MailStore Home - Eines der einfachsten kostenlosen Tools zur E-Mail-Sicherung [Windows]

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E-Mails arbeiten nach dem Prinzip „Feuer und Vergessen“. Wir feuern es ab und vergessen es. Von da an tragen sie zur Unordnung und zum Chaos in unserem Posteingang bei. Weitsichtiges E-Mail-Management erfordert zwei Dinge - einen systematischen Sicherungsplan und ein effizientes Suchsystem, um die E-Mail zu finden, die wie die Nadel im archivierten Heuhaufen verloren gegangen ist.

Hast du eins? Das Kämmen nach E-Mails hat sich durch die verbesserte Suche sowohl in Offline- als auch in Online-E-Mail-Diensten erheblich verbessert. Für die E-Mail-Sicherung müssen wir immer noch auf Tools von Drittanbietern zurückgreifen. Also, warum nicht schauen MailStore Home, eine kostenlose Lösung für die Archivierung und Sicherung von E-Mails.

MailStore Home (Version 4.2) ist eine Windows-Freeware, die nur einen Stopp bietet Backup und Archivierungslösung für alle Ihre E-Mail-Konten, die über die digitale Welt verteilt sind. Kurz gesagt, mit MailStore können Sie aus all Ihren Konten ein zentrales Speicherhaus für alle Ihre E-Mails erstellen und es durchsuchbar machen, sodass Sie immer Zugriff auf eine vergrabene, aber wichtige E-Mail haben.

Umfang und Reichweite von MailStore Home

Schauen Sie sich die MailStore-Oberfläche an. Das E-Mail-Backup-Tool funktioniert mühelos mit den folgenden Konten - Online-Mail-Dienste wie Google Mail und Yahoo; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010; Microsoft Outlook Express und Windows Mail; Mozilla Thunderbird und Seeaffe; irgendein POP3 und IMAP Postfächer; gehostete Exchange-Postfächer; E-Mail-Dateien wie EML, MSG, PST, und MBOX Dateien. Einige spezifische Funktionen wie das Exportieren in PST-Dateien sind nur in der kommerziellen Serverversion verfügbar.

Oh! Das bin nicht ich im Profilbild. Sie können das Bild ändern und Ihr eigenes vorstellen.

Installation und Einrichtung ist einfach

Die 10,7 MB Freeware kann in wenigen einfachen Schritten eingerichtet und konfiguriert werden. Grundsätzlich müssen Sie Ihre E-Mail-Konten auswählen und Ihre Anmeldeinformationen eingeben.

Mit den erweiterten Einstellungen können Sie den Datumsbereichsfilter für den Archivierungsprozess festlegen. Sie können bestimmte E-Mail-Ordner überspringen und einschließen, um den Prozess zu optimieren.

Danach scannt MailStore Home Ihre Ordner und erstellt die Archive für einzelne oder mehrere E-Mail-Konten. Der erste Durchlauf dauert natürlich etwas, abhängig von der Anzahl der E-Mails.

Funktionen, die MailStore Home zu einem großartigen Backup-Tool machen

MailStore Home verhält sich wie ein E-Mail-Client. Sie können nach dieser lange vergrabenen E-Mail suchen und sie wie in jedem E-Mail-Programm lesen.

MailStore durchsucht auch alle Arten von Dateianhängen. Das Suche Email Die Funktion verfügt über erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung gespeicherter Suchanfragen.

Eine der Funktionen, die ich wirklich mag, ist, dass ich eine E-Mail aus dem Archiv eines E-Mail-Kontos auswählen und mit einem meiner installierten E-Mail-Clients eine Antwort verfassen kann.

Ich kann mich auch nur dafür entscheiden Export Jede E-Mail an meinen installierten E-Mail-Client. Ein ernsthafterer Backup-Schritt wäre jedoch das Verschieben auf ein externes Speichermedium wie eine CD, DVD oder USB as EML (lesbar für jede E-Mail-Anwendung) oder Nachricht Dateien (lesbar von MS Outlook).

Aber vielleicht die Killer-Feature Dies könnte die Leichtigkeit sein, mit der Sie mit MailStore Home POP / IMAP-E-Mails von einem E-Mail-Dienstanbieter zu einem anderen exportieren und übertragen können. Richten Sie den E-Mail-Serverzugriff von MailStore aus ein und übertragen Sie Ihre archivierten Ordner auf ein Online-E-Mail-Konto wie Google Mail oder Yahoo. Die folgenden Bildschirme zeigen die erfolgreiche Übertragung von E-Mails von MailStore Home an ein Online-Konto wie Google Mail.

MailStore Home verfügt auch über eine tragbare Version, die sich zum Einrichten eines E-Mail-Archivs auf jedem USB-Flash als sehr nützlich erweisen kann. Sie können alle Ihre E-Mails auf einem USB-Laufwerk speichern und mit der tragbaren App Ihr ​​E-Mail-Archiv innerhalb von Sekunden auf jedem Computer öffnen und durchsuchen.

MailStore Home sperrt nicht alle archivierten E-Mails in einem proprietären Format. Alte E-Mails können einfach wiederhergestellt und mit einem Klick gelesen werden. MailStore Home ist eine umfassende Lösung zum Sichern all Ihrer alten E-Mails, vom E-Mail-Client-ähnlichen Lesebereich bis hin zu Archivverwaltungsfunktionen.

Wir hatten uns diesen E-Mail-Archivierer zusammen mit vier anderen in den frühen Tagen mit kurz angesehen 5 Möglichkeiten zum Sichern Ihrer E-Mail 5 Möglichkeiten zum Sichern Ihrer E-Mail Weiterlesen . Wir haben die neueste Version erneut besucht. Was halten Sie von MailStore Home als Backup-Tool?