So legen Sie Arbeitsstandorte in Google Kalender fest

Wäre es nicht großartig, wenn Sie wissen könnten, von wo aus alle in Ihrem Unternehmen arbeiten, damit Sie Besprechungen einfacher planen können? Genau das hat sich Google Kalender bei der Freigabe von Arbeitsstandorten gedacht, und Sie können es verwenden, um das gesamte Team besser zu organisieren.

Aus diesem Grund sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihrem System Arbeitsspeicherorte hinzuzufügen und wie Sie es verwenden.

Warum Arbeitsstandorte festlegen?

Jetzt, da sich die Arbeiterklasse hin zu mehr Remote-Arbeit verlagert hat, ist die Koordination innerhalb eines Unternehmens schwieriger zu erreichen.

Manager haben nicht mehr die Möglichkeit zu wissen, wo sich ihre Mitarbeiter befinden und wie sie sich mit ihnen in Verbindung setzen können. Google Kalender hat Arbeitsstandorte als Lösung für das Problem der Abwesenheit von Mitarbeitern implementiert.

Mit Arbeitsstandorten verfügen Unternehmen über ein effizienteres System, um persönliche Besprechungen in einer hybriden Heim- und Büroumgebung einzurichten. Die Arbeitsorte befinden sich im selben Bereich von Google Kalender wie die Arbeitszeiten.

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Ein Unternehmen jeder Größe kann seine eigenen Arbeitsstandorte festlegen, sodass Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer, die auf der ganzen Welt tätig sind, ihren Arbeitgebern mitteilen können, wo sie sich befinden.

Um Arbeitsstandorte verwenden zu können, benötigen Sie jedoch ein bestimmtes Google-Konto. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits und G Suite Business haben alle Zugriff.

G Suite Basic-Kunden, Google Workspace Essentials-, Business Starter-, Enterprise Essentials- und Education Fundamentals-Pläne können nicht auf Arbeitsstandorte zugreifen.

So legen Sie Arbeitsstandorte in Google Kalender fest

Damit Ihr Team Ihren Arbeitsort sehen kann, möchten Sie, dass die Person frei oder beschäftigt ist.

Sie haben vier Hauptoptionen zur Auswahl, wenn Sie Ihren Arbeitsort festlegen; Büro, Zuhause, Nicht angegeben und Standort hinzufügen. Wenn Sie Standort hinzufügen auswählen, können Sie einen beliebigen benutzerdefinierten Text eingeben, um Ihren Arbeitsplatz zu beschreiben.

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1. Öffnen Sie den Google-Kalender.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Einstellungen.
3. Klicken Arbeitszeit oder nach unten scrollen.
4. Überprüf den Arbeitsort aktivieren Kontrollkästchen.
5. Wählen Sie die Tage, an denen Sie arbeiten.
6. Wählen Sie den Arbeitsort für jeden Tag aus.

Das Deaktivieren Ihrer Standorte ist genauso einfach, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Arbeitsort aktivieren. Alle zuvor festgelegten Arbeitsorte werden automatisch aus Google Kalender entfernt.

So zeigen Sie, dass Sie nicht im Büro sind

Wenn Sie überhaupt nicht arbeiten können, sollten Sie „Abwesend“ auswählen, um alle Besprechungsanfragen, die Sie während dieser Zeit erhalten, automatisch abzulehnen. So können Sie Ihren Mitarbeitern mitteilen, dass Sie nicht erreichbar sind.

1. Öffnen Sie den Google-Kalender.
2. Wählen Sie das Datum aus.
3. Wählen Ausserhaus.
4. Wählen Sie die Daten aus, an denen Sie nicht arbeiten können.
5. Klicken Speichern.

Unter „Abwesend“ können Sie Ihrem Team konkrete Informationen zu Ihrer Situation zukommen lassen.

Sie können auch wählen Ausserhaus Auswahl zu wiederholen, damit Sie nicht jedes Mal manuelle Anpassungen vornehmen müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigene Ablehnungsnachricht und -einstellungen anzupassen.

Da Sie bei Abwesenheit im Büro automatisch Besprechungen ablehnen, sollten Sie sicherstellen, dass die Folgenachricht genau Ihre Meinung widerspiegelt.

Arbeitsorte in Google Kalender

Da die Welt immer mehr in eine hybride Arbeitsumgebung drängt, tut Google Kalender alles, um Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Sie können jeden Tag, an dem Sie „im Büro“ sind, genau wissen lassen, wo Sie sich befinden.

Sobald Sie den Dreh raus haben, sind Arbeitsorte nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um Google-Funktionen geht, die Ihnen helfen, Ihre Remote-Arbeit zu optimieren.

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