So erstellen Sie eine Ressource für den Ideenaustausch bei der Arbeit

Untersuchungen haben wiederholt gezeigt, dass zwei der Hauptgründe für die Kündigung von Mitarbeitern die mangelnde Anerkennung durch ihren Vorgesetzten und unzureichende Kommunikation sind. Um dies zu lösen, ist Zusammenarbeit der Schlüssel.

Eine effektive Ressource für den Ideenaustausch an Ihrem Arbeitsplatz kann das Engagement der Mitarbeiter verbessern und den Boden für Innovationen öffnen. Hier sehen wir uns an, wie Sie diese Art von Ressource erstellen können und wie sie in der Praxis funktioniert.

Warum Sie eine Ressource zum Ideenaustausch erstellen sollten

Unabhängig davon, ob Sie ein Manager sind oder nicht, bedeutet ein zentralisierter und urteilsfreier Raum zur Förderung des Ideenaustauschs, dass die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass die Mitarbeiter beitragen. Es ist auch nützlich für die Mitarbeiter zu wissen, dass sie gerne Vorschläge machen können, und dies wird ermutigt.

In vielerlei Hinsicht hat eine gut genutzte Ressource zum Ideenaustausch zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel:

• Es ist einfach zu bedienen und zeitlos.
• Hilft ruhigeren Kollegen, Vorschläge außerhalb von Teambesprechungen zu machen.
• Jeder kann dazu beitragen, unabhängig von Schichtzeiten.
• Sie können es anonym machen.
• Bietet eine historische Aufzeichnung von Dingen, die bereits vorgetragen wurden.

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Damit dies jedoch funktioniert, muss die Ressource gut verwaltet werden. Dazu gehört, sich mit den Ideen der Menschen zu befassen, die Informationen zu sammeln und gegebenenfalls umzusetzen. Die Mitarbeiter werden sich schnell durchsetzen, wenn es als Ankreuzfeld-Übung behandelt wird und die Beiträge aller abgeschossen oder ignoriert werden.

Wenn Sie es richtig machen, haben Sie eine interaktive Ideen- und Feedbackdatenbank, auf die Sie zurückgreifen können, um Verbesserungen vorzunehmen. Ebenso fühlen sich Ihre Kollegen gehört und können das Vertrauen des Teams in ihre Rolle stärken.

Instant Messaging-Apps für Benutzerfreundlichkeit

Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen einer Ressource zum Ideenaustausch ist die Verwendung von Instant Messaging-Anwendungen oder -Diensten. Jeder verwendet wahrscheinlich bereits eine dieser Anwendungen bei der Arbeit, sodass sie den zusätzlichen Vorteil hat, dass sie sofort einsatzbereit ist.

Einige gute Beispiele für Anwendungen, die Sie verwenden könnten, sind Locker und Microsoft Teams. Sie können einen dedizierten Kanal erstellen, der ausschließlich für den Ideenaustausch verwendet wird, und Ihr Team dazu einladen.

Da Sie mit beiden Apps Dateien in den Kanal hochladen und anheften können, können Sie sogar eine Tabelle hinzufügen, um die Informationen zu sammeln und formal zu verwalten. Da Instant Messaging in Echtzeit erfolgt, können Sie es außerdem interaktiv gestalten, indem Sie Themen präsentieren und Diskussionen initiieren.

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Dieser Ansatz eignet sich in der Regel am besten für kleinere Teams, die alle gleichzeitig arbeiten, beispielsweise einen Standard-Nine-to-Five-Job. Dies liegt ausschließlich an der Funktionsweise von Instant Messaging und kann in diesem Szenario ideal sein.

Die Nachteile dieser Methode sind jedoch:

• Bei häufiger Nutzung kann es schnell unhandlich werden.
• Sie müssen viel Text nach Ideen durchsuchen.
• Die Benutzernamen aller sind im Allgemeinen sichtbar, daher nicht anonym.
• Sie können es nicht einfach moderieren.
• Mitarbeiter können sich unter Druck gesetzt fühlen, einen Beitrag zu leisten, und fühlen sich möglicherweise ausgeschlossen, wenn sie sich nicht beteiligen.

Erstellen Sie ein digitales Ideenboard

Eine digitale Tafel bietet allen Ihren Kollegen einen Online-Raum zum Beobachten und Erweitern in ihrer Freizeit. Betrachten Sie es als eine Ankündigungstafel, die jeder sehen kann, wenn er vorbeikommt.

Eine tolle Anwendung dafür ist Padlet, da es mehrere Vorlagen bietet, aus denen Sie wählen können, um Ihr Ideenaustauschboard zu starten. Padlet ist unglaublich benutzerfreundlich und mit so ziemlich jedem Dateityp kompatibel. Dies ist von Vorteil, wenn Personen in ihren Tonhöhen Bilder oder Dokumente bereitstellen oder Sprachnotizen verwenden möchten.

Mit einem kostenlosen Konto erstellen Sie einfach Ihr Padlet (Board), geben ihm einen Titel und fügen eine Beschreibung hinzu und schon kann es losgehen. Um es zu teilen, klicke auf das Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Kopiere den Link in die Zwischenablage und senden Sie es an Ihr Team. Sie können in den Einstellungen herumspielen, um Beiträge anonym zu machen, und entscheiden, wer das Board bearbeiten darf.

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Wenn ein Mitarbeiter seine Idee hinzufügen möchte, muss er nur auf das Plus signieren, wodurch ein neuer Pin auf der Tafel erstellt wird, in den sie tippen und klicken können Veröffentlichen. Padlet ermöglicht es anderen auch, jeden Pin zu kommentieren und Favoriten zu markieren, wenn Sie diese Funktion hinzufügen möchten. Die Informationen werden in Echtzeit hinzugefügt und Sie können sie nach Ihren Wünschen anordnen.

Dennoch kann es einige Probleme aufwerfen, wie zum Beispiel:

• Sie müssen sicherstellen, dass die Benutzer die Site mit einem Lesezeichen versehen oder die App für die kontinuierliche Nutzung herunterladen.
• Wenn Sie es mit kleineren Teams verwenden, sieht es möglicherweise spärlich aus.
• Es kann sich unpersönlich anfühlen und es fehlen Diskussionselemente.

Nutzen Sie Google Files für den organisierten Ideenaustausch

Wenn Sie möchten, dass Ihr Team Ideen teilt, aber auch sicherstellen möchte, dass es so organisiert wie möglich bleibt, sind Sie bei Google Docs und Tabellen genau richtig. Je nachdem, ob Sie eine Tabellenkalkulation oder ein Word-Dokument bevorzugen, sieht es vielleicht etwas anders aus, aber Sie können es genau so strukturieren, wie Sie es möchten.

Google-Dateien bieten unübertroffene Freigabefunktionen und ermöglichen es Nutzern, gleichzeitig mit anderen Benutzern Änderungen vorzunehmen. Das bedeutet, dass das Google Sheet oder Doc immer für Geschäfte geöffnet ist und die Benutzer wählen können, ob sie anonym bleiben oder ihren Namen angeben möchten.

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Der größte Vorteil bei der Verwendung dieses Mediums besteht darin, dass Sie steuern können, welche Informationen hinzugefügt werden, indem Sie bestimmte Kopfzeilen und Dropdown-Listen verwenden. In Google Tabellen können Ihre Tabellenüberschriften beispielsweise Folgendes enthalten:

• Name
• Vorschlagsbereich (dieser kann ein Dropdown-Menü mit Servicebereichen enthalten).
• Was ist Ihre Idee oder Ihr Vorschlag?
• Grund für Ihre Idee oder Ihren Vorschlag.
• Antwort vom Management.

Sie können dann Ihre Ideenaustauschressource verwenden, um Daten zu sammeln, Berichte zu erstellen und alle über den Fortschritt ihrer Idee auf dem Laufenden zu halten.

Die Nachteile der Verwendung von Google-Dateien als Ideenressource sind:

• Tabellenkalkulationen und Dokumente können sich eintönig anfühlen und wie eine „weitere Verantwortung“ für die Mitarbeiter sein.
• Es hat begrenzte Diskussionsfunktionen.
• Daraus ergibt sich ein Top-Down-Ansatz für Innovation.
• Die Mitarbeiter müssen es mit einem Lesezeichen versehen und daran denken, es zu verwenden.

Ideenaustausch leicht gemacht

Mit den obigen Vorschlägen, wie Sie eine Ressource für den Ideenaustausch unter Kollegen erstellen können, müssen Sie entscheiden, welcher Ansatz den Anforderungen Ihres Teams entspricht. Sie können sich sogar für zwei der genannten Methoden entscheiden. Wichtig ist, dass es sich wie ein lohnendes Unterfangen anfühlt.

Es kann das Interesse der Mitarbeiter an der Unternehmensentwicklung maximieren und Sie erhalten eine Fülle von Einblicken, wie die Dinge verbessert werden können. Ihr Team ist Ihre größte Ressource. Stellen Sie also sicher, dass Sie ihr Wissen und ihre Erfahrung nutzen, indem Sie ihnen einen Raum zum Teilen bieten.

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