.
2. Zeigen Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Layouts an (Listenansicht, Boardansicht und Kalenderansicht).
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3. Fügen Sie bis zu 15 Teammitglieder hinzu und arbeiten Sie mit ihnen zusammen.
4. Integrieren Sie mit anderen Apps wie Slack, Harvest und Gmail.
5. Erstellen Sie zwei verschiedene Kontotypen (eine Organisation oder einen Arbeitsbereich).
6. Greifen Sie auf einige kostenlos zu Asana-Projektvorlagen um Aufgaben und Projekte schneller zu skizzieren.
7. Richten Sie Ihre Teams (z. B. Design, Marketing, Operations) ein und laden Sie dann die wichtigsten Personen zu jedem ein.
8. Verwenden Sie die mobile App von Asana, um Projekte unterwegs zu verwalten (verfügbar für iOS und Android).

Mit Asana Free können Sie problemlos mit einem kleinen Team zusammenarbeiten, Ihre Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen und Fristen für deren Fertigstellung festlegen. Wenn die Frist näher rückt, sendet Asana Ihnen E-Mails, um Sie daran zu erinnern, zur Arbeit zu gehen.

Der größte Nachteil von Asana Free ist, dass Sie nicht mit einem großen Team arbeiten können. Sie können nur mit einer begrenzten Anzahl von Personen zusammenarbeiten und keine privaten Projekte erstellen.

Das bedeutet, dass jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, für jeden in Ihrem Team sichtbar ist. Auch Unternehmen oder Teams, die private Projekte erstellen und Aufgabenabhängigkeiten festlegen müssen, werden feststellen, dass die kostenlose Version von Asana nicht ausreicht.

Was Sie bei Asana Premium erhalten

Ziehen Sie ein Upgrade in Betracht, wenn die kostenlose Version von Asana nicht für Sie geeignet ist. Es wird nicht die Bank sprengen, und es kommt mit einer Reihe von Extras. Die kostenpflichtigen Pläne von Asana sind je nach Ihren Bedürfnissen in Stufen unterteilt. Bezahlte Pläne haben eine feste monatliche Rate pro Benutzer, aber bei einer jährlichen Zahlung erhalten Sie einen Rabatt.

Verfügbare Pläne sind Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan und Asana Enterprise Plan.

Auf Asana Premium erhalten Sie eine Vielzahl von Funktionen, die eine effizientere Verwaltung eines mittelgroßen Teams ermöglichen, obwohl dies nicht selbstverständlich ist, es sei denn, Ihr Projekt profitiert davon.

Sehen Sie sich einige der Funktionen von Asana Premium an, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:

• Zeitleiste: Mit Asana Premium können Sie Projektpläne mit realistischen Fristen erstellen, Zeitkonflikte erkennen und bei Bedarf Überarbeitungen vornehmen. Das bedeutet, dass Sie auch sehen können, ob (und wo) sich Ihre Termine möglicherweise überschneiden, was für eine effiziente Planung hilfreich ist. Da es in Asana integriert ist und sich in Echtzeit ändert, ist dies effizienter Art des Gantt-Diagramms.
• Formen: Denken Sie an Google Forms, aber in Asana. Mithilfe von Formularen können Sie Umfrageinformationen von Teammitgliedern sammeln und so das Hin und Her reduzieren, das Sie sonst tun müssten.
• Fortschrittsansicht: Sie können den Fortschritt und die Erledigung von Aufgaben mit Progress View verfolgen und Ihren Managementansatz nach Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, um die Projektziele zu erreichen.
• Meilensteine: Sie können auch Aufgabenmeilensteine ​​als wichtige Fortschrittsindikatoren setzen, um die Projektziele zu verdeutlichen und Ihr Team motiviert zu halten. Dies ist eine wichtige Kennzahl, wenn man bedenkt, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass alle Teammitglieder den Preis im Blick haben und die gemeinsamen Ziele verstehen, auf die hingearbeitet werden soll.
• Bevorzugter Support: Umgehen Sie die Warteschlange und erhalten Sie die Hilfe, die Sie benötigen, wenn Sie eine Frage an das Support-Team von Asana haben oder Tipps zur Fehlerbehebung benötigen.
• Aufgabenabhängigkeiten: Aufgabenabhängigkeiten eignen sich hervorragend zum Organisieren von Projekten, die eine Aufgabenkette erfordern, da Sie eine Aufgabe als abhängig von einer anderen Aufgabe und der Reihenfolge angeben können, in der sie abgeschlossen werden muss.
• Integrierte und benutzerdefinierte Asana-Vorlagen: Sie können Asana-Projektvorlagen verwenden um ganz einfach neue Workflows zu Asana hinzuzufügen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen. Sie sind bereits für verschiedene Anwendungsfälle wie Marketing, HR oder IT konzipiert. Sie können die Vorlagen jedoch nach Bedarf an die Anforderungen Ihres Teams anpassen. Mit einem Premium-Konto können Sie auch benutzerdefinierte Projektvorlagen für Ihr Team erstellen und diese mit der Öffentlichkeit teilen, damit andere sie verwenden können.
• Armaturenbrett: Sehen Sie sich mit dem Dashboard einen kuratierten Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte an. Dies bietet personalisierte Echtzeit-Diagramme, die Ihnen helfen zu sehen, wo die Arbeit stecken bleibt oder vom Weg abkommt, mit der Option, in PNG zu exportieren und anschließend mit den Beteiligten zu teilen.
• Gespeicherte erweiterte Suchen: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, alle Projekte Ihres Teams auf der Suche nach einem bestimmten zu sichten Mit der erweiterten Suche können Sie Aufgaben mit bestimmten Kriterien finden und für die Zukunft speichern benutzen.

Eine detailliertere Übersicht über die Funktionen von Asana Premium finden Sie unter Asanas Premium-Guide.

Verwandt: Kreative Möglichkeiten, das Beste aus Asana herauszuholen

Wenn Sie Asana ausprobieren möchten, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie sich verpflichten, haben Sie Glück. Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion für seine Premium- und Business-Pläne.

Asana Free vs. Premium: Sollten Sie ein Upgrade durchführen?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Um festzustellen, ob ein Upgrade eine gute Idee ist oder nicht, müssen Sie zunächst überlegen, wofür Sie Asana verwenden werden.

Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Die Größe Ihres Teams: Upgrade durchführen, wenn Sie Projekte haben, die mehr als 15 Teammitglieder erfordern.
• Die Natur Ihres Projekts: Sie müssen ein Upgrade durchführen, wenn Ihre Projekte Aufgabenabhängigkeiten aufweisen, vertrauliche Informationen geheim gehalten werden müssen oder von vorrangigem Support profitieren könnten.
• Die verfügbaren Alternativen: Obwohl Asana großartig ist, möchten Sie vielleicht andere Projektmanagement-Software ausprobieren, die Ihren Anforderungen besser gerecht wird. Probieren Sie Trello aus, wenn Sie glauben, mit seinem Layout und seinen Funktionen produktiver zu sein. Oder, wenn Sie ClickUp in Betracht ziehen, hier ist ein ClickUp vs. Asana-Vergleich um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches die bessere Erfahrung bietet.

Verwandt: Trello vs. Asana: Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool

Kostenlos oder kostenpflichtig: Erledigen Sie Ihre Aufgaben in Asana ganz einfach

Wenn Sie Ihr Asana-Konto nach Berücksichtigung dieser Faktoren dennoch aktualisieren möchten, sollten Sie es tun – insbesondere mit der kostenlosen Testversion. Hoffentlich ist dieses Asana kostenlos vs. Prämienvergleich hat Ihnen geholfen, eine kluge Entscheidung zu treffen.

Wenn die Angebote von Asana nicht für Ihre Projektanforderungen geeignet sind, suchen Sie nach einer anderen Projektmanagement-Software mit vielfältigeren Funktionen.

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