Die 7 besten Tools, die Ihnen helfen, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern

Wenn Sie ständig beschäftigt sind, müssen Sie überdenken, warum dies geschieht. Ist es wirklich Arbeit, eine Flucht vor Dingen, die Sie nicht gerne tun, oder stecken Sie einfach in einer Falle der geteilten Aufmerksamkeit fest? Mit anderen Worten, Ablenkung.

Denken Sie daran, dass jede zusätzliche Minute, die Sie für eine Aufgabe aufgewendet haben, die schon längst erledigt sein sollte, Ihrem Privatleben entlehnt ist. Und es führt dazu, dass Sie in Ihrer persönlichen Zeit arbeiten, Ihre Bürozeiten stressen und Ihre Work-Life-Balance völlig ruinieren.

Glücklicherweise können die folgenden Apps helfen. Finden wir heraus, wie.

1. Instapapier

Wenn Sie durch Facebook scrollen, lustige Videos auf YouTube ansehen oder einen Prominenten auf Instagram verfolgen, wissen Sie, dass Sie Zeit verschwenden. Und wenn man etwas weiß, ist es einfacher, es zu stoppen.

Aber was ist mit den Dingen, die Sie glauben machen, dass Sie arbeiten, während Sie tatsächlich Zeit verschwenden?

Überrascht? Nun, sie existieren.

Hier ist ein allgemeines Beispiel dafür, wie es passiert. Angenommen, Sie recherchieren im Internet zu einem Projekt und haben spannende Informationen gefunden, die Sie für Ihren nächsten Auftrag nutzen können. Jetzt wissen Sie, dass es nichts mit dem zu tun hat, woran Sie gerade arbeiten, aber Sie können einfach nicht aufhören, es zu lesen.

Und das ist eine der Möglichkeiten, wie Sie bei der Arbeit Zeit verschwenden, ohne es zu merken.

Instapaper ist genau dafür gemacht, mit einer Browser-Erweiterung und einer App. Es hält Sie von Ihren Internet-Ablenkungen frei, indem Sie die wesentlichen Daten offline speichern können.

Mit der Browsererweiterung können Sie Artikel, Bilder, Videos speichern oder die Zitate hervorheben, auf die Sie online stoßen. Später können Sie die gespeicherten Seiten jederzeit auf Ihrem Telefon oder Computer anzeigen und lesen. Es hilft Ihnen, sich der anstehenden Aufgabe ungeteilt zu widmen und Beende die Arbeit pünktlich.

Herunterladen: Instapaper für iOS | Android | Chrom (Kostenlos, In-App-Kauf verfügbar)

2. Timeneye

Ein weiteres großartiges Werkzeug, das Sie benötigen, um Ihre Work-Life-Balance zu halten, ist die Zeiterfassungsanwendung Timeneye. Es hilft Ihnen, die Zeit für fast alles, was Sie tun, zu erfassen, z. B. für Ihre Büroprojekte, persönlichen Hobbys oder andere Aktivitäten.

Darüber hinaus können Sie es auch mit den Apps von Drittanbietern synchronisieren, z. B. Google Kalender, Trello, Asana usw., um alles an einem Ort zu behalten und den Wechsel zwischen mehreren Apps zu vermeiden.

Sobald Sie es für einen bestimmten Zeitraum verwendet haben, beginnt es, Ihre Muster zu erkennen und schlägt vor, die Zeit für bestimmte Aktivitäten zu verfolgen, die Sie regelmäßig ausführen. Und wenn Sie es nur für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten, haben Sie Glück. Es ist für die individuelle Nutzung kostenlos und Sie müssen nur ein Abonnement kaufen, wenn Sie es für ein Team benötigen.

Herunterladen: Timeneye für iOS | Android (Kostenlos, $6)

3. Fokus-Booster

Focus Booster ist eine großartige App, die funktioniert die Pomodoro-Methode um Ihren Fokus zu steigern und Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit pünktlich abzuschließen.

Die Pomodoro-Methode ist eine italienische Technik, bei der Ihre Arbeit mit einem 25-Minuten-Timer, einem sogenannten Pomodoro, versehen wird. Jeder Pomodoro ist durch eine 5-minütige Pause getrennt. Und wenn Sie vier Pomodoro absolviert haben, können Sie eine 20-minütige Pause einlegen.

Um das Beste aus dieser Technik zu machen, müssen Sie abschätzen, wie viele Pomodoro Sie für Ihre Arbeit benötigen, zum Beispiel 6 Pomodoro oder etwa drei Stunden, und loslegen.

Wenn Sie Ihre Arbeit mit Focus Booster beginnen, stoppt er den Timer nur für eine 5-minütige Pause gemäß der Methode. Es motiviert Sie, sich nur auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und bewahrt Sie vor Ablenkungen.

Herunterladen: Focus Booster für Mac | Fenster (Kostenlos, 2,99 $/Monat)

4. Nike Trainingsclub

Erhöhte Energie hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern und Stress abzubauen. Und das Training am Morgen ist eine perfekte Möglichkeit, Sie mit voller Energie auf den Tag vorzubereiten.

Eine erstaunliche App wie der Nike Training Club kann eine großartige Ergänzung zu Ihren Work-Life-Balance-Tools sein. Es bietet Ihnen On-Demand-Trainingseinheiten anstelle von regelmäßigen Übungen.

Um zu beginnen, wählen Sie einfach die gewünschte Fitnessart aus, nämlich Fokus, Tonus, Kraft oder Schlankheit und den Schwierigkeitsgrad, d. h. Anfänger, Mittelstufe oder Fortgeschrittene. Und die App bietet Ihnen ein individuelles vierwöchiges Trainingsprogramm. Der schrittweise Prozess mit Bildern, Videos und einem Sprecher sorgt für ein besseres Erlebnis.

Außerdem erhältst du jeden Monat Belohnungen für das Beenden einer Routine. Das Training ist gut für Ihre tägliche Arbeitsproduktivität und Ihre Gesundheit. Darüber hinaus können Sie Ihre persönliche Zeit besser nutzen.

Herunterladen: Nike Trainingsclub für iOS | Android (Kostenlos)

5. Splashtop Remotedesktop

Splashtop Remote Desktop hilft Ihnen, Ihren Computer von überall aus zu bedienen und Ihre Zeit besser zu nutzen. Sie können PowerPoint, Excel, Word, Keynote und andere Anwendungen mit dieser App verwenden, ohne an Ihrem Schreibtisch hängen zu bleiben.

Verwandt: Möglichkeiten zum Öffnen des Remotedesktopverbindungstools in Windows 11

Wenn Sie beispielsweise einen wichtigen Termin haben und Ihren Schreibtisch während der Bürozeiten verlassen müssen, können Sie die Wartezeit nutzen, um remote an Ihrem Projekt zu arbeiten. So bleiben Sie nicht lange im Büro, um die Aufgabe zu erledigen, die Sie an diesem Tag erledigen mussten.

Um zu beginnen, installieren Sie einfach die App, befolgen Sie die angezeigten Schritte und greifen Sie aus der Ferne auf Ihren PC oder Mac zu. Wenn Sie diese App auf Ihrem Handy haben, können Sie auch die kleinen Aufgaben auf Ihrem täglichen Weg zur Arbeit erledigen.

Herunterladen: Splashtop Remote Desktop für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

6. Cozi Familienorganisator

Eine weitere überwältigende App, um Ihre Work-Life-Balance intakt zu halten, ist Cosy Family Organizer. Es hilft Ihnen, die Zeitpläne, Termine und andere Aktivitäten mit Ihren Familienmitgliedern zu verwalten. Alles, was Sie tun müssen, ist die App mit Ihrem Kalender zu synchronisieren und Erinnerungen hinzuzufügen.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie sich jedes kleine Detail für die Menschen merken, die Ihnen wichtig sind, wenn es gebraucht wird. Von nun an versäumen Sie es nicht, am Eltern-Lehrer-Treffen Ihres Kindes oder seiner großen Veranstaltung teilzunehmen, Ihre Schwester zu besuchen oder zu einem Familienessen zu gehen.

Sie können es auch verwenden, um eine tägliche oder wöchentliche Agenda der Dinge, die Sie mit Ihrer Familie unternehmen möchten, mit Uhrzeit und Datum festzulegen und zu teilen. Außerdem können Sie die Einkaufsliste teilen und sogar Rezepte mit Zutaten organisieren, die Sie für die Mahlzeit benötigen, die Sie für den Tag kochen.

Mit dieser App können Sie aufhören, sich über alles zu stressen, was Sie vielleicht vergessen und mit wem oder was es zusammenhängt. Alles wird an Ihren Fingerspitzen sein.

Herunterladen: Cozi Family Organizer für iOS | Android (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

Das letzte Werkzeug in der Liste ist "Meine Box sortieren". Es hilft Ihnen, Ihre Dateien aufzuräumen und sie für einen einfachen und schnellen Zugriff zu organisieren, indem Sie verschiedene Regeln zu verschiedenen Ordnern hinzufügen.

Diese Ordner bleiben in Ihrer Cloud, und wenn Sie neue Dateien speichern, einschließlich Fotos, Videos und Dokumente, werden sie automatisch gemäß Ihren Regeln an den neuen Speicherorten gespeichert.

Das Tool sucht nach neuen Dateien und führt alle 15 Minuten den Vorgang durch, neue Einträge in die vorgesehenen Ordner zu verschieben. Darüber hinaus verfolgt es jede Bewegung, die es macht, damit Sie wissen, welche Datei in welchem ​​Ordner gespeichert wurde.

Halten Sie Ihre Work-Life-Balance wie ein Profi

Unabhängig von der Arbeitsbelastung oder Verantwortung, die Sie haben, ist es wichtig, gesund zu bleiben, um alles richtig zu verwalten. Und deshalb sollten Ihr Privat- und Berufsleben niemals durcheinander geraten und Ihre geistige Stabilität gefährden.

Lassen Sie sich von den Tools, die wir in diesem Artikel besprochen haben, helfen, Ihre Work-Life-Balance zu verbessern und alles in Ordnung zu halten.

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