4 Produktivitätstipps für die Arbeit in Slack

Slack ist ein großartiges Tool für die Kommunikation am Arbeitsplatz und bietet Ihnen auch einen Ort, an dem Sie Ihre Arbeit erledigen können. Wenn Sie jedoch Slack verwenden, werden Sie wissen, dass es mit seinen Ablenkungen verbunden ist und die Navigation manchmal frustrierend sein kann.

Indem Sie die Benutzeroberfläche anpassen und ihr Potenzial voll ausschöpfen, können Sie diese Probleme beseitigen und gleichzeitig Ihre Produktivität verbessern. Im Folgenden untersuchen wir einige praktische Tipps, um die Effektivität von Slack zu maximieren und es für Sie zum Laufen zu bringen.

1. Nicht stören und Kanäle stummschalten

Wenn dir jemand eine Direktnachricht sendet oder eine Nachricht in einem Kanal auf Slack postet, erhältst du eine Benachrichtigung, die einen Ton ausgibt und einen Teil der Nachricht unten rechts auf deinem Bildschirm anzeigt. Dies ist sehr nützlich, um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, aber es ist nicht immer förderlich für Ihre Konzentration.

Hier haben Sie je nach Bedarf mehrere Möglichkeiten. Der „Bitte nicht stören“-Modus von Slack ist perfekt, wenn du volle Konzentration für tiefes Arbeiten benötigst. Dies liegt daran, dass alle Benachrichtigungen nicht durchkommen und andere ein sehen

Bitte nicht stören Symbol neben Ihrem Symbol. Um dies zu nutzen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzersymbol oben rechts auf dem Bildschirm.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Pause Benachrichtigungen.
3. Wählen Sie a Zeitrahmen oder klick Anpassen selbst einzustellen.

Außerdem können Sie Legen Sie einen Benachrichtigungszeitplan fest, Dadurch wird der Anrufschutz automatisch zu den von Ihnen gewählten Zeiten während der Woche eingeleitet.

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Alternativ können Sie auch anpassen, wie Sie Benachrichtigungen erhalten. Gehen Sie im gleichen Menü wie oben zu Einstellungen > Benachrichtigungen und unter Benachrichtigen Sie mich über, können Sie aus den Optionen wählen. Hier können Sie sogar den Benachrichtigungston ändern, einschließlich der vollständigen Stummschaltung aller Töne.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, bestimmte Kanäle und Direktnachrichten stummzuschalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie von einigen Benachrichtigungen benötigen, von anderen jedoch nicht. Mach einfach dies:

1. Drücke den Kanal oder DM Sie möchten stumm schalten.
2. Klicke auf den Kanal oder DM Titel oben auf dem Bildschirm.
3. Wähle aus Glocke Symbol.
4. Für Kanäle klicken Sie auf Kanal stummschalten, und für DMs klicke auf Stumm.

Dadurch wird es ausgegraut und an das Ende Ihrer Liste in der Seitenleiste verschoben, und Sie können die Stummschaltung jederzeit aufheben.

Wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter und Kanäle hat, kann sich Ihre Slack-Sidebar chaotisch und unorganisiert anfühlen. In diesem Fall ist es wichtig, etwas Ordnung hinzuzufügen, genau wie bei Ihrem E-Mail-Postfach.

Während Slack mit Standardabschnitten wie Markiert, Kanäle und Direktnachrichten geliefert wird, kannst du deine eigenen Abschnitte erstellen, um sie in Themen oder Themen zu gruppieren. Sie können beispielsweise Abschnitte für Ihre Teamnachrichten, Ankündigungen, Projekte und Wochentage haben.

Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der oben genannten Abschnitte und klicken Sie auf das Drei vertikale Punkte.
2. Klicken Seitenleiste bearbeiten.
3. Klicken Sie unten in Ihrer Seitenleiste auf Neuer Bereich.
4. Benennen Sie Ihren Abschnitt und klicken Sie auf Erstellen.
5. Auf der Seitenleiste, drücke den Kontrollkästchen neben einer DM oder einem Kanal, den Sie in Ihren Abschnitt aufnehmen möchten.
6. Klicken Sie unten auf Ziehen nach und wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus.

Erstellen Sie so viele Abschnitte wie Sie benötigen, und klicken Sie zum Ausblenden der Liste auf Pfeil Schaltfläche links davon. Um einen bestimmten Abschnitt stummzuschalten, klicken Sie auf das Drei vertikale Punkte daneben und alle stumm schalten.

Verwandt: Organisieren Sie die Slack-Sidebar für beste Ergebnisse

3. Integriere Google Kalender mit Slack

Eine fantastische Möglichkeit, Ihre Kommunikation und Teamarbeit zu optimieren, besteht darin, Ihren Google-Kalender in Slack zu integrieren. Diese besondere Integration ermöglicht es dir, Ereignisse aus Slack zu erstellen und darauf zu reagieren, anzuzeigen, wann du in Meetings bist, deinen Terminplan einzusehen und vieles mehr.

Dies minimiert die Notwendigkeit, ständig zwischen Registerkarten und Anwendungen auf Ihrem Bildschirm zu wechseln, und ermöglicht Ihnen, alles an einem Ort nahtlos im Auge zu behalten. Um dies zu erreichen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Auf Ihrem Seitenleiste, gehe zu Apps.
2. Klicken Apps hinzufügen.
3. Im Suchleiste, Typ Google Kalender und klicken Sie unten darauf.
4. Klicken Sie in der Chat-Oberfläche von Google Kalender auf Verbinden Sie ein Konto und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Verwandt: Slack-Apps, mit denen Sie Ihr Team produktiver machen können

Ihr Google Kalender und Ihr Slack-Konto werden jetzt verbunden. Sie können die Veranstaltungstools aus dem Google Kalender-Chat verwenden Registerkarte "Startseite", und von der Mitteilungen Registerkarte, Sie können Anmachen Status Updates.

4. Automatisieren Sie Workflows auf Slack

Durch die Automatisierung von Aufgaben sparen Sie und Ihr Team Zeit und erledigen die Arbeit im Hintergrund, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können. Der Workflow Builder von Slack ist ein kostenloses integriertes Tool, mit dem Sie einen automatisierten Workflow erstellen können, der durch Trigger initiiert wird.

Workflow Builder ermöglicht Ihnen:

• Senden Sie Nachrichten und Updates.
• Formulare senden
• Erstellen Sie Aktionen aus anderen Anwendungen.
• Genehmigungsprozesse verwalten.
• Leiten Sie Aufgaben an Einzelpersonen oder Gruppen weiter.
• Verwalten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Geh einfach zu deinem Slack Dropdown-Menü mit Arbeitsplatzsymbolen Bewegen Sie den Mauszeiger oben links auf Ihrem Bildschirm über Werkzeug, und klicke Workflow-Builder. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie einen neuen Workflow von Grund auf erstellen oder aus verschiedenen Vorlagen auswählen können.

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Um Ihre eigenen zu erstellen, gehen Sie zum Ihre Arbeitsabläufe Registerkarte und wählen Sie Arbeitsablauf erstellen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet. Befolgen Sie von hier aus die folgenden Schritte:

1. Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen und klicken Sie auf Nächste.
2. Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen die Abzug das wird Ihren Workflow initiieren.
3. Unter Welcher Kanal? Wählen Sie aus, in welchem ​​Kanal der Workflow verwendet werden soll.
4. Füge hinzu ein Kurzer Name, die im Menü deines Kanals angezeigt wird, und klicke auf Nächste.
5. Klicken Sie auf Ihrer neuen Workflow-Seite auf Schritt hinzufügen um zu entscheiden, was nach dem Abzug.
6. Befolgen Sie von hier aus die Anweisungen auf dem Bildschirm für jeden Schritt du hast hinzugefügt.

Schlank und effizient

Wie jedes Kommunikationstool kann Slack unordentlich werden, wenn Sie es nicht in Schach halten. Mit den obigen Tipps können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, während Slack die lästigen Aufgaben für Sie erledigt.

Wenn es um Produktivität geht, gibt es keine Einheitsgröße, und Sie sollten sich nicht mit der Standardeinstellung zufriedengeben, wenn sie nicht optimal für Sie ist. Slack macht die Anpassung ganz persönlich für dich, sodass du sie an deine Bedürfnisse und Vorlieben anpassen kannst. Probieren Sie diese Funktionen aus, um zu sehen, wie Sie am besten arbeiten.

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